本山傳媒內(nèi)部管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范本山傳媒的內(nèi)部管理，提高公司運(yùn)營(yíng)效率，確保公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于本山傳媒全體員工，包括總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司的所有在職人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，確保公司各項(xiàng)制度合法合規(guī)。2.公平公正原則：對(duì)待所有員工一視同仁，在考核、晉升、獎(jiǎng)懲等方面做到公平公正。3.以人為本原則：尊重員工權(quán)益，關(guān)注員工發(fā)展，營(yíng)造良好的工作氛圍。4.效率效益原則：以提高工作效率和公司效益為目標(biāo)，優(yōu)化工作流程，合理配置資源。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)本山傳媒采用層級(jí)分明的組織架構(gòu)，包括高層管理團(tuán)隊(duì)、各職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)以及基層崗位。高層管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略決策；職能部門(mén)如人力資源部、財(cái)務(wù)部、行政部等提供支持服務(wù)；業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)公司業(yè)務(wù)類(lèi)型劃分，如影視制作部、演藝經(jīng)紀(jì)部、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部等，負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)的開(kāi)展；基層崗位則執(zhí)行各項(xiàng)具體工作任務(wù)。（二）各部門(mén)職責(zé)1.高層管理團(tuán)隊(duì)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)方針。決策公司重大事項(xiàng)，如投資、合作、重大項(xiàng)目審批等。監(jiān)督公司整體運(yùn)營(yíng)情況，確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.人力資源部負(fù)責(zé)人事招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利等工作。制定人力資源規(guī)劃，優(yōu)化人員配置。處理員工關(guān)系，維護(hù)公司良好的企業(yè)文化氛圍。3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。編制財(cái)務(wù)預(yù)算和決算報(bào)告，監(jiān)控財(cái)務(wù)收支情況。進(jìn)行成本控制和財(cái)務(wù)分析，為公司決策提供財(cái)務(wù)支持。4.行政部負(fù)責(zé)公司行政管理工作，包括辦公設(shè)施管理、文件檔案管理、后勤保障等。制定行政管理制度和流程，確保公司日常運(yùn)營(yíng)的順暢。組織公司會(huì)議、活動(dòng)等，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源。5.影視制作部策劃、制作各類(lèi)影視作品，包括電視劇、電影、網(wǎng)絡(luò)劇等。負(fù)責(zé)影視項(xiàng)目的選題、編劇、拍攝、后期制作等全流程管理。與外部影視機(jī)構(gòu)、演員等進(jìn)行合作洽談，保障項(xiàng)目順利推進(jìn)。6.演藝經(jīng)紀(jì)部發(fā)掘、培養(yǎng)和管理演藝人才，包括演員、藝人等。為藝人制定演藝發(fā)展規(guī)劃，安排演出、代言等活動(dòng)。維護(hù)藝人形象和權(quán)益，處理藝人相關(guān)事務(wù)。7.市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部制定公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策略，推廣公司品牌和產(chǎn)品。策劃各類(lèi)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)，提高公司知名度和市場(chǎng)占有率。分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況，為公司決策提供市場(chǎng)依據(jù)。三、人事管理制度（一）招聘與錄用1.招聘流程根據(jù)公司崗位需求，發(fā)布招聘信息。收集簡(jiǎn)歷，進(jìn)行初步篩選。組織面試，包括一面、二面等環(huán)節(jié)，必要時(shí)進(jìn)行筆試、實(shí)際操作測(cè)試等。對(duì)通過(guò)面試的人員進(jìn)行背景調(diào)查。確定錄用人員，發(fā)放錄用通知。2.錄用條件符合崗位要求的學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn)等條件。具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)。通過(guò)公司組織的各項(xiàng)考核。3.入職手續(xù)新員工入職前需提交相關(guān)資料，如身份證、學(xué)歷證書(shū)、離職證明等。簽訂勞動(dòng)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。進(jìn)行入職培訓(xùn)，使其了解公司基本情況、規(guī)章制度等。（二）培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)體系新員工入職培訓(xùn)：幫助新員工快速適應(yīng)公司環(huán)境，了解公司文化和規(guī)章制度。崗位技能培訓(xùn)：根據(jù)員工崗位需求，提供專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)，提升工作能力。晉升培訓(xùn)：針對(duì)有晉升潛力的員工，提供管理、領(lǐng)導(dǎo)力等方面的培訓(xùn)。外部培訓(xùn)：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，選派員工參加外部專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)課程。2.培訓(xùn)計(jì)劃制定各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需求和員工發(fā)展規(guī)劃，每年制定培訓(xùn)需求計(jì)劃。人力資源部匯總各部門(mén)培訓(xùn)需求，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，并組織實(shí)施。3.培訓(xùn)效果評(píng)估培訓(xùn)結(jié)束后，通過(guò)考試、實(shí)際操作、學(xué)員反饋等方式對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容和方式進(jìn)行改進(jìn)，提高培訓(xùn)質(zhì)量。（三）績(jī)效考核1.