學生住宿流程管理制度一、總則1.目的為規(guī)范學生住宿管理流程，確保學生有一個安全、舒適、有序的住宿環(huán)境，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本校所有在校住宿學生。3.基本原則（1）以學生為本，保障學生的基本住宿權益，提供優(yōu)質(zhì)的住宿服務。（2）嚴格管理，確保住宿安全，維護住宿秩序。（3）公平公正，對所有學生一視同仁，按照規(guī)定的流程進行管理。二、住宿申請與分配1.申請條件（1）本校正式注冊的學生，因教學安排或個人原因需要住宿的。（2）遵守學校的各項規(guī)章制度，無違紀記錄。2.申請流程（1）學生在規(guī)定時間內(nèi)登錄學校住宿管理系統(tǒng)，填寫住宿申請表，包括個人基本信息、申請住宿原因、期望住宿區(qū)域等。（2）提交申請后，由所在學院進行初審，審核學生的學業(yè)情況和品德表現(xiàn)，簽署初審意見。（3）初審通過的申請?zhí)峤恢翆W校住宿管理部門，住宿管理部門根據(jù)房源情況進行統(tǒng)籌安排。3.分配原則（1）按照專業(yè)、年級、性別等因素進行合理分配，盡量滿足學生的住宿需求。（2）優(yōu)先考慮距離教學區(qū)較近、住宿條件較好的宿舍。（3）對于有特殊需求的學生，如身體殘疾、患有特殊疾病等，在條件允許的情況下給予適當照顧。4.分配結果通知住宿管理部門將分配結果通過住宿管理系統(tǒng)或短信等方式通知學生，學生應在規(guī)定時間內(nèi)到指定宿舍辦理入住手續(xù)。三、入住手續(xù)辦理1.所需材料（1）學生本人有效身份證件。（2）住宿分配證明。2.辦理流程（1）學生持所需材料到宿舍管理辦公室報到，領取宿舍鑰匙和相關物品。（2）宿舍管理人員帶領學生到指定宿舍，介紹宿舍設施設備的使用方法和注意事項。（3）學生在宿舍物品清單上簽字確認，如有物品損壞或缺失，應及時向宿舍管理人員報告。（4）學生繳納住宿費及相關費用，辦理住宿登記手續(xù)。四、住宿管理1.宿舍衛(wèi)生管理（1）學生應保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生，定期打掃地面、擦拭家具、清理垃圾等。（2）宿舍內(nèi)物品應擺放整齊，不得隨意堆放雜物。（3）按照學校規(guī)定的時間和要求進行宿舍衛(wèi)生檢查，檢查結果將作為學生綜合素質(zhì)評價的重要依據(jù)。2.作息時間管理（1）學生應遵守學校規(guī)定的作息時間，按時起床、睡覺，不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、播放高分貝音響等影響他人休息的行為。（2）晚上熄燈后，學生應停止一切影響他人休息的活動，保持宿舍安靜。3.用電安全管理（1）學生應嚴格遵守學校的用電規(guī)定，不得私自拉接電線、使用大功率電器等違規(guī)行為。（2）宿舍內(nèi)配備的電器設備應按照規(guī)定正確使用，不得超負荷運行。（3）如發(fā)現(xiàn)電器設備故障或電線老化等安全隱患，應及時向宿舍管理人員報告。4.用水管理（1）學生應節(jié)約用水，愛護宿舍內(nèi)的用水設施，不得浪費水資源。（2）如發(fā)現(xiàn)水龍頭漏水等情況，應及時向宿舍管理人員報告。5.安全保衛(wèi)管理（1）學生應增強安全意識，妥善保管個人財物，離開宿舍時應關好門窗，防止財物被盜。（2）不得在宿舍內(nèi)留宿非本宿舍人員，如有特殊情況需要留宿他人，應提前向宿舍管理人員報告并辦理相關手續(xù)。（3）發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況應及時向宿舍管理人員或?qū)W校保衛(wèi)部門報告。6.訪客管理（1）學生的訪客應在規(guī)定時間內(nèi)進入宿舍區(qū)，一般為工作日的[具體時間段]，周末及節(jié)假日的[具體時間段]。（2）訪客進入宿舍區(qū)時應出示有效身份證件，經(jīng)宿舍管理人員登記后，方可進入宿舍。（3）訪客應遵守宿舍管理規(guī)定，不得在宿舍內(nèi)留宿，離開時應到宿舍管理人員處注銷登記。五、宿舍設施設備管理1.