學校舉辦活動代理協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方需舉辦一項活動，為提高活動效果，甲方擬委托乙方作為活動代理，乙方同意接受甲方委托，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就乙方代理甲方舉辦活動的相關事宜，達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲方與乙方在甲方舉辦活動過程中的權利義務關系，確?；顒禹樌M行，達到預期效果。

二、合同背景

甲方因舉辦活動需要，經(jīng)充分考察，決定委托乙方作為活動代理，乙方具備舉辦類似活動的豐富經(jīng)驗和專業(yè)能力，雙方自愿簽訂本協(xié)議。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應按照活動需求，向乙方提供必要的活動資料和相關信息，包括但不限于活動主題、時間、地點、規(guī)模、預算、預期效果等。

2.甲方應確保提供的信息真實、準確、完整，并對提供的信息承擔法律責任。

3.甲方應按時支付乙方代理費用，支付方式及時間由雙方另行協(xié)商確定。

4.甲方應配合乙方在活動籌備過程中的各項工作，包括但不限于場地布置、設備租賃、人員安排等。

5.甲方應保障乙方在活動籌備過程中的合法權益，不得無故干涉乙方的正常工作。

6.甲方應承擔因自身原因導致的活動籌備過程中產(chǎn)生的損失或費用。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應根據(jù)甲方提供的信息，制定詳細的活動策劃方案，包括但不限于活動流程、節(jié)目單、場地布置、設備租賃等。

2.乙方應確?；顒硬邉澐桨傅目尚行浴⒑侠硇?，并對策劃方案的修改和完善承擔相應責任。

3.乙方應按照甲方要求，在規(guī)定時間內完成活動籌備工作，確?；顒影雌谂e行。

4.乙方應負責活動現(xiàn)場的執(zhí)行工作，包括但不限于場地布置、設備調試、人員調度等。

5.乙方應保證活動質量，確?；顒有Ч_到甲方預期。

6.乙方應遵守國家相關法律法規(guī)，不得從事違法違規(guī)活動。

7.乙方應承擔因自身原因導致的活動籌備過程中產(chǎn)生的損失或費用。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照協(xié)議約定履行義務，并有權對乙方的工作進行監(jiān)督。

2.甲方有權要求乙方提供活動策劃方案及活動籌備過程中的相關資料。

3.乙方有權要求甲方按照協(xié)議約定支付代理費用，并有權要求甲方提供必要的活動資料。

四、雙方義務：

1.雙方應按照協(xié)議約定，履行各自的權利和義務。

2.雙方應保守協(xié)議內容，不得泄露給任何第三方。

3.雙方應友好協(xié)商解決在履行協(xié)議過程中產(chǎn)生的爭議，協(xié)商不成時，可依法向人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協(xié)議項下，甲方委托乙方代理舉辦活動的總金額為人民幣__________元（大寫：人民幣__________元整），以下簡稱“代理費用”。

二、支付方式

1.代理費用分階段支付，具體支付節(jié)點及比例如下：

（1）預付款：乙方在簽訂本協(xié)議后____個工作日內，甲方應向乙方支付預付款人民幣__________元，作為活動籌備啟動資金。

（2）中期款：活動籌備至_____%階段，乙方提交中期付款申請，甲方應在____個工作日內支付中期款人民幣__________元。

（3）尾款：活動圓滿結束后____個工作日內，乙方提交尾款申請，甲方應在____個工作日內支付尾款人民幣__________元。

2.支付條件：

（1）甲方支付預付款后，乙方應開始籌備活動，并及時向甲方匯報籌備進度。

（2）甲方支付中期款后，乙方應確?；顒踊I備至_____%階段，并保證活動按計劃進行。

（3）甲方支付尾款后，乙方應保證活動圓滿結束，并按要求提供活動總結及財務報告。

三、額外費用

1.除代理費用外，雙方應明確約定活動過程中可能產(chǎn)生的額外費用，如場地租賃費、設備租賃費、人員勞務費等。

2.額外費用的產(chǎn)生及支付方式應在活動策劃方案中詳細列明，并由雙方共同確認。

四、違約責任

1.若甲方未按約定支付款項，應向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按約定完成活動籌備，應向甲方支付_____%的違約金。

