學(xué)校圖像使用管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范學(xué)校圖像的使用，保護(hù)學(xué)校的知識產(chǎn)權(quán)和形象，確保圖像使用的合法性、安全性和規(guī)范性，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校全體教職工、學(xué)生以及與學(xué)校有合作關(guān)系的外部單位和個(gè)人在涉及學(xué)校相關(guān)活動(dòng)、宣傳、教學(xué)、科研等工作中對學(xué)校圖像的使用。（三）定義1.學(xué)校圖像：指與學(xué)校相關(guān)的各類照片、視頻、圖標(biāo)、標(biāo)志、繪畫、雕塑等視覺形象資料，包括但不限于學(xué)校校園風(fēng)貌、師生活動(dòng)、教學(xué)成果、學(xué)校歷史文化等方面的圖像。2.使用：包括但不限于復(fù)制、傳播、展示、出版、改編、用于商業(yè)目的等各種形式的利用行為。二、圖像管理職責(zé)分工（一）學(xué)校宣傳部門1.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理學(xué)校圖像資源，制定圖像收集、整理、存儲和更新計(jì)劃。2.審核圖像使用申請，根據(jù)申請用途和范圍，確定是否批準(zhǔn)使用，并給予相應(yīng)的指導(dǎo)和建議。3.負(fù)責(zé)學(xué)校官方宣傳渠道（如官網(wǎng)、微信公眾號、微博等）上圖像的發(fā)布和管理，確保圖像使用符合學(xué)校形象和宣傳要求。（二）各二級學(xué)院（部門）1.負(fù)責(zé)本單位圖像資料的收集、整理，并定期提交給學(xué)校宣傳部門。2.根據(jù)工作需要，向?qū)W校宣傳部門提出圖像使用申請，說明使用目的、范圍、時(shí)間等詳細(xì)信息。3.在本單位內(nèi)部使用圖像時(shí)，應(yīng)遵循學(xué)校圖像使用管理制度，不得擅自對外傳播或用于其他未經(jīng)授權(quán)的用途。（三）信息技術(shù)部門1.提供圖像存儲和管理的技術(shù)支持，確保圖像數(shù)據(jù)的安全存儲和便捷訪問。2.協(xié)助宣傳部門建立和維護(hù)學(xué)校圖像數(shù)據(jù)庫，對圖像進(jìn)行分類、標(biāo)注和索引，方便查詢和使用。3.負(fù)責(zé)對圖像使用過程中的技術(shù)問題進(jìn)行處理，如圖像格式轉(zhuǎn)換、分辨率調(diào)整等。三、圖像的收集與整理（一）收集渠道1.學(xué)校宣傳部門通過組織攝影攝像活動(dòng)、安排專人拍攝等方式，收集學(xué)校重要活動(dòng)、校園風(fēng)貌等方面的圖像。2.各二級學(xué)院（部門）在開展教學(xué)、科研、學(xué)生活動(dòng)等工作過程中，及時(shí)將產(chǎn)生的有價(jià)值的圖像資料提交給學(xué)校宣傳部門。3.鼓勵(lì)師生員工積極提供與學(xué)校相關(guān)的圖像線索或直接提供圖像資料，學(xué)校宣傳部門對有價(jià)值的圖像給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。4.對于學(xué)校歷史文化相關(guān)的圖像，可通過查閱檔案、采訪老校友、收集歷史文物等方式進(jìn)行收集。（二）整理要求1.圖像收集后，由學(xué)校宣傳部門按照圖像的主題、類型、時(shí)間等進(jìn)行分類整理。2.對每一幅圖像進(jìn)行詳細(xì)標(biāo)注，包括拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等關(guān)鍵信息，以便于后續(xù)查詢和使用。3.建立圖像元數(shù)據(jù)檔案，將圖像的標(biāo)注信息等錄入數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)圖像資源的數(shù)字化管理。4.定期對圖像進(jìn)行清理和篩選，刪除重復(fù)、模糊、質(zhì)量不佳或已失去使用價(jià)值的圖像，確保圖像數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量和有效性。四、圖像的存儲與保管（一）存儲方式1.學(xué)校建立專門的圖像存儲服務(wù)器，采用磁盤陣列等存儲技術(shù)，確保圖像數(shù)據(jù)的安全存儲和冗余備份。