電子掃描協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有電子掃描相關(guān)需求，乙方具備提供電子掃描服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方提供電子掃描服務(wù)事宜達成如下協(xié)議：一、標的物或服務(wù)具體描述（一）掃描對象1.甲方提供的各類紙質(zhì)文件、資料、檔案等，具體清單以雙方另行書面確認的為準。2.上述掃描對象應(yīng)包含但不限于合同、發(fā)票、收據(jù)、信函、報表、技術(shù)文檔、設(shè)計圖紙等各種形式的紙質(zhì)材料。（二）掃描要求1.掃描分辨率：乙方應(yīng)保證掃描分辨率不低于[X]dpi，以確保掃描后的電子文件清晰可讀，能夠準確反映原始紙質(zhì)文件的內(nèi)容。2.掃描色彩模式：采用[彩色/黑白]掃描模式，具體模式根據(jù)甲方要求確定。若甲方未明確要求，對于一般文字性文件采用黑白掃描模式，對于包含圖片、圖表、彩色標識等具有色彩信息的文件采用彩色掃描模式。3.掃描格式：掃描后的電子文件應(yīng)保存為常見的圖像格式（如TIFF、JPEG等）或文檔格式（如PDF），具體格式要求由甲方指定。若甲方未指定，乙方應(yīng)優(yōu)先保存為PDF格式，以保證文件的完整性和通用性。4.圖像優(yōu)化：乙方應(yīng)對掃描后的圖像進行去噪、糾偏、去污等優(yōu)化處理，確保圖像質(zhì)量良好，無明顯瑕疵，便于甲方后續(xù)查閱和使用。（三）服務(wù)內(nèi)容1.乙方負責安排專業(yè)人員到甲方指定地點提取需掃描的紙質(zhì)文件，并在乙方的工作場所進行掃描操作。2.在掃描過程中，乙方應(yīng)按照甲方要求對文件進行分類、整理，確保掃描順序與原始文件順序一致，并建立相應(yīng)的索引目錄，方便甲方檢索和查找電子文件。3.掃描完成后，乙方應(yīng)將掃描后的電子文件存儲在雙方約定的存儲介質(zhì)（如硬盤、光盤等）上，并按照甲方要求的方式和時間交付給甲方。若甲方需要，乙方還應(yīng)提供電子文件的備份存儲服務(wù)，存儲期限按照本協(xié)議約定執(zhí)行。4.乙方應(yīng)確保掃描過程中原始紙質(zhì)文件的安全，不得丟失、損壞或泄露甲方的任何文件信息。在掃描工作完成后，乙方應(yīng)將原始紙質(zhì)文件及時歸還給甲方或按照甲方要求進行妥善處理。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的掃描要求和服務(wù)內(nèi)容提供電子掃描服務(wù)。有權(quán)對乙方的掃描工作進行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。有權(quán)在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時，要求乙方承擔違約責任或采取補救措施。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。向乙方提供真實、準確、完整的需掃描紙質(zhì)文件，并確保文件來源合法合規(guī)。向乙方明確掃描要求和交付標準，協(xié)助乙方完成掃描工作，包括但不限于提供必要的文件分類指導、索引信息等。在乙方交付掃描后的電子文件時，及時進行驗收，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知乙方。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費用。有權(quán)要求甲方提供與掃描工作相關(guān)的必要協(xié)助和信息。2.義務(wù)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，以及本協(xié)議約定的掃描要求和服務(wù)內(nèi)容，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的電子掃描服務(wù)。配備具備專業(yè)知識和技能的工作人員，并確保工作人員遵守職業(yè)道德和保密義務(wù)。對掃描設(shè)備進行定期維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行，保證掃描工作的質(zhì)量和效率。在掃描過程中，采取必要的安全措施，保護甲方紙質(zhì)文件和電子文件的安全，防止文件丟失、損壞或泄露。按照本協(xié)議約定的時間和方式向甲方交付掃描后的電子文件，并確保文件符合約定的格式和質(zhì)量要求。在交付電子文件后，應(yīng)根據(jù)甲方要求提供必要的技術(shù)支持和售后服務(wù)，如協(xié)助甲方進行文件查閱、格式轉(zhuǎn)換等。對甲方提供的所有文件信息嚴格保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。三、服務(wù)費用及支付方式（一）服務(wù)費用1.經(jīng)雙方協(xié)商確定，本次電子掃描服務(wù)的總費用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用為固定總價，包含乙方完成本協(xié)議約定的全部服務(wù)內(nèi)容所需的費用，除因甲方原因?qū)е路?wù)內(nèi)容增加或變更外，不再另行收取其他費用。2.服務(wù)費用的具體構(gòu)成明細如下：掃描費用：按照掃描的紙質(zhì)文件頁數(shù)計算，每頁費用為人民幣[X]元，預(yù)計掃描頁數(shù)為[X]頁，掃描費用共計人民幣[X]元。圖像優(yōu)化費用：對掃描后的圖像進行優(yōu)化處理的費用，共計人民幣[X]元。文件整理及索引費用：對紙質(zhì)文件進行分類、整理，并建立索引目錄的費用，共計人民幣[X]元。存儲介質(zhì)及存儲費用：提供存儲介質(zhì)（如硬盤、光盤等）以及電子文件備份存儲服務(wù)的費用，共計人民幣[X]元。