公司資產(chǎn)出租管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司資產(chǎn)出租行為，加強(qiáng)公司資產(chǎn)出租管理，提高資產(chǎn)使用效益，確保公司資產(chǎn)的安全與完整，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有閑置或暫時(shí)不用的固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)的出租管理活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：資產(chǎn)出租活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)，確保出租行為合法合規(guī)。2.效益性原則：在確保資產(chǎn)安全的前提下，通過(guò)合理出租資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效益，實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)的保值增值。3.公開(kāi)、公平、公正原則：資產(chǎn)出租應(yīng)通過(guò)公開(kāi)、公平、公正的方式進(jìn)行，確保出租過(guò)程透明，防止利益輸送。4.統(tǒng)一管理原則：公司資產(chǎn)出租實(shí)行統(tǒng)一管理，由公司指定的部門(mén)負(fù)責(zé)資產(chǎn)出租的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作。二、管理職責(zé)（一）資產(chǎn)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)對(duì)公司擬出租資產(chǎn)進(jìn)行清查、登記、評(píng)估，核實(shí)資產(chǎn)的權(quán)屬、現(xiàn)狀等情況，確保資產(chǎn)信息準(zhǔn)確無(wú)誤。2.制定資產(chǎn)出租方案，明確出租資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、用途、租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，并報(bào)公司審批。3.組織實(shí)施資產(chǎn)出租工作，包括發(fā)布招租信息、收集意向承租方資料、組織洽談、簽訂租賃合同等。4.負(fù)責(zé)租賃合同的履行監(jiān)督，定期檢查承租方對(duì)資產(chǎn)的使用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。5.負(fù)責(zé)租賃收入的催繳和管理，確保租賃收入及時(shí)足額入賬。（二）財(cái)務(wù)部門(mén)1.參與資產(chǎn)出租方案的審核，從財(cái)務(wù)角度對(duì)出租資產(chǎn)的價(jià)值、租金標(biāo)準(zhǔn)等提出意見(jiàn)和建議。2.負(fù)責(zé)租賃收入的核算和賬務(wù)處理，確保租賃收入準(zhǔn)確反映在公司財(cái)務(wù)報(bào)表中。3.對(duì)租賃費(fèi)用的支出進(jìn)行審核和監(jiān)督，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。4.定期與資產(chǎn)管理部門(mén)核對(duì)租賃收入和相關(guān)費(fèi)用，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性。（三）法務(wù)部門(mén)1.對(duì)資產(chǎn)出租涉及的法律問(wèn)題進(jìn)行審查，確保出租行為符合法律法規(guī)要求，租賃合同合法有效。2.參與租賃合同的起草、審核和簽訂工作，對(duì)合同條款進(jìn)行法律把關(guān)，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。3.協(xié)助處理資產(chǎn)出租過(guò)程中的法律糾紛，提供法律咨詢和支持。（四）審計(jì)部門(mén)1.對(duì)資產(chǎn)出租活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查出租程序是否合規(guī)、出租價(jià)格是否合理、租賃收入是否足額入賬等。2.定期對(duì)資產(chǎn)出租情況進(jìn)行審計(jì)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（五）公司管理層1.負(fù)責(zé)審批資產(chǎn)出租方案，對(duì)資產(chǎn)出租的重大事項(xiàng)做出決策。2.監(jiān)督資產(chǎn)出租管理制度的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決資產(chǎn)出租過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。三、資產(chǎn)清查與評(píng)估（一）資產(chǎn)清查1.資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行清查，核實(shí)資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況等情況，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。2.在資產(chǎn)出租前，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)對(duì)擬出租資產(chǎn)進(jìn)行專項(xiàng)清查，詳細(xì)記錄資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、原值、凈值、使用狀況等信息，并形成資產(chǎn)清查報(bào)告。（二）資產(chǎn)評(píng)估1.對(duì)于價(jià)值較大或出租期限較長(zhǎng)的資產(chǎn)，公司應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估，確定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)值和租金參考標(biāo)準(zhǔn)。2.評(píng)估機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)的實(shí)際情況，采用合適的評(píng)估方法，如市場(chǎng)法、收益法、成本法等，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估，并出具評(píng)估報(bào)告。3.資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)將評(píng)估報(bào)告提交公司管理層審核，作為制定資產(chǎn)出租方案的重要依據(jù)。四、出租方案制定與審批（一）出租方案內(nèi)容1.出租資產(chǎn)的基本情況，包括資產(chǎn)名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、原值、凈值、使用狀況等。2.出租用途和租賃期限。3.租金標(biāo)準(zhǔn)及確定依據(jù)，租金支付方式和期限。4.承租方的資格條件和選擇方式。5.租賃合同的主要條款，如租賃物的交付與返還、維修保養(yǎng)責(zé)任、違約責(zé)任等。6.其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。（二）出租方案審批1.資產(chǎn)管理部門(mén)制定的資產(chǎn)出租方案應(yīng)報(bào)公司管理層審批。2.公司管理層應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)清查和評(píng)估情況，對(duì)出租方案的合理性、可行性進(jìn)行審核，做出審批決定。3.經(jīng)審批后的出租方案作為資產(chǎn)出租工作的依據(jù)，不得擅自變更。如需變更，應(yīng)重新履行審批程序。五、招租信息發(fā)布與承租方選擇（一）招租信息發(fā)布1.資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的出租方案，通過(guò)公司官網(wǎng)、專業(yè)租賃平臺(tái)、報(bào)紙、雜志等多種渠道發(fā)布招租信息。2.