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勵(lì)棟公司管控管理制度規(guī)章

,---行政人事

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目錄

總則

第一章辦公室管控管理制度規(guī)章

第二章文件檔案管控管理制度規(guī)章

第三章保密制度規(guī)章

第四章印章使用管控管理制度規(guī)章

第五章證照管控管理制度規(guī)章

第六章證明函管控管理制度規(guī)章

第七章會(huì)議、培訓(xùn)管控管理制度規(guī)章

第八章培訓(xùn)管控管理制度規(guī)章

第九章辦公用品管控管理制度規(guī)章

第十章公司車輛管制度規(guī)章

第十一章考勤管控管理制度規(guī)章

第十二章有關(guān)員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職等制度規(guī)章

第十三章協(xié)議合同管控管理制度規(guī)章

總則

為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管控管理，完善各項(xiàng)工作制度規(guī)章，促進(jìn)公司發(fā)展

壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，接合公司實(shí)際，制訂公司

管控管理制度規(guī)章大綱。

一、公司管控管理制度規(guī)章大綱

（一）公司全體有關(guān)員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度規(guī)章

和決定。

（二）公司倡導(dǎo)樹(shù)立“一盤棋”思想，禁止任何機(jī)構(gòu)部門、個(gè)人做有損公司

利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

（三）公司通過(guò)發(fā)揮全體有關(guān)員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體有關(guān)員工的

技術(shù)、管控管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管控管理體系，實(shí)行多

種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

（四）公司提倡全體有關(guān)員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí)，為有關(guān)員工提

供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì)，努力提高有關(guān)員工的整體素質(zhì)和水平，造就一

支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的有關(guān)員工隊(duì)伍。

（五）公司鼓勵(lì)有關(guān)員工積極參與公司的決策和管控管理，鼓勵(lì)有關(guān)員工發(fā)

揮才智，提出合理化建議。

（六）（司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對(duì)

鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)有關(guān)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精

神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。

（七）有關(guān)員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度規(guī)

章的行為，都要予以追究。

二、有關(guān)員工守則

（一）遵紀(jì)守法，忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)。

（二）維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。

（三）服從相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。

（四）愛(ài)護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。

（五）不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。

（六）積極進(jìn)取，勇于開(kāi)拓，求實(shí)創(chuàng)新。

第一章辦公室管控管理制度規(guī)章

辦公場(chǎng)所是有關(guān)員工從事經(jīng)營(yíng)管控管理的勞動(dòng)場(chǎng)所，公司努力創(chuàng)造一個(gè)

安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，有關(guān)員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)良好的辦公環(huán)境。

一、職業(yè)道德

忠誠(chéng)、正派、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè)。

二、形象規(guī)范

（一）著裝、舉止

1.著裝：整潔、大方、得體

（1）有關(guān)員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象及機(jī)構(gòu)部門形象，原則上有關(guān)員工穿

著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落，服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)

調(diào)、悅目。

（2）女有關(guān)員工可化淡妝，工作時(shí)間不能當(dāng)眾化妝，勿戴過(guò)多飾品；領(lǐng)口

過(guò)低、裙、褲過(guò)短的服裝禁止穿著。

（3）鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生，在工作場(chǎng)所不赤腳、不穿拖鞋。

2.舉止：文雅、禮貌、精神

（1）遵守考勤制度規(guī)章，準(zhǔn)時(shí)上班、下班，不遲到、早退。病假、事假需

及時(shí)申請(qǐng)或通知本機(jī)構(gòu)部門負(fù)責(zé)任人，填報(bào)請(qǐng)假單。

（2）上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，精神飽滿，樂(lè)觀進(jìn)取。

（3）對(duì)待上司要尊重，對(duì)待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微

笑待人，微笑服務(wù)。

（4）開(kāi)誠(chéng)布公，坦誠(chéng)待人，平等尊重，團(tuán)結(jié)協(xié)作，不將個(gè)人喜好帶進(jìn)工作

中，不拉幫結(jié)派、黨同伐異。

（5）熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見(jiàn)要準(zhǔn)時(shí),

如另有客人來(lái)訪需等待時(shí)，應(yīng)主動(dòng)端茶道歉。

（6）保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

（7）出入會(huì)議室或上司辦公室，主動(dòng)敲門示意，進(jìn)入房間隨手關(guān)門。

三、語(yǔ)言規(guī)范

1.會(huì)話：親切、誠(chéng)懇、謙虛

（1）語(yǔ)音清晰、語(yǔ)氣誠(chéng)懇、語(yǔ)速適中、語(yǔ)調(diào)平和、語(yǔ)意明確言簡(jiǎn)。

（2）與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應(yīng)冷漠。

（3）嚴(yán)禁說(shuō)臟話、忌語(yǔ)，使用文明用語(yǔ)。

（二）復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和公司傳真機(jī)的管控管理與清潔及一般的維護(hù)由行政

人事部負(fù)責(zé)任。

（三）電腦的日常維護(hù)由使用人負(fù)責(zé)任，如遇故障影響正常使用的情況，及

時(shí)向行政人事機(jī)構(gòu)部門反映，以便及時(shí)維修，保證電腦的正常使用。

（四）公司所購(gòu)的書籍資料等，由行政人事部指定的專人進(jìn)行登記、編號(hào)，

并加蓋章或簽字或蓋章。若要借閱須事先在行政人事部辦理借閱手

續(xù)，借閱最長(zhǎng)期限為兩周，超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。

（五）發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問(wèn)題時(shí)，及時(shí)通知行政人事部，由行政人事部向維

修單位說(shuō)明情況，并協(xié)調(diào)好維修時(shí)間，然后根據(jù)設(shè)備、設(shè)施的損害

情況做相應(yīng)處理。

（六）為了維護(hù)公司正常的工作秩序，保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)，

提高維修的時(shí)效性，每位有關(guān)員工都賦有在第一時(shí)間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公

共設(shè)備、設(shè)施受損情況及時(shí)向行政人事部報(bào)告的責(zé)任。

第二章文件檔案管控管理制度規(guī)章

一、嚴(yán)格執(zhí)行保密、安全制度規(guī)章，確保檔案和案卷機(jī)密安全。

二、各本次項(xiàng)目部應(yīng)在每季度底向公司辦公室移交上季度文書檔案并履行清

交手續(xù)。

三、各本次項(xiàng)目部明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人（檔案員）對(duì)本機(jī)構(gòu)部

門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。

四、各類規(guī)章制度規(guī)章、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)

報(bào)、重要聯(lián)系方法方式記錄、接待來(lái)訪記錄、上級(jí)來(lái)文、公司發(fā)文、工作計(jì)

劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由行政有關(guān)人員負(fù)責(zé)任歸檔。

五、各工程本次項(xiàng)目預(yù)算，設(shè)計(jì)，監(jiān)理，質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、

