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部門測(cè)試設(shè)備管理制度?一、總則1.目的為了加強(qiáng)本部門測(cè)試設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高設(shè)備的使用效率,保證測(cè)試工作的準(zhǔn)確性和可靠性,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本部門內(nèi)所有用于測(cè)試工作的設(shè)備,包括但不限于電子儀器、機(jī)械裝置、化學(xué)分析儀器等。3.管理職責(zé)設(shè)備管理小組負(fù)責(zé)制定和修訂部門測(cè)試設(shè)備管理制度。監(jiān)督檢查設(shè)備的申購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。協(xié)調(diào)解決設(shè)備管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)提出設(shè)備的申購(gòu)需求。按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備,并做好日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。配合設(shè)備管理小組進(jìn)行設(shè)備的驗(yàn)收、校準(zhǔn)、報(bào)廢等工作。設(shè)備使用人員嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程,正確使用設(shè)備。負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告設(shè)備故障。協(xié)助做好設(shè)備的校準(zhǔn)、維修等工作。二、設(shè)備申購(gòu)與驗(yàn)收1.申購(gòu)流程使用部門根據(jù)工作需要,填寫(xiě)《設(shè)備申購(gòu)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明申購(gòu)設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息。將申請(qǐng)表提交至設(shè)備管理小組進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括設(shè)備需求的合理性、現(xiàn)有設(shè)備的匹配情況、預(yù)算的可行性等。審核通過(guò)后,由設(shè)備管理小組負(fù)責(zé)按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)。2.驗(yàn)收流程設(shè)備到貨后,設(shè)備管理小組通知使用部門和相關(guān)技術(shù)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員按照合同要求和設(shè)備說(shuō)明書(shū),對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀等進(jìn)行檢查。對(duì)設(shè)備進(jìn)行通電、調(diào)試等功能性測(cè)試,檢查設(shè)備是否能正常運(yùn)行。檢查設(shè)備的隨機(jī)附件、資料是否齊全。填寫(xiě)《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》,驗(yàn)收合格后由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系解決,直至驗(yàn)收合格。三、設(shè)備使用與操作1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理小組應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和使用要求,組織相關(guān)技術(shù)人員制定設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)步驟,操作方法,注意事項(xiàng),維護(hù)要求等內(nèi)容。操作規(guī)程應(yīng)明確、詳細(xì),便于設(shè)備使用人員操作和遵守。2.操作培訓(xùn)新設(shè)備到貨后,設(shè)備管理小組應(yīng)組織設(shè)備使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作規(guī)程、日常維護(hù)知識(shí)等。培訓(xùn)方式可采用現(xiàn)場(chǎng)講解、實(shí)際操作演示等,確保使用人員熟悉設(shè)備操作。使用人員培訓(xùn)合格后,方可獨(dú)立操作設(shè)備,并填寫(xiě)《設(shè)備操作培訓(xùn)記錄》。3.使用要求設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改操作方法。在操作設(shè)備前,應(yīng)檢查設(shè)備是否正常,如有異常應(yīng)及時(shí)報(bào)告并處理。設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中,使用人員不得擅自離崗,應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)。對(duì)于貴重、精密設(shè)備,應(yīng)實(shí)行專人專管制度,未經(jīng)授權(quán)人員不得操作。使用設(shè)備時(shí),應(yīng)做好使用記錄,記錄內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號(hào)、使用時(shí)間、使用人員、運(yùn)行情況等。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)工作,包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等。每天使用設(shè)備后,應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備表面的灰塵、雜物,保持設(shè)備整潔。定期檢查設(shè)備的零部件是否松動(dòng)、磨損,如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)緊固或更換。按照設(shè)備說(shuō)明書(shū)的要求,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行潤(rùn)滑保養(yǎng)。2.一級(jí)保養(yǎng)設(shè)備每[X]月進(jìn)行一次一級(jí)保養(yǎng),由設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)。一級(jí)保養(yǎng)內(nèi)容除日常維護(hù)工作外,還應(yīng)包括設(shè)備的局部解體檢查和清洗,調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙,緊固設(shè)備的各個(gè)部位。檢查設(shè)備的電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、潤(rùn)滑系統(tǒng)等是否正常,如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理。填寫(xiě)《設(shè)備一級(jí)保養(yǎng)記錄》。3.二級(jí)保養(yǎng)設(shè)備每[X]年進(jìn)行一次二級(jí)保養(yǎng),由設(shè)備管理小組組織專業(yè)維修人員進(jìn)行。