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文檔簡介

車棚管理員管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司車棚管理,規(guī)范車棚管理員工作行為,確保公司車輛停放有序、安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)負(fù)責(zé)車棚管理的所有工作人員。(三)基本原則1.安全第一原則:保障車輛及人員的安全,預(yù)防各類安全事故發(fā)生。2.規(guī)范有序原則:引導(dǎo)車輛規(guī)范停放,保持車棚內(nèi)秩序井然。3.服務(wù)至上原則:為公司員工提供優(yōu)質(zhì)、便捷的停車服務(wù)。二、崗位職責(zé)(一)日常管理1.負(fù)責(zé)車棚的日常巡查工作,包括檢查車輛停放是否整齊、車棚設(shè)施是否完好等,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或上報。2.按照規(guī)定的時間開啟和關(guān)閉車棚大門,確保車棚開放時間符合公司要求。3.對進(jìn)入車棚的車輛進(jìn)行引導(dǎo),指揮車輛停放在指定位置,避免車輛亂停亂放。(二)安全管理1.負(fù)責(zé)車棚內(nèi)的安全保衛(wèi)工作,防止車輛被盜、被損壞等情況發(fā)生。2.定期檢查車棚內(nèi)的消防設(shè)施,確保其完好有效,發(fā)現(xiàn)消防隱患及時報告并協(xié)助處理。3.關(guān)注車棚內(nèi)的人員動態(tài),禁止無關(guān)人員在車棚內(nèi)逗留、玩耍,維護(hù)車棚內(nèi)的正常秩序。(三)衛(wèi)生管理1.保持車棚內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生整潔,定期清掃車棚地面、擦拭車輛停放設(shè)施等。2.及時清理車棚內(nèi)的垃圾和雜物,確保排水暢通,防止積水影響車輛停放。(四)信息記錄1.對進(jìn)出車棚的車輛進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括車牌號、進(jìn)出時間等信息。2.妥善保管車輛出入登記記錄,以備查詢。(五)應(yīng)急處理1.制定車棚應(yīng)急預(yù)案,熟悉應(yīng)急處理流程。2.遇到突發(fā)事件,如火災(zāi)、車輛碰撞等,應(yīng)立即采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,并及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)。三、工作流程(一)上班準(zhǔn)備1.提前到達(dá)工作崗位,檢查工作服、工作牌是否穿戴整齊。2.查看車棚設(shè)施設(shè)備是否正常,如大門、照明、消防設(shè)施等,發(fā)現(xiàn)問題及時報修。(二)車輛引導(dǎo)1.當(dāng)有車輛進(jìn)入車棚時,管理員應(yīng)主動上前迎接,引導(dǎo)車輛至指定停車區(qū)域。2.指揮車輛停正,確保車輛之間保持適當(dāng)間距,不妨礙其他車輛通行和停放。(三)車輛登記1.對于外來車輛,管理員應(yīng)要求駕駛員填寫車輛出入登記表,詳細(xì)記錄車牌號、來訪事由、聯(lián)系電話、進(jìn)入時間等信息。2.對于公司內(nèi)部車輛,管理員可根據(jù)車輛識別系統(tǒng)或熟悉的車牌號進(jìn)行快速放行,但仍需注意車輛停放規(guī)范。(四)日常巡查1.每隔[X]小時對車棚進(jìn)行一次巡查,巡查內(nèi)容包括車輛停放情況、設(shè)施設(shè)備狀況、環(huán)境衛(wèi)生等。2.在巡查過程中,如發(fā)現(xiàn)車輛未按規(guī)定停放,應(yīng)及時通知車主進(jìn)行整改;如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或存在安全隱患,應(yīng)立即采取臨時措施,并上報相關(guān)部門進(jìn)行維修。3.做好巡查記錄,記錄巡查時間、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。(五)下班工作1.下班前,再次對車棚進(jìn)行全面檢查,確保車輛停放整齊、設(shè)施設(shè)備關(guān)閉、環(huán)境衛(wèi)生良好。2.整理車輛出入登記記錄,妥善保管相關(guān)資料。3.關(guān)閉車棚大門,鎖好門窗,做好安全防范工作。四、工作紀(jì)律(一)考勤紀(jì)律1.嚴(yán)格遵守公司的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.如需請假,應(yīng)提前按照公司規(guī)定辦理請假手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自離崗。(二)工作態(tài)度1.對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動,不得敷衍了事、推諉責(zé)任。2.熱情服務(wù)公司員工,耐心解答員工關(guān)于停車的問題,不得與員工發(fā)生爭吵或沖突。(三)廉潔自律1.嚴(yán)禁利用職務(wù)之便謀取私利,不得接受車主的賄賂或其他不正當(dāng)利益。2.不得私自允許外來車輛長期占用公司車位或收取額外費用。(四)信息保密1.