招租信息應(yīng)包括出租資產(chǎn)的基本情況、租賃要求、租金標(biāo)準(zhǔn)、租賃期限、報(bào)名方式等內(nèi)容，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。（二）承租方選擇1.資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)收集意向承租方的資料，對(duì)承租方的資格條件進(jìn)行審查，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、信用狀況、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等。2.根據(jù)承租方的資料和審查情況，篩選出符合條件的承租方，并組織進(jìn)行洽談。3.在洽談過(guò)程中，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)向承租方詳細(xì)介紹出租資產(chǎn)的情況，解答承租方的疑問(wèn)，了解承租方的租賃需求和租金報(bào)價(jià)等情況。4.綜合考慮承租方的租金報(bào)價(jià)、租賃期限、經(jīng)營(yíng)能力、信用狀況等因素，選擇最優(yōu)承租方，并與其簽訂租賃合同。六、租賃合同簽訂與履行（一）租賃合同簽訂1.租賃合同應(yīng)采用書(shū)面形式，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)洽談結(jié)果，起草租賃合同，并提交法務(wù)部門(mén)進(jìn)行法律審查。3.法務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)租賃合同的條款進(jìn)行審核，確保合同合法有效，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。4.經(jīng)法務(wù)部門(mén)審核通過(guò)的租賃合同，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與承租方簽訂。（二）租賃合同履行1.資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)按照租賃合同的約定，及時(shí)將出租資產(chǎn)交付給承租方使用，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。2.在租賃期限內(nèi)，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期檢查承租方對(duì)資產(chǎn)的使用情況，確保資產(chǎn)安全完好。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)要求承租方整改，并追究其違約責(zé)任。3.承租方應(yīng)按照租賃合同的約定，按時(shí)足額支付租金及其他費(fèi)用。如承租方逾期支付租金，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)催繳，并按照合同約定收取滯納金。4.租賃期間，如因不可抗力或其他原因?qū)е伦赓U合同無(wú)法履行，雙方應(yīng)按照合同約定協(xié)商解決。如需變更或解除合同，應(yīng)按照法律規(guī)定和合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。七、租賃收入管理（一）收入核算1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照租賃合同的約定，及時(shí)、準(zhǔn)確地核算租賃收入。租賃收入應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行確認(rèn)，確保收入與成本費(fèi)用相匹配。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立租賃收入臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每筆租賃收入的金額、收取時(shí)間、承租方名稱等信息，便于查詢和核對(duì)。（二）收入催繳1.資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)租賃收入的催繳工作，定期與承租方核對(duì)租金支付情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決租金拖欠問(wèn)題。2.如承租方逾期支付租金，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)向其發(fā)出催款通知，要求其限期支付租金及滯納金。如承租方仍未支付，資產(chǎn)管理部門(mén)可采取法律手段追討租金。（三）收入上繳1.租賃收入應(yīng)及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù)部門(mén)，納入公司統(tǒng)一核算和管理。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定，對(duì)租賃收入進(jìn)行賬務(wù)處理，確保收入真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映在公司財(cái)務(wù)報(bào)表中。八、資產(chǎn)維護(hù)與管理（一）資產(chǎn)維護(hù)1.在租賃期間，承租方應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)出租資產(chǎn)進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保資產(chǎn)正常使用。如因承租方原因?qū)е沦Y產(chǎn)損壞，承租方應(yīng)承擔(dān)維修責(zé)任或賠償責(zé)任。2.資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)出租資產(chǎn)進(jìn)行檢查，了解資產(chǎn)的使用和維護(hù)情況。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)存在安全隱患或損壞情況，應(yīng)及時(shí)要求承租方進(jìn)行整改或維修。（二）資產(chǎn)保險(xiǎn)1.對(duì)于價(jià)值較大或風(fēng)險(xiǎn)較高的出租資產(chǎn)，公司可根據(jù)實(shí)際情況購(gòu)買資產(chǎn)保險(xiǎn)，以降低資產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn)。2.資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)辦理資產(chǎn)保險(xiǎn)手續(xù)，按照保險(xiǎn)合同的約定繳納保險(xiǎn)費(fèi)用，并及時(shí)向保險(xiǎn)公司報(bào)案和索賠。（三）資產(chǎn)檔案管理1.資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)建立健全資產(chǎn)出租檔案管理制度，對(duì)資產(chǎn)出租過(guò)程中的相關(guān)文件、資料進(jìn)行整理、歸檔和保管。2.資產(chǎn)出租檔案應(yīng)包括資產(chǎn)清查報(bào)告、評(píng)估報(bào)告、出租方案、招租信息、承租方資料、租賃合同、租金支付記錄、資產(chǎn)維護(hù)記錄等內(nèi)容，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確、可查。九、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)出租活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查出租程序是否合規(guī)、出租價(jià)格是否合理、租賃收入是否足額入賬等。2.公司管理層應(yīng)不定期對(duì)資產(chǎn)出租情況進(jìn)行檢查，了解資產(chǎn)出租工作的進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。3.資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期向公司管理層匯報(bào)資產(chǎn)出租工作情況，接受公司管理層的監(jiān)督和指導(dǎo)。（二）責(zé)任追究1.對(duì)于在資產(chǎn)出租過(guò)程中違反本制度規(guī)定，給公司造成損失的單位和個(gè)人，公司將依法追究其責(zé)任。2.如因資