外來物品存放管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司外來物品的存放管理，確保外來物品的安全、有序存放，維護(hù)公司正常的工作秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有外來人員攜帶的物品以及因業(yè)務(wù)往來等原因進(jìn)入公司的外部物品的存放管理。3.基本原則安全第一原則：確保外來物品存放過程中的安全，防止物品損壞、丟失或發(fā)生安全事故。分類管理原則：根據(jù)外來物品的性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。規(guī)范操作原則：明確外來物品存放的流程和要求，所有相關(guān)人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定操作。二、外來物品分類1.來訪人員個人物品包括但不限于衣物、背包、手提包、電子設(shè)備等來訪人員隨身攜帶的物品。2.業(yè)務(wù)往來物品樣品：用于展示公司產(chǎn)品或服務(wù)的實(shí)物樣本。設(shè)備：因業(yè)務(wù)需要臨時進(jìn)入公司的儀器設(shè)備、工具等。資料：與業(yè)務(wù)相關(guān)的文件、資料、圖紙等紙質(zhì)或電子文檔。3.施工及維修物品施工材料：如建筑材料、裝修材料等用于公司內(nèi)部施工或維修的各類材料。施工工具：施工過程中使用的各種工具，如電鉆、電鋸等。三、存放地點(diǎn)及設(shè)施1.專門存放區(qū)域公司設(shè)立專門的外來物品存放區(qū)域，包括但不限于訪客接待室附近的儲物柜、特定樓層的物品存放間等。存放區(qū)域應(yīng)具備安全防護(hù)設(shè)施，如門鎖、監(jiān)控設(shè)備等。2.臨時存放點(diǎn)在某些特定情況下，可在不影響正常工作秩序且符合安全要求的臨時地點(diǎn)存放外來物品，但需做好標(biāo)識和防護(hù)措施。例如，在會議室、辦公區(qū)域等臨時放置物品時，應(yīng)確保不阻礙通行，并在物品上張貼明顯的標(biāo)識，注明物品所屬人員及存放期限。3.存放設(shè)施要求儲物柜：應(yīng)具備足夠的空間，能夠滿足不同類型外來物品的存放需求。儲物柜應(yīng)定期檢查，確保門鎖正常、無損壞，內(nèi)部清潔衛(wèi)生。物品存放間：存放間應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，地面平整，有足夠的照明設(shè)備。根據(jù)物品的分類，設(shè)置不同的存放區(qū)域，并配備相應(yīng)的貨架、貨柜等存放設(shè)施。四、存放流程1.來訪人員個人物品存放流程來訪人員到達(dá)公司后，在訪客接待處由接待人員告知存放個人物品的相關(guān)規(guī)定和存放地點(diǎn)。來訪人員將個人物品自行攜帶至指定的存放區(qū)域，如儲物柜。存放前，來訪人員應(yīng)檢查儲物柜是否完好，如有問題及時向接待人員反映。將個人物品放入儲物柜后，使用個人提供的鎖具或公司統(tǒng)一配備的鎖具鎖好柜門。接待人員在訪客登記表格上記錄來訪人員存放物品的信息，包括物品名稱、數(shù)量、存放位置等。2.業(yè)務(wù)往來物品存放流程業(yè)務(wù)人員提前與相關(guān)部門或人員溝通，確定業(yè)務(wù)往來物品的存放需求和存放地點(diǎn)。物品到達(dá)公司后，業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時陪同送貨人員將物品運(yùn)送至指定的存放區(qū)域。在存放過程中，業(yè)務(wù)人員應(yīng)協(xié)助送貨人員對物品進(jìn)行清點(diǎn)、核對，確保物品數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等與送貨清單一致。對于貴重物品、易損物品或有特殊存放要求的物品，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，并在存放區(qū)域顯著位置標(biāo)明注意事項(xiàng)。存放完成后，業(yè)務(wù)人員在物品存放登記表上簽字確認(rèn)，注明物品名稱、數(shù)量、存放位置、存放時間等信息。3.施工及維修物品存放流程施工及維修負(fù)責(zé)人根據(jù)施工計(jì)劃和進(jìn)度，提前安排施工及維修物品的存放地點(diǎn)。施工及維修物品進(jìn)入公司前，施工及維修負(fù)責(zé)人應(yīng)通知相關(guān)部門或人員做好接收準(zhǔn)備。物品到達(dá)公司后，施工及維修負(fù)責(zé)人組織人員對物品進(jìn)行卸貨、搬運(yùn)至指定存放區(qū)域。在存放過程中，施工及維修負(fù)責(zé)人應(yīng)安排專人對物品進(jìn)行管理，防止物品丟失、損壞或被盜。每天施工結(jié)束后，施工及維修負(fù)責(zé)人應(yīng)對當(dāng)天使用的物品進(jìn)行清點(diǎn)、整理，確保物品存放有序。五、存放期限1.來訪人員個人物品一般情況下，來訪人員個人物品的存放期限不得超過其在公司的停留時間。如有特殊情況需要延長存放期限，應(yīng)提前向接待人員說明，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.業(yè)務(wù)往來物品業(yè)務(wù)往來物品的存放期限根據(jù)業(yè)務(wù)需要和合同約定確定。存放期限屆滿后，業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時通知相關(guān)部門或人員對物品進(jìn)行處理，如需繼續(xù)存放，應(yīng)重新辦理存放手續(xù)。3.施工及維修物品施工及維修物品的存放期限應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度和維修計(jì)劃合理確定。施工結(jié)束或維修完成后，施工及維修負(fù)責(zé)人應(yīng)及時組織對剩余物品進(jìn)行清理、退場，不得在公司長期存放。六、物品管理與維護(hù)1.日常巡查公司安排專人負(fù)責(zé)對外來物品存放區(qū)域進(jìn)行日常巡查，每天至少巡查一次。