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文檔簡介
輿論與品牌形象治理論壇會議合同編號:__________
甲方(品牌方):[甲方全稱]
地址:[甲方地址]
乙方(論壇組織方):[乙方全稱]
地址:[乙方地址]
鑒于甲方為提升品牌形象,尋求專業(yè)輿論治理服務,乙方具備舉辦類似論壇的豐富經驗,雙方經友好協(xié)商,達成如下共識:
本合同目的:甲方委托乙方組織并舉辦“輿論與品牌形象治理論壇會議”,旨在探討當前輿論環(huán)境下的品牌形象治理策略,提升甲方品牌知名度及美譽度。
合同背景:隨著互聯網和社交媒體的迅速發(fā)展,輿論環(huán)境日益復雜,品牌形象治理成為企業(yè)面臨的重要課題。為應對這一挑戰(zhàn),雙方本著互惠互利的原則,共同舉辦本次論壇會議。
雙方的責任和義務:
甲方責任和義務:
1.甲方應確保提供準確、完整的品牌信息,包括但不限于品牌歷史、產品服務、市場定位等,以便乙方進行論壇內容的策劃和宣傳。
2.甲方應按照約定的時間和金額向乙方支付論壇組織費用,包括場地租賃、設備租賃、嘉賓邀請、宣傳推廣等費用。
3.甲方應協(xié)助乙方處理論壇期間可能出現的突發(fā)事件,如嘉賓臨時變動、場地設施故障等。
4.甲方應遵守國家相關法律法規(guī),確保論壇內容的合法性,不得發(fā)布任何違法信息。
5.甲方應配合乙方進行論壇效果的評估,包括收集反饋意見、整理論壇成果等。
乙方責任和義務:
1.乙方應根據甲方提供的信息,制定論壇的詳細方案,包括主題、日程安排、嘉賓邀請、場地布置等。
2.乙方應確保論壇的順利進行,包括場地、設備、工作人員的安排,以及論壇活動的組織協(xié)調。
3.乙方應邀請相關領域的專家學者、行業(yè)領袖等嘉賓參與論壇,提升論壇的專業(yè)性和影響力。
4.乙方應負責論壇的宣傳推廣工作,包括線上線下廣告投放、媒體合作等,擴大論壇的社會影響力。
5.乙方應確保論壇內容的真實性、客觀性,不得發(fā)布虛假、誤導性信息。
6.乙方應按照合同約定的時間和質量要求,完成論壇的策劃、組織和執(zhí)行工作。
7.乙方應負責論壇結束后,對論壇成果的整理和總結,包括嘉賓演講稿、論壇紀要等。
雙方權利:
1.甲方有權要求乙方按照合同約定履行義務,確保論壇的順利進行。
2.甲方有權對乙方的論壇策劃和執(zhí)行工作進行監(jiān)督,并提出合理建議。
3.乙方有權要求甲方按照合同約定支付相關費用,以確保論壇的順利舉辦。
雙方義務:
1.雙方應遵守合同約定,履行各自的權利和義務。
2.雙方應保持溝通,及時解決合同履行過程中出現的問題。
3.雙方應保守商業(yè)秘密,不得泄露對方商業(yè)信息。
4.雙方應遵守國家法律法規(guī),確保合同的有效性。
合同金額與支付方式:
本合同的總金額為人民幣[金額]元,具體構成如下:
1.論壇策劃費用:人民幣[金額]元,用于論壇的整體策劃、嘉賓邀請、議程安排等。
2.場地租賃費用:人民幣[金額]元,用于租賃適合舉辦論壇的場地。
3.設備租賃費用:人民幣[金額]元,用于租賃論壇所需的音響、投影儀等設備。
4.宣傳推廣費用:人民幣[金額]元,用于論壇的線上線下宣傳推廣活動。
5.餐飲及住宿費用:人民幣[金額]元,用于論壇期間嘉賓的餐飲和住宿安排。
6.其他雜費:人民幣[金額]元,用于論壇舉辦過程中可能產生的其他費用。
支付方式如下:
1.首付款:合同簽訂后[天數]個工作日內,甲方應向乙方支付合同總金額的[百分比]%作為首付款,即人民幣[金額]元。
2.提前支付:在論壇舉辦前[天數]個工作日內,甲方應向乙方支付合同總金額的[百分比]%作為提前支付款,即人民幣[金額]元。
3.結算支付:論壇結束后[天數]個工作日內,乙方應向甲方提交詳細的費用清單和發(fā)票,甲方在收到清單和發(fā)票后[天數]個工作日內支付剩余的合同金額,即人民幣[金額]元。
支付條件:
1.甲方支付款項時,應提供有效的支付憑證,包括但不限于銀行轉賬記錄、匯款憑證等。
2.乙方收到款項后,應及時向甲方開具相應的發(fā)票或收據。
3.若甲方未能按時支付款項,應向乙方支付逾期付款的違約金,違約金按每日千分之[百分比]%計算,直至實際支付完畢。
4.若乙方未能按照合同約定提供服務,甲方有權拒絕支付相應款項,并要求乙方承擔違約責任。
本合同金額及支付方式經雙方協(xié)商一致,為雙方履行合同的基礎條款,任何一方不得單方面變更。
違約與爭議解決機制:
一、違約責任
1.甲方違約責任:
a.若甲方未按約定支付款項,應向乙方支付合同總金額的[百分比]%作為違約金。
b.若甲方未按時提供準確、完整的品牌信息,導致乙方無法按期完成論壇策劃,乙方有權要求甲方賠償相應的損失。
