公司庫房設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司庫房設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有庫房設備的管理，包括但不限于貨架、搬運設備、存儲設備、消防設備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：庫房設備由公司指定的部門統(tǒng)一管理，確保設備管理的規(guī)范化、標準化。2.合理使用原則：鼓勵員工合理使用設備，充分發(fā)揮設備的效能，避免設備閑置和浪費。3.定期維護原則：建立設備定期維護制度，確保設備的性能和安全性，延長設備使用壽命。4.責任追究原則：對因管理不善、使用不當?shù)仍蛟斐稍O備損壞或丟失的，追究相關人員的責任。二、設備采購與驗收（一）采購計劃1.庫房管理部門應根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需求和設備實際狀況，每年定期編制設備采購計劃。采購計劃應明確設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。2.在編制采購計劃前，庫房管理部門應對現(xiàn)有設備進行清查盤點，結(jié)合生產(chǎn)任務、庫存情況等因素，合理確定設備采購數(shù)量和時間，避免盲目采購。（二）采購流程1.采購計劃經(jīng)公司領導審批后，由采購部門負責組織實施采購。采購部門應選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應商，確保所采購設備的質(zhì)量和性能符合要求。2.采購部門應與供應商簽訂采購合同，明確設備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務等條款。合同簽訂后，應及時將合同副本交庫房管理部門備案。（三）驗收1.設備到貨后，采購部門應及時通知庫房管理部門、質(zhì)量檢驗部門等相關人員進行驗收。驗收人員應按照采購合同和相關標準對設備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術性能等進行檢查。2.驗收合格的設備，由庫房管理部門辦理入庫手續(xù)，并填寫設備入庫單。入庫單應注明設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫時間、供應商等信息。驗收不合格的設備，采購部門應及時與供應商協(xié)商處理，要求供應商更換或退貨。三、設備入庫與存儲（一）入庫1.設備入庫前，庫房管理人員應對設備進行清潔、調(diào)試，確保設備處于良好狀態(tài)。2.設備入庫時，庫房管理人員應按照設備類別、規(guī)格型號、存放地點等進行分類存放，并在設備上標明設備名稱、規(guī)格型號、入庫時間等信息。3.庫房管理人員應建立設備臺賬，詳細記錄設備的入庫時間、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應商等信息。設備臺賬應定期更新，確保賬物相符。（二）存儲1.庫房應保持整潔、干燥、通風良好，溫度、濕度應符合設備存儲要求。對于有特殊存儲要求的設備，如精密儀器、電子設備等，應采取相應的防護措施，如防潮、防塵、防震等。2.設備應按照規(guī)定的存儲方式進行存放，不得隨意堆放。對于大型設備或較重設備，應使用專門的貨架或托架進行存放，確保設備的穩(wěn)定性和安全性。3.庫房內(nèi)應設置明顯的標識牌，標明設備的存放區(qū)域、設備名稱、規(guī)格型號等信息，便于查找和管理。4.庫房管理人員應定期對設備進行巡查，檢查設備的存儲狀態(tài)、防護措施等是否完好，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。四、設備使用與操作（一）使用申請1.各部門因工作需要使用庫房設備時，應提前填寫設備使用申請表，注明設備名稱、規(guī)格型號、使用時間、使用地點、使用目的等信息。2.設備使用申請表經(jīng)部門負責人審批后，交庫房管理部門審核。庫房管理部門根據(jù)設備庫存情況和使用需求，決定是否批準使用申請。（二）領用1.經(jīng)批準的設備使用申請，由庫房管理人員根據(jù)申請表發(fā)放設備，并填寫設備領用單。設備領用單應注明設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領用時間、領用人等信息。2.領用人在領用設備時，應認真檢查設備的完好狀況，如發(fā)現(xiàn)設備有損壞或故障，應及時向庫房管理人員提出更換或維修要求。（三）使用操作1.領用人應按照設備操作規(guī)程進行操作，嚴禁違規(guī)操作。在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)異常情況，應立即停止操作，并及時向庫房管理部門報告。2.設備使用完畢后，領用人應及時清理設備，將設備歸還庫房。庫房管理人員在接收設備時，應檢查設備的完好狀況，如發(fā)現(xiàn)設備有損壞或丟失，應追究領用人的責任。五、設備維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃1.