建筑施工器材管理制度一、總則1.目的為加強公司建筑施工器材的管理，確保器材的合理使用、安全存放與有效維護，提高器材的使用效率，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有建筑施工項目中涉及的各類器材，包括但不限于機械設(shè)備、工具、周轉(zhuǎn)材料等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、分級負責、合理調(diào)配、高效使用、定期維護、確保安全”的原則，實現(xiàn)器材管理的規(guī)范化、科學化、精細化。二、器材采購管理1.采購計劃制定各施工項目負責人應根據(jù)項目施工進度和實際需求，提前編制器材采購計劃。采購計劃應詳細列出器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預計采購時間等信息。采購計劃需經(jīng)項目技術(shù)負責人審核，確保其合理性和準確性，然后報公司器材管理部門匯總。2.采購流程公司器材管理部門根據(jù)匯總的采購計劃，結(jié)合庫存情況，進行綜合分析，制定最終的采購方案。采購方案經(jīng)公司分管領(lǐng)導審批后，由器材管理部門負責組織實施采購。采購過程中應遵循公開、公平、公正的原則，選擇合格的供應商，確保器材質(zhì)量和供應及時性。采購合同簽訂前，必須由公司法務部門對合同條款進行審核，確保合同的合法性和有效性。合同簽訂后，應嚴格按照合同約定執(zhí)行。3.采購驗收器材到貨后，采購人員應及時通知器材管理部門、項目施工人員等相關(guān)人員進行驗收。驗收人員應依據(jù)采購合同、質(zhì)量標準等對器材的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進行仔細核對。對于重要器材或大型設(shè)備，還應進行現(xiàn)場試用或性能測試。驗收合格的器材應及時辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的器材，應及時與供應商聯(lián)系，辦理退換貨等相關(guān)事宜。三、器材入庫管理1.入庫流程驗收合格的器材，由器材管理部門倉庫管理人員負責辦理入庫手續(xù)。倉庫管理人員應根據(jù)驗收結(jié)果，填寫入庫單，詳細記錄器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應商、入庫日期等信息。入庫單應一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財務部門記賬，一聯(lián)交采購部門備查。2.庫存管理倉庫管理人員應按照器材的類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，建立清晰的庫存臺賬。庫存臺賬應實時記錄器材的出入庫情況，確保賬物相符。倉庫應保持整潔、通風良好，具備必要的防火、防潮、防盜等安全設(shè)施。對于易燃易爆、有毒有害等特殊器材，應按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存放和管理。定期對庫存器材進行盤點，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。盤點結(jié)果應形成盤點報告，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應及時查明原因，進行調(diào)整。四、器材領(lǐng)用管理1.領(lǐng)用申請施工項目需要領(lǐng)用器材時，由項目施工人員填寫器材領(lǐng)用申請表，注明器材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用用途等信息。領(lǐng)用申請表經(jīng)項目負責人審核簽字后，提交給器材管理部門。2.領(lǐng)用審批器材管理部門根據(jù)庫存情況和項目實際需求，對領(lǐng)用申請進行審批。對于庫存充足的器材，應及時批準領(lǐng)用；對于庫存短缺或需特殊調(diào)配的器材，應與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)后再行審批。領(lǐng)用審批通過后，器材管理部門倉庫管理人員根據(jù)審批結(jié)果發(fā)放器材，并在領(lǐng)用申請表上簽字確認。3.領(lǐng)用登記倉庫管理人員應在發(fā)放器材的同時，在庫存臺賬上記錄器材的領(lǐng)用情況，包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、項目名稱等信息。領(lǐng)用人應在器材領(lǐng)用登記表上簽字確認，確保領(lǐng)用器材的準確性和完整性。五、器材使用管理1.使用規(guī)范施工人員應嚴格按照器材的操作規(guī)程進行使用，不得違規(guī)操作。在使用前，應熟悉器材的性能、特點和使用方法，確保正確使用。對于大型機械設(shè)備或關(guān)鍵器材，使用前必須進行試運轉(zhuǎn)，檢查設(shè)備是否正常。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應立即停止使用，并及時報告相關(guān)部門進行維修。