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文檔簡介
醫(yī)院設(shè)備調(diào)配管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范醫(yī)院設(shè)備調(diào)配管理,提高設(shè)備使用效率,保障醫(yī)療工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有醫(yī)療設(shè)備的調(diào)配管理,包括設(shè)備的申請、審批、調(diào)配、使用、維護(hù)、報廢等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.統(tǒng)籌規(guī)劃原則:根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略和醫(yī)療業(yè)務(wù)需求,對設(shè)備調(diào)配進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,確保設(shè)備資源合理配置。2.高效利用原則:充分挖掘設(shè)備潛力,提高設(shè)備使用效率,避免設(shè)備閑置和浪費。3.保障醫(yī)療原則:優(yōu)先保障臨床一線醫(yī)療工作的需要,確保醫(yī)療質(zhì)量和安全。4.規(guī)范管理原則:建立健全設(shè)備調(diào)配管理制度和流程,規(guī)范設(shè)備調(diào)配行為,提高管理水平。二、職責(zé)分工(一)設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善醫(yī)院設(shè)備調(diào)配管理制度和流程,并組織實施。2.負(fù)責(zé)全院設(shè)備調(diào)配的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和管理,定期對設(shè)備使用情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,提出設(shè)備調(diào)配建議。3.負(fù)責(zé)設(shè)備調(diào)配的審批工作,對設(shè)備調(diào)配申請進(jìn)行審核,報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.負(fù)責(zé)建立設(shè)備調(diào)配檔案,記錄設(shè)備調(diào)配的相關(guān)信息,包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、調(diào)配時間、調(diào)配原因、使用科室等。5.負(fù)責(zé)對設(shè)備調(diào)配后的使用情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保設(shè)備正常使用,提高設(shè)備使用效率。(二)使用科室1.根據(jù)本科室醫(yī)療工作需要,向設(shè)備管理部門提出設(shè)備調(diào)配申請,并填寫《設(shè)備調(diào)配申請表》。2.負(fù)責(zé)調(diào)配設(shè)備的使用、維護(hù)和保管,按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備,定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備性能良好。3.配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備調(diào)配后的交接工作,及時反饋設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的問題。(三)財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核設(shè)備調(diào)配申請的經(jīng)費預(yù)算,確保調(diào)配設(shè)備所需經(jīng)費合理。2.負(fù)責(zé)對設(shè)備調(diào)配過程中的經(jīng)費使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理,確保經(jīng)費使用合規(guī)。(四)主管領(lǐng)導(dǎo)1.負(fù)責(zé)審批設(shè)備調(diào)配申請,對設(shè)備調(diào)配工作進(jìn)行決策和指導(dǎo)。2.協(xié)調(diào)解決設(shè)備調(diào)配過程中出現(xiàn)的重大問題,確保設(shè)備調(diào)配工作順利進(jìn)行。三、設(shè)備調(diào)配申請與審批(一)申請1.使用科室因醫(yī)療工作需要,需調(diào)配設(shè)備時,應(yīng)提前[X]個工作日向設(shè)備管理部門提出申請,并填寫《設(shè)備調(diào)配申請表》。2.《設(shè)備調(diào)配申請表》應(yīng)詳細(xì)填寫申請科室、設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、調(diào)配原因、預(yù)計調(diào)配時間等信息,并加蓋科室公章。(二)審批1.設(shè)備管理部門收到《設(shè)備調(diào)配申請表》后,應(yīng)及時進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括設(shè)備調(diào)配的必要性、可行性、設(shè)備使用科室的需求情況等。2.對于簡單的設(shè)備調(diào)配申請,設(shè)備管理部門應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成審核,并報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對于復(fù)雜的設(shè)備調(diào)配申請,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行論證,在[X]個工作日內(nèi)完成審核,并報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到設(shè)備管理部門的審核意見后[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審批,并簽署審批意見。四、設(shè)備調(diào)配實施(一)調(diào)配計劃制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)的審批意見,制定設(shè)備調(diào)配計劃。調(diào)配計劃應(yīng)明確調(diào)配設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)配時間、調(diào)配地點等信息。2.設(shè)備管理部門應(yīng)將調(diào)配計劃及時通知相關(guān)科室和人員,做好調(diào)配前的準(zhǔn)備工作。(二)設(shè)備交接1.設(shè)備調(diào)配前,設(shè)備管理部門應(yīng)組織設(shè)備使用科室和設(shè)備保管科室進(jìn)行設(shè)備交接。交接內(nèi)容包括設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、完好狀況、技術(shù)資料等。2.