設施設備配備學校為學生宿舍配備必要的生活設施設備，如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等，學生應愛護使用。2.設施設備維修（1）學生發(fā)現(xiàn)宿舍設施設備損壞時，應及時向宿舍管理人員報告，填寫維修申請表。（2）宿舍管理人員接到維修申請后，應及時通知維修人員進行維修，并跟蹤維修進度。（3）維修完成后，學生應在維修驗收單上簽字確認，如對維修結果不滿意，可向宿舍管理部門提出申訴。3.設施設備更新學校將根據(jù)實際情況，定期對宿舍設施設備進行更新和維護，以提高學生的住宿條件。六、住宿費用管理1.費用標準學校根據(jù)宿舍類型、住宿條件等因素制定不同的住宿費用標準，具體標準以學校公布的為準。2.繳費方式（1）學生應在規(guī)定時間內(nèi)繳納住宿費，繳費方式包括網(wǎng)上繳費、銀行代扣、現(xiàn)場繳費等。（2）如因特殊原因未能按時繳費，應提前向?qū)W校財務部門申請緩繳，并辦理相關手續(xù)。3.退費規(guī)定（1）學生因休學、退學、轉(zhuǎn)學等原因需要退宿的，應在辦理離校手續(xù)前到宿舍管理部門辦理退宿手續(xù)。（2）宿舍管理部門根據(jù)學生實際住宿時間計算應退住宿費，并在辦理完退宿手續(xù)后的[具體工作日]內(nèi)將退費金額退還至學生指定賬戶。七、住宿變更與退宿1.住宿變更（1）學生因特殊原因需要變更住宿的，應提前向宿舍管理部門提出申請，說明變更原因和期望變更的宿舍。（2）宿舍管理部門根據(jù)房源情況進行審核，如同意變更，將重新分配宿舍，并通知學生辦理相關手續(xù)。2.退宿（1）學生因畢業(yè)、休學、退學、轉(zhuǎn)學等原因需要退宿的，應在規(guī)定時間內(nèi)到宿舍管理部門辦理退宿手續(xù)。（2）辦理退宿手續(xù)時，學生應將宿舍鑰匙及相關物品交回宿舍管理人員，經(jīng)檢查無誤后，宿舍管理人員在退宿申請表上簽字確認。（3）學生在辦理完退宿手續(xù)后，應在規(guī)定時間內(nèi)搬離宿舍，逾期未搬離的，學校將按照相關規(guī)定進行處理。八、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定學生在住宿過程中如有下列行為之一的，視為違規(guī)：（1）違反宿舍衛(wèi)生管理規(guī)定，宿舍衛(wèi)生不達標且拒不整改的。（2）違反作息時間管理規(guī)定，影響他人休息且不聽勸阻的。（3）違反用電安全管理規(guī)定，私自拉接電線、使用大功率電器等違規(guī)行為。（4）違反用水管理規(guī)定，浪費水資源或故意損壞用水設施的。（5）違反安全保衛(wèi)管理規(guī)定，在宿舍內(nèi)留宿非本宿舍人員、未妥善保管個人財物導致財物被盜等。（6）違反訪客管理規(guī)定，私自帶領訪客進入宿舍區(qū)或訪客未按規(guī)定登記的。（7）其他違反宿舍管理規(guī)定的行為。2.處理方式（1）對于首次違規(guī)的學生，宿舍管理人員將進行批評教育，并記錄在案。（2）對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的學生，學校將視情況給予警告、嚴重警告、記過、留校察看等紀律處分，并根據(jù)學校相關規(guī)定進行相應的處理，如取消住宿資格、扣除住宿費等。（3）學生對違規(guī)處理結果有異議的，可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴，學校將進行調(diào)查核實，并給予答復。九、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機制學校建立健全學生住宿管理監(jiān)督機制，由學校領導、學生工作部門、宿舍管理部門、學院等相關人員組成監(jiān)督小組，定期對學生住宿情況進行檢查和監(jiān)督。2.檢查內(nèi)容（1）宿舍衛(wèi)生情況。（2）作息時間遵守情況。（3）用電安全情況。（4）用水管理情況。（5）安全保衛(wèi)情況。（6）宿舍設施設備使用情況。3.檢查方式（1）定期檢查：每周[具體時間]由宿舍管理部門組織對學生宿舍進行全面檢查。（2）不定期抽查：學校監(jiān)督小組不定期對學生宿舍進