2.乙方違約責任:
a.若乙方未能按合同約定完成論壇策劃和組織工作,應向甲方支付合同總金額的[百分比]%作為違約金。
b.若乙方發(fā)布虛假、誤導性信息,損害甲方品牌形象,乙方應承擔相應的法律責任,并向甲方支付賠償金。
二、爭議解決
1.爭議解決方式:本合同的爭議解決方式為協(xié)商、調解、仲裁或訴訟。
2.協(xié)商:雙方應首先通過友好協(xié)商解決合同履行過程中產生的爭議。
3.調解:協(xié)商不成時,任何一方均可向對方發(fā)出調解請求,雙方應積極配合調解工作。
4.仲裁:若協(xié)商和調解均未能解決爭議,雙方可選擇仲裁作為爭議解決方式。仲裁機構為[仲裁機構名稱],仲裁地為[仲裁地點]。
5.訴訟:若仲裁機構不存在或仲裁裁決無法執(zhí)行,雙方可選擇訴訟作為爭議解決方式。訴訟適用中華人民共和國法律,管轄法院為[法院名稱]。
三、適用法律和管轄法院
1.本合同適用中華人民共和國法律。
2.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。
3.本合同的簽訂地、履行地及爭議解決地均為[地點]。
四、其他
1.若一方違反合同約定,給對方造成損失的,應承擔相應的賠償責任。
2.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。
3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
附則:
一、生效條件
1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
2.本合同經雙方簽字蓋章后,需報送相關政府部門審批,審批通過后正式生效。
二、有效期
1.本合同的有效期為自合同生效之日起[年數]年。
2.合同期滿后,如雙方無異議,可協(xié)商續(xù)簽。
三、變更和終止條款
1.變更:在合同有效期內,如因不可抗力或雙方協(xié)商一致需變更合同內容,應書面通知對方,經雙方協(xié)商一致并簽訂補充協(xié)議后,變更內容自補充協(xié)議生效之日起生效。
2.終止:
a.合同期滿自然終止。
b.因一方違約,另一方有權終止合同,并要求違約方承擔違約責任。
c.因不可抗力導致合同無法履行,雙方可協(xié)商終止合同,并互不承擔違約責任。
3.合同終止后,雙方應按照合同約定處理未完成的工作和未支付的款項。
四、通知與送達
1.除非合同另有約定,任何一方發(fā)出的通知應以書面形式通過掛號郵寄或快遞送達對方指定的地址。
2.通知自實際收到或送達對方之日起生效。
五、不可抗力
1.本合同所指的不可抗力是指自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等無法預見、無法避免且無法克服的事件。
2.發(fā)生不可抗力事件時,受影響的一方應及時通知對方,并采取措施減輕損失。
3.不可抗力事件持續(xù)期間,合同履行期限相應順延;如不可抗力事件導致合同無法履行,雙方可協(xié)商終止合同。
六、其他
1.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。
2.本合同作為雙方之間就本次合作達成的完整協(xié)議,取代了之前所有口頭或書面協(xié)議。
3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
附件:
1.論壇需求文檔:詳細說明甲方對論壇的主題、嘉賓、議程、場地、宣傳等方面的具體要求。
2.論壇設計方案:包括論壇的整體布局、場地布置、演講臺、觀眾席等設計圖紙和說明。
3.嘉賓邀請函:包括嘉賓的基本信息、邀請目的、行程安排等內容的邀請函樣本。
4.宣傳推廣方案:詳細闡述論壇的宣傳推廣策略,包括媒體合作、廣告投放、社交媒體運營等。
5.餐飲及住宿安排清單:列出論壇期間嘉賓的餐飲和住宿安排,包括地點、標準、費用等。
6.合同簽署頁:包括雙方簽字蓋章的合同正本。
7.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復印件:乙方合法經營的有效證明。
8.乙方相關資質證明復印件:乙方舉辦類似活動的資質證明,如組織活動許可等。
9.甲方授權委托書:如甲方委托第三方代表簽訂合同,需提供甲方授權委托書。
10.其他相關文件:雙方認為有必要作為合同附件的其他文件或材料。
附件與本合同具有同等法律效力,雙方應
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