庫房管理部門應根據(jù)設備的使用情況和性能特點，制定設備維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應明確設備維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責任人等信息。2.設備維護保養(yǎng)計劃應包括日常維護保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等內(nèi)容。日常維護保養(yǎng)由設備操作人員負責，一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)由專業(yè)維修人員負責。（二）日常維護保養(yǎng)1.設備操作人員在每班工作前，應對設備進行檢查、清潔、潤滑等日常維護保養(yǎng)工作，確保設備正常運行。2.日常維護保養(yǎng)的內(nèi)容包括檢查設備的外觀、運行狀況、潤滑情況、電氣系統(tǒng)等，及時發(fā)現(xiàn)并處理設備存在的問題。（三）一級保養(yǎng)1.一級保養(yǎng)一般每月或每季度進行一次，由設備操作人員在專業(yè)維修人員的指導下進行。2.一級保養(yǎng)的內(nèi)容包括對設備進行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設備各部位的配合間隙，緊固設備的各個部位，檢查和調(diào)整電氣系統(tǒng)等。（四）二級保養(yǎng)1.二級保養(yǎng)一般每年進行一次，由專業(yè)維修人員對設備進行全面解體檢查和清洗。2.二級保養(yǎng)的內(nèi)容包括檢查設備的零部件磨損情況，更換磨損嚴重的零部件，修復或更換設備的損壞部位，檢查和調(diào)整設備的精度、性能等。（五）維護保養(yǎng)記錄1.設備維護保養(yǎng)人員應認真填寫設備維護保養(yǎng)記錄，記錄設備維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。2.設備維護保養(yǎng)記錄應妥善保存，作為設備管理檔案的重要組成部分，以備查閱。六、設備維修與報廢（一）維修1.設備出現(xiàn)故障或損壞時，使用部門應及時向庫房管理部門報告。庫房管理部門根據(jù)設備故障情況，安排專業(yè)維修人員進行維修。2.維修人員在維修設備前，應詳細了解設備故障情況，制定維修方案，并填寫設備維修申請表。設備維修申請表應注明設備名稱、規(guī)格型號、故障現(xiàn)象、維修方案、維修時間等信息。3.設備維修申請表經(jīng)庫房管理部門審核后，報公司領導審批。維修人員應按照批準的維修方案進行維修，確保維修質(zhì)量。4.設備維修完畢后，維修人員應填寫設備維修記錄，詳細記錄設備故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。設備維修記錄應經(jīng)使用部門和庫房管理部門簽字確認。（二）報廢1.設備因使用年限已久、技術落后、損壞嚴重等原因無法修復或無維修價值時，由庫房管理部門提出設備報廢申請。2.設備報廢申請應包括設備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因、設備現(xiàn)狀等信息，并附上設備照片和相關證明材料。3.設備報廢申請經(jīng)公司領導審批后，由庫房管理部門負責組織報廢設備的處理。報廢設備的處理方式包括變賣、拆解、捐贈等，處理過程應進行記錄。4.庫房管理部門應及時更新設備臺賬，注銷報廢設備信息。七、設備盤點與清查（一）盤點計劃1.庫房管理部門應定期組織設備盤點工作，每年至少進行一次全面盤點。盤點計劃應明確盤點時間、范圍、人員分工等內(nèi)容。2.在盤點前，庫房管理部門應通知各使用部門停止設備的使用和調(diào)動，確保設備處于靜止狀態(tài)。（二）盤點實施1.盤點人員應按照盤點計劃對庫房設備進行逐一清點，核對設備的數(shù)量、規(guī)格型號、存放地點等信息是否與設備臺賬一致。2.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應及時查明原因，并填寫設備盤點差異表。設備盤點差異表應注明設備名稱、規(guī)格型號、賬存數(shù)量、實存數(shù)量、差異原因等信息。（三）盤點結(jié)果處理1.盤點結(jié)束后，庫房管理部門應根據(jù)盤點結(jié)果編制設備盤點報告，分析盤點差異原因，提出處理意見和建議。2.對于盤盈的設備，應查明原因，辦理入賬手續(xù)；對于盤虧的設備，應查明責任，追究相關人員的責任。3.庫房管理部門應根據(jù)盤點報告對設備臺賬進行調(diào)整，確保賬物相符。八、設備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設備檔案應包括設備的采購合同、驗收報告、使用說明書、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢申請等相關資料。2.設備檔案應按照設備類別、規(guī)格型號、購置時間等進行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，便于查閱和管理。（二）檔案管理1.庫房管理部門應指定專人負責設備檔案的管理，確保檔案資料的完整、準確、安