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文檔簡介
民非企業(yè)設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)本民非企業(yè)設(shè)備管理,確保設(shè)備正常運(yùn)行,提高設(shè)備使用效率,保障各項(xiàng)工作順利開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本民非企業(yè)內(nèi)所有設(shè)備的管理,包括但不限于辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)設(shè)備等。3.管理原則設(shè)備管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則,確保設(shè)備管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。二、設(shè)備采購管理1.需求申請(qǐng)各部門根據(jù)工作需要,填寫《設(shè)備采購申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息,并提交至設(shè)備管理部門。2.審核審批設(shè)備管理部門對(duì)各部門提交的申請(qǐng)進(jìn)行審核,評(píng)估設(shè)備需求的合理性和必要性。審核通過后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;重大設(shè)備采購需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。3.采購流程經(jīng)審批同意后,由設(shè)備管理部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。采購方式包括招標(biāo)采購、詢價(jià)采購、競爭性談判等,應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商。4.驗(yàn)收交付設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。驗(yàn)收合格后,辦理入庫手續(xù),并交付使用部門。三、設(shè)備資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)登記設(shè)備管理部門對(duì)每臺(tái)設(shè)備建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、購置日期、購置價(jià)格、使用部門、使用狀態(tài)等信息。2.資產(chǎn)清查定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。清查工作由設(shè)備管理部門牽頭,各使用部門配合,每年至少進(jìn)行一次全面清查。清查結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告,對(duì)盤盈、盤虧的設(shè)備查明原因,提出處理意見。3.資產(chǎn)轉(zhuǎn)移因工作需要,設(shè)備在部門之間轉(zhuǎn)移時(shí),由轉(zhuǎn)出部門填寫《設(shè)備轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表》,經(jīng)設(shè)備管理部門審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,辦理轉(zhuǎn)移手續(xù),并更新固定資產(chǎn)臺(tái)賬。4.資產(chǎn)報(bào)廢設(shè)備達(dá)到報(bào)廢條件或因技術(shù)進(jìn)步、損壞等原因無法繼續(xù)使用時(shí),由使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng),填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,附上相關(guān)證明材料。設(shè)備管理部門組織技術(shù)鑒定,確認(rèn)符合報(bào)廢條件后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備,由設(shè)備管理部門統(tǒng)一處理。四、設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行操作培訓(xùn),確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)要求等。培訓(xùn)合格后方可上崗操作。2.操作規(guī)程設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求,制定詳細(xì)的操作規(guī)程,并張貼在設(shè)備顯著位置。使用人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,嚴(yán)禁違規(guī)操作。3.使用記錄使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用記錄臺(tái)賬,詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時(shí)間、運(yùn)行狀況、維修保養(yǎng)情況等信息。使用記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,保存期限不少于規(guī)定年限。4.安全使用使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程,確保設(shè)備安全運(yùn)行。設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況時(shí),應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門進(jìn)行維修。嚴(yán)禁設(shè)備帶故障運(yùn)行。五、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求,制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息。2.日常維護(hù)保養(yǎng)使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.定期維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備管理部門按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期組織專業(yè)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)。定期維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的性能檢測、調(diào)整、維修、更換零部件等。維護(hù)保養(yǎng)后應(yīng)填寫《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》。4.故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄》,詳細(xì)記錄故障原因、維修過程、更換零部件等信息。5.預(yù)防性維護(hù)設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行數(shù)據(jù)和故障統(tǒng)計(jì)分析,開展預(yù)防性維護(hù)工作。通過對(duì)設(shè)備的運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)測和分析,提前發(fā)現(xiàn)潛在問題,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行預(yù)防,減少設(shè)備故障的發(fā)生。六、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)及審批文件等。2.檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,確保檔案的完整性和安全性。檔案保管期限按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,期滿后按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷毀。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí),應(yīng)填寫《設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》,經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案,不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換等。七、設(shè)備信息化管理1.設(shè)備管理系統(tǒng)建立設(shè)備信息化管理系統(tǒng),對(duì)設(shè)備的采購、資產(chǎn)、使用、維護(hù)保養(yǎng)、檔案等信息進(jìn)行全面管理。設(shè)備管理系統(tǒng)應(yīng)具備設(shè)備信息錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表生成等功能,提高設(shè)備管理工作的效率和準(zhǔn)確性。2.數(shù)據(jù)錄入與更新設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的錄入與更新工作,確保數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。使用部門應(yīng)配合設(shè)備管理部門做好相關(guān)數(shù)據(jù)的提供和確認(rèn)工作。3.系統(tǒng)安全加強(qiáng)設(shè)備管理系統(tǒng)的安全管理,設(shè)置不同的用戶權(quán)限,防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行備份,確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。八、設(shè)備績效評(píng)估1.評(píng)估指標(biāo)建立設(shè)備績效評(píng)估指標(biāo)體系,包括設(shè)備完好率、設(shè)備利用率、設(shè)備故障率、維修費(fèi)用率等指標(biāo)。通過對(duì)這些指標(biāo)的定期統(tǒng)計(jì)和分析,評(píng)估設(shè)備管理工作的成效。2.評(píng)估方法采用定量與定性相結(jié)合的評(píng)估方法,對(duì)設(shè)備績效進(jìn)行評(píng)估。定量評(píng)估主要依據(jù)各項(xiàng)評(píng)估指標(biāo)的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和分析;定性評(píng)估主要通過對(duì)設(shè)備管理工作的滿意度調(diào)查、現(xiàn)場檢查等方式進(jìn)行。3.評(píng)估結(jié)果應(yīng)用根據(jù)設(shè)備績效評(píng)估結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)存在的問題,及時(shí)采取改進(jìn)措施。對(duì)設(shè)備管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)設(shè)備管理工作不力的部門和個(gè)人進(jìn)行督促和整改。九、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究1.監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門定期對(duì)設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購、資產(chǎn)管理、使用管理、維護(hù)保養(yǎng)管理、檔案管理等方面。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任追究對(duì)違反本制度規(guī)定
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