質(zhì)量資料由本機(jī)構(gòu)部門負(fù)責(zé)任歸檔。

六、各類承包協(xié)議合同、商務(wù)協(xié)議合同、協(xié)議的正本原件及復(fù)印件均由行政

有關(guān)人員歸檔并輸入電腦，實(shí)行電腦化管控管理。

七、歸檔資料必須符合下列相關(guān)要求：

（一）文件材料齊全完整；

（二）根據(jù)檔案有關(guān)內(nèi)容合并整理、立卷；

（三）根據(jù)檔案有關(guān)內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷，

案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便亍保管和利用。

八、檔案資料借閱需履行登記、簽字或蓋章手續(xù)，重要資料借閱需先請(qǐng)示相

關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

九、由分管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)部門組成檔案鑒定小組

對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報(bào)告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。

十、加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防高溫工作,

定期檢查檔案保管工作。

第三章保密制度規(guī)章

為保守公司秘密，維護(hù)公司利遍，制訂本制度規(guī)章。

一、全體有關(guān)員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中，須特別

注意不泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司秘密。

二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的有關(guān)員

工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：

（一）公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)；

（二）人事決策中的秘密事項(xiàng)；

（三）專有技術(shù)；

（四）投標(biāo)本次1目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件；

（五）重要的協(xié)議合同、客戶和合作渠道；

（六）公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào)；

（七）總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。

三、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)任印制、

收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。

四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的有關(guān)員工接觸。接觸公司秘密的

有關(guān)員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的有關(guān)員工，不準(zhǔn)打

聽(tīng)公司秘密。

五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必

須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。

六、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。

違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或

經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。

七、檔案）及相關(guān)機(jī)要重地，非工作有關(guān)人員不得隨便進(jìn)入；工作有關(guān)人員

更不能隨便帶人進(jìn)入。

八、行政人事部應(yīng)定期檢查各機(jī)構(gòu)部門的保密情況。

第四章印章使用管控管理制度規(guī)章

印章是公司經(jīng)營(yíng)管控管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重

要憑證和工具，印章的管控管理應(yīng)做到分散管控管理、相互制約，為明確使

用人與管控管理有關(guān)人員的責(zé)權(quán)，特做如下公司印章使用與管控管理?xiàng)l例：

一、印章的刻制

刻制按公司業(yè)務(wù)需要由機(jī)構(gòu)部門提出申請(qǐng)，公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總

經(jīng)理指定專人統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)理指定專人辦理印章登記手續(xù)，

備案并留好印章樣圖。

（一）新公司成立，基本印章（公章、協(xié)議合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章）的

刻制，應(yīng)由指定的印章管控管理有關(guān)人員負(fù)責(zé)任刻制，后交由行政人事部備

案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

（二）因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能機(jī)構(gòu)部門專用章時(shí)，由需求機(jī)構(gòu)部門填寫

印章刻制申請(qǐng)書，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交行政人事部刻制。

二、印章的保管和使用

（一）印章的保管

通過(guò)總經(jīng)理授權(quán)賦予一些機(jī)構(gòu)部門對(duì)其機(jī)構(gòu)部門（專業(yè)）章的保管權(quán)

和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)理簽字或蓋章領(lǐng)取印章，指定專人保管。

（二）印章的使用

L任何機(jī)構(gòu)部門在啟用印章前，均需與公司（行政人事部）辦理用章申請(qǐng)手

續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知。

2.印章由相應(yīng)機(jī)構(gòu)部門保管。協(xié)議合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管。

公章由行政人事部保管。

3.蓋章或簽字或蓋章前須先填寫《印章使用登記表》，經(jīng)由公司總經(jīng)理審批,

印章保管有關(guān)人員在核對(duì)申請(qǐng)與資料相符無(wú)誤后負(fù)責(zé)任蓋章或簽字或蓋章。如

需特殊情況需外帶公章必須在用章事由中重要備注經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可帶出。

（三）印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：

對(duì)于公司主要印章管控管理，采用的是分散管控管理相互監(jiān)督的辦法。行政

人事部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管控管理，而印章保管人具有使用、

監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：

1.公章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的

保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)

任人或保管人（公司經(jīng)理）簽批的公章使用，經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部

分責(zé)任。

2.原則上禁止公章、協(xié)議合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，因此保管人

如遇需帶公章、協(xié)議合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表

一同前往。如遇要辦理工商等年檢事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章或簽字或蓋章。

3.公司高、中層相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大本次項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要

攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。

4.所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請(qǐng)和使用登

記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

5.印章使用申請(qǐng)人及管控管理負(fù)責(zé)任人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章，

如出現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。

附件4-1

印章使用登記表

申請(qǐng)人批準(zhǔn)人

序號(hào)用章事由用章類型

日期日期

重要備注：公章如需外帶，請(qǐng)?jiān)谟谜率掠芍凶⒚鳌?/p>

第五章證照管控管理制度規(guī)章

一、公司證照由總經(jīng)理指定專人統(tǒng)一管控管理。

二、證照是指由上級(jí)主管機(jī)構(gòu)部門頒發(fā)的各類證書、批文等。

如：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、經(jīng)營(yíng)許可證等

等。

三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。

四、證照使用必須填寫《證照使用申請(qǐng)表》。

五、證照借用程序：

借用人申請(qǐng)f機(jī)構(gòu)部門負(fù)責(zé)任人復(fù)核f主管副總經(jīng)理審核f總經(jīng)理核準(zhǔn)

f辦理借用手續(xù)f歸還借用完畢后，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保管人。

六、證照復(fù)印程序：

借用人申請(qǐng)f機(jī)構(gòu)部門負(fù)責(zé)任人復(fù)核f主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)f辦理借用手

續(xù)一歸還（如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人）。

七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。

八、證照復(fù)印件必須加蓋“再?gòu)?fù)印無(wú)效章:

證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫《證照使用登記表》

附件5-1

證照使用登記表

申請(qǐng)人批準(zhǔn)人

序號(hào)用證照事由證照類型

日期日期

重要備注：證照如需外帶，請(qǐng)?jiān)谟谜率掠芍凶⒚鳌?/p>

第六章證明函管控管理制度規(guī)章

一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。

二、公司證明函由總經(jīng)理指定專人統(tǒng)一管控管理。

三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請(qǐng)單》，經(jīng)機(jī)構(gòu)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。

四、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。

五、使用證明函必須做好登記，做好使用登記。

六、嚴(yán)禁開(kāi)出空白證明函或外借證明函。

七、證明函開(kāi)出后，使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即向主管

相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失；如證明函未使用，應(yīng)

立即退還行政人事部。

行政人事部應(yīng)妥善保管證明函存根。

附件6-1

證明函使用申請(qǐng)單

申請(qǐng)人日期

證明名稱

用途

審批

第七章會(huì)議管控管理制度規(guī)適

一、總經(jīng)理辦公會(huì)議制度規(guī)章

（一）參加有關(guān)人員：公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、或總經(jīng)理指定相關(guān)機(jī)構(gòu)部門負(fù)責(zé)任人

參加，填寫《會(huì)議簽到表》（附件7-1）,行政有關(guān)人員或指定有關(guān)人員做

好會(huì)議記錄。

（二）開(kāi)會(huì)時(shí)間：原則上每周（每月）召開(kāi)一次，或根據(jù)具體情況由總經(jīng)理安

排時(shí)間，參會(huì)有關(guān)人員必須按時(shí)到場(chǎng)。

（三）會(huì)議相關(guān)要求：

1.各機(jī)構(gòu)部門、各參會(huì)有關(guān)人員需提前準(zhǔn)備好需在會(huì)議上匯報(bào)的工作情

況及需要研究解決的問(wèn)題和事項(xiàng)。

2.會(huì)議研究有關(guān)經(jīng)營(yíng)決策、銷售策略、設(shè)備更新、本次項(xiàng)目投資等重大

問(wèn)題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀，并提出方案供相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參

