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文檔簡介
安保裝備使用管理制度一、總則(一)目的為加強公司安保裝備的管理,確保安保裝備的正確使用,提高安保工作效率,保障公司人員和財產(chǎn)安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有安保裝備的使用、維護、保管等相關(guān)管理活動。(三)基本原則1.安全第一原則:確保安保裝備在使用過程中不危及使用者及他人安全。2.規(guī)范操作原則:嚴(yán)格按照裝備操作規(guī)程使用,保證裝備性能穩(wěn)定。3.定期維護原則:定期對安保裝備進行維護保養(yǎng),延長使用壽命。4.責(zé)任到人原則:明確安保裝備使用、維護、保管的責(zé)任人,確保管理到位。二、安保裝備的分類及配備標(biāo)準(zhǔn)(一)分類1.門禁設(shè)備:包括門禁讀卡器、門鎖、門禁控制器等。2.監(jiān)控設(shè)備:攝像頭、硬盤錄像機、視頻監(jiān)控軟件等。3.報警設(shè)備:紅外探測器、煙霧報警器、緊急報警按鈕等。4.巡邏設(shè)備:對講機、巡邏棒、強光手電筒等。5.防護設(shè)備:防彈衣、頭盔、盾牌等。6.消防設(shè)備:滅火器、消火栓、滅火器具等。(二)配備標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司不同區(qū)域的安全風(fēng)險等級和實際需求,制定安保裝備配備標(biāo)準(zhǔn)如下:1.辦公區(qū)域:每[X]平方米配備[X]個攝像頭,重要出入口安裝門禁設(shè)備,每層樓配備[X]個滅火器。2.生產(chǎn)車間:根據(jù)車間面積和生產(chǎn)流程,合理分布監(jiān)控設(shè)備,每[X]平方米配備[X]個煙霧報警器,配備相應(yīng)數(shù)量的防護設(shè)備。3.倉庫區(qū)域:安裝監(jiān)控設(shè)備,重要倉庫出入口設(shè)置門禁,配備適量的滅火器和防盜報警設(shè)備。4.人員密集場所:如食堂、會議室等,安裝監(jiān)控設(shè)備,配備足夠數(shù)量的滅火器。三、安保裝備的采購與驗收(一)采購1.安保部門根據(jù)實際工作需要和裝備配備標(biāo)準(zhǔn),每年年初制定安保裝備采購計劃,明確裝備名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.采購計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由采購部門負責(zé)按照相關(guān)規(guī)定進行采購。采購過程中應(yīng)選擇具有良好信譽的供應(yīng)商,確保所采購的安保裝備質(zhì)量可靠、性能符合要求。(二)驗收1.安保裝備到貨后,采購部門應(yīng)及時通知安保部門、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員進行驗收。2.驗收人員應(yīng)按照采購合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對安保裝備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等進行逐一檢查。3.對于驗收合格的安保裝備,驗收人員應(yīng)填寫驗收報告,并簽字確認。對于驗收不合格的裝備,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期整改或更換。四、安保裝備的使用管理(一)使用人員資格1.安保裝備的使用人員必須經(jīng)過專門培訓(xùn),熟悉裝備的性能、操作規(guī)程和安全注意事項,取得相應(yīng)的使用資格證書后方可上崗操作。2.新入職的安保人員在試用期間,由經(jīng)驗豐富的老員工帶領(lǐng)使用安保裝備,待熟練掌握后,經(jīng)考核合格方可獨立使用。(二)使用前檢查1.安保人員在使用安保裝備前,應(yīng)進行外觀檢查,確保裝備無損壞、無故障。2.檢查裝備的電量、信號、配件等是否齊全,如有問題應(yīng)及時報告并進行處理。(三)操作規(guī)程1.門禁設(shè)備:嚴(yán)格按照門禁系統(tǒng)的操作流程進行刷卡、開門等操作,不得隨意更改系統(tǒng)設(shè)置。2.監(jiān)控設(shè)備:定期檢查攝像頭的工作狀態(tài),確保圖像清晰、存儲正常。按照規(guī)定的權(quán)限查看監(jiān)控視頻,不得泄露監(jiān)控信息。3.報警設(shè)備:正確設(shè)置報警參數(shù),定期進行測試,確保報警功能正常。發(fā)現(xiàn)報警信號后,應(yīng)立即核實情況并采取相應(yīng)措施。4.巡邏設(shè)備:對講機應(yīng)保持頻道暢通,及時報告巡邏情況。巡邏棒、強光手電筒應(yīng)按照正確方法使用,注意電量和照明效果。5.防護設(shè)備:防彈衣、頭盔、盾牌等防護裝備應(yīng)正確穿戴,確保在緊急情況下能夠有效保護自身安全。6.消防設(shè)備:熟悉滅火器、消火栓等消防設(shè)備的使用方法,定期進行檢查和維護,確保其處于良好的備用狀態(tài)。(四)使用記錄1.安保人員應(yīng)如實記錄安保裝備的使用情況,包括使用時間、使用地點、使用人員、裝備狀態(tài)等信息。2.使用記錄應(yīng)及時填寫在專門的記錄表格上,并存檔保管,以備查閱。(五)使用中的注意事項1.不得擅自拆卸、改裝安保裝備,如有故障應(yīng)及時報告維修人員進行處理。2.嚴(yán)禁非安保人員使用安保裝備,不得將安保裝備轉(zhuǎn)借他人。3.在使用安保裝備過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況或安全隱患,應(yīng)立即停止使用,并采取相應(yīng)措施。