培訓(xùn)機(jī)構(gòu)采購管理制度總則一、目的為規(guī)范本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的采購行為，加強(qiáng)采購管理，提高采購效率，確保采購物資的質(zhì)量和價格合理，保障培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)營和發(fā)展，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)所有采購活動，包括辦公用品、教學(xué)設(shè)備、教材教具、維修保養(yǎng)服務(wù)等各類物資和服務(wù)的采購。三、采購原則1.公開、公平、公正原則：采購活動應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保供應(yīng)商的平等競爭機(jī)會，防止采購過程中的腐敗和不正當(dāng)行為。2.性價比原則：在保證采購物資質(zhì)量的前提下，應(yīng)選擇性價比最高的供應(yīng)商和產(chǎn)品，以降低采購成本。3.需求導(dǎo)向原則：采購活動應(yīng)以滿足培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的實(shí)際需求為導(dǎo)向，避免盲目采購和浪費(fèi)。4.合規(guī)性原則：采購活動應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的相關(guān)制度，確保采購行為的合法性和合規(guī)性。四、采購組織與職責(zé)1.采購決策機(jī)構(gòu)本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)設(shè)立采購決策委員會，負(fù)責(zé)制定采購政策、審批重大采購項(xiàng)目和監(jiān)督采購活動。采購決策委員會由培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的高層管理人員組成，主任由培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的總經(jīng)理擔(dān)任。2.采購執(zhí)行機(jī)構(gòu)本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)設(shè)立采購部，負(fù)責(zé)具體實(shí)施采購活動。采購部應(yīng)配備專業(yè)的采購人員，具備采購相關(guān)的知識和技能，熟悉采購流程和市場情況。采購部的主要職責(zé)包括：（1）制定采購計(jì)劃和預(yù)算，報(bào)采購決策委員會審批；（2）組織采購活動，包括發(fā)布采購信息、接收供應(yīng)商投標(biāo)、組織評標(biāo)等；（3）簽訂采購合同，監(jiān)督合同的履行；（4）管理供應(yīng)商關(guān)系，維護(hù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫；（5）辦理采購物資的驗(yàn)收、入庫和付款手續(xù)。3.需求部門本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的各部門為采購需求部門，負(fù)責(zé)提出采購需求，并配合采購部完成采購活動。需求部門的主要職責(zé)包括：（1）提出采購需求，填寫采購申請單；（2）參與采購評標(biāo)，提供技術(shù)支持和需求說明；（3）驗(yàn)收采購物資，確認(rèn)物資的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。五、采購流程1.采購申請（1）需求部門根據(jù)實(shí)際需要，填寫采購申請單，明確采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求、預(yù)算金額等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（2）采購申請單應(yīng)提交給采購部，采購部對采購申請單進(jìn)行審核，確認(rèn)采購需求的合理性和必要性。（3）對于金額較大或重要的采購項(xiàng)目，采購部應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行需求論證，確保采購需求的準(zhǔn)確性和可行性。2.采購計(jì)劃與預(yù)算（1）采購部根據(jù)采購申請單，制定采購計(jì)劃和預(yù)算，報(bào)采購決策委員會審批。（2）采購計(jì)劃應(yīng)明確采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時間、預(yù)算金額等信息，采購預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格控制在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的年度預(yù)算范圍內(nèi)。（3）采購決策委員會對采購計(jì)劃和預(yù)算進(jìn)行審批，審批通過后，采購部方可組織采購活動。3.采購方式選擇（1）本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的采購方式包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購和詢價采購等。采購部應(yīng)根據(jù)采購物資的特點(diǎn)和需求，選擇合適的采購方式。（2）對于公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)的采購項(xiàng)目，采購部應(yīng)按照國家法律法規(guī)和本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的相關(guān)制度，發(fā)布招標(biāo)公告或邀請書，邀請符合條件的供應(yīng)商參與投標(biāo)。（3）對于競爭性談判和單一來源采購的采購項(xiàng)目，采購部應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行談判或協(xié)商，確定供應(yīng)商和采購價格。（4）對于詢價采購的采購項(xiàng)目，采購部應(yīng)向不少于三家的供應(yīng)商發(fā)出詢價函，要求供應(yīng)商在規(guī)定的時間內(nèi)報(bào)價，采購部根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價情況，選擇合適的供應(yīng)商。4.采購合同簽訂（1）采購部根據(jù)采購決策委員會的審批結(jié)果，與供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨時間、付款方式、違約責(zé)任等條款。（2）采購合同應(yīng)采用書面形式，由采購部和供應(yīng)商雙方簽字蓋章后生效。（3）對于金額較大或重要的采購合同，應(yīng)經(jīng)法律部門審核，確保合同的合法性和合規(guī)性。5.