學(xué)校生活設(shè)施管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)學(xué)校生活設(shè)施的管理，確保各類設(shè)施的正常運(yùn)行，為師生提供安全、舒適、便捷的生活環(huán)境，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有生活設(shè)施，包括但不限于學(xué)生宿舍、食堂、浴室、體育場(chǎng)館、圖書館、教學(xué)樓內(nèi)的生活服務(wù)設(shè)施等。3.管理原則遵循“以人為本、規(guī)范管理、安全第一、服務(wù)至上”的原則，保障生活設(shè)施的合理使用和維護(hù)，提高資源利用效率。二、設(shè)施管理職責(zé)1.后勤管理部門全面負(fù)責(zé)學(xué)校生活設(shè)施的統(tǒng)籌規(guī)劃、建設(shè)與改造工作。制定和完善生活設(shè)施管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。組織設(shè)施的日常巡檢、維修、保養(yǎng)工作，及時(shí)處理設(shè)施故障和安全隱患。負(fù)責(zé)設(shè)施維修、更新改造項(xiàng)目的預(yù)算編制、招標(biāo)采購(gòu)、施工管理和驗(yàn)收工作。協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系，保障生活設(shè)施的正常使用。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門使用的生活設(shè)施的日常管理和維護(hù)，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)施的安全檢查和報(bào)修工作。教育引導(dǎo)師生正確使用生活設(shè)施，遵守相關(guān)管理制度，愛護(hù)設(shè)施設(shè)備。配合后勤管理部門做好設(shè)施的維修、保養(yǎng)和改造工作，提供必要的協(xié)助和支持。3.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)生活設(shè)施的資產(chǎn)登記、入賬、清查和統(tǒng)計(jì)工作，建立健全資產(chǎn)檔案。監(jiān)督生活設(shè)施的使用情況，防止資產(chǎn)流失。參與設(shè)施報(bào)廢、處置等相關(guān)工作的審核。4.安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)生活設(shè)施的安全狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查，指導(dǎo)和督促相關(guān)部門落實(shí)安全管理制度。組織開展安全宣傳教育活動(dòng)，提高師生的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。參與設(shè)施安全事故的調(diào)查處理工作，制定防范措施，防止事故再次發(fā)生。三、設(shè)施規(guī)劃與建設(shè)1.規(guī)劃原則根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和師生實(shí)際需求，合理規(guī)劃生活設(shè)施的布局和規(guī)模，注重功能配套、節(jié)能環(huán)保和人性化設(shè)計(jì)。2.建設(shè)流程需求調(diào)研：后勤管理部門會(huì)同相關(guān)部門對(duì)師生生活需求進(jìn)行調(diào)研，收集意見和建議，確定設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目。方案設(shè)計(jì)：委托專業(yè)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)，組織相關(guān)部門和專家進(jìn)行論證評(píng)審，確保方案科學(xué)合理。預(yù)算編制：根據(jù)設(shè)計(jì)方案編制項(xiàng)目預(yù)算，報(bào)學(xué)校審批。招標(biāo)采購(gòu)：按照學(xué)校招標(biāo)采購(gòu)管理規(guī)定，通過(guò)公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式確定施工單位和設(shè)備供應(yīng)商。施工管理：與施工單位簽訂施工合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，監(jiān)督施工進(jìn)度、質(zhì)量和安全，確保項(xiàng)目順利實(shí)施。驗(yàn)收交付：項(xiàng)目竣工后，組織相關(guān)部門和專業(yè)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理交付使用手續(xù)。四、設(shè)施使用與維護(hù)1.使用管理后勤管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)施的功能和使用特點(diǎn)，制定相應(yīng)的使用操作規(guī)程，并向師生公布。師生應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用生活設(shè)施，不得擅自改變?cè)O(shè)施用途或違規(guī)操作。使用部門應(yīng)建立設(shè)施使用登記制度，記錄設(shè)施的使用時(shí)間、使用人員等信息，以便進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì)分析。對(duì)于大型或貴重的生活設(shè)施，應(yīng)實(shí)行專人管理，嚴(yán)格控制使用權(quán)限。2.日常巡檢后勤管理部門應(yīng)制定設(shè)施日常巡檢計(jì)劃，明確巡檢內(nèi)容、巡檢周期和責(zé)任人。巡檢人員應(yīng)按照巡檢計(jì)劃對(duì)設(shè)施進(jìn)行認(rèn)真檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)施存在的問(wèn)題和安全隱患，并做好記錄。對(duì)于巡檢中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，能當(dāng)場(chǎng)解決的應(yīng)立即解決；不能當(dāng)場(chǎng)解決的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告后勤管理部門，安排維修人員進(jìn)行處理。3.維修保養(yǎng)后勤管理部門應(yīng)建立設(shè)施維修保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)施的維修保養(yǎng)情況。設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)向后勤管理部門報(bào)修，填寫報(bào)修單，注明故障情況和維修要求。后勤管理部門接到報(bào)修后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成維修任務(wù)。對(duì)于緊急維修項(xiàng)目，應(yīng)立即組織維修，確保設(shè)施正常使用。維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修，保證維修質(zhì)量，維修完成后應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)。后勤管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng)，制定保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)內(nèi)容和保養(yǎng)周期，確保設(shè)施性能良好。4.更新改造隨著學(xué)校的發(fā)展和師生需求的變化，后勤管理部門應(yīng)適時(shí)對(duì)生活設(shè)施進(jìn)行更新改造。更新改造項(xiàng)目應(yīng)按照設(shè)施規(guī)劃與建設(shè)流程進(jìn)行，確保項(xiàng)目的科學(xué)性、合理性和可行性。對(duì)于更新改造項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行充分的論證和評(píng)估，廣泛征求師生意見，確保改造后的設(shè)施能更好地滿足師生的生活需求。