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文檔簡介

西安公司宿舍管理制度?一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司宿舍管理,給員工提供一個(gè)安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于西安公司所有員工宿舍。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮員工的需求和利益,為員工創(chuàng)造良好的住宿條件。2.安全第一原則:確保宿舍設(shè)施安全,保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行,確保宿舍管理有序。二、宿舍入住與退宿管理(一)入住流程1.員工有住宿需求時(shí),需向所在部門提出申請(qǐng),填寫《西安公司宿舍入住申請(qǐng)表》。2.部門負(fù)責(zé)人審核申請(qǐng),對(duì)于符合入住條件的,簽字同意后報(bào)人事行政部。3.人事行政部根據(jù)宿舍房源情況進(jìn)行分配,確定具體的宿舍房間,并通知申請(qǐng)人。4.申請(qǐng)人在接到通知后,攜帶個(gè)人物品到指定宿舍辦理入住手續(xù),領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品。(二)退宿流程1.員工離職或因其他原因不再需要住宿時(shí),應(yīng)提前[x]天向所在部門提出退宿申請(qǐng),填寫《西安公司宿舍退宿申請(qǐng)表》。2.部門負(fù)責(zé)人核實(shí)情況后簽字,申請(qǐng)人將申請(qǐng)表交至人事行政部。3.人事行政部安排人員進(jìn)行宿舍檢查,檢查內(nèi)容包括宿舍設(shè)施設(shè)備完好情況、衛(wèi)生狀況等。4.如宿舍設(shè)施設(shè)備有損壞或衛(wèi)生不達(dá)標(biāo),申請(qǐng)人需負(fù)責(zé)維修或清理,直至符合要求。5.經(jīng)檢查合格后,申請(qǐng)人辦理退宿手續(xù),退還宿舍鑰匙等物品,人事行政部收回宿舍分配證明。三、宿舍分配與調(diào)整(一)分配原則1.根據(jù)員工工作地點(diǎn)、崗位需求等因素進(jìn)行合理分配。2.優(yōu)先考慮距離工作地點(diǎn)較近、交通便利的宿舍。3.同部門員工盡量安排在同一樓層或相鄰宿舍。(二)調(diào)整規(guī)定1.員工因工作調(diào)動(dòng)、個(gè)人特殊原因等需要調(diào)整宿舍的,應(yīng)向所在部門提出申請(qǐng),填寫《西安公司宿舍調(diào)整申請(qǐng)表》。2.部門負(fù)責(zé)人審核申請(qǐng),情況屬實(shí)的簽字同意后報(bào)人事行政部。3.人事行政部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行宿舍調(diào)整,并通知相關(guān)人員辦理手續(xù)。四、宿舍設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備1.公司為員工宿舍配備基本的生活設(shè)施設(shè)備,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。2.各宿舍應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器等。(二)設(shè)施設(shè)備維修1.員工發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施設(shè)備損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)向人事行政部報(bào)修,填寫《西安公司宿舍設(shè)施設(shè)備維修申請(qǐng)表》。2.人事行政部接到報(bào)修申請(qǐng)后,及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。3.對(duì)于因員工個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的,由員工承擔(dān)維修費(fèi)用。(三)設(shè)施設(shè)備使用規(guī)范1.員工應(yīng)愛護(hù)宿舍設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞、拆卸或改造。2.不得私自增加或更換宿舍設(shè)施設(shè)備。3.空調(diào)、熱水器等電器設(shè)備應(yīng)按照使用說明正確使用,不得超負(fù)荷運(yùn)行。五、宿舍安全管理(一)安全責(zé)任1.員工是宿舍安全的第一責(zé)任人,應(yīng)自覺遵守安全規(guī)定,增強(qiáng)安全意識(shí)。2.人事行政部負(fù)責(zé)宿舍安全管理的監(jiān)督檢查工作。(二)安全防范措施1.宿舍門窗應(yīng)隨時(shí)關(guān)閉,鑰匙妥善保管,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。2.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)私拉亂接電線、使用大功率電器、存放易燃易爆物品等。3.不得在宿舍內(nèi)進(jìn)行賭博、酗酒、打架斗毆等違法違紀(jì)行為。4.發(fā)現(xiàn)安全隱患或異常情況時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事行政部或相關(guān)部門。(三)消防安全管理1.宿舍內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,不得使用明火。2.消防器材應(yīng)定期檢查,確保完好有效,不得隨意挪用或損壞。3.員工應(yīng)熟悉宿舍內(nèi)的消防通道和安全出口,掌握基本的消防知識(shí)和技能。六、宿舍衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.保持宿舍地面干凈整潔,無垃圾、無污漬。2.桌面、衣柜等家具擺放整齊,無灰塵。3.床鋪平整,被褥疊放整齊。4.衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生,無異味,洗漱用品擺放整齊。(二)衛(wèi)生檢查1.人事行政部定期對(duì)宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果將進(jìn)行公布。2.對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍,將責(zé)令限期整改,整改仍不合格的,將給予相應(yīng)的處罰。(三)衛(wèi)生值日制度1.各宿舍應(yīng)制定衛(wèi)生值日表,明確每天的值日人員。2.值日人員負(fù)責(zé)當(dāng)天宿舍的衛(wèi)生打掃和清潔工作。七、宿舍用水用電管理(一)用水管理1.員工應(yīng)節(jié)約用水,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。2.發(fā)現(xiàn)水龍頭漏水等情況時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事行政部維修。(二)用電管理1.嚴(yán)格按照規(guī)定的用電時(shí)間使用電器設(shè)備,不得私自更改用電線路。2.每月底人事行政部將統(tǒng)計(jì)各宿舍的水電費(fèi)用量,按照實(shí)際用量進(jìn)行分?jǐn)?,由員工個(gè)人繳納。八、宿舍訪客管理(一)訪客登記1.員工如有訪客,應(yīng)提前向人事行政部報(bào)備,填寫《西安公司宿舍訪客登記表》。2.訪客進(jìn)入宿舍時(shí),需在門衛(wèi)處登記,出示有效證件,經(jīng)核實(shí)后由員工帶領(lǐng)進(jìn)入。(二)訪客時(shí)間與人數(shù)限制1.訪客時(shí)間為每天[具體時(shí)間段],其他時(shí)間未經(jīng)允許不得進(jìn)入宿舍。2.每個(gè)宿舍同一時(shí)間訪客人數(shù)不得超過[x]人。(三)訪客行為規(guī)范1.訪客應(yīng)遵守宿舍管理規(guī)定,不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、吸煙、亂扔垃圾等。2.不得留宿訪客,如有特殊情況需留宿的,應(yīng)提前向人事行政部申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可留宿。九、宿舍獎(jiǎng)懲制度(一)獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對(duì)于宿舍衛(wèi)生良好、安全意識(shí)強(qiáng)、遵守管理制度的員工,將給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。2.在宿舍管理工作中表現(xiàn)突出的員工,將給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。(二)懲罰措施1.對(duì)于違反宿舍管理制度的員工,將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰。2.因違反宿舍管理制度給公司或他人造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.多次違反宿舍管

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