管理處器械管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)管理處器械的規(guī)范化管理，確保器械的正常使用、維護(hù)和安全，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于管理處內(nèi)所有器械的管理，包括但不限于辦公設(shè)備、維修工具、安防器械、清潔設(shè)備等。3.職責(zé)分工管理處主任：全面負(fù)責(zé)器械管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督，審批器械采購、報廢等重大事項(xiàng)。器械管理員：具體負(fù)責(zé)器械的采購、驗(yàn)收、登記、保管、發(fā)放、維修、盤點(diǎn)等日常管理工作。使用部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本部門器械的合理使用、日常維護(hù)和安全管理，督促本部門人員遵守器械管理制度。使用人員：按照操作規(guī)程正確使用器械，做好使用記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。二、器械采購與驗(yàn)收1.采購計劃各部門根據(jù)工作需要，提前制定器械采購計劃，詳細(xì)注明器械名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等。采購計劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報管理處主任審批。2.采購實(shí)施器械管理員根據(jù)審批后的采購計劃，按照公司相關(guān)采購流程進(jìn)行采購。優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好、價格合理的供應(yīng)商。3.驗(yàn)收要求器械到貨后，器械管理員應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括器械的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否齊全、完好。對驗(yàn)收合格的器械，填寫《器械驗(yàn)收單》，相關(guān)人員簽字確認(rèn)；對驗(yàn)收不合格的器械，及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨。三、器械登記與保管1.登記造冊器械管理員對驗(yàn)收合格的器械進(jìn)行詳細(xì)登記，建立《器械臺賬》，記錄器械的名稱、規(guī)格型號、購置日期、購置價格、使用部門、使用人員等信息。對每件器械進(jìn)行編號，便于管理和查詢。2.分類存放根據(jù)器械的用途、性質(zhì)等進(jìn)行分類存放，確保存放環(huán)境安全、整潔、通風(fēng)良好。對精密儀器、貴重器械等應(yīng)單獨(dú)存放，并采取必要的防護(hù)措施。3.保管責(zé)任器械管理員負(fù)責(zé)器械的日常保管工作，定期檢查器械的存放情況和使用狀態(tài)，確保器械完好無損。因保管不善造成器械損壞、丟失的，由保管責(zé)任人照價賠償。四、器械發(fā)放與回收1.發(fā)放流程使用部門或人員需要領(lǐng)用器械時，填寫《器械領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用器械名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到器械管理員處領(lǐng)取。器械管理員根據(jù)審批后的申請表發(fā)放器械，并在《器械臺賬》上記錄發(fā)放時間、領(lǐng)取人等信息。2.回收管理使用完畢的器械，使用人員應(yīng)及時清理干凈，歸還器械管理員。器械管理員對回收的器械進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失的，按照規(guī)定進(jìn)行處理。對長期閑置不用的器械，由器械管理員統(tǒng)一收回保管，并定期進(jìn)行清查。五、器械使用與維護(hù)1.使用培訓(xùn)器械管理員應(yīng)對新購置的器械進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉器械的性能、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)等。使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期組織本部門人員進(jìn)行器械使用培訓(xùn)，提高使用人員的操作技能和安全意識。2.操作規(guī)程使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照器械的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改或簡化操作流程。在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)器械出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告器械管理員或相關(guān)維修人員。3.日常維護(hù)使用人員負(fù)責(zé)所使用器械的日常維護(hù)工作，定期對器械進(jìn)行清潔、潤滑、緊固等保養(yǎng)，確保器械正常運(yùn)行。器械管理員應(yīng)定期組織對管理處內(nèi)的器械進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題。4.維修管理器械出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)填寫《器械維修申請表》，注明故障情況、維修要求等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，交器械管理員安排維修。器械管理員聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并跟蹤維修進(jìn)度，確保維修質(zhì)量。維修完成后，使用人員對維修后的器械進(jìn)行試用，確認(rèn)正常后在《器械維修申請表》上簽字確認(rèn)。對維修費(fèi)用較高或維修難度較大的器械，應(yīng)進(jìn)行維修評估，必要時進(jìn)行報廢處理。六、器械盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)計劃器械管理員應(yīng)定期制定器械盤點(diǎn)計劃，明確盤點(diǎn)時間、范圍、方法等。盤點(diǎn)計劃經(jīng)管理處主任審批后實(shí)施。2.盤點(diǎn)實(shí)施按照盤點(diǎn)計劃，組織相關(guān)人員對管理處內(nèi)的器械進(jìn)行全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)過程中，要認(rèn)真核對器械的實(shí)際數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀態(tài)等與《器械臺賬》記錄是否一致。對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，及時查明原因，并進(jìn)行記錄。3.清查報告盤點(diǎn)結(jié)束后，器械管理員編制《器械盤點(diǎn)報告》，詳細(xì)說明盤點(diǎn)情況、存在問題及處理建議?！镀餍当P點(diǎn)報告》經(jīng)管理處主任審核后存檔。對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符情況，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整，確?！镀餍蹬_賬》記錄準(zhǔn)確無誤。七、器械報廢與處置1.報廢條件器械符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的；因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或維修成本過高的；因技術(shù)進(jìn)步，被新型器械替代，已無使用價值的；其他原因?qū)е聼o法正常使用的。2.報廢申請使用部門或人員發(fā)現(xiàn)器械符合報廢條件時，填寫《器械報廢申請表》，詳細(xì)說明報廢原因、器械名稱、規(guī)格型號、購置日期、購置價格等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報管理處主任審批。3.報廢鑒定管理處主任審批同意后，器械管理員組織相關(guān)人員對擬報廢器械進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。4.報廢處置對經(jīng)鑒定同意報廢的器械，由器械管理員按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，如變賣、捐贈、報廢銷毀等。在處置過程中，要做好記錄，確保處置過程合規(guī)、透明。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查管理處定期對器械管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。器械管理員應(yīng)加強(qiáng)對器械使用、保管等環(huán)節(jié)的日常監(jiān)督，確保器械管理工作規(guī)范有序。2.考核評價將器械管理工作納入部門和個人的績效考核體系，對在