交接雙方應(yīng)在《設(shè)備交接清單》上簽字確認(rèn),明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。(三)設(shè)備運輸1.設(shè)備運輸過程中,應(yīng)采取必要的防護(hù)措施,確保設(shè)備安全運輸。2.對于精密、貴重設(shè)備,應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)運輸,并提前做好運輸方案。(四)設(shè)備安裝調(diào)試1.設(shè)備運輸?shù)绞褂每剖液?,設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)備安裝調(diào)試,確保設(shè)備正常運行。2.設(shè)備安裝調(diào)試完成后,設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用科室進(jìn)行驗收,驗收合格后方可正式投入使用。五、設(shè)備使用與維護(hù)(一)使用管理1.使用科室應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用調(diào)配設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備的性能和參數(shù)。2.使用科室應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理,定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備性能良好。3.使用科室應(yīng)建立設(shè)備使用記錄,詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。(二)維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃,定期對調(diào)配設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)時間、維護(hù)保養(yǎng)人員等信息。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)分為日常維護(hù)保養(yǎng)、一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。日常維護(hù)保養(yǎng)由設(shè)備使用科室負(fù)責(zé),一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)由設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行。3.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)后,應(yīng)填寫《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》,記錄維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、人員等信息。(三)故障維修1.設(shè)備使用過程中出現(xiàn)故障時,使用科室應(yīng)及時向設(shè)備管理部門報告。設(shè)備管理部門應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷和維修。2.對于簡單的設(shè)備故障,設(shè)備管理部門應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成維修;對于復(fù)雜的設(shè)備故障,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)制定維修方案,并組織實施維修。3.設(shè)備維修后,應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄》,記錄維修的內(nèi)容、時間、人員等信息。六、設(shè)備調(diào)配的監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備調(diào)配后的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修記錄等。2.設(shè)備管理部門應(yīng)不定期對設(shè)備使用科室進(jìn)行現(xiàn)場檢查,了解設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。(二)考核評價1.醫(yī)院應(yīng)建立設(shè)備調(diào)配考核評價機(jī)制,對設(shè)備管理部門和使用科室的設(shè)備調(diào)配工作進(jìn)行考核評價。2.考核評價內(nèi)容包括設(shè)備調(diào)配的合理性、設(shè)備使用效率、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況、設(shè)備故障維修情況等。3.考核評價結(jié)果應(yīng)與科室和個人的績效掛鉤,對設(shè)備調(diào)配工作表現(xiàn)優(yōu)秀的科室和個人給予表彰和獎勵,對設(shè)備調(diào)配工作不力的科室和個人進(jìn)行批評和處罰。七、設(shè)備報廢管理(一)報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無法滿足醫(yī)療工作需要的設(shè)備。2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因,造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)的設(shè)備。3.國家規(guī)定淘汰的設(shè)備。4.其他符合報廢條件的設(shè)備。(二)報廢申請1.使用科室發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報廢條件時,應(yīng)填寫《設(shè)備報廢申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備報廢的原因、設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用年限等信息,并加蓋科室公章。2.《設(shè)備報廢申請表》應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門審核后,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)報廢鑒定1.主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)設(shè)備報廢申請后,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對報廢設(shè)備進(jìn)行鑒定。鑒定內(nèi)容包括設(shè)備的技術(shù)性能、使用狀況、報廢原因等。2.鑒定人員應(yīng)在《設(shè)備報廢鑒定報告》上簽字確認(rèn),明確設(shè)備是否符合報廢條件。(四)報廢處理1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的設(shè)備,設(shè)備管理部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報廢處
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