其他儀器設(shè)備管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司其他儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高使用效率，延長(zhǎng)使用壽命，保障公司生產(chǎn)、科研、經(jīng)營等各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)除生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備以外的其他各類儀器設(shè)備，包括但不限于實(shí)驗(yàn)室儀器、檢測(cè)設(shè)備、專業(yè)工具等。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善其他儀器設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌規(guī)劃儀器設(shè)備的購置、調(diào)配、報(bào)廢等工作。建立儀器設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)等資料。定期組織對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。使用部門負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備的日常使用、保管和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。配合設(shè)備管理部門做好儀器設(shè)備的購置、驗(yàn)收、調(diào)配、報(bào)廢等工作。按照規(guī)定填寫設(shè)備使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)儀器設(shè)備購置資金的預(yù)算安排和核算管理。參與儀器設(shè)備的采購招標(biāo)、驗(yàn)收等工作，審核相關(guān)費(fèi)用支出。采購部門負(fù)責(zé)按照公司要求和采購流程，采購符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的儀器設(shè)備。與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保設(shè)備按時(shí)到貨、安裝調(diào)試，并提供售后服務(wù)。儀器設(shè)備的購置1.需求申請(qǐng)使用部門根據(jù)工作需要，填寫《儀器設(shè)備購置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明購置儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息，并提交設(shè)備管理部門。2.可行性論證設(shè)備管理部門收到購置申請(qǐng)后，組織相關(guān)技術(shù)人員、使用部門人員等進(jìn)行可行性論證。論證內(nèi)容包括儀器設(shè)備的必要性、技術(shù)先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)合理性、適用性等。根據(jù)論證結(jié)果，提出是否購置的建議。3.審批流程小型儀器設(shè)備（預(yù)算金額在[X]元以下）：由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)備案。中型儀器設(shè)備（預(yù)算金額在[X]元至[X]元之間）：經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。大型儀器設(shè)備（預(yù)算金額在[X]元以上）：由設(shè)備管理部門組織專家進(jìn)行論證，形成論證報(bào)告，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審議批準(zhǔn)。4.采購實(shí)施采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的購置申請(qǐng)，按照公司采購管理規(guī)定，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中要嚴(yán)格控制采購質(zhì)量、價(jià)格和交貨期，確保所購儀器設(shè)備符合要求。5.驗(yàn)收儀器設(shè)備到貨后，采購部門通知設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。驗(yàn)收合格后，填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，辦理入庫手續(xù)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商解決，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等。儀器設(shè)備的使用與管理1.使用培訓(xùn)新購置的儀器設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織使用部門人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)要求等。使用人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后方可上崗操作。2.操作規(guī)程設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并張貼在設(shè)備顯著位置。使用人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作方法。3.使用記錄使用人員在使用儀器設(shè)備過程中，應(yīng)如實(shí)填寫《儀器設(shè)備使用記錄》，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用情況、操作人員等信息。使用記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱。4.設(shè)備標(biāo)識(shí)儀器設(shè)備應(yīng)張貼明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、使用部門、責(zé)任人等信息。標(biāo)識(shí)牌應(yīng)保持清晰、完整，如有損壞或丟失應(yīng)及時(shí)更換。5.設(shè)備保管使用部門負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備的日常保管工作，確保設(shè)備存放環(huán)境符合要求，避免設(shè)備受到損壞、腐蝕、受潮等。對(duì)于貴重、精密儀器設(shè)備，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，并采取必要的安全防護(hù)措施。儀器設(shè)備不得擅自外借，如因工作需要外借，必須經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。外借期間，借用單位應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備的安全和完好，按時(shí)歸還。6.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)制定儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。使用人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門，并填寫《儀器設(shè)備故障報(bào)告表》。設(shè)備管理部門組織維修人員進(jìn)行維修，維修后填寫《儀器設(shè)備維修記錄》。