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文檔簡介
單位車子棚管理制度總則一、目的為規(guī)范單位車子棚的使用與管理,保障車輛的安全與有序停放,提高車輛管理的效率,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于單位內(nèi)部所有車輛在車子棚的停放及相關管理活動。包括單位自有車輛、員工私人車輛以及外來車輛等。三、管理原則1.安全第一原則:確保車輛在車子棚內(nèi)的停放安全,防止車輛被盜、被損等情況的發(fā)生。2.秩序井然原則:維持車子棚內(nèi)的停車秩序,避免車輛亂停亂放,保證通道暢通。3.責任明確原則:明確各方在車子棚管理中的責任,做到有章可循、責任到人。4.服務至上原則:以服務員工為宗旨,為員工提供便捷、高效的車輛停放服務。四、管理機構與職責1.人事行政部負責車子棚的日常管理工作,包括車輛的登記、調(diào)度、維護等。制定車子棚的管理制度和相關規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行。安排專人負責車子棚的值班和巡查,及時處理車輛停放相關問題。協(xié)調(diào)與其他部門在車子棚管理方面的工作關系。2.安保部門負責車子棚的安全保衛(wèi)工作,加強對車子棚的巡邏和監(jiān)控,防止車輛被盜、被損等情況的發(fā)生。協(xié)助人事行政部處理車輛停放相關的糾紛和突發(fā)事件。對違反車子棚管理制度的行為進行處罰。3.車輛使用部門負責本部門車輛在車子棚的停放管理,督促駕駛員遵守車子棚的管理制度。協(xié)助人事行政部對本部門車輛進行登記和調(diào)度。及時向人事行政部報告本部門車輛在車子棚內(nèi)的異常情況。車輛停放規(guī)定一、停放時間1.工作日期間,車輛應在規(guī)定的上班時間前停放到車子棚內(nèi),下班后及時駛離。2.非工作日期間,車輛不得停放在車子棚內(nèi),特殊情況需經(jīng)人事行政部批準。3.如遇特殊天氣或突發(fā)事件,根據(jù)實際情況另行通知車輛停放安排。二、停放位置1.車子棚內(nèi)劃分有固定的停車位,車輛應停放在指定的停車位內(nèi),不得占用他人停車位或通道。2.如停車位已滿,應聽從管理人員的安排,在指定的區(qū)域臨時停放。3.嚴禁在車子棚內(nèi)隨意停放車輛,影響車輛的通行和安全。三、車輛出入管理1.車輛進入車子棚時,應主動出示相關證件(如駕駛證、行駛證等),經(jīng)安保人員登記后方可進入。2.車輛駛離車子棚時,應主動配合安保人員檢查,確保車輛無異常情況后方可離開。3.外來車輛進入車子棚,應提前向人事行政部申請,并按照規(guī)定辦理相關手續(xù),經(jīng)批準后方可進入。四、車輛停放要求1.車輛停放時應保持車頭朝向一致,不得逆向停放。2.車輛應停放在停車位內(nèi),不得超出停車位邊界,確保車輛之間保持適當?shù)拈g距。3.車輛停放后,應關閉車窗、車門,鎖好車輛,防止車輛被盜、被損。4.不得在車子棚內(nèi)清洗車輛、修理車輛或進行其他影響車輛安全和秩序的行為。車子棚設施維護與管理一、設施維護1.人事行政部應定期對車子棚的設施進行檢查和維護,確保設施的完好和正常使用。2.如發(fā)現(xiàn)車子棚的設施出現(xiàn)損壞或故障,應及時通知相關部門進行維修或更換。3.車輛使用部門和駕駛員應愛護車子棚的設施,不得故意損壞或濫用。二、衛(wèi)生管理1.車子棚內(nèi)的衛(wèi)生由人事行政部負責,定期進行清掃和保潔,保持車子棚的清潔衛(wèi)生。2.車輛使用部門和駕駛員應保持車輛的整潔,不得在車子棚內(nèi)亂扔垃圾或丟棄雜物。3.嚴禁在車子棚內(nèi)吸煙或進行其他影響衛(wèi)生的行為。車輛管理與調(diào)度一、車輛登記1.單位所有車輛(包括自有車輛和員工私人車輛)應在人事行政部進行登記,登記內(nèi)容包括車輛基本信息、車主信息、聯(lián)系方式等。2.登記信息如有變更,應及時通知人事行政部進行更新。二、車輛調(diào)度1.人事行政部根據(jù)車輛使用需求和車輛狀況,合理安排車輛的調(diào)度和使用。2.車輛使用部門需使用車輛時,應提前向人事行政部提出申請,并說明使用時間、用途等相關信息。3.人事行政部根據(jù)車輛使用申請和車輛狀況,進行車輛調(diào)度安排,并通知車輛使用部門和駕駛員。4.車輛使用完畢后,駕駛員應及時將車輛歸還至車子棚,并通知人事行政部。三、車輛使用管理1.車輛使用應嚴格遵守交通法規(guī)和單位的相關規(guī)定,確保行車安全。2.駕駛員應愛護車輛,定期對車輛進行保養(yǎng)和維護,保持車輛的良好狀態(tài)。3.車輛使用過程中如發(fā)生交通事故或車輛故障,應及時向人事行政部報告,并按照相關規(guī)定進行處理。4.未經(jīng)人事行政部批準,車輛不得擅自借給他人使用或用于非工作用途。違規(guī)處理一、對違反車子棚管理制度的行為,人事行政部應根據(jù)情節(jié)輕重進行處理,處理方式包括但不限于警告、罰款、暫扣車輛鑰匙等。二、有下列行為之一者,視情節(jié)輕重給予警告或罰款處理:1.車輛未停放在指定停車位內(nèi)或占用他人停車位的。2.車輛逆向停放的。3.車輛停放時未關閉車窗、車門或未鎖好車輛的。4.在車子棚內(nèi)清洗車輛、修理車輛或進行其他影響車輛安全和秩序行為的。三、有下列行為之一者,視情節(jié)輕重給予罰款或暫扣車輛鑰匙處理:1.故意損壞車子棚設施的。2.在車子棚內(nèi)吸煙或進行其他影響衛(wèi)生行為的。3.拒絕配合安保人員檢查或管理的。4.多次違反車子棚管理制度的。四、對情節(jié)嚴重、造成重大損失或影響的違規(guī)行為,人事行政部應將相關情況報告給公司領導,并依法追究當事人的法律責任。附則一、本制度由人事行政部負責解釋和修訂,如有未盡事宜,可根據(jù)實際情況進行補充和完善。二、
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