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文檔簡介

儲運(yùn)中心管理制度總則1.目的本管理制度旨在規(guī)范儲運(yùn)中心的各項(xiàng)工作流程,確保物資的安全存儲、高效運(yùn)輸和準(zhǔn)確配送,提高儲運(yùn)中心的運(yùn)營效率和服務(wù)質(zhì)量,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行。2.適用范圍本制度適用于公司儲運(yùn)中心全體員工,包括倉庫管理人員、運(yùn)輸司機(jī)、調(diào)度人員等。3.基本原則安全第一原則:始終將物資的安全存儲和運(yùn)輸放在首位,采取必要的安全措施,防止物資損壞、丟失和事故發(fā)生。高效運(yùn)作原則:優(yōu)化工作流程,提高工作效率,確保物資能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地收發(fā)、存儲和運(yùn)輸。服務(wù)至上原則:樹立服務(wù)意識,為公司內(nèi)部各部門提供優(yōu)質(zhì)、高效的物流服務(wù),滿足業(yè)務(wù)需求。規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范員工行為,實(shí)現(xiàn)儲運(yùn)中心的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。倉庫管理1.倉庫布局規(guī)劃根據(jù)物資的類別、特性和出入庫頻率,合理規(guī)劃倉庫的存儲空間,劃分不同的存儲區(qū)域,如原材料區(qū)、成品區(qū)、備品備件區(qū)等。對存儲區(qū)域進(jìn)行標(biāo)識,明確各類物資的存放位置,便于查找和管理。2.物資入庫管理物資到貨前,倉庫管理人員應(yīng)提前做好收貨準(zhǔn)備工作,包括清理貨位、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具等。物資到貨時(shí),倉庫管理人員應(yīng)按照送貨單核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息,確保物資與送貨單一致。對物資進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)物資存在數(shù)量短缺、質(zhì)量問題等,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理相關(guān)手續(xù)。驗(yàn)收合格的物資,倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,并將物資按照規(guī)定的存儲區(qū)域存放。3.物資存儲管理倉庫管理人員應(yīng)按照物資的特性和存儲要求,對物資進(jìn)行分類存放,確保物資的安全存儲。對易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資,應(yīng)設(shè)置專門的存儲區(qū)域,并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。定期對物資進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)過程中如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的處理。做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作,保持倉庫環(huán)境整潔,防止物資受到污染和損壞。4.物資出庫管理物資出庫前,倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料單核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,確保物資與領(lǐng)料單一致。對領(lǐng)料單進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)領(lǐng)料單存在問題,應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門聯(lián)系,核實(shí)情況。按照領(lǐng)料單的要求,及時(shí)發(fā)放物資,并填寫出庫單。物資出庫后,倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)更新庫存臺賬,確保庫存信息的準(zhǔn)確。5.庫存控制管理建立庫存預(yù)警機(jī)制,設(shè)定合理的庫存上下限。當(dāng)庫存低于下限或高于上限時(shí),及時(shí)發(fā)出預(yù)警信息,提醒相關(guān)部門采取相應(yīng)措施。定期對庫存結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,優(yōu)化庫存配置,減少庫存積壓和浪費(fèi)。根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和市場需求預(yù)測,合理安排物資采購,確保庫存水平能夠滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。運(yùn)輸管理1.運(yùn)輸車輛管理建立運(yùn)輸車輛檔案,記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)情況等。定期對運(yùn)輸車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保車輛性能良好,安全可靠。按照規(guī)定對運(yùn)輸車輛進(jìn)行年檢和年審,確保車輛手續(xù)齊全有效。對運(yùn)輸車輛配備必要的安全設(shè)備,如滅火器、防滑鏈等,并確保設(shè)備完好可用。2.運(yùn)輸任務(wù)安排根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和物資運(yùn)輸計(jì)劃,合理安排運(yùn)輸任務(wù),明確運(yùn)輸車輛、司機(jī)和運(yùn)輸路線。提前與司機(jī)溝通運(yùn)輸任務(wù)的要求和注意事項(xiàng),確保司機(jī)了解任務(wù)詳情。對運(yùn)輸任務(wù)進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控,及時(shí)掌握運(yùn)輸進(jìn)度和車輛運(yùn)行情況。3.運(yùn)輸過程管理司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保運(yùn)輸安全。在運(yùn)輸過程中,如發(fā)生交通事故,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。對運(yùn)輸物資進(jìn)行妥善保管,防止物資在運(yùn)輸過程中損壞、丟失。按照規(guī)定的運(yùn)輸時(shí)間和路線行駛,確保物資能夠按時(shí)、準(zhǔn)確送達(dá)目的地。運(yùn)輸過程中,司機(jī)應(yīng)保持車輛清潔衛(wèi)生,定期對車輛進(jìn)行檢查和維護(hù)。4.運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算建立運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算制度,明確運(yùn)輸費(fèi)用的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式和結(jié)算周期。