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文檔簡介
財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理,確保公司資產(chǎn)安全、完整,財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確,提高資金使用效率,保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司的財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理活動。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)財(cái)經(jīng)制度。真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確地反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。完整性原則:涵蓋公司所有財(cái)務(wù)與資產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù),確保無遺漏。準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)核算、資產(chǎn)管理等工作應(yīng)準(zhǔn)確無誤。及時(shí)性原則:財(cái)務(wù)報(bào)表、資產(chǎn)報(bào)告等應(yīng)及時(shí)編制和報(bào)送。效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益。二、財(cái)務(wù)管理制度(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員1.財(cái)務(wù)部門設(shè)置公司設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算、資金運(yùn)作等工作。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)規(guī)模和管理需求,合理設(shè)置崗位,明確各崗位職責(zé)。2.財(cái)務(wù)人員任職資格財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理知識和豐富的工作經(jīng)驗(yàn),具有中級及以上會計(jì)專業(yè)技術(shù)資格。會計(jì)人員應(yīng)持有會計(jì)從業(yè)資格證書,具備相關(guān)會計(jì)專業(yè)知識和技能。出納人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德,熟悉現(xiàn)金、銀行存款等業(yè)務(wù)操作流程。3.財(cái)務(wù)人員職責(zé)分工財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé):全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和規(guī)劃,組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)表等,監(jiān)督財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)與外部金融機(jī)構(gòu)等的關(guān)系。會計(jì)職責(zé):負(fù)責(zé)公司會計(jì)核算工作,審核原始憑證,編制記賬憑證,登記賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析等。出納職責(zé):負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收付、銀行存款收支業(yè)務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票等,登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。(二)財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.預(yù)算編制每年末,各部門應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和下一年度工作計(jì)劃,編制本部門預(yù)算草案,提交財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門對各部門預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡,結(jié)合公司整體情況,編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案,報(bào)公司管理層審批。經(jīng)審批后的年度財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)分解到季度、月度,明確各部門預(yù)算執(zhí)行責(zé)任。2.預(yù)算執(zhí)行各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的完成。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,定期向公司管理層匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請和審批。3.預(yù)算考核公司建立預(yù)算考核制度,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價(jià)。考核指標(biāo)包括預(yù)算完成率、預(yù)算執(zhí)行偏差率等。根據(jù)考核結(jié)果,對預(yù)算執(zhí)行優(yōu)秀的部門給予獎(jiǎng)勵(lì),對未完成預(yù)算的部門進(jìn)行相應(yīng)處罰。(三)會計(jì)核算管理1.會計(jì)政策與會計(jì)估計(jì)公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定合理的會計(jì)政策和會計(jì)估計(jì)。會計(jì)政策和會計(jì)估計(jì)一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中披露。2.會計(jì)憑證管理原始憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,內(nèi)容完整,手續(xù)齊全。會計(jì)人員應(yīng)按照規(guī)定對原始憑證進(jìn)行審核,對不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,并要求按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定更正、補(bǔ)充。記賬憑證應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制,內(nèi)容完整,摘要清楚,會計(jì)科目使用正確,金額準(zhǔn)確,編號連續(xù)。3.會計(jì)賬簿登記會計(jì)人員應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定和會計(jì)業(yè)務(wù)需要設(shè)置會計(jì)賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。會計(jì)賬簿應(yīng)按照記賬規(guī)則進(jìn)行登記,做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。定期對會計(jì)賬簿進(jìn)行結(jié)賬、對賬,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)更正。4.財(cái)務(wù)報(bào)表編制財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,數(shù)字清晰,內(nèi)容完整,勾稽關(guān)系正確。財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、公司管理層審批后對外報(bào)送。(四)資金管理1.資金籌集公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。資金籌集應(yīng)遵循合法、合規(guī)、低成本的原則,確保資金來源穩(wěn)定?;I集資金應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,簽訂相關(guān)合同或協(xié)議。2.資金使用公司建立資金使用審批制度,明確資金使用審批流程和權(quán)限。資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保資金使用合理、合規(guī)、有效。重大資金支出應(yīng)實(shí)行集體決策,并進(jìn)行可行性研究和風(fēng)險(xiǎn)評估。3.資金結(jié)算公司應(yīng)加強(qiáng)資金結(jié)算管理,規(guī)范銀行賬戶管理,確保資金安全。嚴(yán)格按照銀行結(jié)算制度辦理資金收付業(yè)務(wù),及時(shí)核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。