五、安保裝備的維護與保養(yǎng)(一)維護保養(yǎng)計劃1.安保部門應(yīng)根據(jù)安保裝備的使用頻率、性能特點等,制定年度維護保養(yǎng)計劃,明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等。2.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。(二)日常維護1.安保人員在每日工作結(jié)束后,應(yīng)對所使用的安保裝備進行清潔、擦拭,檢查裝備的電量、信號等情況,及時發(fā)現(xiàn)并處理小故障。2.定期對監(jiān)控設(shè)備的鏡頭進行清潔,確保圖像質(zhì)量。對報警設(shè)備進行功能測試,保證報警系統(tǒng)正常運行。(三)定期保養(yǎng)1.按照維護保養(yǎng)計劃,定期對安保裝備進行全面保養(yǎng),包括設(shè)備的內(nèi)部清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等。2.對于巡邏設(shè)備,定期檢查電池、充電器等配件,及時更換老化的部件。3.對消防設(shè)備進行定期檢查,包括滅火器的壓力檢查、消火栓的閥門開啟測試等,確保消防設(shè)備完好有效。(四)維修管理1.當(dāng)安保裝備出現(xiàn)故障時,使用人員應(yīng)及時報告安保部門負責(zé)人。安保部門負責(zé)人根據(jù)故障情況,判斷是否能夠自行維修,如無法自行維修,應(yīng)填寫維修申請單,注明故障原因、裝備名稱、型號等信息,提交給維修部門。2.維修部門接到維修申請單后,應(yīng)及時安排維修人員進行維修。維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程進行維修,確保維修質(zhì)量。3.維修完成后,維修人員應(yīng)填寫維修記錄,包括維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息,并由使用人員簽字確認。(五)維護保養(yǎng)記錄1.安保部門應(yīng)建立安保裝備維護保養(yǎng)記錄檔案,詳細記錄每次維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、維修情況等信息。2.維護保養(yǎng)記錄檔案應(yīng)妥善保管,保存期限不少于[X]年,以備查閱和追溯。六、安保裝備的保管(一)保管場所1.應(yīng)設(shè)立專門的安保裝備保管倉庫,確保倉庫安全、干燥、通風(fēng)良好。2.倉庫內(nèi)應(yīng)劃分不同的區(qū)域,分別存放不同類型的安保裝備,做到分類存放、整齊有序。(二)保管措施1.倉庫應(yīng)配備必要的消防、防盜設(shè)備,確保裝備安全。2.對貴重的安保裝備,如防彈衣、頭盔等,應(yīng)實行專人專柜保管,建立保管臺賬,詳細記錄裝備的出入庫情況。3.定期對倉庫進行盤點,核對裝備數(shù)量、規(guī)格、型號等是否與臺賬一致,如發(fā)現(xiàn)差異應(yīng)及時查明原因并進行處理。(三)庫存裝備檢查1.安保部門應(yīng)定期對庫存安保裝備進行檢查,檢查內(nèi)容包括裝備的外觀、性能、配件等是否完好。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時進行處理,如對損壞的裝備進行維修或報廢處理,對缺失的配件進行補充。七、安保裝備的報廢與更新(一)報廢條件1.安保裝備已超過規(guī)定的使用年限,且無法正常使用或維修成本過高。2.因技術(shù)進步或其他原因,現(xiàn)有安保裝備已被淘汰,無法滿足安保工作需要。3.安保裝備因意外事故或其他原因造成嚴(yán)重損壞,無法修復(fù)。(二)報廢審批1.安保部門根據(jù)安保裝備的報廢條件,填寫報廢申請單,詳細說明報廢裝備的名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息。2.報廢申請單經(jīng)安保部門負責(zé)人審核簽字后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方可進行報廢處理。(三)報廢處理1.對于報廢的安保裝備,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理,如變賣、捐贈、報廢銷毀等。2.報廢處理過程中,應(yīng)做好記錄,包括報廢裝備的名稱、數(shù)量、處理方式、處理時間等信息,并將記錄存檔保管。(四)更新管理1.隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和安全需求的變化,安保部門應(yīng)及時提出安保裝備更新計劃。2.更新計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照采購與驗收的相關(guān)規(guī)定進行采購更新。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司安全管理部門應(yīng)定期對安保裝備的使用、維護、保管等情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括裝備的使用操作是否規(guī)范、維護保養(yǎng)是否到位、保管是否安全等。(二)考核辦法1.建立安保裝備使用管理考核制度,對安保人員在裝備使用、維護、保管等方面的表現(xiàn)進行考核。2.考核指標(biāo)包括裝備使用的準(zhǔn)確性、維護保養(yǎng)的及時性、保管的安全性等。考核結(jié)果與安保人員的績效獎金、晉升等掛鉤。(三)獎懲措施1.對于在安保裝備使用管
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