工地臨時(shí)物資管理制度總則目的為加強(qiáng)工地臨時(shí)物資管理，規(guī)范物資采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用及回收等環(huán)節(jié)，確保物資的合理利用，降低成本，保障施工順利進(jìn)行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有工地臨時(shí)物資的管理，包括但不限于建筑材料、工具、設(shè)備等?；驹瓌t1.節(jié)約高效原則：以滿足施工需求為前提，合理控制物資采購(gòu)量，避免浪費(fèi)，提高物資使用效率。2.歸口管理原則：明確各部門(mén)在物資管理中的職責(zé)，實(shí)行歸口管理，確保物資管理工作有序進(jìn)行。3.流程規(guī)范原則：物資管理各環(huán)節(jié)均應(yīng)遵循規(guī)定的流程，確保操作規(guī)范、透明。4.責(zé)任追究原則：對(duì)物資管理過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行責(zé)任追究，確保制度有效執(zhí)行。物資采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃制定1.施工部門(mén)根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃，提前[X]天編制物資需求計(jì)劃，詳細(xì)列出所需物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。2.物資需求計(jì)劃應(yīng)經(jīng)施工部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)物資管理部門(mén)。3.物資管理部門(mén)匯總各施工部門(mén)的需求計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存情況，進(jìn)行綜合平衡，編制物資采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。采購(gòu)審批1.物資采購(gòu)計(jì)劃報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司資金狀況、施工實(shí)際需求等因素進(jìn)行審批。2.對(duì)于金額較大（超過(guò)[X]元）的物資采購(gòu)，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。采購(gòu)實(shí)施1.物資管理部門(mén)根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)綜合考慮其產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)、售后服務(wù)等因素。2.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。采購(gòu)合同應(yīng)報(bào)公司法務(wù)部門(mén)審核備案。3.物資到貨前，物資管理部門(mén)應(yīng)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。物資驗(yàn)收管理驗(yàn)收準(zhǔn)備1.質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)根據(jù)物資的特點(diǎn)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，制定具體的驗(yàn)收方案，明確驗(yàn)收方法、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收時(shí)間等。2.驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉物資的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收流程，準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具和設(shè)備。驗(yàn)收程序1.物資到貨后，物資管理部門(mén)通知供應(yīng)商提供物資的質(zhì)量證明文件，如產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。2.驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收方案對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀等進(jìn)行檢查。對(duì)于重要物資或批量較大的物資，應(yīng)進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)。3.對(duì)物資的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，可采用檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)等方式。檢驗(yàn)結(jié)果應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求。4.驗(yàn)收合格的物資，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，并注明驗(yàn)收日期。驗(yàn)收單一式多聯(lián)，分別交物資管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、供應(yīng)商等。5.驗(yàn)收不合格的物資，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)通知物資管理部門(mén)和供應(yīng)商，并填寫(xiě)不合格物資報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明不合格情況及原因。物資管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等。物資存儲(chǔ)管理存儲(chǔ)場(chǎng)所規(guī)劃1.根據(jù)物資的性質(zhì)、用途、數(shù)量等因素，合理規(guī)劃物資存儲(chǔ)場(chǎng)所，如倉(cāng)庫(kù)、料場(chǎng)等。2.存儲(chǔ)場(chǎng)所應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保物資安全存儲(chǔ)。物資分類存放1.按照物資的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、批次等信息。2.易燃易爆物資應(yīng)單獨(dú)存放，并設(shè)置專門(mén)的存儲(chǔ)區(qū)域，配備相應(yīng)的消防器材和安全設(shè)施。3.貴重物資應(yīng)實(shí)行專人專管，建立詳細(xì)的臺(tái)賬，記錄物資的出入庫(kù)情況。庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.物資管理部門(mén)定期（每月/每季度）對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表。盤(pán)點(diǎn)表應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、實(shí)際數(shù)量、賬面數(shù)量、盤(pán)盈盤(pán)虧數(shù)量及原因等內(nèi)容。3.對(duì)于盤(pán)盈盤(pán)虧的物資，應(yīng)查明原因，及時(shí)調(diào)整庫(kù)存賬目。屬于正常損耗的，經(jīng)審批后進(jìn)行核銷；屬于人為原因造成的損失，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。物資使用管理使用計(jì)劃審批1.施工人員根據(jù)施工進(jìn)度和實(shí)際需求，填寫(xiě)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.