模擬會(huì)展項(xiàng)目合同范本?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[會(huì)展項(xiàng)目名稱]，并委托乙方提供相關(guān)服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦會(huì)展項(xiàng)目事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、項(xiàng)目概況1.會(huì)展名稱：[會(huì)展項(xiàng)目名稱]2.會(huì)展地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]3.會(huì)展時(shí)間：自[開始日期]起至[結(jié)束日期]止4.會(huì)展規(guī)模：預(yù)計(jì)參展商數(shù)量為[X]家，觀眾數(shù)量為[X]人次。5.會(huì)展主題：[具體主題]6.會(huì)展目的：展示[相關(guān)領(lǐng)域或產(chǎn)品]的最新成果，促進(jìn)業(yè)內(nèi)交流與合作，提升甲方品牌知名度。二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.展會(huì)策劃與組織乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方需求制定詳細(xì)的會(huì)展策劃方案，包括但不限于會(huì)展的整體布局、活動(dòng)安排、展位設(shè)計(jì)與搭建規(guī)劃等，并提交甲方審核確認(rèn)。組織展會(huì)的各項(xiàng)籌備工作，確保展會(huì)順利進(jìn)行，包括但不限于場(chǎng)地租賃、展品運(yùn)輸、設(shè)備租賃與安裝調(diào)試、人員招聘與培訓(xùn)等。2.宣傳推廣制定并執(zhí)行會(huì)展的宣傳推廣計(jì)劃，通過(guò)多種渠道進(jìn)行宣傳，包括但不限于線上廣告投放、行業(yè)媒體宣傳、社交媒體推廣、線下傳單發(fā)放等，吸引參展商和觀眾。設(shè)計(jì)制作展會(huì)宣傳資料，如海報(bào)、宣傳單頁(yè)、邀請(qǐng)函、會(huì)刊等，確保宣傳資料內(nèi)容準(zhǔn)確、形象美觀，并及時(shí)交付甲方審核。建立展會(huì)官方網(wǎng)站及社交媒體賬號(hào)，及時(shí)發(fā)布展會(huì)信息、動(dòng)態(tài)，與潛在參展商和觀眾進(jìn)行互動(dòng)交流。3.展位設(shè)計(jì)與搭建根據(jù)甲方提供的參展商信息及展位規(guī)劃，為參展商提供個(gè)性化的展位設(shè)計(jì)方案，并根據(jù)參展商需求進(jìn)行展位搭建施工，確保展位搭建質(zhì)量符合安全標(biāo)準(zhǔn)和展會(huì)整體風(fēng)格要求。負(fù)責(zé)展位搭建過(guò)程中的材料采購(gòu)、施工管理、質(zhì)量監(jiān)督等工作，確保展位按時(shí)完工并通過(guò)甲方驗(yàn)收。4.現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)管理在展會(huì)期間，乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的整體運(yùn)營(yíng)管理工作，包括但不限于人員調(diào)度、安全保障、秩序維護(hù)、展品管理、餐飲服務(wù)、環(huán)境衛(wèi)生等，確保展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的正常秩序和良好氛圍。安排專人負(fù)責(zé)與參展商和觀眾的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的問(wèn)題，收集參展商和觀眾的反饋意見，為甲方提供改進(jìn)建議。5.活動(dòng)策劃與執(zhí)行根據(jù)展會(huì)主題和目標(biāo)，策劃并組織各類現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)，如開幕式、主題論壇、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、頒獎(jiǎng)典禮、互動(dòng)體驗(yàn)活動(dòng)等，豐富展會(huì)內(nèi)容，提升展會(huì)吸引力。負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃方案制定、場(chǎng)地布置、嘉賓邀請(qǐng)、活動(dòng)流程安排、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行等工作，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行，并達(dá)到預(yù)期效果。6.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析在展會(huì)結(jié)束后，乙方負(fù)責(zé)對(duì)展會(huì)期間的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，包括但不限于參展商數(shù)量、觀眾數(shù)量、觀眾來(lái)源、展品展示效果、活動(dòng)參與情況等，并形成詳細(xì)的數(shù)據(jù)報(bào)告提交給甲方。根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，為甲方提供關(guān)于展會(huì)效果評(píng)估、市場(chǎng)反饋、未來(lái)發(fā)展建議等方面的專業(yè)意見，協(xié)助甲方總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為后續(xù)展會(huì)的改進(jìn)和優(yōu)化提供參考依據(jù)。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，提出意見和建議，要求乙方按照合同約定履行義務(wù)。有權(quán)審核乙方提交的會(huì)展策劃方案、宣傳資料、展位設(shè)計(jì)方案等相關(guān)文件，提出修改意見，乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見及時(shí)進(jìn)行調(diào)整完善。有權(quán)獲取乙方在承辦會(huì)展項(xiàng)目過(guò)程中形成的相關(guān)數(shù)據(jù)和報(bào)告，了解展會(huì)進(jìn)展情況和效果評(píng)估結(jié)果。