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文檔簡介
公司宿舍門衛(wèi)管理制度一、總則1.目的為加強公司宿舍區(qū)的安全管理,維護宿舍區(qū)的正常秩序,保障員工的人身和財產(chǎn)安全,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有宿舍區(qū)及在宿舍區(qū)居住的員工。3.管理原則遵循“預防為主、安全第一、嚴格管理、服務員工”的原則,確保宿舍區(qū)安全、有序、整潔。二、門衛(wèi)職責1.人員出入管理嚴格執(zhí)行門禁制度,對進入宿舍區(qū)的人員進行身份核實。員工應憑有效證件(工作證、宿舍出入證等)進入,非本公司員工及訪客需經(jīng)被訪人員確認并登記后方可進入。禁止無關人員進入宿舍區(qū),對拒絕登記或身份不明的人員,門衛(wèi)有權阻止其進入。對攜帶大件物品或可疑物品出宿舍區(qū)的人員,要進行詢問和檢查,必要時通知相關部門核實。2.車輛出入管理對進出宿舍區(qū)的車輛進行檢查和登記,包括車牌號、進出時間等信息。公司車輛憑內部通行證進出,外來車輛未經(jīng)許可不得進入宿舍區(qū)。特殊情況需進入的,要經(jīng)相關部門批準并登記后放行。指揮車輛有序停放,確保宿舍區(qū)內交通暢通,禁止車輛在消防通道、人行通道等禁止區(qū)域停放。3.巡邏檢查定時對宿舍區(qū)進行巡邏,白天至少每[X]小時巡邏一次,夜間至少每[X]小時巡邏一次。巡邏時要認真檢查宿舍區(qū)的安全狀況,包括門窗、水電設施、消防器材等,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并做好記錄。注意觀察宿舍區(qū)內有無異常聲響、氣味等情況,對可疑人員和行為進行盤查和監(jiān)控。做好巡邏記錄,記錄巡邏時間、路線、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等,巡邏記錄應妥善保存,以備查閱。4.安全防范熟悉宿舍區(qū)的安全防范知識,掌握各類突發(fā)事件的應急處理方法,如火災、盜竊等。協(xié)助公司安全管理部門做好宿舍區(qū)的安全防范工作,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時督促整改。負責宿舍區(qū)的門禁設施、監(jiān)控設備等安全設施的日常維護和管理,確保其正常運行。5.信息傳達及時傳達公司及相關部門的通知、公告等信息,確保員工能夠及時了解公司動態(tài)。接收和處理員工的信件、包裹等,做好登記和保管工作,并及時通知員工領取。三、門禁管理1.門禁設施公司宿舍區(qū)設置門禁系統(tǒng),包括門禁卡、讀卡器等設備。員工應妥善保管個人門禁卡,不得轉借他人。門禁系統(tǒng)應保持正常運行狀態(tài),如有故障應及時通知相關部門維修。2.門禁使用規(guī)定員工進入宿舍區(qū)時,應將門禁卡貼近讀卡器,聽到“嘟”聲且指示燈綠燈亮起后方可開門進入。離開宿舍區(qū)時,同樣使用門禁卡刷卡開門。如門禁卡丟失或損壞,員工應及時到門衛(wèi)處掛失并補辦。嚴禁使用任何工具破壞門禁設施,如有違反,將視情節(jié)輕重給予相應處罰。四、人員來訪管理1.來訪預約非本公司員工來訪,需提前與被訪人員聯(lián)系,被訪人員應向門衛(wèi)告知來訪人員的姓名、單位、來訪事由等信息,并在門衛(wèi)處進行預約登記。門衛(wèi)應認真核實預約信息,確認無誤后發(fā)放臨時訪客證,并告知來訪人員注意事項。2.來訪接待來訪人員到達宿舍區(qū)時,應主動出示臨時訪客證,門衛(wèi)核對無誤后放行。被訪人員應在宿舍區(qū)內接待來訪人員,不得在門衛(wèi)室長時間逗留。來訪人員離開時,被訪人員應陪同其到門衛(wèi)處辦理訪客證回收手續(xù)。3.特殊情況處理如遇緊急情況或被訪人員無法提前預約的,門衛(wèi)應先與被訪人員取得聯(lián)系,核實情況后可先放行,但需在來訪人員進入后及時補辦登記手續(xù)。對于拒絕登記或行為可疑的來訪人員,門衛(wèi)有權拒絕其進入宿舍區(qū),并及時通知相關部門處理。五、車輛管理1.車輛停放員工車輛應停放在指定的停車位內,不得隨意停放。嚴禁在消防通道、人行通道、綠化地帶等禁止區(qū)域停放車輛。車輛停放應整齊有序,車頭朝向一致,不得影響其他車輛和行人通行。