考。

（四）會(huì)議主要有關(guān)內(nèi)容：

會(huì)議著重討論研究公司各階段行政工作，如安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管控管理、本次

項(xiàng)目投資、成本控制、資金運(yùn)作、更新改造、后勤保障等方面的重要問(wèn)題。

（五）會(huì)后工作：

1.行政人事部公室應(yīng)根據(jù)辦公會(huì)議形成的決定，做好“總經(jīng)理辦公會(huì)議

紀(jì)要”根據(jù)會(huì)議有關(guān)內(nèi)容做傳閱、下達(dá)任務(wù)、存檔等后續(xù)工作。

2.總經(jīng)理辦公會(huì)議決定的事項(xiàng)，其主辦機(jī)構(gòu)部門和協(xié)辦機(jī)構(gòu)部門“會(huì)議

紀(jì)要”為依據(jù)，在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)。如有特殊情況，難以執(zhí)行時(shí)，應(yīng)提

前將具體原因和情況反饋到相關(guān)機(jī)構(gòu)部門或公司分管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

3.無(wú)特殊情況，對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議決定拒不執(zhí)行，拖延不辦或不按原則

執(zhí)行的，公司將追究有關(guān)機(jī)構(gòu)部門負(fù)責(zé)任人的責(zé)任。

4.總經(jīng)理辦公會(huì)議下達(dá)的決定有關(guān)內(nèi)容由行政負(fù)責(zé)任解釋。

5.有關(guān)機(jī)構(gòu)部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達(dá)決議之日起限期內(nèi)反饋。

行政應(yīng)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)決議的貫徹執(zhí)行情況及時(shí)跟蹤調(diào)查、并督促辦理，以

確保公司政令的暢通。

二、機(jī)構(gòu)部門會(huì)議參照總經(jīng)理辦公會(huì)議制度規(guī)章，填寫《會(huì)議簽到表》（附

件7-1）由專人做好會(huì)議紀(jì)要并存檔。

附件7-1

會(huì)議簽到表

會(huì)議時(shí)間：2013.5.28會(huì)議地點(diǎn)：重慶世紀(jì)金源大板店

主要議題：2013工作目標(biāo)大會(huì)

序號(hào)機(jī)構(gòu)部門姓名簽到時(shí)間簽退時(shí)間重要備注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

如為客戶或供應(yīng)商相關(guān)會(huì)議還需在簽到記錄中增加客戶或供應(yīng)商的聯(lián)系

聯(lián)系方法方式。

第八章培訓(xùn)管控管理制度規(guī)章

有關(guān)員工培訓(xùn)分入職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)及外派培訓(xùn)四種。

（一）入職培訓(xùn)一一凡進(jìn)入公司工作的有關(guān)員工都必須接受行政人事部組織

的入職培訓(xùn)。入職培訓(xùn)的主要有關(guān)內(nèi)容包括：公司相關(guān)制度規(guī)章、公司的

組織架構(gòu)、企業(yè)文化、公司概況等基本情況。

（二）崗前培訓(xùn)。有關(guān)員工在正式上崗之前須進(jìn)行一至二天的崗前培訓(xùn)。崗

前培訓(xùn)由各機(jī)構(gòu)部門負(fù)貢任人安排進(jìn)行。崗前培訓(xùn)的主要有關(guān)內(nèi)容包括：

機(jī)構(gòu)部門相關(guān)制度規(guī)章規(guī)定、崗位職責(zé)、工作程序介紹、專業(yè)知識(shí)介紹等。

（三）在職培訓(xùn)。機(jī)構(gòu)部門負(fù)責(zé)任人根據(jù)有關(guān)員工及工作需求安排相應(yīng)的培

訓(xùn)。

（四）外出培訓(xùn)。外出培訓(xùn)包括專業(yè)培訓(xùn)、外出學(xué)習(xí)考察等形式，公司根據(jù)

公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況安排。

（五）各種集體培訓(xùn)都需填寫《培訓(xùn)簽到記錄表》，組織人做好跟蹤、總結(jié)，

需要外聘講師或產(chǎn)生其他費(fèi)用的培訓(xùn)必須寫《培訓(xùn)申請(qǐng)表》（附件7-1）經(jīng)

總經(jīng)理審批后方可組織實(shí)施。

附件8-1

培訓(xùn)申請(qǐng)表

申請(qǐng)部門申請(qǐng)人

培訓(xùn)地

課程名稱

點(diǎn)

培訓(xùn)日月日至月日，共計(jì)天

培訓(xùn)性質(zhì)口內(nèi)培口外培

期時(shí)。

申請(qǐng)?jiān)?/p>

預(yù)定參加者

經(jīng)費(fèi)預(yù)算

申請(qǐng)機(jī)構(gòu)部

門經(jīng)理

意見(jiàn)簽字或蓋章/日期：

行政人事部

意見(jiàn)

簽字或蓋章/日期：

總經(jīng)理批準(zhǔn)

簽字或蓋章/日期：

重要備注：1、涉及培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的培訓(xùn)申請(qǐng)，須提報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行培訓(xùn)。

2、批準(zhǔn)后的申請(qǐng)表交人力資源部存檔。

附件8-2

培訓(xùn)簽到記錄表

培訓(xùn)主題

組織機(jī)構(gòu)部

培訓(xùn)性質(zhì)口公司級(jí)口機(jī)構(gòu)部門級(jí)

門

培訓(xùn)對(duì)象培訓(xùn)老師

培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)地點(diǎn)

考核方法方

口不考核口考核（口現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)口筆試口實(shí)際操作□其他）

式

培訓(xùn)目的及有關(guān)內(nèi)容介紹：

序號(hào)機(jī)構(gòu)部門姓名序號(hào)機(jī)構(gòu)部門姓名

121

222

323

424

525

626

727

828

929

1030

1131

1232

1333

1434

1535

1636

培訓(xùn)情況簡(jiǎn)述：

口現(xiàn)場(chǎng)抽問(wèn)：抽問(wèn)人，合格人，合格率％;

口筆試考核：參考人，合格人，合格率％;

記錄人/日期：

第九章辦公用品管控管理制度規(guī)章

為規(guī)范日常辦公用品的采購(gòu)、使用和保管，節(jié)約不必要的費(fèi)用開(kāi)支，降低

戌本消耗?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：

一、采購(gòu)、印刷品印制：

1、公司日常所用辦公用品，應(yīng)由行政負(fù)責(zé)任統(tǒng)一采購(gòu)，經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)買專屬