嚴(yán)格遵守公司的保密制度,對車輛出入登記信息等敏感資料妥善保管,不得泄露給無關(guān)人員。2.不得私自將公司車棚管理的相關(guān)信息提供給競爭對手或其他外部機(jī)構(gòu)。五、考核與獎懲(一)考核方式1.車棚管理員的考核由直屬上級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),每月進(jìn)行一次綜合考核。2.考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、紀(jì)律執(zhí)行等方面,具體考核指標(biāo)及權(quán)重如下:工作業(yè)績(60%):包括車輛停放規(guī)范程度、設(shè)施設(shè)備維護(hù)情況、安全事故發(fā)生率、信息記錄準(zhǔn)確性等。工作態(tài)度(20%):包括責(zé)任心、服務(wù)意識、團(tuán)隊協(xié)作等。紀(jì)律執(zhí)行(20%):包括考勤情況、廉潔自律、信息保密等。(二)考核標(biāo)準(zhǔn)1.工作業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)車輛停放規(guī)范,無亂停亂放現(xiàn)象,得4060分;每發(fā)現(xiàn)一次車輛亂停亂放,扣25分。設(shè)施設(shè)備維護(hù)良好,無明顯損壞,得1015分;設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障未及時發(fā)現(xiàn)或處理,每次扣35分。安全事故發(fā)生率為零,得1015分;發(fā)生一起安全事故,視情節(jié)輕重扣515分。信息記錄準(zhǔn)確、完整,得510分;信息記錄出現(xiàn)錯誤或遺漏,每次扣13分。2.工作態(tài)度考核標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任心強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),主動完成各項工作任務(wù),得1520分;工作中出現(xiàn)敷衍了事、推諉責(zé)任等情況,每次扣35分。服務(wù)意識好,熱情接待員工,耐心解答問題,得1015分;與員工發(fā)生爭吵或沖突,每次扣510分。團(tuán)隊協(xié)作能力強(qiáng),積極配合其他部門工作,得510分;不配合團(tuán)隊工作,影響整體工作進(jìn)展,每次扣35分。3.紀(jì)律執(zhí)行考核標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格遵守考勤制度,無遲到、早退、曠工現(xiàn)象,得1520分;遲到、早退一次扣2分,曠工一次扣5分。廉潔自律,無違規(guī)違紀(jì)行為,得1015分;發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)行為,視情節(jié)輕重扣515分。嚴(yán)格遵守信息保密制度,未發(fā)生信息泄露事件,得510分;發(fā)生信息泄露事件,每次扣510分。(三)獎勵措施1.月度考核得分在90分及以上的車棚管理員,給予[X]元的績效獎金獎勵,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報表揚(yáng)。2.在車棚管理工作中表現(xiàn)突出,如成功預(yù)防重大安全事故、提出創(chuàng)新性管理建議并取得顯著成效等,給予[X]元的專項獎勵,并根據(jù)實際情況晉升職位或調(diào)整薪資。(四)懲罰措施1.月度考核得分在60分以下的車棚管理員,給予警告處分,并扣發(fā)當(dāng)月績效獎金的[X]%。2.連續(xù)兩個月考核得分在60分以下的,給予降職或辭退處理。3.對于違反工作紀(jì)律或公司規(guī)章制度的車棚管理員,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,包括警告、記過、記大過、降職、辭退等,同時可并處經(jīng)濟(jì)處罰。六、培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)計劃1.人力資源部門會同車棚管理部門制定年度培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括車棚管理業(yè)務(wù)知識、安全知識、服務(wù)意識、溝通技巧等方面。(二)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):定期組織車棚管理員參加內(nèi)部培訓(xùn)課程,由公司內(nèi)部專業(yè)人員或經(jīng)驗豐富的管理人員進(jìn)行授課。2.外部培訓(xùn):根據(jù)實際需要,選派車棚管理員參加外部專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的相關(guān)培訓(xùn)課程。3.現(xiàn)場指導(dǎo):由直屬上級領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)驗豐富的同事對車棚管理員進(jìn)行現(xiàn)場操作指導(dǎo),及時糾正工作中的錯誤和不足。(三)職業(yè)發(fā)展1.為車棚管理員提供明確的職業(yè)發(fā)展路徑,鼓勵其通過不斷提升自身能力和業(yè)績,晉升至更高管理崗位。2.根據(jù)

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