醫(yī)用氣體購置管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)用氣體購置行為，確保醫(yī)用氣體的質(zhì)量、安全和供應(yīng)，保障醫(yī)療工作的正常進行，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實際情況，制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本公司醫(yī)用氣體購置的全過程，包括醫(yī)用氧氣、笑氣、二氧化碳等各類醫(yī)用氣體的購置。三、管理職責(zé)1.采購部門負(fù)責(zé)醫(yī)用氣體的采購工作，包括供應(yīng)商的選擇、采購計劃的制定、采購合同的簽訂、采購價格的談判等。2.質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)醫(yī)用氣體的質(zhì)量檢驗和驗收工作，確保醫(yī)用氣體符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司的質(zhì)量要求。3.倉儲部門負(fù)責(zé)醫(yī)用氣體的倉儲管理工作，包括氣體的儲存、保管、發(fā)放等。4.醫(yī)療部門負(fù)責(zé)醫(yī)用氣體的使用管理工作，包括氣體的使用申請、使用記錄的填寫等。四、采購原則1.質(zhì)量優(yōu)先原則醫(yī)用氣體是用于醫(yī)療救治的重要物資，其質(zhì)量直接關(guān)系到患者的生命安全。因此，在采購醫(yī)用氣體時，應(yīng)優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、信譽良好的供應(yīng)商，確保醫(yī)用氣體的質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司的質(zhì)量要求。2.價格合理原則在保證醫(yī)用氣體質(zhì)量的前提下，應(yīng)盡量選擇價格合理的供應(yīng)商，以降低采購成本，提高公司的經(jīng)濟效益。3.供應(yīng)穩(wěn)定原則醫(yī)用氣體的供應(yīng)必須穩(wěn)定可靠，以滿足醫(yī)療工作的需要。因此，在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)考慮供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、供貨能力、運輸能力等因素，確保醫(yī)用氣體的供應(yīng)穩(wěn)定。4.合法合規(guī)原則醫(yī)用氣體的購置必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，不得采購非法生產(chǎn)、經(jīng)營的醫(yī)用氣體。采購流程一、采購計劃的制定1.醫(yī)療部門根據(jù)醫(yī)療工作的需要，提前向采購部門提交醫(yī)用氣體的使用申請，包括氣體的種類、數(shù)量、使用時間等。2.采購部門根據(jù)醫(yī)療部門的使用申請，結(jié)合公司的庫存情況，制定醫(yī)用氣體的采購計劃，包括采購的種類、數(shù)量、采購時間等。3.采購計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購部門組織實施。二、供應(yīng)商的選擇1.采購部門根據(jù)醫(yī)用氣體的采購計劃，通過招標(biāo)、詢價、比選等方式，選擇符合條件的供應(yīng)商。2.供應(yīng)商應(yīng)具備以下條件：（1）具有合法的經(jīng)營資質(zhì)，包括營業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證等；（2）具有良好的信譽和口碑，在行業(yè)內(nèi)具有較高的知名度和影響力；（3）具有穩(wěn)定的生產(chǎn)能力和供貨能力，能夠滿足公司的采購需求；（4）產(chǎn)品質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司的質(zhì)量要求。3.采購部門應(yīng)對供應(yīng)商進行實地考察，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)工藝、質(zhì)量管理體系、售后服務(wù)等情況，對供應(yīng)商進行綜合評估，選擇合適的供應(yīng)商。三、采購合同的簽訂1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括醫(yī)用氣體的種類、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨時間、交貨地點、付款方式等。2.采購合同應(yīng)經(jīng)公司法律部門審核，確保合同的合法性和有效性。3.采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)將合同副本分別發(fā)送給質(zhì)量控制部門、倉儲部門和醫(yī)療部門，以便各部門做好相關(guān)工作。四、采購價格的談判1.采購部門應(yīng)與供應(yīng)商進行采購價格的談判，爭取獲得最優(yōu)惠的采購價格。2.采購價格的談判應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，不得有任何不正當(dāng)行為。3.采購價格的談判結(jié)果應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可簽訂采購合同。五、采購物資的驗收1.醫(yī)用氣體到貨后，由質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)驗收。2.質(zhì)量控制部門應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司的質(zhì)量要求，對醫(yī)用氣體的質(zhì)量進行檢驗和驗收，包括氣體的純度、壓力、含水量等指標(biāo)的檢測。3.驗收合格后，質(zhì)量控制部門應(yīng)填寫驗收報告，簽字確認(rèn)后，將驗收報告副本分別發(fā)送給采購部門、倉儲部門和醫(yī)療部門。4.驗收不合格的醫(yī)用氣體，應(yīng)及時通知供應(yīng)商退貨或換貨，采購部門應(yīng)協(xié)助質(zhì)量控制部門做好相關(guān)工作。六、采購物資的入庫1.驗收合格的醫(yī)用氣體，由倉儲部門負(fù)責(zé)入庫。2.