公司公共設(shè)備管理制度總則一、目的為了規(guī)范公司公共設(shè)備的管理，確保公共設(shè)備的安全、正常運(yùn)行，提高公共設(shè)備的使用效率，保障公司的正常運(yùn)營(yíng)，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有公共設(shè)備的管理，包括但不限于辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、消防設(shè)備、安防設(shè)備等。三、管理職責(zé)1.行政部負(fù)責(zé)公司公共設(shè)備的統(tǒng)一管理，制定公共設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等管理制度。負(fù)責(zé)公司公共設(shè)備的日常巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理公共設(shè)備的故障和安全隱患。負(fù)責(zé)公司公共設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作，委托專業(yè)的維修公司進(jìn)行維修和保養(yǎng)，并對(duì)維修和保養(yǎng)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。負(fù)責(zé)公司公共設(shè)備的檔案管理，建立公共設(shè)備的檔案，記錄公共設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等信息。2.各部門負(fù)責(zé)本部門公共設(shè)備的使用和管理，制定本部門公共設(shè)備的使用規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。負(fù)責(zé)本部門公共設(shè)備的日常巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理本部門公共設(shè)備的故障和安全隱患。負(fù)責(zé)本部門公共設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作，委托行政部進(jìn)行維修和保養(yǎng)，并對(duì)維修和保養(yǎng)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。負(fù)責(zé)本部門公共設(shè)備的檔案管理，建立本部門公共設(shè)備的檔案，記錄本部門公共設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等信息。四、公共設(shè)備的分類1.辦公設(shè)備電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等。電話、對(duì)講機(jī)、錄音設(shè)備等。辦公桌椅、文件柜、沙發(fā)等。其他辦公用設(shè)備。2.生產(chǎn)設(shè)備生產(chǎn)流水線、注塑機(jī)、沖壓機(jī)、焊接機(jī)等。檢測(cè)設(shè)備、計(jì)量設(shè)備、試驗(yàn)設(shè)備等。生產(chǎn)用刀具、模具、夾具等。其他生產(chǎn)用設(shè)備。3.消防設(shè)備滅火器、消火栓、消防水帶、消防水槍等?；馂?zāi)報(bào)警系統(tǒng)、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)等。消防疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明等。其他消防設(shè)備。4.安防設(shè)備監(jiān)控?cái)z像頭、門禁系統(tǒng)、報(bào)警系統(tǒng)等。巡邏設(shè)備、防護(hù)用具等。其他安防設(shè)備。五、公共設(shè)備的采購(gòu)1.采購(gòu)申請(qǐng)各部門需要采購(gòu)公共設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫《公共設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，提交行政部。2.采購(gòu)審批行政部收到《公共設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)單》后，應(yīng)進(jìn)行審核，并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批通過(guò)后，行政部應(yīng)組織進(jìn)行采購(gòu)。3.采購(gòu)方式公共設(shè)備的采購(gòu)應(yīng)根據(jù)采購(gòu)金額的大小，選擇合適的采購(gòu)方式。采購(gòu)金額在[X]元以下的，可采用詢價(jià)采購(gòu)或直接采購(gòu)的方式；采購(gòu)金額在[X]元以上的，應(yīng)采用招標(biāo)采購(gòu)的方式。4.采購(gòu)合同行政部應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)設(shè)備的品牌、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等內(nèi)容。5.到貨驗(yàn)收公共設(shè)備到貨后，行政部應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的品牌、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、配件等是否符合采購(gòu)合同的要求。驗(yàn)收合格后，應(yīng)填寫《公共設(shè)備驗(yàn)收單》，并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。六、公共設(shè)備的驗(yàn)收1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)公共設(shè)備的驗(yàn)收應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，如無(wú)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)按照設(shè)備的技術(shù)參數(shù)和性能指標(biāo)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員公共設(shè)備的驗(yàn)收應(yīng)由行政部、使用部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組，共同進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收內(nèi)容公共設(shè)備的驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、性能、質(zhì)量等方面。具體驗(yàn)收內(nèi)容如下：外觀檢查：檢查設(shè)備的外觀是否有損壞、劃痕、變形等情況。數(shù)量檢查：檢查設(shè)備的數(shù)量是否與采購(gòu)合同一致。型號(hào)、規(guī)格檢查：檢查設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格是否與采購(gòu)合同一致。