五、設(shè)施安全管理1.安全制度建立健全生活設(shè)施安全管理制度，明確安全責(zé)任，制定安全操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案。加強(qiáng)對(duì)設(shè)施安全管理人員的培訓(xùn)，提高其安全管理水平和應(yīng)急處置能力。定期組織師生進(jìn)行安全宣傳教育活動(dòng)，普及安全知識(shí)，提高師生的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。2.安全檢查安全管理部門應(yīng)定期對(duì)生活設(shè)施進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)施的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置、消防設(shè)施等。后勤管理部門和使用部門應(yīng)配合安全管理部門做好安全檢查工作，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)整改，確保設(shè)施安全運(yùn)行。3.消防管理生活設(shè)施內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和器材，并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新，確保其完好有效。嚴(yán)禁在生活設(shè)施內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備、堆放易燃易爆物品等，確保消防安全。加強(qiáng)對(duì)師生的消防安全教育，組織開展消防演練，提高師生的火災(zāi)應(yīng)急處置能力。4.特種設(shè)備管理對(duì)于學(xué)校內(nèi)的特種設(shè)備，如電梯、鍋爐等，應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行管理。特種設(shè)備必須由具有相應(yīng)資質(zhì)的單位進(jìn)行安裝、維修和保養(yǎng)，并定期進(jìn)行檢驗(yàn)檢測(cè)，確保設(shè)備安全運(yùn)行。特種設(shè)備操作人員必須持證上崗，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。六、設(shè)施資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)登記資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，對(duì)學(xué)校生活設(shè)施進(jìn)行資產(chǎn)登記，建立資產(chǎn)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)施的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格、使用部門等信息。資產(chǎn)登記應(yīng)做到賬實(shí)相符，定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.資產(chǎn)入賬生活設(shè)施購(gòu)置完成后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)辦理資產(chǎn)入賬手續(xù)，按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。資產(chǎn)入賬應(yīng)附相關(guān)原始憑證，如購(gòu)置合同、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等，確保入賬依據(jù)充分。3.資產(chǎn)清查學(xué)校應(yīng)定期組織生活設(shè)施資產(chǎn)清查工作，每年至少進(jìn)行一次全面清查。資產(chǎn)清查內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況等，清查結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，上報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)于清查中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行處理。4.資產(chǎn)處置生活設(shè)施因損壞、報(bào)廢等原因需要處置時(shí)，使用部門應(yīng)提出申請(qǐng)，經(jīng)后勤管理部門和資產(chǎn)管理部門審核后，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。資產(chǎn)處置應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校資產(chǎn)處置管理辦法進(jìn)行，通過(guò)公開拍賣、招標(biāo)轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢核銷等方式進(jìn)行處置，確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)、公開透明。資產(chǎn)處置收入應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度規(guī)定及時(shí)足額上繳學(xué)校財(cái)務(wù)，實(shí)行收支兩條線管理。七、設(shè)施收費(fèi)管理1.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)學(xué)校生活設(shè)施的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)成本核算、市場(chǎng)行情和學(xué)校實(shí)際情況制定，并報(bào)學(xué)校審批后執(zhí)行。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，如需調(diào)整，應(yīng)提前向師生公布，并說(shuō)明調(diào)整原因。2.收費(fèi)方式生活設(shè)施收費(fèi)可采用現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、一卡通等方式進(jìn)行收取，具體收費(fèi)方式應(yīng)根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況確定。財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立健全收費(fèi)管理制度，規(guī)范收費(fèi)流程，確保收費(fèi)工作的準(zhǔn)確、及時(shí)和安全。3.收費(fèi)管理后勤管理部門應(yīng)與財(cái)務(wù)部門密切配合，做好生活設(shè)施收費(fèi)的統(tǒng)計(jì)和核對(duì)工作，確保收費(fèi)金額準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)于欠費(fèi)的師生，后勤管理部門應(yīng)及時(shí)催繳，必要時(shí)可采取限制使用設(shè)施等措施。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)生活設(shè)施收費(fèi)情況進(jìn)行審計(jì)，確保收費(fèi)工作規(guī)范透明。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查學(xué)校設(shè)立專門的監(jiān)督檢查小組，定期對(duì)生活設(shè)施管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)施的使用管理、維護(hù)保養(yǎng)、安全管理、資產(chǎn)管理、收費(fèi)管理等方面。對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.考核評(píng)價(jià)建立生活設(shè)施管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)后勤管理部門、使用部門和相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)指標(biāo)包括設(shè)施完好率、維