異動管理離職管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司員工的異動管理及離職流程，確保公司人力資源的合理配置與有效利用，保障公司和員工的合法權(quán)益，維護(hù)公司正常的運(yùn)營秩序。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工及各類兼職人員。3.基本原則合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，確保各項(xiàng)異動管理及離職操作合法合規(guī)。公平公正原則：在員工異動及離職過程中，遵循公平、公正的原則，確保所有員工享有平等的機(jī)會和待遇。合理性原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求、員工個人能力及表現(xiàn)等因素，合理安排員工的異動及離職事宜，促進(jìn)公司與員工的共同發(fā)展。溝通反饋原則：加強(qiáng)公司與員工之間的溝通交流，及時(shí)反饋異動及離職相關(guān)信息，保障員工的知情權(quán)和參與權(quán)。異動管理崗位調(diào)動1.調(diào)動類型橫向調(diào)動：指員工在公司內(nèi)部不同部門之間的平級調(diào)動，主要目的是為了滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展對不同崗位人員的需求，優(yōu)化人力資源配置，同時(shí)為員工提供更廣闊的職業(yè)發(fā)展空間?？v向調(diào)動：包括員工晉升或降職。晉升是指員工職位向更高層級的變動，通?；趩T工的工作表現(xiàn)、能力提升及公司組織架構(gòu)調(diào)整等因素；降職則是員工職位向較低層級的變動，可能由于員工工作績效未達(dá)要求、違反公司規(guī)定或公司業(yè)務(wù)調(diào)整等原因。2.調(diào)動流程需求提出：用人部門根據(jù)工作需要，填寫《崗位調(diào)動申請表》，詳細(xì)說明調(diào)動原因、擬調(diào)動崗位、擬調(diào)動人員等信息，并提交至人力資源部門。審核評估：人力資源部門收到申請表后，對調(diào)動需求進(jìn)行審核，并與相關(guān)部門及擬調(diào)動員工進(jìn)行溝通。同時(shí)，對擬調(diào)動員工的工作表現(xiàn)、能力素質(zhì)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等方面進(jìn)行綜合評估，判斷其是否適合新崗位。審批決策：經(jīng)審核評估通過后，《崗位調(diào)動申請表》依次提交至分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。審批通過后，人力資源部門正式下達(dá)崗位調(diào)動通知。工作交接：崗位調(diào)動通知下達(dá)后，原部門負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)助擬調(diào)動員工與新部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作交接。交接內(nèi)容包括工作任務(wù)、文件資料、資產(chǎn)設(shè)備等，并填寫《工作交接清單》，雙方簽字確認(rèn)。入職報(bào)到：擬調(diào)動員工在完成工作交接后，按照新部門的要求辦理入職報(bào)到手續(xù)，正式到新崗位工作。內(nèi)部晉升1.晉升條件工作表現(xiàn)優(yōu)秀，在原崗位上能夠出色完成各項(xiàng)工作任務(wù)，績效考核成績連續(xù)[X]個周期達(dá)到[具體標(biāo)準(zhǔn)]以上。具備較強(qiáng)的工作能力和專業(yè)技能，能夠勝任更高層級崗位的工作要求，通過相關(guān)專業(yè)知識和技能的考核評估。具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和溝通能力，能夠與同事及上級領(lǐng)導(dǎo)保持良好的合作關(guān)系，在團(tuán)隊(duì)中發(fā)揮積極的影響力。認(rèn)同公司文化和價(jià)值觀，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，無違規(guī)違紀(jì)行為記錄。2.晉升流程自薦或推薦：員工可根據(jù)自身職業(yè)發(fā)展規(guī)劃及公司內(nèi)部晉升機(jī)會，向人力資源部門提交《內(nèi)部晉升申請表》，闡述自己的晉升理由及優(yōu)勢；同時(shí)，部門負(fù)責(zé)人也可根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和潛力，向人力資源部門推薦合適的晉升人選，并填寫《內(nèi)部晉升推薦表》。資格審查：人力資源部門收到申請及推薦材料后，對申請人的晉升資格進(jìn)行審查，核實(shí)其是否滿足晉升條件。綜合評估：組織相關(guān)部門及人員對符合晉升資格的申請人進(jìn)行綜合評估，評估內(nèi)容包括工作業(yè)績、能力素質(zhì)、職業(yè)素養(yǎng)等方面?？刹捎妹嬖?、筆試、民主測評等多種方式進(jìn)行，確保評估結(jié)果客觀公正。審批公示：綜合評估結(jié)果經(jīng)人力資源部門匯總整理后，提交至分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。審批通過后，在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期為[X]個工作日。公示無異議后，正式發(fā)布晉升通知。晉升培訓(xùn)：為幫助新晉升員工盡快適應(yīng)新崗位工作，公司將根據(jù)其崗位需求提供相應(yīng)的晉升培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括崗位職責(zé)、工作流程、管理技能等方面。