2.對重要圖像數(shù)據(jù)進(jìn)行異地備份，以防本地存儲出現(xiàn)故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。3.根據(jù)圖像的類型和使用頻率，合理劃分存儲區(qū)域，對不同級別的圖像進(jìn)行分類存儲，提高存儲和檢索效率。（二）保管措施1.設(shè)定嚴(yán)格的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問圖像存儲服務(wù)器。2.定期對圖像存儲設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備運(yùn)行正常，防止因硬件故障導(dǎo)致圖像數(shù)據(jù)丟失。3.采取數(shù)據(jù)加密措施，對存儲的圖像數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，防止數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中被竊取或篡改。4.建立圖像保管日志，記錄圖像的出入庫時(shí)間、使用人員、使用目的等信息，以便于追溯和管理。五、圖像的使用申請與審批（一）申請流程1.凡需要使用學(xué)校圖像的單位或個(gè)人，應(yīng)填寫《學(xué)校圖像使用申請表》，詳細(xì)說明使用目的、范圍、時(shí)間、使用方式（如復(fù)制、展示、出版等）、使用載體（如網(wǎng)站、宣傳冊、課件等）等信息。2.將申請表提交給所在二級學(xué)院（部門）審核，二級學(xué)院（部門）負(fù)責(zé)人根據(jù)申請內(nèi)容，對是否符合本單位工作需要以及是否符合學(xué)校圖像使用管理制度進(jìn)行審核，并簽署意見。3.經(jīng)二級學(xué)院（部門）審核通過后，將申請表提交給學(xué)校宣傳部門審批。學(xué)校宣傳部門對申請進(jìn)行全面審查，重點(diǎn)審核使用目的是否正當(dāng)、是否會對學(xué)校形象造成不良影響、使用范圍和方式是否符合規(guī)定等。（二）審批標(biāo)準(zhǔn)1.對于用于學(xué)校內(nèi)部教學(xué)、科研、管理等正常工作的圖像使用申請，如制作課件、內(nèi)部資料等，在不涉及版權(quán)問題和不損害學(xué)校形象的前提下，宣傳部門應(yīng)予以批準(zhǔn)。2.對于用于學(xué)校對外宣傳、招生、合作交流等目的的圖像使用申請，宣傳部門應(yīng)根據(jù)學(xué)校整體宣傳策略和形象要求進(jìn)行審核。若申請內(nèi)容符合學(xué)校宣傳重點(diǎn)和形象定位，且使用方式規(guī)范合理，則批準(zhǔn)使用；若申請可能影響學(xué)校形象或存在潛在風(fēng)險(xiǎn)，宣傳部門應(yīng)提出修改意見或不予批準(zhǔn)，并說明理由。3.對于涉及商業(yè)用途的圖像使用申請，如企業(yè)廣告、產(chǎn)品包裝等，原則上不予批準(zhǔn)。如因特殊情況確需使用，須經(jīng)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，并按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定簽訂使用協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保學(xué)校利益得到保障。（三）審批時(shí)間學(xué)校宣傳部門應(yīng)在收到申請后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批工作。對于緊急申請，應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)給予答復(fù)，如遇特殊情況需要延長審批時(shí)間，應(yīng)及時(shí)向申請人說明原因。六、圖像的使用規(guī)范（一）使用范圍1.經(jīng)批準(zhǔn)的圖像使用應(yīng)嚴(yán)格按照申請范圍進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。2.學(xué)校圖像主要用于學(xué)校內(nèi)部教學(xué)、科研、管理、宣傳等工作，以及與學(xué)校相關(guān)的對外交流活動(dòng)。