車輛人員門禁管理制度?一、總則（一）目的為加強公司車輛及人員出入管理，維護公司正常辦公秩序，保障公司財產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域及附屬設施區(qū)域的車輛和人員門禁管理。（三）基本原則1.嚴格管理原則：對車輛和人員出入進行嚴格審核與管控，確保符合規(guī)定。2.安全第一原則：將保障公司安全作為門禁管理的首要目標，防止未經(jīng)授權(quán)的人員和車輛進入。3.便捷高效原則：在確保安全的前提下，盡量簡化流程，提高通行效率，不影響正常工作開展。二、車輛門禁管理（一）車輛分類1.公司車輛：包括公司自有車輛、租賃車輛等，車身通常有公司標識或相關標志。2.外來車輛：指非本公司車輛，包括客戶車輛、供應商車輛、臨時來訪車輛等。（二）公司車輛門禁管理1.車輛登記新購置或調(diào)入的公司車輛，由車輛管理部門負責到門禁管理處辦理車輛信息登記，包括車輛型號、車牌號、顏色、駕駛員信息等。車輛信息如有變更，如更換駕駛員、車輛維修后外觀改變等，車輛管理部門應及時通知門禁管理處進行更新。2.門禁權(quán)限設置根據(jù)車輛使用部門和工作需要，為公司車輛設置相應的門禁權(quán)限，確保車輛能夠順暢進入其工作相關區(qū)域。門禁權(quán)限分為長期固定權(quán)限和臨時權(quán)限。長期固定權(quán)限適用于經(jīng)常出入公司特定區(qū)域的車輛，臨時權(quán)限適用于因特殊工作任務臨時進入特定區(qū)域的車輛。3.車輛通行公司車輛憑有效的門禁卡或車牌識別系統(tǒng)快速通過門禁。駕駛員應在車輛靠近門禁時，提前準備好門禁卡或確保車牌清晰可識別。對于無門禁卡或門禁卡損壞的公司車輛，駕駛員應主動向門禁管理人員說明情況，經(jīng)核實身份后，可通過人工操作放行。車輛在通過門禁時，應保持適當車速，服從門禁管理人員的指揮，不得強行沖卡或故意損壞門禁設施。（三）外來車輛門禁管理1.來訪預約外來車輛進入公司前，接待部門或相關人員應提前與來訪人員溝通，了解來訪目的、車輛信息等，并填寫《外來車輛來訪預約登記表》，注明來訪時間、接待部門、接待人、車輛車牌號等信息。將預約信息提前發(fā)送至門禁管理處，門禁管理處根據(jù)預約情況進行備案。2.臨時通行證辦理外來車輛到達公司門禁處時，駕駛員需向門禁管理人員出示有效身份證件，并說明來訪事由。門禁管理人員根據(jù)來訪預約信息或接待部門的通知，核對無誤后，為外來車輛辦理臨時通行證。臨時通行證應注明有效期、通行區(qū)域等信息。對于未提前預約的外來車輛，接待部門應及時與門禁管理處溝通，經(jīng)門禁管理處同意后，可為其辦理臨時通行證，但需在備注欄注明"未預約"字樣。3.車輛通行外來車輛憑臨時通行證在規(guī)定的有效期內(nèi)和通行區(qū)域內(nèi)通行。駕駛員應將臨時通行證放置在車輛前擋風玻璃明顯位置，以便門禁管理人員查驗。門禁管理人員應在車輛進入和離開時，對臨時通行證進行核對，確保車輛在規(guī)定時間和區(qū)域內(nèi)通行。外來車輛離開公司時，駕駛員應將臨時通行證交還給門禁管理人員，門禁管理人員收回臨時通行證后，予以放行。（四）特殊車輛門禁管理1.消防車、救護車、警車等應急救援車輛此類車輛在執(zhí)行任務時，門禁管理人員應立即開啟門禁通道，優(yōu)先放行，不得阻攔。車輛通過后，門禁管理人員應及時記錄車輛信息及通行時間，并報告相關部門。2.施工車輛施工車輛進入公司前，施工單位應提前向公司相關部門提交施工申請，經(jīng)批準后，到門禁管理處辦理施工車輛通行證。施工車輛通行證應注明施工期限、通行路線、施工區(qū)域等信息。施工車輛應按照規(guī)定的時間、路線和區(qū)域通行，不得隨意更改。門禁管理人員應對施工車輛進行檢查，確保車輛符合安全要求，如車身清潔、無泄漏等。施工車輛在離開公司時，應接受門禁管理人員的檢查，確保未對公司環(huán)境造成污染。三、人員門禁管理（一）人員分類1.公司員工：指與公司簽訂勞動合同的在職人員，包括正式員工、試用期員工等。2.外來人員：指非本公司員工，包括客戶、供應商、合作伙伴、臨時來訪人員等。（二）公司員工門禁管理1.門禁卡辦理與發(fā)放新員工入職時，人力資源部門應及時通知門禁管理處為其辦理門禁卡。門禁卡應包含員工姓名、部門、照片等信息。門禁管理處在收到人力資源部門通知后，應在規(guī)定時間內(nèi)制作并發(fā)放門禁卡給新員工。新員工應妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。2.門禁權(quán)限設置根據(jù)員工工作崗位和職責，為其設置相應的門禁權(quán)限，確保員工能夠進入其工作相關區(qū)域。門禁權(quán)限分為長期固定權(quán)限和臨時權(quán)限。長期固定權(quán)限適用于日常工作需要進入公司各區(qū)域的員工，臨時權(quán)限適用于因特殊工作任務臨時進入特定區(qū)域的員工。3.人員通行公司員工憑有效的門禁卡通過門禁。員工應在門禁前主動出示門禁卡，經(jīng)門禁系統(tǒng)識別或門禁管理人員核對無誤后通行。