采購物資驗(yàn)收（1）供應(yīng)商應(yīng)按照采購合同的約定，按時交付采購物資。采購部應(yīng)組織需求部門和相關(guān)部門對采購物資進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)物資的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。（2）驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購合同的約定和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對采購物資進(jìn)行檢驗(yàn)和測試，如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題或數(shù)量不符，應(yīng)及時通知供應(yīng)商進(jìn)行處理。（3）驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收報(bào)告，經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后，作為采購物資入庫和付款的依據(jù)。6.采購付款（1）采購部應(yīng)根據(jù)采購合同的約定和驗(yàn)收報(bào)告，辦理采購物資的付款手續(xù)。付款申請應(yīng)經(jīng)采購部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的總經(jīng)理簽字確認(rèn)。（2）財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國家法律法規(guī)和本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的相關(guān)制度，辦理采購物資的付款手續(xù)，確保付款的及時性和準(zhǔn)確性。（3）對于金額較大或重要的采購項(xiàng)目，應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬或支票等方式付款，避免現(xiàn)金支付。采購管理與監(jiān)督一、供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商資格審查采購部應(yīng)建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，對供應(yīng)商的資格進(jìn)行審查和登記。供應(yīng)商資格審查應(yīng)包括供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等相關(guān)證件的審核，以及供應(yīng)商的信譽(yù)、業(yè)績、技術(shù)實(shí)力等方面的評估。2.供應(yīng)商評價與選擇采購部應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行評價和選擇，根據(jù)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、價格、服務(wù)等方面的表現(xiàn)，對供應(yīng)商進(jìn)行打分和評級。對于評分較低或表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，應(yīng)及時進(jìn)行淘汰或調(diào)整。3.供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)采購部應(yīng)與供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系，定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和交流，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營情況和市場動態(tài)，及時解決供應(yīng)商在供貨過程中出現(xiàn)的問題。二、采購價格管理1.采購價格調(diào)研采購部應(yīng)定期對市場行情進(jìn)行調(diào)研，了解采購物資的市場價格走勢和供應(yīng)商的報(bào)價情況，為采購價格的確定提供參考依據(jù)。2.采購價格審批采購部應(yīng)根據(jù)采購價格調(diào)研結(jié)果，制定采購價格預(yù)算，并報(bào)采購決策委員會審批。對于金額較大或重要的采購項(xiàng)目，應(yīng)采用招標(biāo)或談判等方式確定采購價格。3.采購價格調(diào)整采購部應(yīng)定期對采購價格進(jìn)行評估和調(diào)整，如發(fā)現(xiàn)采購價格高于市場價格或供應(yīng)商存在價格欺詐行為，應(yīng)及時與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商和調(diào)整。三、采購合同管理1.合同簽訂管理采購部應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同的簽訂程序和要求，與供應(yīng)商簽訂采購合同，并確保合同的合法性和合規(guī)性。對于金額較大或重要的采購合同，應(yīng)經(jīng)法律部門審核。2.合同履行管理采購部應(yīng)加強(qiáng)對采購合同履行情況的監(jiān)督和管理，及時督促供應(yīng)商按照合同約定履行交貨、質(zhì)量保證等義務(wù)。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在違約行為，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理，如要求供應(yīng)商承擔(dān)違約責(zé)任、解除合同等。3.合同檔案管理采購部應(yīng)建立采購合同檔案，對采購合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進(jìn)行記錄和歸檔，確保合同檔案的完整性和可追溯性。四、采購監(jiān)督與審計(jì)1.內(nèi)部監(jiān)督本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門，負(fù)責(zé)對采購活動進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督和審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對采購制度的執(zhí)行情況、采購流程的規(guī)范性、采購價格的合理性等方面進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。2.外部監(jiān)督本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)接受政府有關(guān)部門和社會公眾的監(jiān)督，及時公開采購信息，接受社會監(jiān)督。對于社會公眾反映的采購問題，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查和處理，