考核周期績(jī)效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進(jìn)行，年度考核于次年1月進(jìn)行。2.考核內(nèi)容工作業(yè)績(jī)：根據(jù)員工崗位職責(zé)，考核工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量等。工作能力：包括專(zhuān)業(yè)技能、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等。工作態(tài)度：如責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性等。3.考核方法采用自評(píng)、上級(jí)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式進(jìn)行考核?？己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。4.考核結(jié)果應(yīng)用與薪酬調(diào)整、獎(jiǎng)金發(fā)放、晉升、培訓(xùn)等掛鉤。對(duì)于考核不合格的員工，進(jìn)行績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃輔導(dǎo)，連續(xù)兩次考核不合格的，予以辭退。（四）薪酬福利1.薪酬體系本山傳媒采用崗位績(jī)效工資制，由基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等部分組成?；竟べY根據(jù)員工崗位、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等確定，保障員工基本生活?？?jī)效工資與績(jī)效考核結(jié)果掛鉤，體現(xiàn)員工工作業(yè)績(jī)。獎(jiǎng)金根據(jù)公司業(yè)績(jī)、個(gè)人突出貢獻(xiàn)等發(fā)放。2.福利制度法定福利：按照國(guó)家規(guī)定為員工繳納五險(xiǎn)一金。補(bǔ)充福利：提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等假期；發(fā)放節(jié)日福利、生日福利；提供定期體檢等。（五）員工關(guān)系1.勞動(dòng)合同管理按照國(guó)家法律法規(guī)簽訂勞動(dòng)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。合同期滿前，提前與員工溝通續(xù)簽事宜，根據(jù)員工表現(xiàn)決定是否續(xù)簽。妥善處理勞動(dòng)合同解除、終止等情況，保障員工合法權(quán)益。2.員工溝通與反饋建立多種溝通渠道，如員工座談會(huì)、意見(jiàn)箱、內(nèi)部郵件等，鼓勵(lì)員工表達(dá)意見(jiàn)和建議。定期收集員工反饋，及時(shí)處理員工關(guān)心的問(wèn)題，改善工作環(huán)境和氛圍。3.勞動(dòng)糾紛處理積極預(yù)防勞動(dòng)糾紛的發(fā)生，加強(qiáng)法律法規(guī)宣傳和培訓(xùn)。對(duì)于發(fā)生的勞動(dòng)糾紛，依法依規(guī)妥善處理，維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益。四、行政管理制度（一）辦公環(huán)境管理1.辦公區(qū)域劃分合理規(guī)劃辦公區(qū)域，分為不同的部門(mén)辦公區(qū)、會(huì)議室、休息區(qū)等。明確各區(qū)域功能和使用規(guī)范，保持辦公環(huán)境整潔、有序。2.辦公設(shè)施管理配備必要的辦公設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，并定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。員工應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公設(shè)施，如有損壞及時(shí)報(bào)修，因個(gè)人原因造成損壞的，照價(jià)賠償。3.環(huán)境衛(wèi)生管理制定環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確各區(qū)域清潔責(zé)任。定期進(jìn)行清潔消毒，保持辦公環(huán)境干凈衛(wèi)生。（二）文件檔案管理1.文件管理公司文件分為內(nèi)部文件和外部文件，按照類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)管理。文件的起草、審核、簽發(fā)、印發(fā)等環(huán)節(jié)嚴(yán)格按照規(guī)定流程進(jìn)行。員工應(yīng)妥善保管文件，不得擅自復(fù)印、外傳公司文件。2.檔案管理建立公司檔案管理制度，包括人事檔案、業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)檔案等。檔案管理人員負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱工作。嚴(yán)格檔案查閱審批流程，確保檔案安全。（三）會(huì)議與活動(dòng)管理1.會(huì)議管理會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議，定期會(huì)議如周會(huì)、月會(huì)、年會(huì)等，臨時(shí)會(huì)議根據(jù)工作需要隨時(shí)召開(kāi)。會(huì)議組織者提前確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等，并做好會(huì)議通知。參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，遵守會(huì)議紀(jì)律，積極發(fā)言，做好會(huì)議記錄。2.活動(dòng)管理公司組織的各類(lèi)活動(dòng)，如團(tuán)建活動(dòng)、慶典活動(dòng)等，由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)策劃和組織。活動(dòng)前做好準(zhǔn)備工作，包括場(chǎng)地布置、物資采購(gòu)、人員安排等?；顒?dòng)過(guò)程中確保安全有序，活動(dòng)結(jié)束后進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估。（四）印章與證照管理1.印章管理公司印章分為公章、合同章、財(cái)務(wù)章等，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。印章使用嚴(yán)格審批流程，填寫(xiě)印章使用申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后使用。印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得擅自使用印章，如因保管不善造成損失的，追究相關(guān)責(zé)任。2.證照管理公司各類(lèi)證照，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。證照使用按照規(guī)定流程進(jìn)行審批，使用后及時(shí)歸還。定期對(duì)證照進(jìn)行年檢、換證等工作，確保證照合法有效。五、業(yè)務(wù)管理制度（一）影視制作管理1.