2.義務(wù)向乙方提供開展會(huì)展項(xiàng)目所需的基礎(chǔ)資料和信息，包括但不限于參展商名單、展品信息、活動(dòng)主題及要求等，并確保所提供資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。按照合同約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理展會(huì)相關(guān)的審批手續(xù)、證件辦理等工作，提供必要的支持和配合。在展會(huì)期間，配合乙方做好現(xiàn)場(chǎng)管理工作，維護(hù)展會(huì)秩序，共同解決可能出現(xiàn)的問(wèn)題。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照合同約定獲取服務(wù)費(fèi)用。在履行合同過(guò)程中，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)服務(wù)內(nèi)容和方式進(jìn)行合理調(diào)整，但應(yīng)提前通知甲方并征得甲方同意。對(duì)于甲方提供的資料和信息，有權(quán)要求甲方保證其真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，并在合理期限內(nèi)提供所需資料。2.義務(wù)嚴(yán)格按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，認(rèn)真履行各項(xiàng)義務(wù)，確保會(huì)展項(xiàng)目順利完成。建立健全內(nèi)部管理機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)會(huì)展項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)督，確保服務(wù)質(zhì)量和安全保障措施到位。遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范，合法合規(guī)開展會(huì)展項(xiàng)目承辦工作。尊重甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，不得將甲方提供的資料和信息泄露給任何第三方，也不得用于與本合同無(wú)關(guān)的其他用途。在展會(huì)結(jié)束后，及時(shí)向甲方提交展會(huì)總結(jié)報(bào)告、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告等相關(guān)文件，并按照甲方要求提供后續(xù)的技術(shù)支持和咨詢服務(wù)。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用本合同項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。此費(fèi)用為固定總價(jià)，包含乙方完成本合同約定的全部服務(wù)內(nèi)容所需的各項(xiàng)費(fèi)用，除因甲方原因?qū)е潞贤兏蛟黾臃?wù)內(nèi)容外，乙方不得要求甲方另行支付其他費(fèi)用。2.支付方式合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。展會(huì)籌備工作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。展會(huì)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次申請(qǐng)付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.乙方為履行本合同而創(chuàng)作的所有策劃方案、宣傳資料、展位設(shè)計(jì)、活動(dòng)創(chuàng)意等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將上述知識(shí)產(chǎn)權(quán)用于任何其他項(xiàng)目或向第三方轉(zhuǎn)讓、許可使用。2.乙方在承辦會(huì)展項(xiàng)目過(guò)程中使用的第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如涉及侵權(quán)糾紛，由乙方承擔(dān)全部法律責(zé)任，并負(fù)責(zé)賠償甲方因此遭受的一切損失。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本合同過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。七、違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求履行義務(wù)，導(dǎo)致展會(huì)無(wú)法按時(shí)舉辦或達(dá)不到預(yù)期效果，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方退還已收取的服務(wù)費(fèi)用，并按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。乙方還應(yīng)負(fù)責(zé)采取措施彌補(bǔ)損失，如重新策劃組織展會(huì)、進(jìn)行整改等，所需費(fèi)用由乙方自行承擔(dān)。若因乙方原因給甲方造成其他損失的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償甲方的全部損失。3.任何一方違反保密條款的約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成的損失超過(guò)違約金金額的，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對(duì)方超出部分的損失。4.如因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的原因?qū)е乱环綗o(wú)法履行本合同義務(wù)的，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決方案，盡量減少損失。八、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本會(huì)展項(xiàng)目結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與