工程代建公司管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范工程代建公司的管理，提高公司運營效率，確保工程項目順利實施，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于工程代建公司全體員工，包括管理人員、專業(yè)技術(shù)人員、項目工作人員等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策，依法開展各項業(yè)務(wù)活動。2.誠信經(jīng)營原則：秉持誠信理念，履行合同義務(wù)，維護公司良好形象。3.質(zhì)量第一原則：確保工程項目質(zhì)量，滿足客戶需求和相關(guān)標準要求。4.效率優(yōu)先原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，降低運營成本。5.團隊協(xié)作原則：強調(diào)團隊合作精神，各部門之間密切配合，共同完成公司目標。二、組織架構(gòu)與職責（一）組織架構(gòu)公司設(shè)立董事會、監(jiān)事會，下設(shè)總經(jīng)理辦公室、工程管理部、成本控制部、技術(shù)質(zhì)量部、人力資源部、財務(wù)部等部門。（二）職責分工1.董事會：負責公司重大決策，制定公司發(fā)展戰(zhàn)略，監(jiān)督公司運營。2.監(jiān)事會：對公司財務(wù)、董事和高級管理人員履職情況進行監(jiān)督。3.總經(jīng)理辦公室：負責公司行政管理、文件收發(fā)、會議組織等工作。4.工程管理部：負責工程項目的整體規(guī)劃、進度控制、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等。5.成本控制部：進行工程項目成本預(yù)算、核算、控制和分析。6.技術(shù)質(zhì)量部：把控工程項目技術(shù)方案、質(zhì)量標準和驗收工作。7.人力資源部：負責人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利等管理。8.財務(wù)部：負責公司財務(wù)管理、會計核算、資金運作等。三、人事管理制度（一）招聘與錄用1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，制定招聘計劃，明確招聘崗位、人數(shù)、要求等。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息，如招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘等。3.對應(yīng)聘人員進行資格審查、筆試、面試、背景調(diào)查等環(huán)節(jié)，擇優(yōu)錄用。4.新員工入職時，辦理入職手續(xù)，簽訂勞動合同，進行入職培訓(xùn)。（二）培訓(xùn)與發(fā)展1.制定年度培訓(xùn)計劃，包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等方式。2.培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋專業(yè)技能、管理知識、職業(yè)道德等方面。3.鼓勵員工參加與工作相關(guān)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動，對表現(xiàn)優(yōu)秀的給予適當獎勵。4.建立員工職業(yè)發(fā)展通道，為員工提供晉升機會和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)。（三）績效考核1.制定科學(xué)合理的績效考核指標體系，包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面。2.定期對員工進行績效考核，考核周期可分為月度、季度、年度。3.根據(jù)績效考核結(jié)果，給予員工相應(yīng)的獎勵和懲罰，如獎金調(diào)整、晉升、降職等。4.績效反饋與面談，幫助員工了解自身表現(xiàn)，改進工作。（四）薪酬福利1.建立具有競爭力的薪酬體系，包括基本工資、績效工資、獎金等部分。2.根據(jù)市場行情和公司經(jīng)營狀況，定期調(diào)整薪酬水平。3.提供完善的福利保障，如五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利、健康體檢等。（五）員工離職1.員工離職需提前提交書面申請，按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)。2.離職手續(xù)包括工作交接、歸還公司財物、清理借款等。3.對于離職員工，進行離職面談，了解離職原因，聽取意見建議。四、工程管理制度（一）項目前期管理1.參與工程項目的前期調(diào)研、可行性研究、規(guī)劃設(shè)計等工作。2.協(xié)助建設(shè)單位辦理項目立項、規(guī)劃、用地、施工許可等相關(guān)手續(xù)。3.組織編制項目代建方案，明確代建目標、范圍、內(nèi)容、流程等。（二）項目實施管理1.組建項目管理團隊，明確各成員職責分工。2.制定項目總進度計劃，并分解為月、周進度計劃，定期檢查進度執(zhí)行情況，及時解決進度偏差問題。3.