培訓(xùn)結(jié)束后，對員工的培訓(xùn)效果進(jìn)行考核評估。任職安排：培訓(xùn)考核合格后，按照公司組織架構(gòu)及崗位設(shè)置情況，為新晉升員工辦理任職手續(xù)，明確其工作職責(zé)、工作權(quán)限及薪資待遇等。降職1.降職情形工作績效持續(xù)不佳，連續(xù)[X]個周期績效考核成績未達(dá)到公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，且經(jīng)過培訓(xùn)輔導(dǎo)后仍無明顯改善。違反公司規(guī)章制度，給公司造成一定損失或負(fù)面影響，情節(jié)較為嚴(yán)重但尚不構(gòu)成辭退條件。因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、組織架構(gòu)優(yōu)化等原因，原崗位被撤銷或合并，員工無法繼續(xù)在原崗位工作，且經(jīng)協(xié)商無法安排其他合適崗位。2.降職流程情況調(diào)查：人力資源部門會同相關(guān)部門對員工降職原因進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，收集相關(guān)證據(jù)和資料，確保降職決定有理有據(jù)。溝通談話：人力資源部門與擬降職員工進(jìn)行溝通談話，向其說明降職原因、降職后的崗位安排及薪資待遇等情況，聽取員工的意見和想法。審批決策：根據(jù)調(diào)查結(jié)果及溝通情況，填寫《員工降職審批表》，依次提交至分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。審批通過后，正式下達(dá)降職通知。工作交接：降職通知下達(dá)后，原部門負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)助降職員工與新崗位負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作交接，交接內(nèi)容及要求與崗位調(diào)動相同。薪資調(diào)整：根據(jù)降職后的崗位級別，按照公司薪資管理制度調(diào)整員工的薪資待遇。離職管理離職類型1.辭職：員工因個人原因主動向公司提出解除勞動合同的申請，包括合同期滿不再續(xù)簽、個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃調(diào)整、家庭因素等。2.辭退：公司因員工違反公司規(guī)章制度、工作績效不達(dá)標(biāo)、不能勝任工作等原因，依法解除與員工的勞動合同。3.合同期滿終止：勞動合同期滿，公司與員工雙方均未提出續(xù)簽意向，勞動合同自然終止。4.退休：員工達(dá)到國家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)后與公司終止勞動關(guān)系。辭職管理1.辭職申請員工應(yīng)提前[X]天以書面形式向所在部門提交《辭職申請表》，說明辭職原因、預(yù)計(jì)離職時(shí)間等信息。試用期員工應(yīng)提前[X]天提交辭職申請。2.審批流程部門審批：員工所在部門負(fù)責(zé)人收到辭職申請后，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解其辭職原因，并對辭職申請進(jìn)行審核。審核通過后，在《辭職申請表》上簽署意見，提交至人力資源部門。人力資源審核：人力資源部門對辭職申請進(jìn)行審核，核實(shí)員工的工作交接情況、薪資福利結(jié)算等事項(xiàng)。審核無誤后，提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批：分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實(shí)際情況及員工辭職申請，進(jìn)行審批決策。審批通過后，將《辭職申請表》返回人力資源部門。總經(jīng)理審批：對于重要崗位或涉及公司核心業(yè)務(wù)的員工辭職申請，需經(jīng)總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理審批通過后，人力資源部門正式受理辭職申請。3.工作交接辭職申請獲批后，員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作交接。工作交接內(nèi)容包括但不限于工作任務(wù)、文件資料、客戶信息、資產(chǎn)設(shè)備等。員工應(yīng)填寫《工作交接清單》，詳細(xì)記錄交接事項(xiàng)，并與接手人進(jìn)行簽字確認(rèn)。原部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督工作交接過程，確保交接工作順利完成。對于重要工作或關(guān)鍵崗位，可指定專人進(jìn)行協(xié)助交接。4.離職手續(xù)辦理員工完成工作交接后，持《工作交接清單》到人力資源部門辦理離職手續(xù)。人力資源部門負(fù)責(zé)辦理離職證明開具、薪資結(jié)算、社保公積金減員等手續(xù)。員工需歸還公司財(cái)物，包括辦公設(shè)備、文件資料、門禁卡等。如有遺失或損壞，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)核算員工薪資，扣除應(yīng)扣款項(xiàng)（如借款、違約金、賠償金等）后，發(fā)放剩余薪資。薪資發(fā)放時(shí)間按照公司規(guī)定執(zhí)行。辭退管理1.辭退情形嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，如曠工、遲到早退累計(jì)達(dá)到[X]次以上、泄露公司機(jī)密、貪污受賄等。