2.車輛安全車主應妥善保管好自己的車輛,關好門窗,鎖好車門,車內不得存放貴重物品。如有車輛丟失或損壞,責任自負。門衛(wèi)應提醒車主注意車輛安全,發(fā)現(xiàn)車輛有異常情況及時通知車主。3.車輛進出規(guī)定車輛進出宿舍區(qū)時,應減速慢行,服從門衛(wèi)指揮。裝載貨物的車輛進出宿舍區(qū)時,門衛(wèi)要對所載貨物進行檢查,防止夾帶違禁物品進入宿舍區(qū)。六、巡邏制度1.巡邏安排門衛(wèi)應按照規(guī)定的巡邏時間和路線進行巡邏,巡邏人員應保持通訊暢通,確保能夠及時處理突發(fā)情況。巡邏人員應佩戴明顯的標識,以便員工識別。2.巡邏內容檢查宿舍區(qū)的門窗是否關閉、鎖好,水電設施是否正常,有無漏水、漏電等情況。查看消防器材是否完好無損,消防通道是否暢通無阻。注意觀察宿舍區(qū)內有無異常聲響、氣味等情況,對可疑人員和行為進行盤查和監(jiān)控。檢查車輛停放是否規(guī)范,有無違規(guī)占用消防通道等情況。3.巡邏記錄巡邏人員應認真填寫巡邏記錄,記錄巡邏時間、路線、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。巡邏記錄應詳細、準確,不得弄虛作假。巡邏記錄應妥善保存,以備查閱。如發(fā)現(xiàn)問題未及時記錄或處理,將追究巡邏人員的責任。七、安全防范措施1.消防管理宿舍區(qū)內應配備足夠數(shù)量的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。員工應熟悉消防器材的使用方法,不得隨意挪用或損壞消防器材。嚴禁在宿舍區(qū)內私拉亂接電線、使用明火、焚燒物品等,如有違反,將視情節(jié)輕重給予相應處罰。定期組織員工進行消防安全知識培訓和演練,提高員工的消防安全意識和應急處理能力。2.防盜管理員工應增強防盜意識,妥善保管好個人財物,離開宿舍時應關好門窗,鎖好抽屜、柜子等。門衛(wèi)應加強對宿舍區(qū)的巡邏檢查,發(fā)現(xiàn)可疑人員及時盤查,防止盜竊事件發(fā)生。如發(fā)生盜竊事件,員工應及時向門衛(wèi)報告,并保護好現(xiàn)場,配合公司安全管理部門進行調查處理。3.突發(fā)事件應急處理門衛(wèi)應熟悉各類突發(fā)事件的應急處理程序,如火災、地震、盜竊等。遇到突發(fā)事件時,應立即采取相應的措施,并及時報告公司相關部門。定期組織員工進行突發(fā)事件應急演練,提高員工的應急反應能力和自我保護能力。八、衛(wèi)生管理1.宿舍區(qū)環(huán)境衛(wèi)生門衛(wèi)應負責宿舍區(qū)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃工作,保持宿舍區(qū)道路、綠化地帶等干凈整潔。定期對宿舍區(qū)內的垃圾桶進行清理,確保垃圾及時清運,無堆積現(xiàn)象。禁止在宿舍區(qū)內亂扔垃圾、隨地吐痰等不文明行為,如有發(fā)現(xiàn),應及時制止并進行批評教育。2.門衛(wèi)室衛(wèi)生門衛(wèi)應保持門衛(wèi)室的整潔衛(wèi)生,物品擺放整齊有序。定期對門衛(wèi)室進行消毒,防止疾病傳播。九、培訓與考核1.培訓定期組織門衛(wèi)人員進行業(yè)務培訓,培訓內容包括門禁管理、人員來訪管理、車輛管理、巡邏制度、安全防范措施、衛(wèi)生管理等方面的知識和技能。通過培訓,提高門衛(wèi)人員的業(yè)務水平和服務意識,使其能夠更好地履行職責。2.考核建立門衛(wèi)人員考核制度,對門衛(wèi)人員的工作表現(xiàn)進行定期考核。考核內容包括工作紀律、工作態(tài)度、工作質量、應急處理能力等方面。根據(jù)考核結果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的門衛(wèi)人員進行表彰和獎勵,對不符合要求的門衛(wèi)人員進行批評教育、警告直至辭退處理。十、獎懲制度1.獎勵對認真履行職責、工作表現(xiàn)突出的門衛(wèi)人員,公司將給予表彰和獎勵,獎勵方式包括獎金、榮譽證書等。對及時發(fā)現(xiàn)并妥善處理安全隱患、避免重大事故發(fā)生的門衛(wèi)人員,公司將給予特別獎勵。2.懲罰
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