巡查內(nèi)容包括存放設(shè)施是否完好、物品存放是否規(guī)范、有無安全隱患等。巡查人員發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時記錄，并向相關(guān)部門或人員報(bào)告，以便及時采取措施進(jìn)行處理。2.定期盤點(diǎn)定期對存放的外來物品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保物品數(shù)量、質(zhì)量與登記記錄一致。盤點(diǎn)周期根據(jù)實(shí)際情況確定，一般每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)物品數(shù)量不符、損壞或丟失等情況，應(yīng)及時查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.物品維護(hù)對于存放的外來物品，應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)和特點(diǎn)進(jìn)行必要的維護(hù)。例如，對于易受潮的物品，應(yīng)采取防潮措施；對于易損物品，應(yīng)避免擠壓、碰撞等。定期對存放設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常使用。如發(fā)現(xiàn)儲物柜門鎖損壞、物品存放間照明設(shè)備故障等，應(yīng)及時維修或更換。七、領(lǐng)取與歸還1.來訪人員個人物品領(lǐng)取與歸還來訪人員離開公司時，憑訪客登記表格到指定的存放區(qū)域領(lǐng)取個人物品。領(lǐng)取物品時，來訪人員應(yīng)向存放管理人員出示有效證件，經(jīng)核對無誤后，管理人員打開儲物柜，來訪人員自行檢查物品是否齊全、完好。確認(rèn)物品無誤后，來訪人員在物品領(lǐng)取登記表上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取物品離開公司。2.業(yè)務(wù)往來物品領(lǐng)取與歸還業(yè)務(wù)人員因工作需要領(lǐng)取業(yè)務(wù)往來物品時，應(yīng)填寫物品領(lǐng)取申請表，注明領(lǐng)取物品的名稱、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。領(lǐng)取申請表提交給存放管理人員后，管理人員根據(jù)申請表內(nèi)容發(fā)放物品，并在物品發(fā)放登記表上記錄領(lǐng)取時間、領(lǐng)取人等信息。業(yè)務(wù)往來物品使用完畢后，業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時將物品歸還至指定的存放區(qū)域。歸還時，存放管理人員應(yīng)按照物品領(lǐng)取登記表進(jìn)行核對，確認(rèn)物品數(shù)量、質(zhì)量等與領(lǐng)取時一致后，在物品歸還登記表上簽字確認(rèn)。3.施工及維修物品領(lǐng)取與歸還施工及維修人員領(lǐng)取施工及維修物品時，應(yīng)填寫物品領(lǐng)用單，注明領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)施工及維修負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。物品領(lǐng)用單提交給存放管理人員后，管理人員按照領(lǐng)用單內(nèi)容發(fā)放物品，并做好記錄。施工及維修過程中，施工及維修人員應(yīng)妥善保管領(lǐng)取的物品，不得擅自轉(zhuǎn)借或挪作他用。施工結(jié)束或維修完成后，施工及維修人員應(yīng)及時將剩余物品歸還至指定存放區(qū)域，并在物品歸還登記表上簽字確認(rèn)。八、特殊情況處理1.物品損壞或丟失如發(fā)現(xiàn)外來物品在存放過程中出現(xiàn)損壞或丟失情況，存放管理人員應(yīng)立即報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)，并保護(hù)好現(xiàn)場。相關(guān)部門應(yīng)及時組織調(diào)查，查明原因。如因公司原因造成物品損壞或丟失的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償；如因外來人員原因造成的，應(yīng)要求其承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。對于貴重物品或重要資料的損壞或丟失，應(yīng)及時采取補(bǔ)救措施，如啟動應(yīng)急預(yù)案、通知相關(guān)客戶或合作伙伴等，盡量減少損失和影響。2.緊急情況在遇到火災(zāi)、地震等緊急情況時，外來物品存放區(qū)域的管理人員應(yīng)立即組織人員疏散，并按照公司應(yīng)急預(yù)案的要求，對存放的物品進(jìn)行緊急處理。優(yōu)先轉(zhuǎn)移貴重物品、易燃易爆物品等危險物品，確保人員和物品的安全。緊急情況結(jié)束后，應(yīng)對存放區(qū)域進(jìn)行檢查和清理，對受損物品進(jìn)行登記和評估，及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行后續(xù)處理。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制公司設(shè)立外來物品存放管理監(jiān)督小組，由人事部門、行政部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對外來物品存放管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組定期或不定期對外來物品存放區(qū)域進(jìn)行抽查，檢查存放設(shè)施是否完好、物品存放是否規(guī)范、領(lǐng)取與歸還手續(xù)是否齊全等。接受公司內(nèi)部員工和外來人員對違反外來物品存放管理制度行為的舉報(bào)，對舉報(bào)屬實(shí)的給予舉報(bào)人一定的獎勵。2.考核辦法將外來物品存放管理工作納入相關(guān)部門和人員的績效考核體系，對執(zhí)行制度認(rèn)真、管理規(guī)范的部門和個人給予表彰和獎勵。