未經(jīng)授權(quán)，不得將學(xué)校圖像用于任何商業(yè)目的或其他非法用途。（二）使用方式1.在復(fù)制學(xué)校圖像時(shí)，應(yīng)確保復(fù)制件的質(zhì)量與原件一致，不得對圖像進(jìn)行歪曲、篡改或其他有損學(xué)校形象的處理。2.在展示學(xué)校圖像時(shí)，應(yīng)選擇合適的場合和方式，確保圖像展示符合學(xué)校氛圍和形象要求。如在學(xué)校官方網(wǎng)站上展示圖像時(shí)，應(yīng)按照網(wǎng)站設(shè)計(jì)規(guī)范進(jìn)行排版和布局；在宣傳冊、海報(bào)等印刷品上使用圖像時(shí)，應(yīng)保證圖像的清晰度和色彩準(zhǔn)確性。3.在出版學(xué)校圖像時(shí)，如用于教材、學(xué)術(shù)著作、校史資料等，應(yīng)按照學(xué)校出版管理規(guī)定進(jìn)行審核和編輯，確保出版內(nèi)容的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。（三）版權(quán)聲明1.在使用學(xué)校圖像時(shí)，應(yīng)在圖像顯著位置或相關(guān)載體上注明“版權(quán)所有：[學(xué)校名稱]”字樣，以明確學(xué)校對圖像的版權(quán)歸屬。2.對于經(jīng)過修改或改編的學(xué)校圖像，除注明版權(quán)信息外，還應(yīng)說明修改或改編的情況，不得誤導(dǎo)公眾認(rèn)為該圖像為原始版權(quán)所有。（四）禁止行為1.禁止任何單位或個(gè)人將學(xué)校圖像用于詆毀、污蔑學(xué)?；驌p害學(xué)校聲譽(yù)的行為。2.禁止私自將學(xué)校圖像提供給校外單位或個(gè)人，未經(jīng)學(xué)校宣傳部門書面同意，不得在學(xué)校以外的場所展示、傳播學(xué)校圖像。3.禁止對學(xué)校圖像進(jìn)行惡意拼接、合成或其他利用技術(shù)手段進(jìn)行歪曲、篡改的行為，以維護(hù)學(xué)校圖像的真實(shí)性和嚴(yán)肅性。七、圖像的版權(quán)保護(hù)（一）學(xué)校對圖像擁有版權(quán)學(xué)校對其自行拍攝、收集、整理的圖像享有完整的版權(quán)，任何單位或個(gè)人未經(jīng)學(xué)校書面授權(quán)，不得擅自使用、復(fù)制、傳播、改編學(xué)校圖像。（二）侵權(quán)責(zé)任1.對于侵犯學(xué)校圖像版權(quán)的行為，學(xué)校將依法追究侵權(quán)人的法律責(zé)任。侵權(quán)人應(yīng)承擔(dān)因侵權(quán)行為給學(xué)校造成的一切損失，包括但不限于經(jīng)濟(jì)損失、聲譽(yù)損失等。2.學(xué)校鼓勵(lì)師生員工積極維護(hù)學(xué)校圖像版權(quán)，如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校宣傳部門報(bào)告。學(xué)校宣傳部門將協(xié)同學(xué)校法律顧問，采取有效措施制止侵權(quán)行為，并依法維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校宣傳部門負(fù)責(zé)對學(xué)校圖像使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保各單位和個(gè)人嚴(yán)格按照本制度使用學(xué)校圖像。2.設(shè)立舉報(bào)郵箱和電話，接受師生員工和社會公眾對違反學(xué)校圖像使用管理制度行為的舉報(bào)。對于舉報(bào)信息，學(xué)校宣傳部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和處理，并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。（二）違規(guī)處理1.對于違反本制度使用學(xué)校圖像的單位或個(gè)人，學(xué)校宣傳部門將視情節(jié)輕重給予批評教育、責(zé)令改正、通報(bào)批評等處理措施。2.對于因違規(guī)使用學(xué)校圖像給學(xué)校造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失的，學(xué)校將依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的