運輸費用（如有）：乙方到甲方指定地點提取和歸還紙質(zhì)文件的運輸費用，共計人民幣[X]元。其他費用（如有）：[如有其他費用項目，在此詳細說明]，共計人民幣[X]元。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.乙方在完成掃描工作，并將掃描后的電子文件按照本協(xié)議約定交付給甲方且經(jīng)甲方驗收合格后的[X]個工作日內(nèi)，甲方支付剩余服務(wù)費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.乙方應(yīng)在甲方每次付款前，向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、交付與驗收（一）交付時間乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)開始掃描工作，并在開始掃描工作后的[X]個工作日內(nèi)完成全部掃描任務(wù)。掃描完成后，乙方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)將掃描后的電子文件交付給甲方。如因不可抗力或甲方原因?qū)е陆桓稌r間延遲，乙方不承擔違約責任，但應(yīng)及時通知甲方并協(xié)商解決交付時間問題。（二）交付方式乙方應(yīng)將掃描后的電子文件存儲在雙方約定的存儲介質(zhì)上，并通過以下方式之一交付給甲方：1.直接送達甲方指定地點；2.通過快遞方式郵寄給甲方，并在郵寄后及時通知甲方快遞單號和預(yù)計送達時間；3.通過雙方認可的電子傳輸方式（如電子郵件、文件共享平臺等）將電子文件發(fā)送給甲方，并確保甲方能夠成功接收和下載文件。（三）驗收標準1.甲方按照本協(xié)議約定的掃描要求和交付標準對乙方交付的掃描后的電子文件進行驗收。驗收內(nèi)容包括但不限于文件格式、分辨率、色彩模式、圖像質(zhì)量、索引目錄等是否符合要求。2.若甲方在驗收過程中發(fā)現(xiàn)電子文件存在不符合約定的情況，應(yīng)在收到電子文件后的[X]個工作日內(nèi)以書面形式通知乙方。乙方應(yīng)在收到甲方通知后的[X]個工作日內(nèi)對存在問題的文件進行整改，并重新交付給甲方進行驗收，直至文件符合要求為止。因乙方原因?qū)е抡拇螖?shù)超過[X]次的，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費用，并要求乙方承擔因此給甲方造成的損失。3.甲方驗收合格后，應(yīng)簽署書面的驗收報告，確認乙方已完成本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容且交付的電子文件符合要求。驗收報告作為乙方已履行服務(wù)義務(wù)的證明文件。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、文件信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。在保密期限屆滿后，雙方仍應(yīng)對對方的保密信息承擔保密義務(wù)，但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。3.如一方違反本保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約金不足以彌補對方損失的，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對方的損失。六、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停掃描工作，并要求甲方支付已完成工作部分的費用及違約金。若甲方在乙方暫停工作后的[X]日內(nèi)仍未支付相關(guān)費用，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付全部服務(wù)費用及違約金，同時甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量和要求完成掃描工作或交付電子文件，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款項，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的[X]%向甲方支付違約金，賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方交付的電子文件不符合約定的質(zhì)量要求，乙方應(yīng)負責免費整改直至符合要求；若因乙方原因?qū)е录追綗o法正常使用電子文件，乙方應(yīng)采取補救措施或重新提供服務(wù)，并賠償甲方因此遭受的損失。3.若一方違反本協(xié)議的保密條款，應(yīng)按照本協(xié)議約定承擔違約責任，并賠償對方因此遭受的全部損失。如因違約行為給對方造成惡劣影響或其他嚴重后果的，違約方還應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。4.任何一方違反本協(xié)議約定的其他條款，應(yīng)承擔因此給對方造成的全部損失，并按照本協(xié)議總金額的[X]%向?qū)Ψ街Ц哆`約金。若違約行為導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行或給對方造成重大損失的，另一方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔全部法律責任。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容全部完成且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可