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文檔簡介

醫(yī)院試驗設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強醫(yī)院試驗設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運行,提高設(shè)備的使用效率,保證試驗結(jié)果的準確性和可靠性,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有用于試驗的設(shè)備,包括但不限于檢驗科、病理科、影像科、藥劑科等科室的各類儀器設(shè)備。3.管理原則遵循科學(xué)管理、合理使用、定期維護、及時更新的原則,確保試驗設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài),滿足醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)、科研工作的需要。二、設(shè)備采購與驗收1.采購計劃各科室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,結(jié)合現(xiàn)有設(shè)備狀況,每年年底前制定下一年度試驗設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容,經(jīng)科室負責(zé)人審核后報醫(yī)院設(shè)備管理部門。2.采購流程設(shè)備管理部門對各科室提交的采購計劃進行匯總、審核,報醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,按照醫(yī)院采購相關(guān)規(guī)定進行采購。采購過程中應(yīng)選擇具有良好信譽的供應(yīng)商,確保設(shè)備質(zhì)量和售后服務(wù)。3.驗收要求設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)科室專業(yè)技術(shù)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機附件及資料等。驗收合格后,填寫驗收報告,辦理入庫手續(xù)。對于驗收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期整改或退換貨。三、設(shè)備使用與操作1.使用人員培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)科室使用人員進行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識、安全注意事項等。使用人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后方可獨立操作設(shè)備。2.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門應(yīng)會同設(shè)備使用科室根據(jù)設(shè)備的技術(shù)要求和使用說明書,制定詳細的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的開機、關(guān)機步驟,各項操作參數(shù)的設(shè)定方法,日常維護要點等內(nèi)容,并張貼在設(shè)備顯著位置。3.使用記錄要求使用人員在操作設(shè)備過程中應(yīng)認真填寫設(shè)備使用記錄,記錄內(nèi)容包括設(shè)備名稱、使用日期、使用時間、操作人員、樣品信息、試驗結(jié)果等。使用記錄應(yīng)及時、準確、完整,不得涂改。4.安全操作規(guī)范使用人員應(yīng)嚴格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程,確保設(shè)備正常運行和人員安全。操作前應(yīng)檢查設(shè)備是否正常,防護裝置是否齊全有效;操作過程中應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備運行狀態(tài),發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停機,并及時報告設(shè)備管理部門;設(shè)備使用完畢后,應(yīng)按操作規(guī)程關(guān)機,清理設(shè)備及工作場地。四、設(shè)備維護與保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、技術(shù)狀況等因素,制定年度設(shè)備維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確設(shè)備維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.日常維護保養(yǎng)使用人員負責(zé)設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作,包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。每天使用設(shè)備前,使用人員應(yīng)進行設(shè)備外觀檢查和簡單的運行檢查,確保設(shè)備正常運行;使用完畢后,應(yīng)及時清理設(shè)備,做好設(shè)備的防塵、防潮、防銹等工作。3.一級保養(yǎng)一級保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主,維修人員為輔,一般每月或每季度進行一次。一級保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的局部解體檢查和清洗,調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙,緊固設(shè)備的各個部位,檢查電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、潤滑系統(tǒng)等是否正常。4.二級保養(yǎng)二級保養(yǎng)以維修人員為主,操作人員參加,一般每年進行一次。二級保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的全面解體檢查和清洗,修復(fù)或更換磨損的零部件,檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能,對電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、潤滑系統(tǒng)等進行全面檢查和維護。5.