二級(jí)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面解體檢查和清洗,修復(fù)或更換磨損的零部件,檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能,對(duì)電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)等進(jìn)行全面檢查和維護(hù)。保養(yǎng)完成后,應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行,確保設(shè)備正常運(yùn)行。填寫(xiě)《設(shè)備二級(jí)保養(yǎng)記錄》。4.故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用人員應(yīng)及時(shí)停止使用設(shè)備,并報(bào)告設(shè)備管理小組。設(shè)備管理小組根據(jù)故障情況,安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員在維修設(shè)備時(shí),應(yīng)做好維修記錄,記錄故障現(xiàn)象、原因分析、維修方法、更換的零部件等信息。對(duì)于維修后的設(shè)備,應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn),確認(rèn)設(shè)備正常后,方可投入使用。五、設(shè)備校準(zhǔn)與計(jì)量1.校準(zhǔn)計(jì)劃制定設(shè)備管理小組應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、精度要求等,制定設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)設(shè)備的名稱、型號(hào)、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。2.校準(zhǔn)實(shí)施按照校準(zhǔn)計(jì)劃,定期將設(shè)備送有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書(shū),校準(zhǔn)證書(shū)應(yīng)包含設(shè)備的校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)日期、有效期等信息。設(shè)備管理小組應(yīng)對(duì)校準(zhǔn)證書(shū)進(jìn)行審核,確保校準(zhǔn)結(jié)果符合要求。3.計(jì)量管理對(duì)于列入國(guó)家強(qiáng)制計(jì)量器具目錄的設(shè)備,應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行計(jì)量檢定。建立設(shè)備計(jì)量檔案,記錄設(shè)備的校準(zhǔn)、檢定情況。設(shè)備的校準(zhǔn)、檢定標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確,便于識(shí)別設(shè)備的校準(zhǔn)狀態(tài)。六、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件設(shè)備已超過(guò)規(guī)定的使用年限,且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后無(wú)法滿足工作要求。設(shè)備因損壞嚴(yán)重,無(wú)法正常運(yùn)行,且維修成本過(guò)高。設(shè)備技術(shù)性能落后,能耗高,效率低,已被新型設(shè)備替代。設(shè)備因其他原因,如自然災(zāi)害等,造成嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法繼續(xù)使用。2.報(bào)廢申請(qǐng)?jiān)O(shè)備使用部門或使用人員認(rèn)為設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢的原因、設(shè)備名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用情況等信息。將申請(qǐng)表提交至設(shè)備管理小組進(jìn)行審核。3.報(bào)廢鑒定設(shè)備管理小組組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定,確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。對(duì)于價(jià)值較高的設(shè)備,可邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行鑒定。4.報(bào)廢審批經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備,由設(shè)備管理小組提交公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后,方可進(jìn)行設(shè)備報(bào)廢處理。5.報(bào)廢處理設(shè)備報(bào)廢后,由設(shè)備管理小組負(fù)責(zé)組織報(bào)廢設(shè)備的處理工作。報(bào)廢設(shè)備可采取出售、拆解、捐贈(zèng)等方式進(jìn)行處理,處理過(guò)程中應(yīng)做好記錄。對(duì)于涉及國(guó)家機(jī)密或敏感信息的設(shè)備,應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,確保信息安全。七、設(shè)備檔案管理1.檔案內(nèi)容設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的申購(gòu)文件,如申購(gòu)申請(qǐng)表、采購(gòu)合同等。設(shè)備的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。設(shè)備的操作規(guī)程。設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄,包括日常維護(hù)記錄、一級(jí)保養(yǎng)記錄、二級(jí)保養(yǎng)記錄等。設(shè)備的校準(zhǔn)、檢定證書(shū)。設(shè)備的故障維修記錄。設(shè)備的報(bào)廢申請(qǐng)、鑒定、審批及處理記錄等。2.檔案建立與保管設(shè)備管理小組負(fù)責(zé)建立和保管設(shè)備檔案。設(shè)備檔案應(yīng)分類存放,便于查閱和管理。定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行整理和更新,確保檔案內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。設(shè)備檔案保存期限應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般為設(shè)備報(bào)廢后[X]年。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查設(shè)備管理小組定期對(duì)設(shè)備的使用、維護(hù)、校準(zhǔn)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備操作規(guī)程的執(zhí)行情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄的填寫(xiě)情況、設(shè)備校準(zhǔn)情況等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知,要求相關(guān)部門或人員限期整改。2.考核制度建立設(shè)備管理考核制度,對(duì)設(shè)備使用部門和使用人員的設(shè)備管理
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