辦公用品或工具應(yīng)由行政派員陪同。

2、各機(jī)構(gòu)部門所需辦公用品，應(yīng)按“采購(gòu)申請(qǐng)清單”中各項(xiàng)有關(guān)內(nèi)容相

關(guān)要求認(rèn)真填寫，經(jīng)機(jī)構(gòu)部門負(fù)責(zé)任人審核簽字或蓋章后，送行政待辦。

3、行政應(yīng)將“采購(gòu)申請(qǐng)單”匯總分類，依據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報(bào)批。除

急需用品外，應(yīng)集中辦理采購(gòu)，不得一事一辦。

4、行政采購(gòu)物品應(yīng)在有關(guān)有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購(gòu)人（證明人）

和質(zhì)量驗(yàn)收人不得為同一人。

5、采購(gòu)有關(guān)人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)任，精挑細(xì)酌，力爭(zhēng)做到價(jià)廉物美，經(jīng)久耐

用。

6、各機(jī)構(gòu)部門所用的專用表格及印刷品，由各機(jī)構(gòu)部門自行制定格式，

按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由行政統(tǒng)一印制。

二、領(lǐng)用：

1、各機(jī)構(gòu)部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用表”，做好登記。

2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時(shí)，一律交舊

換新。

三、保管：

1、、辦公用品應(yīng)由行政進(jìn)行登記造冊(cè)，分類放置統(tǒng)一保管。

2、保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。

3、保管員應(yīng)在每季度末向經(jīng)理匯報(bào)物品消耗情況和臺(tái)帳記錄。

附件9-1

采購(gòu)申請(qǐng)單

申請(qǐng)機(jī)構(gòu)部

申請(qǐng)人：

n：

申請(qǐng)時(shí)間：申請(qǐng)理由：

序號(hào)物品名稱規(guī)格單位數(shù)量

1

2

3

4

5

6

7

8

9

申請(qǐng)機(jī)構(gòu)部門經(jīng)

理審核/日期

行政經(jīng)理審核/

日期

分管副總或總經(jīng)

理批準(zhǔn)/日期

附件9-2

辦公用品領(lǐng)用力

編物品名單位數(shù)量領(lǐng)用人領(lǐng)取庫(kù)存重

號(hào)一

稱日期要

備

注

第十章公司車輛管控管理制度規(guī)章

為了統(tǒng)一管控管理公司的所有車輛，有效使用專車、公務(wù)用車等各種車

輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費(fèi)支出，特制訂本制度規(guī)章。

一、車輛管控管理包括車輛調(diào)派，維修保養(yǎng)，費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證

照管控管理，投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠等事宜的管控管理。

二、車輛行駛證，屬專車的日常由專車使用人負(fù)責(zé)任保管，如專車使用人出差

或休假，需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政人事部保管；保險(xiǎn)單由行

政人事部統(tǒng)一保管，按車建立資料、費(fèi)用檔案。

三、車輛駕駛有關(guān)人員必須持有駕照，熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。

四、車輛使用實(shí)行派車制度規(guī)章。

（一）總公司：使用人向行政人事部提出申請(qǐng)并填寫《車輛使用申請(qǐng)單》（附件

10-1）,說(shuō)明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間等，機(jī)構(gòu)部門經(jīng)理簽字或蓋章后交行政

人事部負(fù)責(zé)任人審批調(diào)派。行政人事部負(fù)責(zé)任人依重要性順序派車，各機(jī)構(gòu)

部門用車不得直接與司機(jī)聯(lián)系，不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者，不得派車。車輛使用

申請(qǐng)盡量提前申請(qǐng)，以便統(tǒng)一安排。

（二）本次項(xiàng)目部：本次項(xiàng)目部辦事有關(guān)人員如在泰江范圍內(nèi)用車，可不填寫《車

輛使用申請(qǐng)單》但是駕駛員必須做好行車記錄，并讓乘車人簽字或蓋章確認(rèn)。

出泰江范圍到主城或其他區(qū)縣都應(yīng)先填寫《車輛使用申請(qǐng)單》，審批同意后

方可用車。行政人事部有權(quán)不定期抽查各本次項(xiàng)目部車輛使用管控管理工

作。（報(bào)賬時(shí)附上相關(guān)單據(jù)）

（三）遇緊急情況或突發(fā)事件經(jīng)機(jī)構(gòu)部門負(fù)責(zé)任人同意后可隨時(shí)派車。事后一天

內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)，司機(jī)不可擅自出車，擅自出車一次罰款100元。

五、用車完畢，司機(jī)填寫用車實(shí)際情況記錄。使用人用車完畢在《車輛行駛記錄

表》（附件10-2）上簽字或蓋章確認(rèn)。當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記

錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、

地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等，對(duì)發(fā)生的票據(jù)編號(hào)整理，以備報(bào)銷時(shí)核對(duì)。

六、私車公用。必要時(shí)如需私車公用，填寫《車輛使用申請(qǐng)單》經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

后給予1元/公里補(bǔ)貼。

七、駕駛員每月底做當(dāng)月該車輛費(fèi)用明細(xì)，匯總到行政人事部備案?！盾囕v費(fèi)用明

細(xì)表》（附件10-3）

八、駕駛有關(guān)人員于駕駛車輛前，應(yīng)對(duì)車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機(jī)油、

剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)

告，隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛有關(guān)人員負(fù)責(zé)任。

九、每車設(shè)置《車輛加油記錄表》（附件10-4）,經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠

需加油時(shí)，憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對(duì)每輛車配置的加油卡加油，同時(shí)在《車輛

加油記錄表》上作好記錄以備查。

十、駕駛員不得擅自將公用車開(kāi)回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的

除外。

十一、車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場(chǎng)或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢谩Ｈ我夥胖密囕v造成違

犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛有關(guān)人員賠償損失，并予以處分。

十二、駕駛有關(guān)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)車輛，保證機(jī)件、外觀良好，使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。

十三、車輛維修、保養(yǎng)程序

（一）司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》（附

件10-4）向行政人事部提交車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)、申報(bào)維修保養(yǎng)的本次項(xiàng)目及費(fèi)

用預(yù)算，行政人事部會(huì)同相關(guān)有關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以

送指定維修廠檢修。

（二）維修結(jié)束，提車時(shí)，送修人應(yīng)對(duì)維修車輛進(jìn)行技術(shù)瘩定，檢驗(yàn)合格，收回

更換的舊部件，并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后，方可在維修廠家的單簽字

或蓋章。

十四、公司通過(guò)商定，確定承險(xiǎn)保險(xiǎn)公司。

（一）公司所有車輛的保險(xiǎn)，統(tǒng)一由公司支付分擔(dān)。

（二）公司車輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得私自增加或減少投保

險(xiǎn)種，也不得私自提高和降低額度。

（三）一旦出現(xiàn)車輛保險(xiǎn)索賠事件，行政人事部應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)

系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。

十五、違規(guī)與事故處理

（一）在下列情形之一的情況下，違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果，由駕駛?cè)?/p>

全部承擔(dān)，并予以記過(guò)或免職處分。

1萬(wàn)昭襤馳

2：未算喜可信車借給他人使用。

3.酒后駕車。

（二）違反交通規(guī)則，其罰款由司機(jī)自行負(fù)責(zé)任，涉及駕照扣分的由當(dāng)事人

負(fù)擔(dān)。行政人事部負(fù)責(zé)任每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次，并做好處理。