倉儲部門應(yīng)按照公司的倉儲管理制度，對醫(yī)用氣體進行妥善保管，確保氣體的安全和質(zhì)量。3.入庫時，倉儲部門應(yīng)填寫入庫單，注明氣體的種類、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息，簽字確認(rèn)后，將入庫單副本分別發(fā)送給采購部門、質(zhì)量控制部門和醫(yī)療部門。七、采購物資的發(fā)放1.醫(yī)療部門根據(jù)醫(yī)療工作的需要，向倉儲部門提交醫(yī)用氣體的使用申請，申請應(yīng)注明氣體的種類、數(shù)量、使用時間等信息。2.倉儲部門應(yīng)按照醫(yī)療部門的使用申請，及時發(fā)放醫(yī)用氣體，并填寫出庫單，注明氣體的種類、數(shù)量、使用時間等信息，簽字確認(rèn)后，將出庫單副本分別發(fā)送給采購部門、質(zhì)量控制部門和醫(yī)療部門。3.出庫時，倉儲部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司的倉儲管理制度，對醫(yī)用氣體進行發(fā)放，確保氣體的安全和質(zhì)量。質(zhì)量控制一、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)醫(yī)用氣體的質(zhì)量應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司的質(zhì)量要求，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：1.醫(yī)用氧氣（1）氧氣純度不低于99.5%；（2）水分含量不超過0.07%；（3）二氧化碳含量不超過0.01%；（4）其他雜質(zhì)含量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.笑氣（1）笑氣純度不低于99.5%；（2）水分含量不超過0.005%；（3）其他雜質(zhì)含量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.二氧化碳（1）二氧化碳純度不低于99.5%；（2）水分含量不超過0.05%；（3）其他雜質(zhì)含量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。二、質(zhì)量檢驗1.質(zhì)量控制部門應(yīng)建立醫(yī)用氣體的質(zhì)量檢驗制度，對采購的醫(yī)用氣體進行定期檢驗和不定期抽檢。2.質(zhì)量檢驗應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司的質(zhì)量要求進行，檢驗項目包括氣體的純度、壓力、含水量等指標(biāo)。3.質(zhì)量檢驗人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，方可從事質(zhì)量檢驗工作。4.質(zhì)量檢驗結(jié)果應(yīng)及時記錄，建立質(zhì)量檢驗檔案，以備查閱。三、質(zhì)量問題處理1.如發(fā)現(xiàn)采購的醫(yī)用氣體質(zhì)量不符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司的質(zhì)量要求，應(yīng)及時通知供應(yīng)商退貨或換貨，并采取相應(yīng)的措施，確保醫(yī)用氣體的質(zhì)量符合要求。2.如因醫(yī)用氣體質(zhì)量問題導(dǎo)致醫(yī)療事故或醫(yī)療糾紛，應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告，并配合有關(guān)部門進行調(diào)查處理。倉儲管理一、倉儲設(shè)施1.公司應(yīng)配備符合醫(yī)用氣體儲存要求的倉儲設(shè)施，包括倉庫、氣瓶庫、氣瓶裝卸平臺等。2.倉儲設(shè)施應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防爆等條件，確保醫(yī)用氣體的安全儲存。3.倉儲設(shè)施應(yīng)定期進行維護和保養(yǎng)，確保設(shè)施的正常運行。二、氣瓶管理1.醫(yī)用氣體應(yīng)儲存在專用的氣瓶內(nèi)，氣瓶應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司的要求。2.氣瓶的儲存應(yīng)按照氣瓶的種類、規(guī)格、壓力等進行分類存放，嚴(yán)禁混放。3.氣瓶的儲存應(yīng)保持直立狀態(tài)，不得臥放或傾斜放置。4.氣瓶的儲存應(yīng)遠(yuǎn)離熱源、火源和易燃、易爆物品，確保氣瓶的安全。5.氣瓶的裝卸應(yīng)按照操作規(guī)程進行，嚴(yán)禁野蠻裝卸。6.氣瓶的使用應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司的要求進行，嚴(yán)禁超壓、超溫、超量使用。三、庫存管理1.倉儲部門應(yīng)建立醫(yī)用氣體的庫存管理制度，對醫(yī)用氣體的庫存進行定期盤點和清查。2.庫存盤點應(yīng)按照規(guī)定的時間和程序進行，確保庫存數(shù)量的準(zhǔn)確性。3.庫存清查應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)和處理庫存中的過期、變質(zhì)、損壞等醫(yī)用氣體，確保庫存醫(yī)用氣體的質(zhì)量。4.庫存管理應(yīng)做好醫(yī)用氣體的出入庫記錄，建立庫存臺賬，以備查閱。使用管理一、使用申請1.醫(yī)療部門根據(jù)醫(yī)療工作的需要，提前向倉儲部門提交醫(yī)用氣體的使用申請，申請應(yīng)注明氣體的種類、數(shù)量、使用時間等信息。2.醫(yī)用氣體的使用申請應(yīng)經(jīng)科室主任簽字確認(rèn)后，方可提交給倉儲部門。二、使用記錄1.醫(yī)療部門在使用醫(yī)用氣體時，應(yīng)填寫使用記錄，記錄應(yīng)包括氣體的種類、數(shù)量、使用時間、使用人員等信息。2.使用記錄應(yīng)及時填寫，不得事后補記。3.使用記錄應(yīng)定期進行整理和歸檔，以備查閱。三、安全管理1.醫(yī)療部門應(yīng)加強對醫(yī)用氣體使用過程的安全管理，制定相應(yīng)的安全操作規(guī)程，確保醫(yī)用氣體的安全使用。2.醫(yī)用氣體的使用場所應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，