對于門禁卡丟失、損壞的員工，應及時向門禁管理處掛失并申請補辦。在補辦期間，員工可憑有效身份證件經(jīng)門禁管理人員核實身份后，通過人工操作放行。員工應遵守門禁管理規(guī)定，不得攜帶違禁物品進入公司。如發(fā)現(xiàn)攜帶違禁物品，門禁管理人員有權(quán)予以暫扣，并通知相關部門處理。（三）外來人員門禁管理1.來訪登記外來人員進入公司前，應在門禁處進行來訪登記。來訪人員需填寫《外來人員來訪登記表》，注明來訪時間、來訪部門、接待人、被訪人、聯(lián)系電話、來訪事由等信息。來訪人員應出示有效身份證件，門禁管理人員核對無誤后，與被訪人或接待部門進行電話確認。經(jīng)確認后，為來訪人員發(fā)放臨時訪客證。2.臨時訪客證管理臨時訪客證應注明有效期、通行區(qū)域等信息。來訪人員應將臨時訪客證佩戴在胸前明顯位置，以便門禁管理人員查驗。臨時訪客證僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。來訪人員離開公司時，應將臨時訪客證交還給門禁管理人員。3.陪同人員管理對于需要陪同的外來人員，接待部門應安排專人陪同。陪同人員應負責引導來訪人員在公司內(nèi)的活動，并確保其遵守公司規(guī)定。陪同人員應在來訪登記時注明，并在門禁處與來訪人員一同接受查驗。陪同人員應全程陪同來訪人員，不得擅自離開。（四）特殊人員門禁管理1.承包商人員承包商人員進入公司前，承包商應向公司相關部門提交人員名單及資質(zhì)證明等材料，經(jīng)審核批準后，到門禁管理處辦理承包商人員通行證。承包商人員通行證應注明有效期、通行區(qū)域、工作內(nèi)容等信息。承包商人員應按照規(guī)定的時間、路線和區(qū)域通行，不得隨意更改。門禁管理人員應對承包商人員進行定期檢查，確保其遵守公司規(guī)定。如發(fā)現(xiàn)承包商人員有違規(guī)行為，應及時通知承包商進行處理。2.臨時施工人員臨時施工人員進入公司前，施工單位應向公司相關部門提交施工申請，經(jīng)批準后，到門禁管理處辦理臨時施工人員通行證。臨時施工人員通行證應注明有效期、通行路線、施工區(qū)域等信息。臨時施工人員應按照規(guī)定的時間、路線和區(qū)域通行，不得隨意更改。門禁管理人員應對臨時施工人員進行檢查，確保其符合安全要求。臨時施工人員在離開公司時，應接受門禁管理人員的檢查，確保未對公司環(huán)境造成污染。四、門禁設施管理（一）門禁設備維護1.門禁管理部門應定期對門禁設備進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設備正常運行。檢查內(nèi)容包括門禁卡讀卡器、車牌識別系統(tǒng)、道閘、門鎖等設備的工作狀態(tài)。2.對于門禁設備出現(xiàn)的故障，門禁管理部門應及時進行維修或聯(lián)系專業(yè)維修人員進行處理。在設備維修期間，應采取臨時安全措施，如設置人工值守崗位等，確保門禁管理不受影響。（二）門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理1.門禁管理部門應建立完善的門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理制度，對門禁設備的運行數(shù)據(jù)、人員出入記錄、車輛通行記錄等進行定期備份和存儲。2.門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)應嚴格保密，未經(jīng)授權(quán)不得擅自查閱、修改或刪除。如因工作需要查閱門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)，應按照公司相關規(guī)定辦理審批手續(xù)。（三）門禁設施安全管理1.門禁設施周圍應保持整潔，不得堆放雜物，確保通道暢通。2.加強對門禁設施的安全防范，防止人為破壞或惡意攻擊。如發(fā)現(xiàn)門禁設施有異常情況，應及時報告并采取相應措施。五、違規(guī)處理（一）車輛違規(guī)處理1.外來車輛未按規(guī)定辦理臨時通行證或未在規(guī)定時間、區(qū)域內(nèi)通行的，門禁管理人員有權(quán)對其進行勸阻，并要求其補辦相關手續(xù)。如不聽勸阻，可禁止其進入公司，并記錄相關信息，報告相關部門。2.公司車輛違反門禁管理規(guī)定，如故意損壞門禁設施、沖卡等，門禁管理部門應及時通知車輛管理部門和相關部門進行處理。車輛管理部門應對違規(guī)車輛駕駛員進行批評教育，并按照公司規(guī)定進行相應處罰。（二）人員違規(guī)處理1.外來人員未按規(guī)定進行來訪登記或未佩戴臨時訪客證進入公司的，門禁管理人員有權(quán)對其進行勸阻，并要求其補辦相關手續(xù)。如不聽勸阻，可禁止其進入公司，并記錄相關信息，報告相關部門。2.公司員工違反門禁管理規(guī)定，如轉(zhuǎn)借門禁卡、攜帶違禁物品進入公司等，門禁管理部門應及時通知人力資源部門和相關部門進行處理。人力資源部門應對違規(guī)員工進行批評教育，并按照公司規(guī)定進行相應處罰。