（三）各種車輛在運(yùn)行過(guò)程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應(yīng)先急救傷患有關(guān)

人員，向附近公安交通管控管理機(jī)構(gòu)部門報(bào)案，并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)

助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報(bào)告。

（四）意外事故造成車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視情況由司機(jī)與公司

按比例承擔(dān)。

（五）發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償，在扣除保險(xiǎn)金額后，

再視差額由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。

附件10-1

車輛使用申請(qǐng)單

年月日

申請(qǐng)人機(jī)構(gòu)部門行車路徑

計(jì)劃用車時(shí)間月日時(shí)至月日時(shí)

用車事由

重要備注（如同行人等）

司機(jī)確認(rèn)（簽字或

出車司機(jī)

蓋章）

機(jī)構(gòu)部門經(jīng)理行政人事部審批

此聯(lián)由申請(qǐng)人填寫，交行政人事部留存

附件10-2

車輛出行記錄表

車型車牌號(hào)碼駕駛員

日期往返地點(diǎn)出車?yán)锍淌斩坟袄锍绦旭偫锍谈咚儋M(fèi)用停車賽使用重要備

表數(shù)4士數(shù)數(shù)用人注

說(shuō)明：緊急情況下采用現(xiàn)金，需在重要備注中注明O

附件10-3

車輛費(fèi)用明細(xì)表

日期年月車型車牌

本次項(xiàng)目

駕駛員

部

月里程數(shù)油費(fèi)過(guò)路費(fèi)停車費(fèi)保養(yǎng)費(fèi)維修費(fèi)合計(jì)平均每公里費(fèi)用

重要備注：如需保

兼維修等問(wèn)題。

本次項(xiàng)目負(fù)責(zé)任

人簽字或蓋章

附件10-4

車輛加油記錄表

車型車牌號(hào)碼

剩余油量加油量

日期加油地點(diǎn)加油費(fèi)油卡余額經(jīng)辦人重要備注

(L)(L)

說(shuō)明：緊急情況下采用現(xiàn)金，需在重要備注中注明

附件10-5

車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單

年月日

車號(hào)里程數(shù)經(jīng)辦人

保養(yǎng)/請(qǐng)修

本次項(xiàng)目

預(yù)算金額

修理廠

損壞原因

行政人事部

審核意見(jiàn)

總經(jīng)理

審批意見(jiàn)

第十一章考勤管控管理制度規(guī)章

一、作息時(shí)間：

總公司周六周日休息+國(guó)家法定節(jié)假日

上午：9：00^13：00

下午：13：00^17：30

各本次項(xiàng)目部一個(gè)月4天假+國(guó)家法定節(jié)假日

上午：9：00^13：00

下午：13：00^17：30

（本次項(xiàng)目部有關(guān)人有關(guān)員工資里包含4天的加班工資）

如有調(diào)整，以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn)。

二、考勤

（——）

公司實(shí)行有關(guān)員工上下班指紋打卡制度規(guī)章。

每月考勤結(jié)算起止時(shí)間為：1個(gè)自然月，即每月1號(hào)至月末U

1.打卡時(shí)間：9點(diǎn)之前及17:30以后必須分別打卡。

（二）打卡管控管理

1.因客觀原因，無(wú)法打卡（打卡機(jī)出現(xiàn)故障等），由行政人事部督導(dǎo)有關(guān)員

工簽到，作為考勤依據(jù)。

2.中途請(qǐng)假：在離司前及到司后必須打卡。

3.有關(guān)員工因公外出需在機(jī)構(gòu)部門負(fù)責(zé)任人同意后并在前臺(tái)填寫《外出登

記表》（附件10-1）,當(dāng)日不能返回打卡的需填寫《考勤異常說(shuō)明》（附件10-2）。

4.忘打卡者需填寫《考勤異常說(shuō)明》并注明上班時(shí)間，由分管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審

批，1天內(nèi)提交到行政人事部存檔。無(wú)打卡記錄且無(wú)正當(dāng)理由者，當(dāng)天作曠

工處理。

（三）考勤管控管理

1.有關(guān)員工必須遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律，準(zhǔn)時(shí)上、下班，不遲到、不早退、不

曠工。

2.如發(fā)現(xiàn)有關(guān)員工請(qǐng)假手續(xù)不完善，部督促改正并完善相關(guān)手續(xù)。有弄虛

作假行為，給予紀(jì)律處罰。

3.有關(guān)員工請(qǐng)假或因工作需要外出，需提前填寫《請(qǐng)假審批單》（附件10-3）

或《考勤異常說(shuō)明》提交相應(yīng)有關(guān)人員簽字或蓋章同意后當(dāng)天，最遲第二天交

于行政人事部存檔。

4.因工作需要的加班可填寫《加班申請(qǐng)單》，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的加班可安排補(bǔ)

休。

（四）請(qǐng)假管控管理

1.有關(guān)員工請(qǐng)假，均須提前填報(bào)《請(qǐng)假審批單》。并按請(qǐng)假審批程序辦理請(qǐng)

假手續(xù)。凡經(jīng)批準(zhǔn)同意的假期，方能休假。

2.有關(guān)員工需續(xù)假，須在假期滿之前，提前以書面或聯(lián)系方法方式方法方

式告知所在機(jī)構(gòu)部門直屬主管，經(jīng)同意后方能續(xù)假。未能及時(shí)辦理手續(xù)者，應(yīng)

在上班后第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦續(xù)假相關(guān)書面手續(xù)。

3.不允許多人填寫同一張《請(qǐng)假審批單》。

三、假期類型

（一）事假

1.事假請(qǐng)假單位以2小時(shí)為單位。

2.事假扣當(dāng)時(shí)工資（按所請(qǐng)事假的時(shí)間計(jì)算）。

（二）病假

1.有關(guān)員工每次病假以3天（含）為限；超出天數(shù)視為事假。

2.病假需出具正規(guī)醫(yī)院相關(guān)單據(jù)及證明，病假扣當(dāng)日工資50%（3（含）天

之內(nèi)），試用期有關(guān)人員不享受病假工資。

3.連續(xù)兩日（含）以上者應(yīng)附市級(jí)以上醫(yī)院開(kāi)具的證明，可先口頭請(qǐng)假，并

于三日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，否則，按曠工論處。

（三）婚假

轉(zhuǎn)正有關(guān)員工享有婚假。按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

（四）喪假

1、直系親屬（指父母、配偶、子女）死亡時(shí)，公司給與3天喪假。

2、非直系親屬（指外祖父母、祖父母、岳父母、公婆、兄弟姐妹）死亡時(shí)，

公司給與1天喪假。

3、其他親屬的喪事如有必要參加，按事假處理。

（五）產(chǎn)假/陪產(chǎn)假

1、休假按國(guó)家計(jì)劃生育有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；

2、有關(guān)員工享受產(chǎn)假，須向公司行政人事部提供《準(zhǔn)生證》，進(jìn)行產(chǎn)假休假

手續(xù)辦理。在生育后，補(bǔ)交《嬰兒出生證明》。

（六）年假

1.年休假時(shí)間按有關(guān)員工在本公司的實(shí)際工齡計(jì)算，有關(guān)員工累計(jì)工作（從

入職之日起計(jì)算）滿1年不滿2年的，年休假5天；之后工齡每增加1年，

年休假相應(yīng)增加1天，最高累計(jì)不超過(guò)10天。

2.病假累計(jì)兩個(gè)月以上者，不享有此假。

3.享有醫(yī)療期、產(chǎn)假的有關(guān)員工不享有當(dāng)年年假。

4.年假可以集中安排，也可以分段安排，每次休假不能少于0.5天。

5.公司因工作需要相關(guān)要求有關(guān)員工不能休假的，經(jīng)有關(guān)員工本人同意，

可以不安排休假，對(duì)有關(guān)員工未休的年假天數(shù)，將按照該有關(guān)員工日工資收

入的100%支付年假工資報(bào)酬。

匹、假期待遇

（一）婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、年假按有關(guān)員工全額薪資計(jì)發(fā)，扣除休假