物資領(lǐng)用申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)施工部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)物資管理部門(mén)。3.物資管理部門(mén)根據(jù)庫(kù)存情況和施工需求，對(duì)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表進(jìn)行審批。對(duì)于庫(kù)存不足的物資，應(yīng)及時(shí)安排采購(gòu)。領(lǐng)用發(fā)放1.物資管理部門(mén)根據(jù)審批后的物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，發(fā)放物資。發(fā)放時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，確保與申請(qǐng)表一致。2.物資發(fā)放后，物資管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)登記物資臺(tái)賬，記錄物資的領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人員、物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。3.施工人員應(yīng)妥善保管領(lǐng)用的物資，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或丟棄。使用監(jiān)督1.物資管理部門(mén)定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的物資使用情況進(jìn)行檢查，確保物資合理使用，避免浪費(fèi)。2.發(fā)現(xiàn)物資使用過(guò)程中存在浪費(fèi)、違規(guī)使用等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)制止并要求整改。對(duì)造成嚴(yán)重浪費(fèi)或損失的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。物資回收管理回收范圍1.工程結(jié)束后，對(duì)剩余的可回收物資進(jìn)行回收，如鋼材、木材、管材、扣件等。2.對(duì)已損壞但可修復(fù)的物資進(jìn)行回收修復(fù)，如工具、設(shè)備等?；厥粘绦?.施工部門(mén)負(fù)責(zé)清理施工現(xiàn)場(chǎng)的剩余物資和可回收物資，并分類整理，填寫(xiě)物資回收清單。2.物資回收清單應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、回收地點(diǎn)等信息。3.物資管理部門(mén)組織人員對(duì)回收的物資進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù)。4.對(duì)回收的物資進(jìn)行妥善保管，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)劑使用或?qū)ν獬鍪?。物資報(bào)廢管理報(bào)廢鑒定1.物資管理部門(mén)定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行清查，對(duì)已損壞、過(guò)期、淘汰等無(wú)法繼續(xù)使用的物資進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定可由物資管理部門(mén)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行，也可委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定。3.鑒定人員應(yīng)填寫(xiě)物資報(bào)廢鑒定表，詳細(xì)說(shuō)明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息。報(bào)廢審批1.物資報(bào)廢鑒定表報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)鑒定結(jié)果和公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。2.對(duì)于金額較大（超過(guò)[X]元）的物資報(bào)廢，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。報(bào)廢處理1.經(jīng)審批同意報(bào)廢的物資，物資管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，可采用報(bào)廢變賣、報(bào)廢銷毀等方式。2.報(bào)廢變賣的物資，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)或詢價(jià)，確保處置價(jià)格合理。3.報(bào)廢銷毀的物資，應(yīng)選擇合適的地點(diǎn)和方式進(jìn)行銷毀，確保環(huán)保、安全。物資臺(tái)賬管理臺(tái)賬建立1.物資管理部門(mén)應(yīng)建立物資臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、使用、回收、報(bào)廢等情況。2.物資臺(tái)賬應(yīng)采用電子臺(tái)賬和紙質(zhì)臺(tái)賬相結(jié)合的方式，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整。臺(tái)賬更新1.物資管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新物資臺(tái)賬，確保賬實(shí)相符。2.物資采購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)用、回收、報(bào)廢等業(yè)務(wù)發(fā)生后，應(yīng)在當(dāng)天或規(guī)定時(shí)間內(nèi)登記臺(tái)賬。臺(tái)賬查詢與統(tǒng)計(jì)1.物資管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)物資臺(tái)賬進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)分析，為物資管理決策提供依據(jù)。2.可根據(jù)物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、時(shí)間、部門(mén)等條件進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)，生成各類物資報(bào)表，如庫(kù)存報(bào)表、采購(gòu)報(bào)表、領(lǐng)用報(bào)表等。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)工地臨時(shí)物資管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度執(zhí)行到位。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括物資采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、使用、回收、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的合規(guī)性、準(zhǔn)確性和完整性?？己嗽u(píng)價(jià)1.物資管理部門(mén)對(duì)各施工部門(mén)的物資管理情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核指標(biāo)包括物資節(jié)約率、物資損耗率、物資回收率等。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果與施工部門(mén)的績(jī)效掛鉤，對(duì)物資管理優(yōu)秀的