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文檔簡介
搬運公司倉庫管理制度總則一、目的為了規(guī)范搬運公司倉庫的管理,確保貨物的安全、準(zhǔn)確、及時收發(fā)和存儲,提高倉庫的運作效率,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于搬運公司所有倉庫的管理,包括原材料倉庫、成品倉庫、半成品倉庫等。三、管理原則1.安全第一原則:確保倉庫內(nèi)貨物的安全,防止貨物被盜、損壞、丟失等情況的發(fā)生。2.準(zhǔn)確及時原則:保證貨物的收發(fā)和存儲準(zhǔn)確無誤,及時滿足客戶的需求。3.合理存儲原則:根據(jù)貨物的特性和存儲要求,合理安排倉庫空間,提高倉庫的利用率。4.規(guī)范管理原則:建立健全倉庫管理制度,規(guī)范倉庫工作人員的行為,提高倉庫管理的水平。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.倉庫管理部門負(fù)責(zé)倉庫的日常管理工作,包括貨物的收發(fā)、存儲、盤點、維護(hù)等。2.倉庫主管負(fù)責(zé)倉庫管理部門的日常工作,制定倉庫管理制度和工作計劃,組織實施倉庫管理工作,協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系。3.倉庫管理員負(fù)責(zé)倉庫貨物的收發(fā)、存儲、盤點等具體工作,確保貨物的安全、準(zhǔn)確、及時收發(fā)和存儲。4.搬運工人負(fù)責(zé)貨物的搬運、裝卸等工作,確保貨物的安全、準(zhǔn)確搬運。倉庫規(guī)劃與布局一、倉庫選址1.選擇交通便利、地勢平坦、排水良好的地點作為倉庫地址,便于貨物的運輸和裝卸。2.考慮周邊環(huán)境的安全性,避免倉庫受到火災(zāi)、洪水、地震等自然災(zāi)害的影響。二、倉庫布局1.根據(jù)貨物的種類、特性和存儲要求,合理劃分倉庫區(qū)域,如原材料區(qū)、成品區(qū)、半成品區(qū)、危險品區(qū)等。2.合理安排倉庫貨架、貨位,確保貨物的存儲安全和便于查找。3.預(yù)留足夠的通道和作業(yè)空間,便于貨物的搬運和裝卸。貨物收發(fā)管理一、收貨管理1.收貨流程(1)供應(yīng)商送貨到倉庫,倉庫管理員核對送貨單與采購訂單是否一致,包括貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價等。(2)倉庫管理員對貨物進(jìn)行外觀檢查,如發(fā)現(xiàn)貨物有破損、變形、受潮等情況,應(yīng)及時通知供應(yīng)商,并做好記錄。(3)倉庫管理員使用手持終端或其他設(shè)備對貨物進(jìn)行掃碼入庫,記錄貨物的入庫時間、數(shù)量、批次等信息。(4)貨物入庫后,倉庫管理員將送貨單、采購訂單等相關(guān)單據(jù)整理歸檔,以備查詢。2.驗收標(biāo)準(zhǔn)(1)貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價等應(yīng)與采購訂單一致。(2)貨物的外觀應(yīng)無破損、變形、受潮等情況,如有異常應(yīng)及時通知供應(yīng)商處理。(3)對于易燃易爆、有毒有害等危險品,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗收,并做好記錄。二、發(fā)貨管理1.發(fā)貨流程(1)銷售部門接到客戶訂單后,將訂單信息傳遞給倉庫管理部門。(2)倉庫管理員根據(jù)訂單信息,核對貨物的庫存情況,如庫存不足應(yīng)及時通知銷售部門安排補貨。(3)倉庫管理員對需要發(fā)貨的貨物進(jìn)行包裝,確保貨物的包裝符合運輸要求。(4)倉庫管理員使用手持終端或其他設(shè)備對貨物進(jìn)行掃碼出庫,記錄貨物的出庫時間、數(shù)量、批次等信息。(5)貨物出庫后,倉庫管理員將發(fā)貨單、訂單等相關(guān)單據(jù)整理歸檔,以備查詢。2.發(fā)貨標(biāo)準(zhǔn)(1)貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量等應(yīng)與訂單一致。(2)貨物的包裝應(yīng)符合運輸要求,如采用合適的包裝材料、進(jìn)行牢固的包裝等。(3)對于特殊要求的貨物,如冷鏈運輸、易碎品等,應(yīng)按照相關(guān)要求進(jìn)行發(fā)貨,并做好記錄。貨物存儲管理一、存儲要求1.貨物應(yīng)按照種類、規(guī)格、批次等進(jìn)行分類存儲,便于管理和查找。2.貨物應(yīng)放置在貨架上或托盤上,避免直接接觸地面,防止貨物受潮、發(fā)霉等。3.對于易燃易爆、有毒有害等危險品,應(yīng)單獨存儲,并采取相應(yīng)的安全措施。4.