保養(yǎng)記錄要求設(shè)備維護保養(yǎng)人員應(yīng)認真填寫設(shè)備維護保養(yǎng)記錄,記錄內(nèi)容包括維護保養(yǎng)日期、設(shè)備名稱、維護保養(yǎng)內(nèi)容、更換的零部件等。維護保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。五、設(shè)備校準與計量1.校準計劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用要求和計量檢定周期,制定年度設(shè)備校準計劃。校準計劃應(yīng)明確設(shè)備校準的項目、周期、校準機構(gòu)等。2.校準實施設(shè)備管理部門按照校準計劃,及時將設(shè)備送有資質(zhì)的計量校準機構(gòu)進行校準。校準機構(gòu)應(yīng)出具校準證書,校準證書應(yīng)作為設(shè)備合格使用的依據(jù)。對于校準不合格的設(shè)備,應(yīng)及時進行維修或報廢處理。3.計量管理醫(yī)院應(yīng)建立設(shè)備計量管理檔案,記錄設(shè)備的計量檢定情況。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備計量情況進行檢查,確保設(shè)備計量準確可靠。對于列入強制檢定目錄的設(shè)備,應(yīng)按時申請強制檢定。六、設(shè)備故障與維修1.故障報告設(shè)備使用過程中出現(xiàn)故障,使用人員應(yīng)立即停止使用,并及時報告設(shè)備管理部門。報告內(nèi)容包括設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象、發(fā)生時間等。2.維修流程設(shè)備管理部門接到故障報告后,應(yīng)及時安排維修人員進行維修。維修人員應(yīng)首先對故障進行診斷,確定故障原因,制定維修方案。維修過程中應(yīng)做好維修記錄,記錄故障現(xiàn)象、維修措施、更換的零部件等。維修完成后,維修人員應(yīng)填寫維修報告,經(jīng)使用人員確認后交設(shè)備管理部門存檔。3.維修配件管理設(shè)備管理部門應(yīng)建立維修配件庫存管理制度,確保維修配件的質(zhì)量和供應(yīng)。維修配件的采購應(yīng)選擇正規(guī)渠道,采購的配件應(yīng)進行質(zhì)量檢驗,合格后方可入庫使用。維修配件的領(lǐng)用應(yīng)填寫領(lǐng)用單,經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人審批后發(fā)放。七、設(shè)備報廢與處置1.報廢鑒定設(shè)備符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無法滿足工作需要的;因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴重損壞,無法修復(fù)的;設(shè)備維修成本過高,無維修價值的;國家規(guī)定淘汰的設(shè)備。設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織相關(guān)科室專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進行報廢鑒定。2.報廢審批經(jīng)報廢鑒定的設(shè)備,由設(shè)備使用科室填寫設(shè)備報廢申請表,詳細說明設(shè)備報廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置日期、使用情況等內(nèi)容,經(jīng)科室負責(zé)人審核后報設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對報廢申請表進行審核,報醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,設(shè)備管理部門辦理設(shè)備報廢手續(xù)。3.報廢處置設(shè)備報廢后,設(shè)備管理部門應(yīng)按照醫(yī)院固定資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進行處置。處置方式包括拍賣、捐贈、報廢拆解等。處置過程中應(yīng)做好記錄,確保設(shè)備處置合法、合規(guī)。八、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)為每臺設(shè)備建立獨立的檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備購置申請、采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、校準證書、維修記錄、報廢申請表等。設(shè)備檔案應(yīng)及時更新,確保檔案內(nèi)容的完整性和準確性。2.檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,可采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式。紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中,分類存放,便于查閱;電子檔案應(yīng)進行備份,存儲在安全可靠的存儲設(shè)備上,并定期進行檢查和維護。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的,應(yīng)填寫檔案查閱申請表,經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人審批后,方可查閱。查閱檔案時應(yīng)愛護檔案,不得涂改、損壞、丟失檔案。查閱完畢后,應(yīng)及時歸還檔案。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查醫(yī)院應(yīng)定期對試驗設(shè)備管理情況進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購、驗收、使用、維護保養(yǎng)、校準、計量、故障維修、報廢處置等環(huán)節(jié)。監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問使用人員等方式進行。2.考核評價設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果,對各科室設(shè)備管理工作進行考核評價??己嗽u價指標包括設(shè)備完好率、設(shè)備使用率、設(shè)備維修費用率、設(shè)備校準及時率等。考核評價結(jié)果應(yīng)與科室績效考核

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