學校車輛管理管理制度一、總則（一）目的為加強學校車輛管理，確保車輛安全、高效運行，保障學校教學、科研、行政管理等各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校所屬的各類車輛，包括公務用車、教學用車、科研用車以及其他用于學校工作的車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將車輛行駛安全放在首位，確保駕駛員和乘車人員的生命財產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則：建立健全車輛管理制度，規(guī)范車輛使用、調度、維修、保養(yǎng)等各個環(huán)節(jié)。3.高效服務原則：以滿足學校工作需要為出發(fā)點，提高車輛使用效率，為教學、科研和行政管理提供優(yōu)質服務。4.節(jié)約資源原則：合理安排車輛使用，降低車輛運行成本，節(jié)約能源和經(jīng)費。二、車輛管理部門及職責（一）后勤管理部門1.負責學校車輛的統(tǒng)一管理和調度，制定車輛使用計劃和安排。2.建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)情況、事故記錄等。3.組織駕駛員的安全教育和培訓，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務水平。4.負責車輛的維修、保養(yǎng)、保險等工作的協(xié)調和管理。5.定期對車輛進行檢查和評估，確保車輛性能良好，符合安全行駛要求。（二）使用部門1.根據(jù)工作需要，提前向后勤管理部門提交用車申請，說明用車事由、時間、地點等信息。2.負責對本部門使用車輛的安全管理，督促駕駛員遵守交通規(guī)則和學校車輛管理制度。3.協(xié)助后勤管理部門做好車輛的維修、保養(yǎng)等工作，提供車輛使用過程中的相關信息和反饋。（三）駕駛員職責1.遵守國家法律法規(guī)和學校的各項規(guī)章制度，嚴格執(zhí)行交通規(guī)則，確保行車安全。2.愛護車輛，定期對車輛進行檢查、保養(yǎng)和清潔，保持車輛性能良好和車容整潔。3.按照調度安排，按時出車，完成各項出車任務，不得擅自改變行車路線或無故延誤出車時間。4.熱情服務乘車人員，協(xié)助做好相關工作，不得向乘車人員提出不合理要求。5.如實填寫行車記錄，及時報告車輛運行情況和異常問題。6.參加安全教育和培訓，不斷提高自身業(yè)務素質和安全意識。三、車輛使用管理（一）用車申請1.學校各部門因工作需要使用車輛，應提前填寫《用車申請表》，注明用車事由、時間、地點、乘車人數(shù)等信息，并經(jīng)部門負責人簽字批準。2.緊急用車可先電話向后勤管理部門申請，事后及時補辦書面申請手續(xù)。3.后勤管理部門接到用車申請后，應根據(jù)車輛使用情況和調度安排，及時予以審批和回復。（二）車輛調度1.后勤管理部門根據(jù)用車申請的先后順序、用車性質和車輛狀況等因素，合理調度車輛，確保車輛資源得到充分利用。2.對于重要公務、緊急任務或多人同方向用車等情況，應優(yōu)先安排車輛。3.駕駛員接到調度通知后，應按時到達指定地點出車，不得無故推諉或拒絕出車。（三）乘車規(guī)定1.乘車人員應遵守乘車秩序，服從駕駛員的安排，不得干擾駕駛員正常駕駛。2.乘車人員應愛護車內設施，保持車內整潔，不得在車內吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。3.嚴禁攜帶易燃易爆、有毒有害等危險物品上車。4.車輛行駛過程中，乘車人員應系好安全帶，不得將身體任何部位伸出車外。（四）車輛使用范圍1.學校公務用車主要用于學校領導公務活動、重要會議、接待來訪客人、文件傳遞、物資采購等工作。2.教學用車主要用于教師教學、學生實習、實踐教學等活動。3.科研用車主要用于科研項目調研、實驗設備運輸、學術交流等工作。4.其他用于學校工作的車輛，應嚴格按照規(guī)定的用途使用，不得挪作他用。四、車輛維修與保養(yǎng)管理（一）維修保養(yǎng)計劃1.后勤管理部門應根據(jù)車輛的行駛里程、使用年限、技術狀況等因素，制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃。2.維修保養(yǎng)計劃應明確維修保養(yǎng)項目、時間安排、費用預算等內容，并報學校相關領導審批。（二）維修保養(yǎng)申請1.