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文檔簡介
木業(yè)員工宿舍管理制度一、總則1.目的為加強公司木業(yè)員工宿舍的管理,給員工提供一個安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有入住員工宿舍的木業(yè)員工。3.管理原則遵循以人為本、合理安排、規(guī)范管理、安全第一的原則,確保員工宿舍管理工作有序進行。二、宿舍入住與分配1.入住條件與公司簽訂正式勞動合同的木業(yè)員工,且工作地點距離公司較遠,確有住宿需求的。經公司批準同意入住宿舍的其他特殊情況人員。2.分配原則根據(jù)員工工作部門、崗位及宿舍實際床位情況進行合理分配。優(yōu)先考慮同部門員工集中居住,便于工作溝通與協(xié)作。3.入住流程員工本人填寫《員工宿舍入住申請表》,詳細注明個人基本信息、所在部門、崗位等。部門負責人審核簽字,確認員工入住需求的合理性。將申請表提交至行政人事部,行政人事部根據(jù)宿舍床位情況進行統(tǒng)一安排,并通知員工入住時間及宿舍房號。員工憑有效身份證件到行政人事部領取宿舍鑰匙,辦理入住手續(xù)。三、宿舍設施與用品管理1.設施配備宿舍內配備基本生活設施,包括床、桌椅、衣柜、空調、熱水器等,確保員工正常生活需求。公共區(qū)域配備必要的衛(wèi)生清潔工具,如掃帚、拖把、垃圾桶等。2.設施維護員工應愛護宿舍內的各項設施,如發(fā)現(xiàn)設施損壞,應及時向行政人事部報修,并填寫《宿舍設施維修申請表》。行政人事部接到報修申請后,及時安排維修人員進行維修,并做好維修記錄。對于因員工個人原因造成設施損壞的,由員工照價賠償。3.用品管理公司為員工提供統(tǒng)一的床上用品,包括床墊、床單、被套、枕頭等,員工應妥善使用和保管。床上用品定期由公司統(tǒng)一安排清洗、更換,具體時間另行通知。員工個人生活用品由員工自行配備,保持宿舍內物品擺放整齊、有序。四、宿舍安全管理1.消防安全宿舍內嚴禁使用明火,如蠟燭、酒精爐等,嚴禁私拉亂接電線,嚴禁使用大功率電器(如電爐、熱得快等)。每個宿舍配備滅火器,員工應熟悉滅火器的使用方法,不得隨意挪動或損壞滅火器。定期組織消防安全檢查,確保消防通道暢通,消防設施完好有效。如發(fā)現(xiàn)火災隱患,應立即整改,如發(fā)生火災,應立即撥打火警電話119,并及時報告公司相關部門。2.人身與財產安全員工應妥善保管個人財物,離開宿舍時應關好門窗,防止財物被盜。宿舍內不得留宿外來人員,如有特殊情況需留宿,應提前向行政人事部申請,經批準后方可留宿。員工應遵守宿舍管理規(guī)定,不得在宿舍內從事違法違紀活動,如發(fā)現(xiàn)有違法違紀行為,公司將依法依規(guī)進行處理。3.安全檢查行政人事部定期對宿舍進行安全檢查,檢查內容包括消防安全、設施設備、環(huán)境衛(wèi)生等方面。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時下達整改通知,要求相關責任人限期整改。員工應積極配合安全檢查工作,對提出的問題及時整改,確保宿舍安全。五、宿舍衛(wèi)生管理1.個人衛(wèi)生員工應保持個人衛(wèi)生,勤洗澡、勤換衣、勤剪指甲,保持良好的精神面貌。個人物品應擺放整齊,保持宿舍內整潔衛(wèi)生。2.公共區(qū)域衛(wèi)生宿舍公共區(qū)域(包括走廊、樓梯、衛(wèi)生間、洗漱間等)由全體住宿員工輪流負責打掃,具體安排由各宿舍自行協(xié)商確定,并張貼在宿舍內。公共區(qū)域應每天進行清掃,保持地面干凈、無雜物,門窗玻璃明亮,衛(wèi)生間無異味。定期對公共區(qū)域進行消毒,預防疾病傳播。3.衛(wèi)生檢查行政人事部不定期對宿舍衛(wèi)生進行檢查,檢查結果將進行通報。對衛(wèi)生不達標的宿舍,要求限期整改,如多次整改仍不合格,將給予相應的處罰。六、宿舍作息管理1.作息時間員工應遵守公司規(guī)定的作息時間,按時上下班,不得遲到、早退。宿舍晚上熄燈時間為[具體時間],員工應按時熄燈休息,保持安靜,不得影響他人睡眠。2.禁止行為宿舍內禁止大聲喧嘩、吵鬧、播放高分貝音樂等影響他人休息的行為。禁止在宿舍內進行賭博、酗酒等不良活動。3.監(jiān)督與處罰行政人事部及宿舍管理員將對宿舍作息情況進行監(jiān)督檢查,如發(fā)現(xiàn)違反作息規(guī)定的行為,將進行批評教育。對屢教不改的員工,將給予相應的紀律處分。七、宿舍訪客管理1.訪客登記員工如有訪客,應提前告知宿舍管理員,并在訪客登記表上進行登記,注明訪客姓名、單位、來訪時間、與被訪員工關系等信息。訪客應在規(guī)定時間內離開宿舍,不得在宿舍內留宿。2.訪客陪同員工應對訪客進行全程陪同,不得讓訪客單獨在宿舍內活動。訪客應遵守宿舍管理規(guī)定,不得在宿舍內從事違法違紀活動。3.特殊情況處理如有特殊情況需訪客留宿,應提前向行政人事部申請,經批準后方可留宿。留宿時間不得超過[具體天數(shù)]。八、宿舍費用管理1.費用標準公司為員工提供免費住宿,水電費等費用由公司統(tǒng)一承擔。如因員工個人原因造成水電費超支,超出部分由員工個人承擔。2.費用結算水電費每月結算一次,由行政人事部根據(jù)宿舍實際使用情況進行統(tǒng)計核算,并在工資中扣除相應費用。員工如對水電費結算有異議,可在結算后[具體天數(shù)]內到行政人事部查詢核對。九、宿舍違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反本宿舍管理制度的行為均屬于違規(guī)行為,包括但不限于安全管理、衛(wèi)生管理、作息管理、訪客管理等方面的違規(guī)。2.處理方式對于首次違規(guī)的員工,給予口頭警告,并責令其立即整改。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工,將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分,包括警告、罰款、停宿直至解除勞動合同等。3.處理流程宿舍管理員或其他相關人員發(fā)現(xiàn)員工違規(guī)行為后,應及時記錄并報告行政人事部。行政人事部對違規(guī)行為進行調查核實后,根據(jù)處理方式下達處理通知,并告知員工本人。員工如有異議,可在接到處理通知后[具體天數(shù)]內提出申訴,行政人事部將進行復查,并將復查結果反饋給員
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