貨物的存儲應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、清潔,避免貨物受到污染和損壞。二、存儲標(biāo)識1.每個貨位應(yīng)設(shè)置貨位標(biāo)識,標(biāo)明貨位的編號、貨物的名稱、規(guī)格、批次等信息。2.貨物的包裝上應(yīng)粘貼貨物標(biāo)識,標(biāo)明貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次等信息。3.對于危險品,應(yīng)在貨位和貨物上設(shè)置明顯的危險品標(biāo)識,標(biāo)明危險品的名稱、特性、應(yīng)急處理措施等信息。三、庫存管理1.倉庫管理員應(yīng)定期對庫存貨物進(jìn)行盤點,確保庫存數(shù)量的準(zhǔn)確性。2.盤點應(yīng)采用實地盤點的方式,對每個貨位的貨物進(jìn)行清點,并與系統(tǒng)中的庫存數(shù)量進(jìn)行核對。3.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的差異,應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查和處理,確保庫存數(shù)量的準(zhǔn)確性。4.倉庫管理員應(yīng)根據(jù)庫存情況,及時向采購部門和銷售部門反饋貨物的庫存信息,以便及時安排補貨和發(fā)貨。貨物搬運管理一、搬運工具1.倉庫應(yīng)配備合適的搬運工具,如叉車、手推車、托盤等,以提高貨物的搬運效率。2.搬運工具應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常運行。二、搬運作業(yè)1.搬運工人應(yīng)按照規(guī)定的搬運路線和作業(yè)流程進(jìn)行搬運,避免貨物的損壞和丟失。2.搬運工人應(yīng)輕拿輕放,避免貨物的碰撞和擠壓。3.對于危險品的搬運,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作,并采取相應(yīng)的安全措施。三、安全管理1.倉庫應(yīng)設(shè)置安全警示標(biāo)識,提醒搬運工人注意安全。2.搬運工人應(yīng)佩戴安全帽、手套等安全防護(hù)用品,確保自身安全。3.對于超重、超長、超寬等特殊貨物的搬運,應(yīng)制定專門的搬運方案,并嚴(yán)格按照方案進(jìn)行操作。倉庫設(shè)備管理一、設(shè)備維護(hù)1.倉庫應(yīng)配備必要的設(shè)備,如貨架、叉車、托盤等,應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常運行。2.設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)應(yīng)按照設(shè)備的使用說明書進(jìn)行,定期進(jìn)行檢查、清潔、潤滑、緊固等工作。3.對于設(shè)備的維修和更換,應(yīng)及時進(jìn)行處理,確保設(shè)備的正常運行。二、設(shè)備使用1.倉庫工作人員應(yīng)按照設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行使用,不得違規(guī)操作。2.設(shè)備的使用應(yīng)注意安全,避免發(fā)生事故。3.對于設(shè)備的使用情況,應(yīng)做好記錄,以便及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。倉庫安全管理一、防火安全1.倉庫應(yīng)設(shè)置消防設(shè)施,如滅火器、消防栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運行。2.倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,如確需使用明火,應(yīng)經(jīng)批準(zhǔn)并采取相應(yīng)的安全措施。3.倉庫工作人員應(yīng)熟悉消防設(shè)施的使用方法,掌握火災(zāi)應(yīng)急處理措施。二、防盜安全1.倉庫應(yīng)設(shè)置防盜設(shè)施,如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運行。2.倉庫工作人員應(yīng)加強對倉庫的巡邏和檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時處理。3.對于貴重物品和危險品,應(yīng)采取專門的防盜措施,如專人保管、上鎖等。三、防汛安全1.倉庫應(yīng)設(shè)置防汛設(shè)施,如排水系統(tǒng)、防洪堤等,并定期進(jìn)行檢查和維
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