嚴格控制工程質(zhì)量，建立質(zhì)量管理體系，加強施工過程質(zhì)量監(jiān)督檢查，組織工程質(zhì)量驗收。4.做好施工現(xiàn)場安全管理工作，制定安全管理制度，定期進行安全檢查，消除安全隱患。5.協(xié)調(diào)各參建單位之間的關(guān)系，及時解決工程建設(shè)中的矛盾和問題。（三）項目成本管理1.參與項目投資估算、設(shè)計概算的編制和審核。2.負責項目成本預(yù)算的編制，明確成本控制目標。3.對工程費用進行動態(tài)監(jiān)控，及時掌握成本變化情況，采取有效措施控制成本。4.嚴格審核工程變更、簽證等費用，確保成本支出合理合規(guī)。（四）項目竣工驗收管理1.組織工程項目竣工驗收前的自查自糾工作，確保工程質(zhì)量和資料齊全。2.協(xié)助建設(shè)單位組織竣工驗收，整理竣工驗收資料，辦理竣工驗收備案手續(xù)。3.對工程項目進行后評價，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為后續(xù)項目提供參考。五、財務(wù)管理制度（一）財務(wù)預(yù)算管理1.每年末編制下一年度財務(wù)預(yù)算，包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算等。2.財務(wù)預(yù)算經(jīng)公司董事會審議通過后執(zhí)行，并定期進行預(yù)算執(zhí)行情況分析和調(diào)整。（二）資金管理1.合理安排資金，確保公司資金安全和正常周轉(zhuǎn)。2.嚴格執(zhí)行資金審批制度，大額資金支出需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.加強資金風險管理，防范資金鏈斷裂等風險。（三）會計核算與財務(wù)管理1.按照國家會計準則和公司財務(wù)制度進行會計核算，確保財務(wù)信息真實、準確、完整。2.定期編制財務(wù)報表，為公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提供財務(wù)分析報告。3.加強財務(wù)管理，做好財務(wù)審計、稅務(wù)申報等工作。（四）財務(wù)監(jiān)督與審計1.建立健全財務(wù)監(jiān)督機制，加強對財務(wù)收支、資金使用等情況的監(jiān)督檢查。2.配合內(nèi)部審計和外部審計工作，及時整改審計發(fā)現(xiàn)的問題。六、行政管理制度（一）辦公秩序管理1.保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，遵守辦公時間，不得遲到早退。2.愛護辦公設(shè)備和用品，節(jié)約使用水電等資源。3.嚴禁在辦公區(qū)域吸煙、大聲喧嘩、玩游戲等與工作無關(guān)的行為。（二）文件與檔案管理1.規(guī)范文件收發(fā)、傳閱、歸檔流程，確保文件傳遞及時、準確。2.做好公司檔案管理工作，包括工程檔案、人事檔案、財務(wù)檔案等，定期進行整理和歸檔。3.嚴格檔案查閱制度，未經(jīng)批準不得擅自查閱、復(fù)印檔案資料。（三）會議管理1.定期召開公司例會、項目專題會等會議，明確會議主題、時間、參會人員等。2.做好會議記錄，會后及時整理會議紀要，跟蹤會議決議執(zhí)行情況。3.參會人員應(yīng)按時參加會議，遵守會議紀律，積極發(fā)言。（四）印章管理1.公司印章由專人負責保管，嚴格執(zhí)行印章使用審批制度。2.使用印章時，需填寫印章使用申請表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，在指定地點使用。3.印章使用后，及時登記備案，確保印章安全。七、合同管理制度（一）合同簽訂管理1.所有合同簽訂前，必須進行合同評審，由相關(guān)部門對合同條款進行審核。2.合同評審內(nèi)容包括合同主體資格、合同條款合法性、合理性、完整性等。3.經(jīng)評審?fù)ㄟ^的合同，由公司法定代表人或授權(quán)代表簽訂。（二）合同執(zhí)行管理1.合同簽訂后，各部門應(yīng)按照合同約定履行各自職責，確保合同順利執(zhí)行。2.建立合同執(zhí)行跟蹤機制，及時掌握合同執(zhí)行情況，解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。3.如遇合同變更或解除，需按照合同約定和公司相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。（三）合同檔案管理1.合同簽訂后，及時將合同文本及相關(guān)資料整理歸檔。2.合同檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和追溯。八、風險管理與內(nèi)部控制制度（一）風險識別與評估1.定期對公司面臨的風險進行識別，包括市場風險、信用風險、操作風險等。2.采用定性和定量相結(jié)合的方法對風險進行評估，確定風險等級。（二）風險應(yīng)對措施1.根據(jù)風險評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風險應(yīng)對措施，如風險規(guī)避、風險降低、風險轉(zhuǎn)移、風險承受等。2.對風險應(yīng)對措施的執(zhí)行情況進行跟蹤和評估，及時調(diào)整應(yīng)對策略。（三）內(nèi)部控制1