駕駛員在日常檢查中發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或需要進行維修保養(yǎng)時，應及時填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，詳細說明故障情況和維修保養(yǎng)建議。2.《車輛維修保養(yǎng)申請表》經(jīng)后勤管理部門負責人審核后，報學校分管領導審批。3.未經(jīng)審批，駕駛員不得擅自將車輛送修。（三）維修保養(yǎng)實施1.后勤管理部門根據(jù)審批后的《車輛維修保養(yǎng)申請表》，選擇具有資質的維修廠家進行維修保養(yǎng)。2.維修廠家應按照維修保養(yǎng)計劃和技術標準進行維修保養(yǎng)工作，確保維修質量。3.駕駛員應監(jiān)督維修保養(yǎng)過程，對維修保養(yǎng)項目和費用進行確認，如發(fā)現(xiàn)問題及時與后勤管理部門溝通。（四）維修保養(yǎng)費用結算1.車輛維修保養(yǎng)費用由后勤管理部門統(tǒng)一結算，維修廠家應提供正規(guī)發(fā)票和維修清單。2.后勤管理部門應定期對車輛維修保養(yǎng)費用進行統(tǒng)計和分析，嚴格控制維修保養(yǎng)成本。3.對于超出維修保養(yǎng)計劃的費用，應查明原因，報學校相關領導審批后處理。五、車輛安全管理（一）安全教育培訓1.后勤管理部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓，培訓內容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、應急處置知識等。2.駕駛員應積極參加安全教育培訓，不斷提高自身安全意識和業(yè)務水平。3.學校應通過多種形式，如交通安全宣傳海報、安全知識講座等，加強全體師生員工的交通安全教育。（二）安全檢查1.駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，檢查內容包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光、儀表等，確保車輛性能良好，安全設施齊全有效。2.后勤管理部門應定期對車輛進行全面檢查，每月至少進行一次安全大檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。3.在車輛使用前，駕駛員應對車輛進行再次檢查，確認無安全問題后方可出車。（三）事故處理1.發(fā)生車輛交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報告當?shù)亟痪块T和后勤管理部門。2.積極配合交警部門進行事故調查和處理，如實提供事故情況和相關證據(jù)。3.后勤管理部門應及時了解事故情況，協(xié)助駕駛員做好事故善后工作，并按照學校相關規(guī)定進行處理。4.對因駕駛員責任造成的交通事故，應根據(jù)事故的嚴重程度，給予相應的處罰，包括批評教育、經(jīng)濟賠償、吊銷駕駛證等。六、車輛費用管理（一）燃料費管理1.車輛燃料費實行定額管理，根據(jù)車輛的車型、使用性質等因素，核定每月燃料費定額標準。2.駕駛員應憑加油卡加油，加油卡由后勤管理部門統(tǒng)一管理。3.后勤管理部門應定期對車輛燃料費進行統(tǒng)計和分析，如發(fā)現(xiàn)燃料費超支，應查明原因，采取措施加以控制。（二）過路過橋費及停車費管理1.車輛在行駛過程中發(fā)生的過路過橋費及停車費，由駕駛員憑有效票據(jù)報銷。2.過路過橋費及停車費應嚴格按照規(guī)定的標準報銷，不得虛報、多報。（三）其他費用管理1.車輛的保險費、年檢費、養(yǎng)路費等其他費用，由后勤管理部門統(tǒng)一辦理和支付。2.后勤管理部門應建立車輛費用臺賬，詳細記錄各項費用的支出情況，定期進行核對和結算。七、車輛檔案管理（一）檔案內容1.車輛檔案應包括車輛基本信息、購車發(fā)票、行駛證、保險單、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等。2.車輛基本信息應包括車輛型號、車牌號、購置時間、使用部門等。（二）檔案建立與更新1.后勤管理部門應指定專人負責車輛檔案的建立和管理工作。2.車輛檔案應及時更新，確保檔案內容的真實性和完整性。3.車輛報廢、轉讓等情況發(fā)生后，應及時將相關檔案資料進行整理歸檔，