運(yùn)輸任務(wù)完成后,司機(jī)應(yīng)及時(shí)提交運(yùn)輸單據(jù),倉庫管理人員對運(yùn)輸單據(jù)進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門根據(jù)審核后的運(yùn)輸單據(jù),按照規(guī)定的結(jié)算制度進(jìn)行運(yùn)輸費(fèi)用的結(jié)算。調(diào)度管理1.調(diào)度計(jì)劃制定根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和物資需求情況,制定月度、周度和日度調(diào)度計(jì)劃,明確物資的收發(fā)時(shí)間、運(yùn)輸任務(wù)等。與各部門保持密切溝通,及時(shí)了解業(yè)務(wù)變化情況,對調(diào)度計(jì)劃進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。2.資源協(xié)調(diào)配置根據(jù)調(diào)度計(jì)劃,合理調(diào)配倉庫存儲空間、運(yùn)輸車輛等資源,確保物資能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地收發(fā)和運(yùn)輸。協(xié)調(diào)解決物資收發(fā)和運(yùn)輸過程中出現(xiàn)的問題,如倉庫貨位緊張、車輛故障等。3.信息溝通與反饋建立調(diào)度信息溝通平臺,及時(shí)發(fā)布調(diào)度指令、物資庫存信息、運(yùn)輸進(jìn)度等,確保各部門之間信息暢通。定期收集各部門對調(diào)度工作的意見和建議,及時(shí)改進(jìn)調(diào)度工作流程和方法。人員管理1.崗位職責(zé)明確倉庫管理人員、運(yùn)輸司機(jī)、調(diào)度人員等各崗位的職責(zé)和工作內(nèi)容,確保各項(xiàng)工作有人負(fù)責(zé)。制定崗位說明書,詳細(xì)描述各崗位的任職資格、工作流程、考核標(biāo)準(zhǔn)等。2.人員招聘與培訓(xùn)根據(jù)儲運(yùn)中心的發(fā)展需求,制定人員招聘計(jì)劃,招聘合適的人員充實(shí)到各崗位。定期組織員工培訓(xùn),提高員工的業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)內(nèi)容包括倉庫管理知識、運(yùn)輸安全知識、調(diào)度技能等。3.績效考核建立績效考核制度,對員工的工作業(yè)績、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面進(jìn)行考核。制定績效考核指標(biāo)和評分標(biāo)準(zhǔn),定期對員工進(jìn)行績效考核,考核結(jié)果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。4.薪酬福利管理制定合理的薪酬體系,根據(jù)員工的崗位、工作業(yè)績等因素確定薪酬水平。按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定,為員工繳納社會保險(xiǎn)、住房公積金等福利。提供其他福利待遇,如帶薪年假、節(jié)日福利、培訓(xùn)機(jī)會等。安全管理1.安全制度建設(shè)建立健全安全管理制度,明確安全管理職責(zé)、安全操作規(guī)程、安全檢查制度等。制定安全事故應(yīng)急預(yù)案,提高應(yīng)對安全事故的能力。2.安全教育培訓(xùn)定期組織員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高員工的安全意識和安全技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、事故案例分析等。對新入職員工進(jìn)行三級安全教育培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。3.安全檢查與隱患排查定期對倉庫、運(yùn)輸車輛等進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。建立安全隱患排查治理臺賬,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患進(jìn)行登記、整改和跟蹤,確保隱患得到徹底消除。4.安全事故處理發(fā)生安全事故后,應(yīng)立即啟動安全事故應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行救援和處理。及時(shí)向上級主管部門報(bào)告安全事故情況,配合相關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理。對安全事故進(jìn)行分析總結(jié),制定防范措施,防止類似事故再次發(fā)生。設(shè)備與設(shè)施管理1.設(shè)備設(shè)施采購根據(jù)儲運(yùn)中心的業(yè)務(wù)需求和設(shè)備設(shè)施狀況,制定設(shè)備設(shè)施采購計(jì)劃。按照公司采購管理制度,進(jìn)行設(shè)備設(shè)施的采購招標(biāo)、選型、采購等工作。2.設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)建立設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)制度,明確設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任、維護(hù)保養(yǎng)周期和維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容。定期對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行。對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維修時(shí),應(yīng)填寫維修記錄。3.設(shè)備設(shè)施更新改造根據(jù)設(shè)備設(shè)施的使用情況和技術(shù)發(fā)展趨勢,適時(shí)對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行更新改造,提高設(shè)備設(shè)施的性能和效率。對設(shè)備設(shè)施更新改造項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究和論證,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和實(shí)施。信息化管理1.信息系統(tǒng)建設(shè)建立儲運(yùn)中心信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)物資庫存管理、運(yùn)輸調(diào)度管理、車輛管理等業(yè)務(wù)的信息化操作。對信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。2.數(shù)據(jù)管理規(guī)范數(shù)據(jù)錄入、審核、存儲等流程,確

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