加強(qiáng)對資金結(jié)算票據(jù)的管理,確保票據(jù)真實(shí)、合法、有效。4.資金內(nèi)部控制公司建立健全資金內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對資金收支、保管等環(huán)節(jié)的監(jiān)督和控制。定期對資金進(jìn)行盤點(diǎn)清查,確保賬實(shí)相符。嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的資金支出和挪用資金等行為。(五)成本費(fèi)用管理1.成本費(fèi)用核算原則公司按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行成本費(fèi)用核算,準(zhǔn)確計(jì)算產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用。成本費(fèi)用核算應(yīng)遵循相關(guān)性、合理性、劃分收益性支出與資本性支出等原則。2.成本費(fèi)用控制各部門應(yīng)加強(qiáng)成本費(fèi)用管理,制定成本費(fèi)用控制目標(biāo)和措施,降低成本費(fèi)用水平。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對成本費(fèi)用進(jìn)行分析和監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)建議。嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,嚴(yán)禁超預(yù)算、超標(biāo)準(zhǔn)支出。3.成本費(fèi)用報(bào)銷公司制定成本費(fèi)用報(bào)銷制度,明確報(bào)銷范圍、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷流程。報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,手續(xù)齊全。財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照規(guī)定對報(bào)銷憑證進(jìn)行審核,對不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證不予報(bào)銷。(六)利潤分配管理1.利潤分配原則公司利潤分配應(yīng)遵循依法分配、兼顧各方利益、分配與積累并重等原則。根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)狀況,合理確定利潤分配方案。2.利潤分配程序公司年度凈利潤首先用于彌補(bǔ)以前年度虧損。提取法定盈余公積金。提取任意盈余公積金(如有)。向股東分配利潤。3.利潤分配方案審批公司利潤分配方案由財(cái)務(wù)部門提出,經(jīng)公司管理層審議后,提交股東大會審議批準(zhǔn)。利潤分配方案一經(jīng)批準(zhǔn),應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。三、資產(chǎn)管理制度(一)資產(chǎn)分類與計(jì)價(jià)1.資產(chǎn)分類公司資產(chǎn)分為流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、長期待攤費(fèi)用等。流動資產(chǎn)包括貨幣資金、應(yīng)收賬款、存貨等。固定資產(chǎn)包括房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具等。無形資產(chǎn)包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等。長期待攤費(fèi)用包括開辦費(fèi)、租入固定資產(chǎn)改良支出等。2.資產(chǎn)計(jì)價(jià)資產(chǎn)應(yīng)按照取得時(shí)的實(shí)際成本計(jì)價(jià)。不同來源取得的資產(chǎn),其計(jì)價(jià)方法按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定執(zhí)行。(二)固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)購置各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要,提出固定資產(chǎn)購置申請,經(jīng)審批后由采購部門負(fù)責(zé)采購。固定資產(chǎn)購置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,選擇合適的供應(yīng)商和采購方式。購置的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)辦理驗(yàn)收手續(xù),確保資產(chǎn)質(zhì)量和數(shù)量符合要求。2.固定資產(chǎn)折舊公司按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定,合理確定固定資產(chǎn)折舊方法和折舊年限。固定資產(chǎn)折舊應(yīng)按月計(jì)提,計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用。定期對固定資產(chǎn)折舊進(jìn)行復(fù)核,如有變更,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。3.固定資產(chǎn)清查公司定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。根據(jù)清查結(jié)果,調(diào)整固定資產(chǎn)賬面價(jià)值和相關(guān)賬務(wù)記錄。4.固定資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)處置包括出售、報(bào)廢、毀損等。固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,評估其價(jià)值,選擇合適的處置方式。處置固定資產(chǎn)取得的收入應(yīng)及時(shí)入賬,處置凈損益計(jì)入當(dāng)期損益。(三)無形資產(chǎn)與長期待攤費(fèi)用管理1.無形資產(chǎn)取得與攤銷公司通過外購、自行研發(fā)等方式取得無形資產(chǎn)。外購無形資產(chǎn)按照實(shí)際支付的價(jià)款計(jì)價(jià),自行研發(fā)無形資產(chǎn)按照符合資本化條件的支出計(jì)價(jià)。無形資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行攤銷,攤銷金額計(jì)入當(dāng)期損益。2.長期待攤費(fèi)用攤銷長期待攤費(fèi)用應(yīng)按照受益期限進(jìn)行攤銷,攤銷金額計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用。定期對長期待攤費(fèi)用進(jìn)行檢查,如有不符合攤銷規(guī)定的情況,應(yīng)及時(shí)調(diào)整。3.無形資產(chǎn)與長期待攤費(fèi)用處置無形資產(chǎn)和長期待攤費(fèi)用處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。處置收入應(yīng)及時(shí)入賬,處置凈損益計(jì)入當(dāng)期損益。(四)流動資產(chǎn)與其他資產(chǎn)管理1.貨幣資金管理嚴(yán)格按照資金管理制度對貨幣資金進(jìn)行管理,確保資金安全。定期對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),核對銀行存款余額。2.應(yīng)收賬款管理建立應(yīng)收賬款管理制度,加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的核算和監(jiān)控。定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,采取有效措施催收賬款,降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。3.存貨管理制定存貨管理制度,規(guī)范存貨采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。定期對存貨進(jìn)行盤點(diǎn)清查,確保賬實(shí)相符。合理確定存貨儲備量,避免積壓和浪費(fèi)。4.其他資產(chǎn)管理對公司其他資產(chǎn),如低值易耗品、周轉(zhuǎn)材料等,應(yīng)建立相應(yīng)的管理制度,加強(qiáng)管理和核算。四、財(cái)務(wù)與資產(chǎn)監(jiān)督1.內(nèi)部監(jiān)督公司建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)與資產(chǎn)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理活動的日常監(jiān)督。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對財(cái)
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