施工人員應愛護器材，妥善保管，不得隨意拆卸、改裝或轉(zhuǎn)借他人。如因使用不當造成器材損壞或丟失的，應照價賠償。2.使用監(jiān)督項目負責人應定期對施工人員使用器材的情況進行檢查，確保器材的正確使用和安全操作。器材管理部門應不定期對施工現(xiàn)場的器材使用情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。對于違規(guī)使用器材的行為，應按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。六、器材維修管理1.維修申請器材在使用過程中出現(xiàn)故障或損壞時，使用部門應及時填寫器材維修申請表，詳細說明器材的故障現(xiàn)象、損壞情況、使用地點等信息。維修申請表經(jīng)項目負責人審核簽字后，提交給器材管理部門。2.維修安排器材管理部門接到維修申請后，應根據(jù)器材的損壞情況和維修難度，安排專業(yè)維修人員進行維修。對于一些復雜的維修任務，可外委給專業(yè)的維修廠家進行維修。在維修前，維修人員應與使用部門溝通，了解器材的使用情況和故障歷史，以便準確判斷故障原因，制定合理的維修方案。3.維修驗收維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，詳細記錄維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。維修記錄應經(jīng)使用部門確認簽字。器材管理部門組織相關(guān)人員對維修后的器材進行驗收，驗收合格的器材方可重新投入使用。驗收不合格的，應要求維修人員重新維修，直至達到驗收標準。七、器材報廢管理1.報廢鑒定對于已損壞且無法修復、技術(shù)性能落后、超過使用年限等符合報廢條件的器材，由器材管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員進行報廢鑒定。報廢鑒定應填寫報廢鑒定表，詳細說明器材的報廢原因、鑒定依據(jù)等信息。報廢鑒定表經(jīng)相關(guān)部門負責人審核簽字后，作為器材報廢的依據(jù)。2.報廢審批器材管理部門根據(jù)報廢鑒定結(jié)果，填寫器材報廢申請表，報公司分管領(lǐng)導審批。報廢申請表應包括器材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置日期、報廢原因等內(nèi)容。經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準后的器材報廢申請表，交財務部門進行賬務處理。3.報廢處理批準報廢的器材，由器材管理部門負責組織處理。對于有利用價值的零部件，可進行拆卸回收；對于無利用價值的器材，可按照相關(guān)規(guī)定進行變賣、報廢處理等。報廢處理過程中，應做好記錄，包括處理時間、處理方式、處理價格等信息。處理記錄應妥善保存，以備查閱。八、器材盤點管理1.盤點計劃制定器材管理部門應定期制定器材盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員等信息。盤點計劃應提前通知各相關(guān)部門和人員，做好準備工作。2.盤點實施盤點人員應按照盤點計劃，對庫存器材進行逐一清點。盤點過程中，應認真核對器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，確保賬物相符。對于盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，如賬物不符、損壞丟失等，應及時記錄，并查明原因。3.盤點報告盤點結(jié)束后，盤點人員應編制盤點報告，詳細說明盤點情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理建議等。盤點報告經(jīng)器材管理部門負責人審核簽字后，報公司分管領(lǐng)導審閱。根據(jù)盤點報告，公司應及時對存在的問題進行整改，確保器材管理的準確性和規(guī)范性。九、器材租賃管理1.租賃計劃對于施工項目中臨時需要使用的器材，如數(shù)量較少或使用時間較短，可考慮采用租賃方式。項目負責人應根據(jù)項目需求，提前編制器材租賃計劃，明確租賃器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、租賃時間等信息。租賃計劃經(jīng)項目技術(shù)負責人審核，報公司器材管理部門匯總。2.租賃供應商選擇器材管理部門根據(jù)租賃計劃，通過市場調(diào)研、招標等方式，選擇合格的租賃供應商。租賃供應商應具備良好的信譽、合法的經(jīng)營資質(zhì)和完善的售后服務體系。與租賃供應商簽訂租賃合同時，應明確租賃器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、租賃價格、租賃期限、維修保養(yǎng)責任、違約責任等條款，確保雙方權(quán)益。3.租賃器材管理租賃器材到貨后，器材管理部門應按照本制度的相關(guān)規(guī)定進行驗收、入庫、保管等管理。在租賃期間，應定期對租賃器材進行檢查，確保器材的正常使用。租賃期滿后，器材