期間補(bǔ)貼。

（二）產(chǎn)假：產(chǎn)假期間的工資，由生育保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)按規(guī)定支付，扣除休假期間補(bǔ)

貼。

（三）工傷假：按勞動(dòng)部頒發(fā)相關(guān)政策執(zhí)行，假期間補(bǔ)貼。

五、懲罰標(biāo)準(zhǔn)

（一）遲到、早退欠罰標(biāo)準(zhǔn)

110分鐘以內(nèi)（式含）10元/次

210-30分鐘以內(nèi)30元/次

430分鐘-60分鐘扣薪0.50

560分鐘以上扣薪1日

重要備注：所罰款從有關(guān)員工工資扣除，人事行政人事部按月提交申請(qǐng)從財(cái)務(wù)

部領(lǐng)取罰款金額作為有關(guān)員工專項(xiàng)活動(dòng)基金。

（二）曠工按照“曠一扣三”方法方式扣罰有關(guān)員工的工資，并按曠工天數(shù)

扣當(dāng)日補(bǔ)貼。

十二、本次項(xiàng)目部、總部由專人負(fù)責(zé)任考勤并在月初做好《每月考勤明細(xì)表》

于每月5號(hào)前交行政人事部前臺(tái)文員處。

附件11T：

外出登記表

日期姓名外出時(shí)間事由機(jī)重

構(gòu)要

部備

n注

附件11-2；

考勤異常說(shuō)明

姓名

考勤異常說(shuō)明：

（說(shuō)明具體時(shí)間和原

因）

主管確認(rèn)

機(jī)構(gòu)部門經(jīng)理復(fù)核

分管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批

說(shuō)明：1、因公外出1天以內(nèi)，須主管及機(jī)構(gòu)部門經(jīng)理簽字或蓋章確認(rèn)，1天以上須分管副總簽字或蓋章確

認(rèn)

2、忘打卡、未帶卡審批相關(guān)流程：主管-機(jī)構(gòu)部門經(jīng)理-分管副總

附件11-3：

請(qǐng)假審批單

機(jī)構(gòu)

請(qǐng)假人職務(wù)

部門

請(qǐng)假時(shí)間年月日時(shí)至年月日時(shí)，共計(jì)天時(shí)

請(qǐng)假類別口事假口病假口婚假口產(chǎn)假口喪假□年休假

口調(diào)休□其他__

請(qǐng)假事由

請(qǐng)假期間，本人工作會(huì)暫時(shí)交接與負(fù)責(zé)任；請(qǐng)假期間聯(lián)系聯(lián)系方法方式：

經(jīng)理確認(rèn)年月日

行政人事機(jī)構(gòu)

部門意見(jiàn)年月日

總經(jīng)理意見(jiàn)年月日

請(qǐng)假報(bào)批程序：

1、清假W2天，由機(jī)構(gòu)部門經(jīng)理一行政人事部；

2、清假>2天，由機(jī)構(gòu)部門負(fù)責(zé)任人-行政人事部一總經(jīng)理;

附件11-4

每月考勤明細(xì)

遲

帶薪

到遲到

假遲到遲到

序應(yīng)出出勤早早退

姓名事假病假（重早退早退曠工重要備注

號(hào)勤日天數(shù)退扣款

要備<10W60

W金額

注）

30

重要備注：加班調(diào)休？？

第十二章有關(guān)員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職等制度規(guī)章

為規(guī)范公司有關(guān)員工招聘、入職、試用、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)薪、離職等人力資

源工作相關(guān)程序，為公司發(fā)展提供相宜的人力資源，建設(shè)人才隊(duì)伍，特制定

本制度規(guī)章。

一、有關(guān)員工招聘的準(zhǔn)則

招聘有關(guān)員工必須按職位、崗位及工種制定招聘條件及標(biāo)準(zhǔn)。公司有關(guān)員工

招聘條件及標(biāo)準(zhǔn)由用人機(jī)構(gòu)部門提供，行政人事部共同協(xié)商制定。

二、招聘程序

提出招聘相關(guān)要求一一因有關(guān)員工離職，或因工作需要招聘新有關(guān)員工的機(jī)

兩部門提出招聘相關(guān)要求。以各用人機(jī)構(gòu)部門為單位，在確認(rèn)本機(jī)構(gòu)部門內(nèi)

無(wú)橫向調(diào)劑有關(guān)人員的可能性后，填寫《增補(bǔ)有關(guān)員工申請(qǐng)表》（附件12T）

報(bào)行政人事部

（一）確定聘用標(biāo)準(zhǔn)一一聘用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括：文化程度、思想素質(zhì)、工作經(jīng)驗(yàn)、

或術(shù)等級(jí)、特殊技能、年齡限制、健康標(biāo)準(zhǔn)等具體相關(guān)要求。

（二）確定招聘方法方式一一行政人事部認(rèn)真分析該職位的工作性質(zhì)、等級(jí)以

及機(jī)構(gòu)部門有關(guān)人員編制計(jì)劃，根據(jù)招聘有關(guān)人員的資格條件、工作需要和

招聘數(shù)量，結(jié)合人才市場(chǎng)情況，確定選擇招聘方法方式。

招聘方法方式分為外部招聘和內(nèi)部招聘。

外部招聘方法方式有現(xiàn)場(chǎng)招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、社會(huì)有關(guān)機(jī)構(gòu)部門以及社會(huì)有關(guān)

人員推薦以及微信微博等新型的招聘方法方式等。內(nèi)部招聘方法方式有內(nèi)部

競(jìng)崗、內(nèi)部調(diào)動(dòng)等。內(nèi)部?jī)?yōu)先征聘，一方面是公司解決內(nèi)部富余有關(guān)人員的

途徑，另一方面使得有關(guān)員工獲得與個(gè)人職業(yè)發(fā)展一致的工作崗位。

（三）外部招聘程序

1.發(fā)布招聘信息：行政人事部根據(jù)用人需求選擇招聘途徑，可以通過(guò)人才

招聘網(wǎng)站、公司網(wǎng)站、獵頭公司等多種途徑發(fā)布招聘信息。

2.簡(jiǎn)歷篩選：行政人事部篩選簡(jiǎn)歷，初步符合相關(guān)要求者簡(jiǎn)歷E-MAEL

給用人機(jī)構(gòu)部門，合者預(yù)見(jiàn)。

3.應(yīng)聘者填寫《應(yīng)聘登記表》（附件12-2）行政人事部初試，考察應(yīng)聘

者的工作態(tài)度，求職動(dòng)機(jī)、溝通能力、應(yīng)變能力、綜合能力等，對(duì)合格者推

薦給用人機(jī)構(gòu)部門復(fù)試。

4.由用人機(jī)構(gòu)部門負(fù)責(zé)任對(duì)初試合格者復(fù)試，主要對(duì)應(yīng)聘者的崗位專業(yè)