3.雙方應按照國家相關法律法規(guī)及本協(xié)議約定，承擔相應的法律責任。

五、發(fā)票及報銷

1.乙方應在收到甲方支付款項后____個工作日內，向甲方開具合法有效的增值稅專用發(fā)票。

2.甲方應在收到乙方提供的合法有效發(fā)票后____個工作日內，對乙方進行報銷。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未按本協(xié)議約定支付款項，除應支付約定金額的違約金外，還應賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

2.若乙方未按本協(xié)議約定完成活動籌備或活動質量不符合約定標準，除應支付約定金額的違約金外，還應承擔因違約給甲方造成的直接經(jīng)濟損失。

3.若任何一方違反本協(xié)議的保密條款，應承擔相應的法律責任，包括但不限于停止泄露、賠償對方因此遭受的損失。

二、違約行為的具體表現(xiàn)

1.甲方未按約定支付款項或延遲支付款項。

2.乙方未按約定時間完成活動籌備或活動質量不符合約定標準。

3.任何一方違反本協(xié)議的保密條款。

三、爭議解決

1.雙方應友好協(xié)商解決在履行本協(xié)議過程中產(chǎn)生的爭議。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，訴訟費用由敗訴方承擔。

3.雙方也可選擇仲裁方式解決爭議，仲裁機構為__________仲裁委員會，仲裁規(guī)則適用《中華人民共和國仲裁法》。

4.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

四、適用法律

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

五、管轄法院

對于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，雙方同意提交合同簽訂地人民法院管轄。

六、不可抗力

1.如發(fā)生不可抗力事件，導致任何一方不能履行本協(xié)議的義務，該方應立即通知對方，并采取一切合理措施減輕不可抗力的影響。

2.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方可暫停履行本協(xié)議，待不可抗力事件結束后，雙方應盡快恢復履行。

3.若不可抗力事件持續(xù)超過____個月，任何一方均有權解除本協(xié)議，并無需承擔違約責任。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

二、有效期

本協(xié)議有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計算。協(xié)議期滿后，如雙方無異議，本協(xié)議自動續(xù)簽____年。

三、變更和終止條款

1.協(xié)議變更：本協(xié)議的任何變更必須以書面形式由甲乙雙方共同簽署，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.協(xié)議終止：

（1）協(xié)議到期自然終止；

（2）任何一方違反本協(xié)議的約定，經(jīng)另一方書面通知后____日內未糾正的，另一方有權解除協(xié)議；

（3）因不可抗力導致協(xié)議無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可終止協(xié)議；

（4）法律法規(guī)的變動導致本協(xié)議部分條款失效，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可終止或調整相關條款。

3.協(xié)議終止后，雙方應立即停止一切與本協(xié)議相關的工作，并按照協(xié)議約定處理未了事宜。

四、通知

1.除非另有約定，所有通知應以書面形式發(fā)送，并按照以下地址進行送達：

甲方地址：__________

乙方地址：__________

2.通知自發(fā)送之日起____個工作日后視為送達。

五、不可分割性

本協(xié)議的條款構成不可分割的整體，任何條款的變更或刪除均不影響其他條款的效力。

六、適用法律和管轄

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。對于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，雙方同意提交合同簽訂地人民法院管轄。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的附件為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

附件：

一、活動需求文檔

1.活動主題及背景介紹

2.活動目標與預期效果

3.活動時間、地點、規(guī)模及參與人員

4.活動流程及環(huán)節(jié)安排

5.活動預算及資金來源

6.活動宣傳方案及推廣渠道

二、活動策劃方案

1.活動策劃書

2.場地布置圖及設備清單

3.節(jié)目單及人員安排

4.活動預算明細

5.宣傳物料及推廣計劃

三、技術規(guī)格及設備清單

1.音響、燈光、投影等設備的技術參數(shù)

2.網(wǎng)絡及通訊設備的技術要求

3.視頻拍攝及直播技術規(guī)范

四、各類證件復印件

1.乙方企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本

2.乙方法定代表人身份證明

3.乙方相關行業(yè)資質證書

4.乙方銀行開戶許可證

5.乙方稅務登記證

五、其他相關文件

1.甲方授權委托書

2.乙方服務承諾書

3.活動合同附件及補充協(xié)議

4.活動現(xiàn)場安全保障措施及應急預案

六、附件更新

1.在本協(xié)議執(zhí)行期間，如需對附件內容進行修改或補充，雙方應書面確認，并作為本協(xié)議的附件。

2.附件的修改或補充應與本協(xié)議