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文檔簡介
學(xué)生住宿申請管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范學(xué)生住宿申請流程,加強(qiáng)學(xué)生宿舍管理,保障學(xué)生的正常學(xué)習(xí)和生活秩序,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本校全體學(xué)生的住宿申請及相關(guān)管理事宜。3.基本原則(1)公平、公正、公開原則:確保所有學(xué)生在住宿申請過程中享有平等的機(jī)會,申請流程和結(jié)果公開透明。(2)按需分配原則:根據(jù)學(xué)生的實際需求,合理安排住宿資源,優(yōu)先保障特殊情況學(xué)生的住宿需求。(3)安全管理原則:將學(xué)生住宿安全放在首位,加強(qiáng)宿舍安全設(shè)施建設(shè)和管理,確保學(xué)生人身和財產(chǎn)安全。二、住宿申請條件1.本校學(xué)生本校正式注冊的全日制學(xué)生,包括本科生、研究生等,均有資格申請校內(nèi)住宿。2.特殊情況(1)因身體原因需要住宿照顧的學(xué)生,如患有某些疾病需要安靜休息環(huán)境或需要專人護(hù)理的,需提供醫(yī)院證明,經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審核通過后,可優(yōu)先安排住宿。(2)因?qū)W習(xí)或科研需要,如參與學(xué)校特定項目、實驗等,需在校內(nèi)住宿以便更好地開展工作的學(xué)生,可提出住宿申請,由所在學(xué)院或項目負(fù)責(zé)人出具相關(guān)說明,經(jīng)學(xué)校審批后安排住宿。3.禁止申請情況(1)已在學(xué)校周邊自行租房居住且居住條件滿足學(xué)習(xí)生活需求的學(xué)生。(2)未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)私自在外住宿累計超過規(guī)定天數(shù)的學(xué)生。三、住宿申請流程1.申請準(zhǔn)備(1)學(xué)生在規(guī)定的申請時間內(nèi),登錄學(xué)校住宿管理系統(tǒng),填寫住宿申請表。申請表應(yīng)包含個人基本信息、學(xué)院、專業(yè)、年級、申請住宿原因、預(yù)計入住時間等內(nèi)容。(2)準(zhǔn)備好相關(guān)證明材料,如身份證、學(xué)生證等復(fù)印件,以及上述特殊情況所需的醫(yī)院證明、學(xué)院或項目負(fù)責(zé)人說明等(如有)。2.提交申請學(xué)生將填寫完整并簽字確認(rèn)的住宿申請表及相關(guān)證明材料提交至所在學(xué)院輔導(dǎo)員處。輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)對學(xué)生提交的申請材料進(jìn)行初步審核,檢查材料是否齊全、信息是否準(zhǔn)確。3.學(xué)院審核學(xué)院對學(xué)生的住宿申請進(jìn)行審核,重點審核學(xué)生的申請原因是否合理、是否符合住宿申請條件等。審核通過后,學(xué)院在住宿申請表上簽署意見并蓋章,將申請材料統(tǒng)一報送至學(xué)校住宿管理部門。4.學(xué)校審批學(xué)校住宿管理部門對各學(xué)院報送的申請材料進(jìn)行復(fù)審,根據(jù)學(xué)校住宿資源情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排。對于符合條件的申請,予以批準(zhǔn);對于不符合條件或住宿資源緊張無法安排的申請,向?qū)W生說明原因。5.結(jié)果通知學(xué)校住宿管理部門將住宿申請審批結(jié)果通過學(xué)校住宿管理系統(tǒng)或其他指定方式通知學(xué)生本人及所在學(xué)院。批準(zhǔn)住宿的學(xué)生按照通知要求辦理入住手續(xù),未批準(zhǔn)的學(xué)生可根據(jù)學(xué)校建議自行解決住宿問題。四、住宿安排1.分配原則(1)根據(jù)學(xué)生年級、專業(yè)、性別等因素進(jìn)行合理分配,盡量保證同一宿舍學(xué)生具有相似的學(xué)習(xí)和生活習(xí)慣。(2)優(yōu)先安排新生、外地學(xué)生、有特殊住宿需求的學(xué)生入住。(3)對于申請人數(shù)超過宿舍床位數(shù)量的情況,按照申請時間先后順序或其他公平公正的方式進(jìn)行排序,確定入住名單。2.宿舍類型及標(biāo)準(zhǔn)(1)學(xué)校提供多種類型的學(xué)生宿舍,包括四人間、六人間等,宿舍內(nèi)配備基本的生活設(shè)施,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)接口等。(2)不同類型宿舍的收費標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)宿舍設(shè)施、住宿條件等因素有所不同,學(xué)生應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)繳納住宿費。3.入住手續(xù)辦理(1)批準(zhǔn)住宿的學(xué)生在接到入住通知后,按照規(guī)定時間到學(xué)校住宿管理部門辦理入住手續(xù)。辦理手續(xù)時需繳納住宿費、領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品。(2)學(xué)生應(yīng)仔細(xì)核對宿舍設(shè)施設(shè)備是否完好,如有問題及時向宿舍管理人員報告并進(jìn)行維修登記。(3)學(xué)生入住后,應(yīng)遵守宿舍管理規(guī)定,愛護(hù)宿舍設(shè)施設(shè)備,保持宿舍整潔衛(wèi)生。五、住宿管理1.宿舍日常管理(1)宿舍管理人員負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍的日常巡查,檢查宿舍衛(wèi)生、安全情況,督促學(xué)生遵守宿舍管理規(guī)定。