項(xiàng)目策劃結(jié)合市場(chǎng)需求和公司發(fā)展戰(zhàn)略，進(jìn)行影視項(xiàng)目策劃。對(duì)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行分析評(píng)估，包括市場(chǎng)前景、成本預(yù)算、收益預(yù)測(cè)等。2.劇本創(chuàng)作組織專(zhuān)業(yè)編劇團(tuán)隊(duì)進(jìn)行劇本創(chuàng)作，或與外部編劇合作。對(duì)劇本進(jìn)行審核修改，確保劇本質(zhì)量符合公司要求和市場(chǎng)需求。3.拍攝制作組建拍攝團(tuán)隊(duì)，制定拍攝計(jì)劃，包括拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、演員安排等。嚴(yán)格把控拍攝質(zhì)量，確保拍攝進(jìn)度和安全。后期制作階段，進(jìn)行剪輯、特效、配音等工作，保證影視作品的整體質(zhì)量。4.發(fā)行與推廣制定影視發(fā)行計(jì)劃，選擇合適的發(fā)行渠道，如電視臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等。開(kāi)展影視推廣活動(dòng)，提高作品的知名度和收視率。（二）演藝經(jīng)紀(jì)管理1.藝人選拔與培養(yǎng)通過(guò)多種渠道發(fā)掘有潛力的演藝人才，進(jìn)行選拔和簽約。為藝人制定個(gè)性化的培養(yǎng)計(jì)劃，包括形象塑造、才藝培訓(xùn)、演藝經(jīng)驗(yàn)積累等。2.藝人活動(dòng)安排根據(jù)藝人特點(diǎn)和市場(chǎng)需求，為藝人安排演出、代言、綜藝節(jié)目錄制等活動(dòng)。與活動(dòng)主辦方進(jìn)行洽談，爭(zhēng)取有利的合作條件，保障藝人權(quán)益。3.藝人形象管理關(guān)注藝人形象維護(hù)，制定形象管理方案，包括言行規(guī)范、著裝要求等。及時(shí)處理藝人形象危機(jī)事件，采取有效措施進(jìn)行公關(guān)處理。（三）市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理1.市場(chǎng)調(diào)研定期開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研，了解行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)需求、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等。分析市場(chǎng)數(shù)據(jù)，為公司決策提供市場(chǎng)依據(jù)。2.營(yíng)銷(xiāo)策略制定根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果，制定公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策略，包括品牌推廣、產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)等。策劃各類(lèi)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)，如廣告投放、公關(guān)活動(dòng)、促銷(xiāo)活動(dòng)等。3.營(yíng)銷(xiāo)執(zhí)行與監(jiān)控組織實(shí)施市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)，確保活動(dòng)順利開(kāi)展。對(duì)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)效果進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估，及時(shí)調(diào)整營(yíng)銷(xiāo)策略，提高營(yíng)銷(xiāo)效果。六、財(cái)務(wù)管理制度（一）財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.預(yù)算編制各部門(mén)根據(jù)年度工作計(jì)劃和業(yè)務(wù)需求，編制本部門(mén)年度預(yù)算。財(cái)務(wù)部匯總各部門(mén)預(yù)算，結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo)，編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案。公司高層管理團(tuán)隊(duì)審議通過(guò)年度財(cái)務(wù)預(yù)算，并下達(dá)執(zhí)行。2.預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控各部門(mén)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，控制各項(xiàng)費(fèi)用支出。財(cái)務(wù)部定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)措施。3.預(yù)算調(diào)整如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，由相關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)審批后進(jìn)行調(diào)整。（二）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理1.報(bào)銷(xiāo)流程員工發(fā)生費(fèi)用支出后，填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，附上相關(guān)發(fā)票、憑證等。按照審批權(quán)限，依次由部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。2.報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)明確各類(lèi)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，如差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公用品費(fèi)等。員工應(yīng)嚴(yán)格按照?qǐng)?bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，超標(biāo)準(zhǔn)部分不予報(bào)銷(xiāo)。（三）資金管理1.資金籌集根據(jù)公司發(fā)展需要，合理籌集資金，包括銀行貸款、股權(quán)融資等。優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)，降低資金成本。2.資金使用嚴(yán)格資金使用審批流程，確保資金使用安全、合理、有效。加強(qiáng)資金監(jiān)控，防范資金風(fēng)險(xiǎn)。（四）財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)督1.內(nèi)部審計(jì)定期開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作，對(duì)公司財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)