對(duì)于大型、精密儀器設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)定期聯(lián)系廠家進(jìn)行專業(yè)維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的性能和精度。7.設(shè)備校準(zhǔn)與計(jì)量?jī)x器設(shè)備應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定和公司要求，定期進(jìn)行校準(zhǔn)和計(jì)量。校準(zhǔn)和計(jì)量工作由具有資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)或人員進(jìn)行。設(shè)備管理部門應(yīng)建立儀器設(shè)備校準(zhǔn)和計(jì)量檔案，記錄校準(zhǔn)和計(jì)量的時(shí)間、結(jié)果等信息。校準(zhǔn)和計(jì)量不合格的設(shè)備，不得繼續(xù)使用，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。儀器設(shè)備的調(diào)配與轉(zhuǎn)移1.調(diào)配原則儀器設(shè)備的調(diào)配應(yīng)遵循合理、高效、節(jié)約的原則，根據(jù)公司工作需要和設(shè)備使用情況，進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配，提高設(shè)備的利用率。2.調(diào)配流程使用部門如需調(diào)配儀器設(shè)備，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備調(diào)配申請(qǐng)表》，說明調(diào)配原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，并提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門根據(jù)公司實(shí)際情況，對(duì)調(diào)配申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核通過后，辦理設(shè)備調(diào)配手續(xù)，通知調(diào)出部門和調(diào)入部門進(jìn)行設(shè)備交接。調(diào)出部門和調(diào)入部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成設(shè)備交接工作，并填寫《儀器設(shè)備交接清單》。交接清單一式兩份，雙方各執(zhí)一份，設(shè)備管理部門留存一份備案。3.設(shè)備轉(zhuǎn)移儀器設(shè)備因公司搬遷、部門調(diào)整等原因需要轉(zhuǎn)移時(shí)，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保設(shè)備完好無損。轉(zhuǎn)移過程中，要做好設(shè)備的防護(hù)和運(yùn)輸工作，避免設(shè)備受到損壞。設(shè)備轉(zhuǎn)移后，應(yīng)及時(shí)辦理設(shè)備變更手續(xù)，更新設(shè)備檔案信息。儀器設(shè)備的報(bào)廢1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的儀器設(shè)備，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的。因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。因技術(shù)進(jìn)步等原因，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，不宜繼續(xù)使用的。其他原因?qū)е略O(shè)備無法正常使用，且維修成本過高，無維修價(jià)值的。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購置時(shí)間、使用情況等信息，并提交設(shè)備管理部門。3.鑒定與審批設(shè)備管理部門收到報(bào)廢申請(qǐng)后，組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。對(duì)于價(jià)值較高的儀器設(shè)備，應(yīng)組織專家進(jìn)行論證，形成論證報(bào)告。經(jīng)鑒定或論證同意報(bào)廢的設(shè)備，按照公司審批流程進(jìn)行審批。小型儀器設(shè)備報(bào)廢由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審批；中型儀器設(shè)備報(bào)廢經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批；大型儀器設(shè)備報(bào)廢報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審議批準(zhǔn)。4.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備，由設(shè)備管理部門統(tǒng)一組織處理。處理方式包括報(bào)廢變賣、捐贈(zèng)、拆解等，具體處理方式根據(jù)設(shè)備實(shí)際情況確定。報(bào)廢設(shè)備處理后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)核銷手續(xù)，更新設(shè)備檔案信息。儀器設(shè)備檔案管理1.檔案內(nèi)容儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：儀器設(shè)備購置申請(qǐng)、審批文件、采購合同等。儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書、操作規(guī)程等。儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等。儀器設(shè)備校準(zhǔn)和計(jì)量報(bào)告、證書等。儀器設(shè)備調(diào)配、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等相關(guān)文件和記錄。其他與儀器設(shè)備管理有關(guān)的資料。2.檔案建立與保管設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立儀器設(shè)備檔案，并指定專人負(fù)責(zé)保管。檔案應(yīng)按照設(shè)備類別、型號(hào)、編號(hào)等進(jìn)行分類整理，便于查閱和管理。檔案保管期限按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.檔案查閱與借閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過程中不得擅自涂改、抽取、損壞檔案資料。因特殊原因需要借閱儀器設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限不得超過[X]個(gè)工作日，借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還檔案。歸還時(shí)，設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞或丟失，應(yīng)追究借閱人員的責(zé)任。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門定期對(duì)公司其他儀器設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用、維護(hù)保養(yǎng)、保管、調(diào)配、報(bào)廢等方面。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改