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派出所業(yè)務(wù)設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)派出所業(yè)務(wù)設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高工作效率,保障公安工作的順利開(kāi)展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于派出所內(nèi)所有業(yè)務(wù)設(shè)備的管理,包括但不限于計(jì)算機(jī)設(shè)備、通訊設(shè)備、執(zhí)法記錄儀、監(jiān)控設(shè)備、辦公設(shè)備等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:派出所業(yè)務(wù)設(shè)備由專(zhuān)人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,確保設(shè)備的合理配置和有效使用。2.規(guī)范操作原則:使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。3.定期維護(hù)原則:定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備性能良好,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。4.安全保密原則:加強(qiáng)設(shè)備的安全管理,確保設(shè)備數(shù)據(jù)的安全和保密。二、設(shè)備采購(gòu)與配置(一)需求申請(qǐng)1.各部門(mén)根據(jù)工作需要,填寫(xiě)《派出所業(yè)務(wù)設(shè)備需求申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)設(shè)備管理部門(mén)。(二)采購(gòu)審批1.設(shè)備管理部門(mén)收到需求申請(qǐng)表后,進(jìn)行匯總和初審。2.初審?fù)ㄟ^(guò)后,提交所長(zhǎng)辦公會(huì)進(jìn)行審批。審批內(nèi)容包括設(shè)備采購(gòu)的必要性、預(yù)算合理性等。3.經(jīng)所長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后,由設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織采購(gòu)。(三)采購(gòu)流程1.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)審批結(jié)果,選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)方式包括招標(biāo)采購(gòu)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)等,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇最優(yōu)采購(gòu)方式。2.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。3.采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收,確保設(shè)備質(zhì)量符合要求。(四)設(shè)備配置1.設(shè)備采購(gòu)到貨后,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、配置清單等。2.驗(yàn)收合格后,填寫(xiě)《派出所業(yè)務(wù)設(shè)備驗(yàn)收單》,辦理入庫(kù)手續(xù)。3.根據(jù)各部門(mén)的需求,由設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)將設(shè)備配置到具體使用部門(mén),并填寫(xiě)《派出所業(yè)務(wù)設(shè)備配置清單》。三、設(shè)備使用與操作(一)使用培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)新采購(gòu)設(shè)備的使用人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本操作、性能特點(diǎn)、安全注意事項(xiàng)等。2.培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、操作手冊(cè)等多種形式,確保使用人員能夠熟練掌握設(shè)備的使用方法。(二)操作規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。2.在使用設(shè)備過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén),不得自行拆卸或維修設(shè)備。3.嚴(yán)禁在設(shè)備上安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件和硬件,不得利用設(shè)備從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。(三)設(shè)備借用1.因工作需要借用設(shè)備的,應(yīng)填寫(xiě)《派出所業(yè)務(wù)設(shè)備借用申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理部門(mén)批準(zhǔn)后,方可借用。2.借用期限一般不得超過(guò)[具體期限],如需延長(zhǎng)借用期限,應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用人員應(yīng)妥善保管借用設(shè)備,不得轉(zhuǎn)借他人,如因保管不善造成設(shè)備損壞或丟失的,應(yīng)照價(jià)賠償。(四)設(shè)備歸還1.借用設(shè)備到期后,借用人員應(yīng)及時(shí)歸還設(shè)備,并填寫(xiě)《派出所業(yè)務(wù)設(shè)備歸還清單》。2.設(shè)備管理部門(mén)對(duì)歸還的設(shè)備進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失的,借用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)(一)維護(hù)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn),制定年度設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)報(bào)所長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施,并報(bào)上級(jí)主管部門(mén)備案。(二)日常維護(hù)1.使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)和簡(jiǎn)單故障排除,并做好記錄。2.設(shè)備管理部門(mén)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢,檢查設(shè)備的運(yùn)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。(三)定期保養(yǎng)1.根據(jù)設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,設(shè)備管理部門(mén)組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng),保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的硬件檢查、軟件升級(jí)、部件更換等。2.定期保養(yǎng)后,應(yīng)填寫(xiě)《派出所業(yè)務(wù)設(shè)備保養(yǎng)記錄》,詳細(xì)記錄保養(yǎng)情況。(四)故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)填寫(xiě)《派出所業(yè)務(wù)設(shè)備維修記錄》,詳細(xì)記錄故障原因、維修過(guò)程、維修結(jié)果等。3.對(duì)于重大故障或無(wú)法及時(shí)修復(fù)的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告,并采取應(yīng)急措施,確保工作不受影響。五、設(shè)備安全與保密(一)安全管理1.加強(qiáng)設(shè)備的安全防護(hù),安裝必要的安全軟件和硬件,防止設(shè)備受到病毒、黑客等攻擊。2.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.設(shè)備使用人員應(yīng)妥善保管設(shè)備,不得隨意放置,下班時(shí)應(yīng)關(guān)閉設(shè)備電源,鎖好設(shè)備存放地點(diǎn)。(二)保密管理1.嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī),加強(qiáng)設(shè)備數(shù)據(jù)的保密管理。2.對(duì)涉及國(guó)家秘密、警務(wù)工作秘密等重要數(shù)據(jù),應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、訪問(wèn)控制等措施,防止數(shù)據(jù)泄露。3.設(shè)備使用人員不得擅自將設(shè)備帶出工作場(chǎng)所,如需帶出,應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理部門(mén)批準(zhǔn),并采取必要的保密措施。六、設(shè)備報(bào)廢與處置(一)報(bào)廢鑒定1.設(shè)備管理部門(mén)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查,對(duì)已無(wú)法正常使用或維修成本過(guò)高的設(shè)備,組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況、維修記錄等因素進(jìn)行綜合評(píng)估,提出報(bào)廢意見(jiàn)。(二)報(bào)廢審批1.報(bào)廢鑒定通過(guò)的設(shè)備,填寫(xiě)《派出所業(yè)務(wù)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)審核簽字后,報(bào)所長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)。2.經(jīng)所長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后的報(bào)廢設(shè)備,報(bào)上級(jí)主管部門(mén)備案。(三)報(bào)廢處置1.報(bào)廢設(shè)備由設(shè)備管理部門(mén)統(tǒng)一回收,集中存放。2.報(bào)廢設(shè)備的處置方式包括拍賣(mài)、捐贈(zèng)、拆解等,應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況選擇合適的處置方式。3.報(bào)廢設(shè)備處置后,應(yīng)填寫(xiě)《派出所業(yè)務(wù)設(shè)備報(bào)廢處置記錄》,詳細(xì)記錄處置情況。七、設(shè)備盤(pán)點(diǎn)與清查(一)定期盤(pán)點(diǎn)1.設(shè)備管理部門(mén)每年定期組織一次設(shè)備盤(pán)點(diǎn),對(duì)派出所內(nèi)所有業(yè)務(wù)設(shè)備進(jìn)行全面清查。2.盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、使用狀況、存放地點(diǎn)等,確保賬實(shí)相符。(二)不定期清查1.根據(jù)工作需要,設(shè)備管理部門(mén)可隨時(shí)組織不定期清查,對(duì)重點(diǎn)設(shè)備或存在問(wèn)題的設(shè)備進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)清查。2.清查結(jié)果應(yīng)及時(shí)上報(bào),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門(mén)定期對(duì)設(shè)備的使用、維護(hù)、安全等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.上級(jí)主管部門(mén)不定期對(duì)派出所業(yè)務(wù)設(shè)備管理情況進(jìn)行抽查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并責(zé)令限期整改。(二)考核評(píng)價(jià)1.將設(shè)備管理工作納入部門(mén)和個(gè)人的績(jī)

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