我能、崗位知識(shí)學(xué)習(xí)能力、實(shí)際解決問(wèn)題能力、團(tuán)隊(duì)合作精神進(jìn)行考察。

5.對(duì)于復(fù)試合格者，用人機(jī)構(gòu)部門負(fù)責(zé)任人根據(jù)實(shí)際錄用人數(shù)確定最后

人選，并同和行政人事部一起對(duì)應(yīng)聘者定級(jí)定薪。

6.行政人事部對(duì)已合格應(yīng)聘有關(guān)人員進(jìn)行經(jīng)歷、背景及以前工作表現(xiàn)情

況進(jìn)行核實(shí)，弄虛作假者取消錄用資格。

7.核實(shí)無(wú)誤后，行政人事部報(bào)總經(jīng)理審批后，確定錄用有關(guān)人員名單。

8.以上相關(guān)流程面試者均需在《面試評(píng)估表》（附件12-3）上認(rèn)真填寫

評(píng)估意見(jiàn)。

9.由行政人事部通知被錄用有關(guān)人員前來(lái)報(bào)到。

三、有關(guān)員工入職

（一）詳細(xì)填寫《有關(guān)員工個(gè)人信息登記表》（附件12-4）并按相關(guān)要求提

交身份證、學(xué)歷、學(xué)士學(xué)位、職稱證書等復(fù)印件及1寸彩近照2張、體檢報(bào)

告（財(cái)務(wù)有關(guān)人員另需戶口本主頁(yè)/本人頁(yè)/增減頁(yè)）等資料辦理入職手續(xù)。

有關(guān)員工檔案由行政人事部專人妥善保管。

（二）由行政人事部填寫《有關(guān)員工薪資審批表》（附件12-5）確定薪資標(biāo)

準(zhǔn)。

（三）由行政人事部對(duì)新入職有關(guān)人員進(jìn)行入職引導(dǎo)，包含企業(yè)概況、企業(yè)

文化、通用制度規(guī)章等介紹。

（四）協(xié)議合同簽訂。公司應(yīng)最遲在有關(guān)員工入職之日起三十日內(nèi)，與勞動(dòng)

者訂立勞動(dòng)協(xié)議合同

1.公司行政人事部負(fù)責(zé)任有關(guān)員工勞動(dòng)協(xié)議合同的簽訂與管控管理，且對(duì)

勞動(dòng)協(xié)議合同的訂立、履行、變更、解除等過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

2.訂立和變更勞動(dòng)協(xié)議合同，應(yīng)當(dāng)遵守平等自愿、協(xié)商一致的原則，不得

違反國(guó)家法律、法規(guī)的規(guī)定。

3.勞動(dòng)協(xié)議合同應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立、并具備以下條款：

（1）勞動(dòng)協(xié)議合同期限

（2）工作有關(guān)內(nèi)容

（3）勞動(dòng)報(bào)酬及保險(xiǎn)福利待遇

（4）作息時(shí)間、休息、休假

（5）勞動(dòng)紀(jì)律

（6）勞動(dòng)協(xié)議合同終止的條件

（7）違反勞動(dòng)協(xié)議合同的責(zé)任

勞動(dòng)協(xié)議合同除應(yīng)具備上述規(guī)定的條款外，特殊崗位還應(yīng)協(xié)商約定保守商業(yè)

秘密等其它有關(guān)內(nèi)容。

（五）勞動(dòng)協(xié)議合同由公司法定代表人或其委托的代理人與勞動(dòng)者簽字或

蓋章蓋章或簽字或蓋章后，按規(guī)定報(bào)勞動(dòng)行政人事管控管理機(jī)構(gòu)部門備案。

四、有關(guān)員工轉(zhuǎn)正

（一）轉(zhuǎn)正一一試用期結(jié)束，由有關(guān)員工本人遞交《入職心得》（初中以下文

化除外）和《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批表》（附件12-6）。

（二）行政人事部準(zhǔn)備《入職心得》、《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批表》、《有關(guān)員工薪資審

批表》等相關(guān)資料報(bào)總經(jīng)理審批轉(zhuǎn)正意見(jiàn)。

五、調(diào)薪

（一）加薪或升職的條件：

1.工作積極上進(jìn)，表現(xiàn)優(yōu)異，能力不斷提升。

2.工作業(yè)績(jī)突出，對(duì)公司有突出貢獻(xiàn)。

（二）降薪或降職的條件：

1.不能勝任其的工作。

2.違反公司管控管理制度規(guī)章，但未達(dá)到嚴(yán)重違反規(guī)章制度規(guī)章。

3.原地踏步，不能適應(yīng)技術(shù)更新或所任崗位的新相關(guān)要求。

（三）調(diào)薪或調(diào)職由機(jī)構(gòu)部門出具該有關(guān)員工表現(xiàn)的具體事實(shí)，經(jīng)行政人事

人事審核并填寫《有關(guān)員工調(diào)薪、調(diào)職審批表》（附件12-7）審批后執(zhí)行。

（四）調(diào)薪或調(diào)職后的工資計(jì)發(fā)以總經(jīng)理批準(zhǔn)同意的日期開(kāi)始計(jì)算。

六、調(diào)職

（一）調(diào)職包括：機(jī)構(gòu)部門之間調(diào)動(dòng)、機(jī)構(gòu)部門內(nèi)部崗位的調(diào)動(dòng)。

（二）調(diào)職的種類及審批：

1.機(jī)構(gòu)部門內(nèi)部平級(jí)調(diào)動(dòng)的，由機(jī)構(gòu)部門負(fù)責(zé)任人調(diào)配，報(bào)行政人事部

備案。

2.機(jī)構(gòu)部門內(nèi)部升職或降職的調(diào)動(dòng)，由機(jī)構(gòu)部門負(fù)責(zé)任人提出書面申請(qǐng),

行政人事部審核、總經(jīng)理審批后辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

3.調(diào)出（入）機(jī)構(gòu)部門依據(jù)機(jī)構(gòu)部門工作情況向行政人事部提出機(jī)構(gòu)部

門之間調(diào)動(dòng)的，經(jīng)行政人事人事負(fù)責(zé)任人、總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

4.有關(guān)員工自行向用人機(jī)構(gòu)部門提出機(jī)構(gòu)部門之間調(diào)動(dòng)申請(qǐng)的，須由調(diào)

出和接收機(jī)構(gòu)部門負(fù)責(zé)任人簽字或蓋章同意后，提行政人事部審核、總經(jīng)理

批準(zhǔn)后方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

5.行政人事部根據(jù)公司運(yùn)作狀況進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配的，行政人事部同調(diào)動(dòng)有

