企業(yè)護(hù)照管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司護(hù)照管理，規(guī)范護(hù)照申請(qǐng)、使用、保管及歸還流程，確保護(hù)照的安全與合理使用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因商務(wù)活動(dòng)需要申請(qǐng)使用護(hù)照的情況。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：護(hù)照的申請(qǐng)、使用等活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.安全保密原則：加強(qiáng)護(hù)照的保管與使用過程中的安全保密措施，防止護(hù)照遺失、被盜用等情況發(fā)生。3.按需申請(qǐng)?jiān)瓌t：?jiǎn)T工應(yīng)根據(jù)實(shí)際商務(wù)活動(dòng)需求申請(qǐng)護(hù)照，嚴(yán)禁濫用護(hù)照。二、護(hù)照申請(qǐng)（一）申請(qǐng)條件1.因公司業(yè)務(wù)需要出國進(jìn)行商務(wù)洽談、參加會(huì)議、培訓(xùn)、展覽等活動(dòng)。2.員工所在部門負(fù)責(zé)人及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。（二）申請(qǐng)流程1.員工填寫《護(hù)照申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出國事由、行程安排、預(yù)計(jì)出國時(shí)間等信息。2.將填寫好的申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人審核申請(qǐng)事由及必要性，簽署意見后報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，申請(qǐng)表交至人力資源部。人力資源部對(duì)申請(qǐng)人的身份信息、工作表現(xiàn)等進(jìn)行核實(shí)，并留存相關(guān)資料復(fù)印件。4.人力資源部統(tǒng)一將申請(qǐng)材料報(bào)送至當(dāng)?shù)爻鋈刖彻芾聿块T，辦理護(hù)照申請(qǐng)手續(xù)。（三）申請(qǐng)材料1.《護(hù)照申請(qǐng)表》（需粘貼本人近期免冠照片）。2.居民身份證原件及復(fù)印件。3.根據(jù)出入境管理部門要求提供的其他相關(guān)材料。三、護(hù)照領(lǐng)?。ㄒ唬╊I(lǐng)取通知護(hù)照申請(qǐng)獲批后，人力資源部收到出入境管理部門通知后，及時(shí)通知申請(qǐng)人領(lǐng)取護(hù)照。（二）領(lǐng)取手續(xù)申請(qǐng)人憑有效身份證件到人力資源部領(lǐng)取護(hù)照，并在《護(hù)照領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。領(lǐng)取時(shí)，仔細(xì)核對(duì)護(hù)照信息，如發(fā)現(xiàn)護(hù)照信息有誤，應(yīng)立即向人力資源部反饋，以便及時(shí)聯(lián)系出入境管理部門進(jìn)行更正。四、護(hù)照使用（一）使用范圍護(hù)照僅限用于申請(qǐng)時(shí)注明的出國商務(wù)活動(dòng)，不得用于其他非商務(wù)目的。（二）使用要求1.員工在出國期間，應(yīng)妥善保管護(hù)照，隨身攜帶，避免遺失或損壞。2.嚴(yán)格按照護(hù)照上注明的簽證有效期、停留期限等規(guī)定在境外活動(dòng)，不得逾期停留或非法滯留。3.在境外商務(wù)活動(dòng)中，應(yīng)遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)，尊重當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣，維護(hù)公司形象和國家聲譽(yù)。（三）使用記錄員工每次使用護(hù)照出國前，應(yīng)填寫《護(hù)照使用登記表》，詳細(xì)記錄出國時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)回國時(shí)間等信息。回國后，及時(shí)將護(hù)照交回人力資源部，并在登記表上注明護(hù)照已歸還及實(shí)際回國時(shí)間。五、護(hù)照保管（一）保管責(zé)任1.員工領(lǐng)取護(hù)照后，即為護(hù)照保管責(zé)任人，應(yīng)承擔(dān)護(hù)照保管期間的安全責(zé)任。2.人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)員工護(hù)照保管情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）保管方式1.員工應(yīng)將護(hù)照存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)箱、保險(xiǎn)柜等，避免護(hù)照暴露在外或隨意放置。2.不得將護(hù)照轉(zhuǎn)借他人使用，嚴(yán)禁在護(hù)照上私自涂改、加注或損毀。（三）定期檢查人力資源部定期對(duì)員工護(hù)照保管情況進(jìn)行檢查，一般每半年檢查一次。檢查內(nèi)容包括護(hù)照是否妥善保管、是否存在遺失風(fēng)險(xiǎn)等。如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)督促員工整改，并記錄在案。六、護(hù)照歸還（一）歸還時(shí)間員工完成出國商務(wù)活動(dòng)后，應(yīng)在回國后[X]個(gè)工作日內(nèi)將護(hù)照交回人力資源部。（二）歸還手續(xù)員工將護(hù)照交回人力資源部時(shí)，人力資源部工作人員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)護(hù)照的完整性、有效性及使用記錄等情況。如無問題，在《護(hù)照領(lǐng)取登記表》上注明歸還日期，并由雙方簽字確認(rèn)。（三）特殊情況處理如員工因特殊原因無法按時(shí)歸還護(hù)照，應(yīng)提前向人力資源部說明情況，并提交書面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期歸還。延期期間，員工仍需承擔(dān)護(hù)照保管責(zé)任。七、護(hù)照遺失或被盜處理（一）報(bào)告程序1.員工發(fā)現(xiàn)護(hù)照遺失或被盜后，應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并同時(shí)通知人力資源部。2.所在部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況。（二）掛失及補(bǔ)辦1.人力資源部協(xié)助員工在第一時(shí)間向當(dāng)?shù)爻鋈刖彻芾聿块T掛失護(hù)照，并按照要求準(zhǔn)備補(bǔ)辦所需材料。2.員工負(fù)責(zé)配合辦理補(bǔ)辦護(hù)照的相關(guān)手續(xù)，承擔(dān)補(bǔ)辦護(hù)照所需的費(fèi)用。（三）責(zé)任追究如因員工保管不善導(dǎo)致護(hù)照遺失或被盜，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。如給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、護(hù)照過期處理（一）提醒與更新人力資源部定期對(duì)員工護(hù)照有效期進(jìn)行梳理，提前[X]個(gè)月提醒護(hù)照即將過期的員工辦理護(hù)照更新手續(xù)。（二）更新流程護(hù)照過期前，員工按照本制度規(guī)定的護(hù)照申請(qǐng)流程重新申請(qǐng)辦理新護(hù)照。新護(hù)照辦理完成后，交回人力資源部，同時(shí)將舊護(hù)照剪角作廢后交回。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)護(hù)照的申請(qǐng)、使用、保管及歸還等全過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度執(zhí)行到位。2.定期對(duì)護(hù)照管理情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善護(hù)照管理制度。（二）外部檢查積極配合出入境管理部門等相關(guān)外部機(jī)構(gòu)的檢查工作，如實(shí)提供護(hù)照管理相關(guān)