鳳凰灣天臺管理制度一、總則（一）目的為了加強鳳凰灣天臺的管理，確保天臺的安全使用，維護公司正常的工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于鳳凰灣所有使用天臺的人員。（三）管理原則1.安全第一原則：始終將人員安全放在首位，確保天臺使用過程中無安全事故發(fā)生。2.規(guī)范有序原則：天臺的使用應遵循規(guī)定的流程和要求，保持良好的秩序。3.合理利用原則：在保障安全和符合規(guī)定的前提下，充分發(fā)揮天臺的功能，合理利用空間。二、天臺使用權(quán)限（一）公司內(nèi)部活動使用1.各部門因舉辦內(nèi)部會議、培訓、團建等活動，如需使用天臺，應提前[X]個工作日向行政部門提交申請。申請內(nèi)容包括活動主題、時間、參與人數(shù)、活動安排等。2.行政部門在收到申請后，應進行審核。審核內(nèi)容包括活動是否符合公司規(guī)定、是否存在安全隱患等。如審核通過，行政部門應在[X]個工作日內(nèi)給予答復，并協(xié)助申請部門做好天臺使用的相關(guān)準備工作。（二）特殊情況使用1.因公司重要接待、緊急會議等特殊情況需要臨時使用天臺的，相關(guān)部門應及時向行政部門說明情況，并在事后補辦申請手續(xù)。2.行政部門應根據(jù)實際情況，優(yōu)先保障特殊情況的天臺使用需求，并做好相應的協(xié)調(diào)和安排。（三）禁止私人使用天臺僅限公司內(nèi)部活動使用，禁止任何個人私自占用或使用天臺進行私人活動，如晾曬衣物、堆放雜物等。三、天臺安全管理（一）設施設備檢查1.行政部門應定期對天臺的設施設備進行檢查，包括欄桿、排水系統(tǒng)、照明設備等，確保設施設備完好無損，正常運行。2.每次使用天臺前，使用部門應安排專人對天臺進行安全檢查，重點檢查是否存在安全隱患，如地面是否有積水、雜物是否清理干凈等。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應及時報告行政部門并進行處理。（二）人員安全管理1.使用天臺的人員應遵守安全規(guī)定，不得在天臺追逐打鬧、攀爬欄桿等危險行為。2.活動現(xiàn)場應安排專人負責安全管理，維持秩序，確保人員安全。如遇突發(fā)情況，應及時采取應急措施，并報告相關(guān)部門。（三）消防安全管理1.天臺應配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并確保消防器材完好有效。2.使用天臺的人員應熟悉消防器材的使用方法，不得在天臺吸煙、使用明火等，嚴禁攜帶易燃易爆物品進入天臺。四、天臺環(huán)境衛(wèi)生管理（一）日常清潔1.行政部門應安排專人定期對天臺進行清潔，保持天臺整潔衛(wèi)生。清潔內(nèi)容包括地面清掃、欄桿擦拭、雜物清理等。2.使用天臺后，使用部門應及時清理現(xiàn)場，將活動產(chǎn)生的垃圾等雜物清理干凈，保持天臺環(huán)境衛(wèi)生。（二）綠化維護1.天臺如有綠化區(qū)域，行政部門應安排專人進行綠化維護，定期澆水、施肥、修剪等，確保綠化植物生長良好。2.使用天臺時，應注意保護綠化植物，不得隨意踐踏、損壞。五、天臺使用流程（一）申請1.各部門如需使用天臺，應填寫《鳳凰灣天臺使用申請表》，詳細注明申請部門、活動主題、時間、參與人數(shù)、活動安排等信息。2.將申請表提交至行政部門，行政部門負責接收和初步審核。（二）審核1.行政部門收到申請表后，應在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核內(nèi)容包括活動是否符合公司規(guī)定、是否存在安全隱患等。2.如審核通過，行政部門應在申請表上簽署意見，并通知申請部門；如審核不通過，應說明原因，申請部門應根據(jù)反饋意見進行修改后重新提交申請。（三）準備1.申請部門在接到行政部門的審核通過通知后，應按照活動安排做好天臺使用的各項準備工作，如布置場地、準備設備等。2.行政部門應協(xié)助申請部門做好相關(guān)準備工作，如提供必要的設備、工具等。（四）使用1.使用部門應按照申請的時間、內(nèi)容等要求使用天臺，不得擅自更改。2.使用過程中，應嚴格遵守本制度的各項規(guī)定，確保安全、有序。（五）結(jié)束1.活動結(jié)束后，使用部門應及時清理現(xiàn)場，恢復天臺原狀，并通知行政部門進行檢查。2.行政部門檢查合格后，在申請表上簽字確認，天臺使用流程結(jié)束。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)申請擅自使用天臺。2.超出申請范圍使用天臺。3.在天臺進行私人活動。4.違反天臺安全管理規(guī)定，如攀爬欄桿、吸煙等。5.未按要求清理天臺環(huán)境衛(wèi)生。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)行為，行政部門將給予口頭警告，并責令其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的行為，行政部門將視情況給予書面警告、罰款、限制使用天臺等處理措施，并在公司內(nèi)部進行通報批評。3.如因違規(guī)行為導致安全事故或其他嚴重后果的，將依法追究相關(guān)人員的責任