關(guān)人員及機(jī)構(gòu)部門交換意見(jiàn)，報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)任人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)

出調(diào)動(dòng)通知。

（三）行政人事部可根據(jù)公司整體的人力資源狀況，經(jīng)報(bào)批總經(jīng)理批準(zhǔn)后，

對(duì)公司有關(guān)員工進(jìn)行合理調(diào)配，有關(guān)員工須服從公司崗位調(diào)配方案。

七、辭職

（一）在簽訂臨時(shí)用工協(xié)議合同期間，有關(guān)員工須提前7日向用人機(jī)構(gòu)部門

及行政人事部遞交辭職申請(qǐng)書，并獲批準(zhǔn)；簽訂正式勞動(dòng)協(xié)議合同期間，有

關(guān)員工須提前30日向用人機(jī)構(gòu)部門及行政人事部遞交辭職申請(qǐng)書，說(shuō)明理

由，并獲批準(zhǔn)；有關(guān)員工在獲得批準(zhǔn)后在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離職之日辦理離職移

交手續(xù)。

（二）勞動(dòng)協(xié)議合同終止后，有關(guān)員工因個(gè)人原因不愿再續(xù)簽勞動(dòng)協(xié)議合

同，有關(guān)員工應(yīng)在勞動(dòng)協(xié)議合同到期前30天，以書面形式向用人機(jī)構(gòu)部門及

行政人事部提出不再續(xù)簽勞動(dòng)協(xié)議合同的決定，以便公司后續(xù)有關(guān)人員安排。

若有關(guān)員工未完善此手續(xù)而影響工作交接，公司有權(quán)相關(guān)要求當(dāng)事人按照本

人月度薪酬的50%-100%進(jìn)行賠償。

八、辭退

（一）公司因裁員或因有關(guān)員工不能勝任工作而辭退有關(guān)員工，有關(guān)員工在

簽訂臨時(shí)用工協(xié)議合同期間，公司須提前7日通知有關(guān)員工，在簽訂正式勞

動(dòng)協(xié)議合同期間，公司須提前30日通知有關(guān)員工。

（二）有關(guān)員工嚴(yán)重違反公司的管控管理制度規(guī)章、違反公司規(guī)章制度規(guī)章

中明文規(guī)定辭退的條款或違反法律法規(guī)而作出的一種行為，公司可對(duì)該有關(guān)

員工作出立即辭退的處理，并處予違約罰金；若有關(guān)員工未在規(guī)定時(shí)間完善

離職手續(xù)，公司有權(quán)扣發(fā)當(dāng)月薪酬，待其完善離職手續(xù)后，予以補(bǔ)發(fā)。

（三）有關(guān)員工有下列行為之一的，公司可作出立即辭退的處理，不需事先

通知當(dāng)事人，并不承擔(dān)任何責(zé)任，同時(shí)保留追究當(dāng)事人相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律

責(zé)任的權(quán)利：

1.違反國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)和治安管控管理?xiàng)l例。；

2.違反公司的管控管理制度規(guī)章，履教不改。

3.有關(guān)員工連續(xù)曠工30,或1個(gè)月內(nèi)累計(jì)5日、1年內(nèi)累計(jì)10日。

4.因人為失誤，給公司帶來(lái)較大損失。

5.影響團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié)，在公司內(nèi)打架斗毆。

6.盜竊公司財(cái)物，泄露公司機(jī)密，給公司帶來(lái)?yè)p失。

7.拉幫結(jié)派，糾集黑社會(huì)團(tuán)伙，有損公司形象和聲譽(yù)。

8.不服從公司出于工作需要的正常崗位調(diào)配。

9.利用公司資源干私活、辦私事、謀私利。

10.刻意隱瞞與公司利益人關(guān)系。

九、手續(xù)及程序辦理：

（一）辭職手續(xù)由辭職有關(guān)員工向用人機(jī)構(gòu)部門或行政人事部提出書面辭

職申請(qǐng)；辭退手續(xù)由用人機(jī)構(gòu)部門依據(jù)相關(guān)管控管理制度規(guī)章規(guī)定向行政人

事部提出辭退有關(guān)員工的申請(qǐng)，并將處理意見(jiàn)及原始依據(jù)附后。上述手續(xù)經(jīng)

行政人事部及機(jī)構(gòu)部門負(fù)責(zé)任人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)入離職程序的辦

理。

（二）離職程序的辦理：

1.離職有關(guān)人員在機(jī)構(gòu)部門辦理工作交接手續(xù),機(jī)構(gòu)部門負(fù)責(zé)任人應(yīng)核對(duì)該

有關(guān)員工本月的考核情況，并在《有關(guān)員工離職審批單》（附件12-8）《工作

移交清單》（附件12-9）上作好相應(yīng)的記錄。

2.離職有關(guān)人員到行政人事部退還辦公用品、用具等，核對(duì)考核考勤情況,

并由機(jī)構(gòu)部門經(jīng)辦有關(guān)人員簽名確認(rèn)，如有丟失或不正常損壞應(yīng)根據(jù)公司規(guī)

定審批單內(nèi)注明相應(yīng)的賠償本次項(xiàng)目（若有）。

3.因機(jī)構(gòu)部門負(fù)責(zé)任人失誤導(dǎo)致移交不清造成經(jīng)濟(jì)損失的，由相關(guān)負(fù)責(zé)任人

予以賠償。

4.財(cái)務(wù)部核對(duì)離職有關(guān)人員有無(wú)欠費(fèi)情況。

5.人力資源主管根據(jù)有關(guān)員工實(shí)際出勤天數(shù)及有關(guān)扣款情況結(jié)算有關(guān)員工

當(dāng)月薪酬（在次月發(fā)薪日發(fā)放）。

6.行政人事部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理及有需要的機(jī)構(gòu)部門負(fù)責(zé)任人按照公司相關(guān)

規(guī)定進(jìn)行審核。

7.審核無(wú)誤后，將《有關(guān)員工離職審批單》報(bào)總經(jīng)理審批，審批通過(guò)后，行

政人事部向離職有關(guān)員工出具《解除勞動(dòng)關(guān)系協(xié)議書》（附件12T0）,離職

有關(guān)人員簽《解除勞動(dòng)關(guān)系協(xié)議書》回執(zhí)；

8.個(gè)別特殊崗位的離職有關(guān)人員，若涉及到后續(xù)工作需完善，公司有權(quán)暫扣

當(dāng)月薪酬，待完善后補(bǔ)發(fā)。

（三）參加過(guò)由公司承擔(dān)費(fèi)用培訓(xùn)并取得各類資格證書的離職有關(guān)人員，如

離職時(shí)想將考取的證書帶走，需在行政人事部才能為其辦理離職手續(xù)。

（四）公司行政人事部必須在一個(gè)月內(nèi)將離職有關(guān)員工的社會(huì)保險(xiǎn)等轉(zhuǎn)移出

單位，有關(guān)員工個(gè)人檔案必須在公司保留兩年備查。

附件12-1：

增補(bǔ)有關(guān)員工申請(qǐng)表

申請(qǐng)機(jī)構(gòu)部門