(2)學(xué)生應(yīng)保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生,定期打掃宿舍,整理個人物品,不得在宿舍內(nèi)亂堆亂放雜物。(3)宿舍內(nèi)禁止飼養(yǎng)寵物、使用大功率電器、私拉亂接電線等違規(guī)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.作息時間管理(1)學(xué)校規(guī)定學(xué)生宿舍的作息時間,學(xué)生應(yīng)嚴(yán)格遵守。晚上熄燈后,學(xué)生應(yīng)保持安靜,不得大聲喧嘩、播放音樂等影響他人休息。(2)如有特殊情況需要晚歸或不歸的學(xué)生,應(yīng)提前向宿舍管理人員請假,并說明原因。未經(jīng)請假晚歸或不歸的學(xué)生,將按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.訪客管理(1)學(xué)生宿舍實行訪客登記制度,非本宿舍學(xué)生進(jìn)入宿舍需在宿舍管理人員處進(jìn)行登記,說明來訪事由、被訪學(xué)生姓名及宿舍號等信息。(2)訪客應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)離開宿舍,不得在宿舍內(nèi)留宿。如因特殊情況需要留宿的,需提前向?qū)W校住宿管理部門申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可留宿。4.宿舍設(shè)施設(shè)備維護(hù)(1)學(xué)生發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時,應(yīng)及時向宿舍管理人員報告,填寫維修申請表。(2)宿舍管理人員接到維修申請后,應(yīng)及時通知學(xué)校維修部門進(jìn)行維修。維修完成后,學(xué)生應(yīng)在維修記錄上簽字確認(rèn)。(3)學(xué)生應(yīng)愛護(hù)宿舍設(shè)施設(shè)備,因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的,應(yīng)照價賠償。六、住宿費用管理1.收費標(biāo)準(zhǔn)學(xué)校根據(jù)宿舍類型、住宿條件等因素制定不同的住宿費收費標(biāo)準(zhǔn),并在學(xué)校官網(wǎng)或其他顯著位置進(jìn)行公示。2.繳費方式(1)學(xué)生應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)繳納住宿費,繳費方式包括線上繳費和線下繳費兩種。線上繳費可通過學(xué)校指定的繳費平臺進(jìn)行操作,線下繳費可到學(xué)校財務(wù)部門或指定的繳費地點辦理。(2)學(xué)生應(yīng)妥善保存繳費憑證,以備查詢。3.退費規(guī)定(1)學(xué)生因特殊原因需要退宿的,應(yīng)提前向?qū)W校住宿管理部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理退宿手續(xù)。(2)退宿手續(xù)辦理完成后,學(xué)校根據(jù)學(xué)生實際住宿時間計算應(yīng)退住宿費,并按照學(xué)校退費規(guī)定進(jìn)行退費。退費一般在辦理退宿手續(xù)后的一定時間內(nèi)完成。七、住宿變更與退宿1.住宿變更(1)學(xué)生因特殊原因需要變更宿舍的,應(yīng)向?qū)W校住宿管理部門提出申請,說明變更原因及新的住宿需求。(2)學(xué)校住宿管理部門根據(jù)學(xué)生申請及宿舍實際情況進(jìn)行審核,如符合變更條件,予以批準(zhǔn),并安排學(xué)生辦理變更手續(xù)。(3)住宿變更后,學(xué)生應(yīng)按照新的宿舍安排辦理入住手續(xù),同時調(diào)整個人物品及相關(guān)信息。2.退宿(1)學(xué)生畢業(yè)、退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等原因需要退宿的,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到學(xué)校住宿管理部門辦理退宿手續(xù)。(2)辦理退宿手續(xù)時,學(xué)生應(yīng)結(jié)清住宿費、水電費等相關(guān)費用,歸還宿舍鑰匙及其他學(xué)校提供的物品。(3)學(xué)校住宿管理部門在學(xué)生辦理完退宿手續(xù)后,對宿舍進(jìn)行檢查,如宿舍設(shè)施設(shè)備完好、衛(wèi)生達(dá)標(biāo),退還學(xué)生住宿押金;如存在損壞或未達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的情況,按照規(guī)定扣除相應(yīng)費用。八、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定(1)違反宿舍作息時間規(guī)定,影響他人休息的。(2)在宿舍內(nèi)使用大功率電器、私拉亂接電線、違規(guī)用火等,存在安全隱患的。(3)破壞宿舍設(shè)施設(shè)備,不照價賠償?shù)?。?)在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物的。(5)未經(jīng)批準(zhǔn)私自留宿他人的。(6)不遵守宿舍衛(wèi)生管理規(guī)定,宿舍環(huán)境臟亂差的。(7)其他違反宿舍管理規(guī)定的行為。2.處理方式(1)對于初次違規(guī)的學(xué)生,宿舍管理人員將進(jìn)行批評教育,責(zé)令其立即改正違規(guī)行為。(2)對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的學(xué)生,學(xué)校將視情況給予警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看等紀(jì)律處分,并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。(3)學(xué)生違規(guī)行為造成他人人身傷害或財產(chǎn)損失的,應(yīng)承
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