工作績效連續(xù)多個考核周期未達(dá)到公司要求，經(jīng)培訓(xùn)、輔導(dǎo)后仍無明顯改善，不能勝任本職工作。違反勞動紀(jì)律，給公司造成重大損失或惡劣影響，如因工作失誤導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失超過[X]元等。試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件，如提供虛假學(xué)歷、工作經(jīng)歷等。2.辭退流程調(diào)查取證：人力資源部門會同相關(guān)部門對擬辭退員工的違規(guī)違紀(jì)行為或工作績效情況進(jìn)行調(diào)查取證，收集相關(guān)證據(jù)和資料，確保辭退決定有理有據(jù)。溝通談話：人力資源部門與擬辭退員工進(jìn)行溝通談話，向其說明辭退原因、依據(jù)及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，聽取員工的陳述和申辯。審批決策：根據(jù)調(diào)查結(jié)果及溝通情況，填寫《員工辭退審批表》，依次提交至分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。審批通過后，正式下達(dá)辭退通知。送達(dá)通知：將辭退通知以書面形式送達(dá)員工本人，并要求員工簽收。如員工拒絕簽收，可采取留置送達(dá)、郵寄送達(dá)等方式。工作交接：辭退通知下達(dá)后，按照與辭職相同的工作交接要求，組織員工進(jìn)行工作交接。離職手續(xù)辦理：員工完成工作交接后，辦理離職手續(xù)，包括離職證明開具、薪資結(jié)算、社保公積金減員等。對于因違反公司規(guī)定給公司造成損失的員工，公司將依法要求其承擔(dān)賠償責(zé)任。合同期滿終止1.期滿通知：勞動合同期滿前[X]個月，人力資源部門應(yīng)向員工發(fā)送《勞動合同期滿終止通知》，告知員工勞動合同即將到期，并詢問其是否有續(xù)簽意向。2.續(xù)簽協(xié)商：如員工有續(xù)簽意向，人力資源部門應(yīng)與員工進(jìn)行續(xù)簽協(xié)商，根據(jù)公司薪酬福利政策及員工工作表現(xiàn)等情況，確定續(xù)簽合同的條款和條件。續(xù)簽合同應(yīng)在原合同期滿前簽訂。3.終止辦理：如雙方均未提出續(xù)簽意向或續(xù)簽協(xié)商未達(dá)成一致，勞動合同期滿后自然終止。人力資源部門應(yīng)在合同期滿后[X]個工作日內(nèi)為員工辦理離職手續(xù)，包括離職證明開具、薪資結(jié)算、社保公積金減員等。退休管理1.退休申報(bào)：員工達(dá)到國家法定退休年齡前[X]個月，人力資源部門應(yīng)通知員工準(zhǔn)備退休申報(bào)材料，包括身份證、戶口本、照片等。員工應(yīng)按照要求填寫《退休申請表》，并提交相關(guān)申報(bào)材料。2.審核審批：人力資源部門對員工提交的退休申報(bào)材料進(jìn)行審核，核實(shí)其年齡、工作年限、社保繳納情況等信息。審核無誤后，提交至當(dāng)?shù)厣绫２块T審批。3.退休手續(xù)辦理：社保部門審批通過后，人力資源部門為員工辦理退休手續(xù)，包括養(yǎng)老金領(lǐng)取手續(xù)、退休證辦理等。員工退休后，與公司終止勞動關(guān)系。離職交接與保密1.離職交接員工離職前，必須按照公司規(guī)定完成工作交接。工作交接應(yīng)全面、準(zhǔn)確、清晰，確保接手人能夠順利開展工作。交接內(nèi)容包括但不限于工作任務(wù)、文件資料、客戶信息、資產(chǎn)設(shè)備、未完成的項(xiàng)目等。交接過程中，雙方應(yīng)填寫詳細(xì)的《工作交接清單》，并簽字確認(rèn)。原部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督工作交接過程，確保交接工作按時(shí)、按質(zhì)完成。對于重要工作或關(guān)鍵崗位的交接，可安排專人進(jìn)行協(xié)助。2.保密義務(wù)員工無論因何種原因離職，均應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，履行保密義務(wù)。保密期限按照公司與員工簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行。離職員工不得泄露公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等機(jī)密信息，不得利用公司機(jī)密信息謀取私利或?yàn)榈谌教峁┓?wù)。公司有權(quán)對離職員工的保密情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)離職員工違反保密義務(wù)，公司將依法追究其法律責(zé)任，并要求其賠償因此給公司造成的損失。薪資福利結(jié)算與離職證明1.薪資福利結(jié)算員工離職時(shí)，公司將按照勞動合同及公司薪酬福利制度的規(guī)定，對其薪資、獎金、補(bǔ)貼、福利等進(jìn)行結(jié)算。薪資結(jié)算以員工實(shí)際出勤天數(shù)及工作業(yè)績?yōu)橐罁?jù)，扣除應(yīng)扣款項(xiàng)（如借款、違約金、賠償金、社保公積金個人繳納部分等）后，發(fā)放剩余薪資。獎金、補(bǔ)貼等按照公司相關(guān)規(guī)定及員工實(shí)際完成情況進(jìn)行發(fā)放。福利結(jié)算按照公司福利政策執(zhí)行，如年假、病假、節(jié)日福利等。薪資發(fā)放時(shí)間按照公司規(guī)定執(zhí)行，一般在員工離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個工作日內(nèi)