性能檢查：檢查設(shè)備的性能是否符合技術(shù)參數(shù)和性能指標(biāo)的要求。質(zhì)量檢查：檢查設(shè)備的質(zhì)量是否符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。4.驗(yàn)收結(jié)果驗(yàn)收小組應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收內(nèi)容，對(duì)公共設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫《公共設(shè)備驗(yàn)收單》。驗(yàn)收結(jié)果分為合格和不合格兩種情況。如果驗(yàn)收合格，驗(yàn)收小組應(yīng)在《公共設(shè)備驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)；如果驗(yàn)收不合格，驗(yàn)收小組應(yīng)在《公共設(shè)備驗(yàn)收單》上注明不合格原因，并要求供應(yīng)商進(jìn)行整改。整改合格后，應(yīng)重新進(jìn)行驗(yàn)收。七、公共設(shè)備的使用1.使用規(guī)定各部門應(yīng)制定本部門公共設(shè)備的使用規(guī)程，明確公共設(shè)備的使用方法、使用注意事項(xiàng)等內(nèi)容。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照使用規(guī)程使用公共設(shè)備，不得違規(guī)操作。2.操作培訓(xùn)新員工入職時(shí)，行政部應(yīng)組織對(duì)其進(jìn)行公共設(shè)備的操作培訓(xùn)，使其掌握公共設(shè)備的使用方法和注意事項(xiàng)。3.日常維護(hù)使用人員應(yīng)負(fù)責(zé)本部門公共設(shè)備的日常維護(hù)，保持設(shè)備的清潔、干燥、通風(fēng)等良好狀態(tài)。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告行政部進(jìn)行維修。4.設(shè)備借用公司內(nèi)部人員因工作需要借用公共設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫《公共設(shè)備借用單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，提交行政部。行政部應(yīng)根據(jù)借用情況，安排借用人員使用公共設(shè)備，并在借用單上注明借用時(shí)間、歸還時(shí)間等內(nèi)容。借用人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還公共設(shè)備，不得逾期不還。八、公共設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)1.維護(hù)計(jì)劃行政部應(yīng)根據(jù)公共設(shè)備的使用情況和技術(shù)要求，制定公共設(shè)備的維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)的時(shí)間、內(nèi)容、責(zé)任人等。2.維護(hù)內(nèi)容公共設(shè)備的維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、檢測(cè)等方面。具體維護(hù)內(nèi)容如下：清潔：定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔，保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生。潤(rùn)滑：定期對(duì)設(shè)備的潤(rùn)滑部位進(jìn)行潤(rùn)滑，保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。緊固：定期對(duì)設(shè)備的緊固件進(jìn)行緊固，防止設(shè)備松動(dòng)。調(diào)整：定期對(duì)設(shè)備的參數(shù)進(jìn)行調(diào)整，保證設(shè)備的性能穩(wěn)定。檢測(cè)：定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備的故障和隱患，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.維護(hù)人員公共設(shè)備的維護(hù)應(yīng)由專業(yè)的維修人員進(jìn)行，維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技能。行政部應(yīng)與專業(yè)的維修公司簽訂維修合同，委托其進(jìn)行公共設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作。4.維護(hù)記錄維修人員應(yīng)在每次維護(hù)后，填寫《公共設(shè)備維護(hù)記錄單》，記錄維護(hù)的時(shí)間、內(nèi)容、結(jié)果等信息。行政部應(yīng)建立公共設(shè)備的維護(hù)檔案，將《公共設(shè)備維護(hù)記錄單》等相關(guān)資料歸檔保存。九、公共設(shè)備的報(bào)廢1.報(bào)廢申請(qǐng)公共設(shè)備達(dá)到報(bào)廢條件時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《公共設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，提交行政部。2.報(bào)廢審批行政部收到《公共設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單》后，應(yīng)進(jìn)行審核，并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批通過(guò)后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處理公共設(shè)備報(bào)廢后，行政部應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行清理和處置。對(duì)于可以回收利用的設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行回收利用；對(duì)于無(wú)法回收利用的設(shè)備，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理。十、公共設(shè)備的檔案管理1.檔案建立行政部應(yīng)建立公共設(shè)備的檔案，記錄公共設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等信息。檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收單、使用規(guī)程、維護(hù)計(jì)劃、維護(hù)記錄、報(bào)廢申請(qǐng)單等相關(guān)資料。2.檔案保管公共設(shè)備的檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方。檔案保管人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案查閱公司