規(guī)范用車申請管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司車輛使用申請管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務(wù)需要使用公司車輛的申請、審批及使用管理。（三）基本原則1.確保公務(wù)優(yōu)先原則。優(yōu)先保障公司重要公務(wù)、緊急事務(wù)的用車需求。2.合理調(diào)配原則。根據(jù)車輛狀況、工作任務(wù)及人員需求，合理安排車輛使用，提高車輛利用率。3.安全第一原則。加強(qiáng)車輛安全管理，確保行車安全，杜絕交通事故。4.成本控制原則。嚴(yán)格控制車輛使用費(fèi)用，降低運(yùn)營成本。二、車輛管理（一）車輛配置公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，配備[x]輛公務(wù)車輛，車型包括[具體車型1]、[具體車型2]等，車輛購置時(shí)間、車牌號等信息如下：|車輛編號|車型|購置時(shí)間|車牌號|||||||1|[具體車型1]|[購置日期1]|[車牌號1]||2|[具體車型2]|[購置日期2]|[車牌號2]||...|...|...|...|（二）車輛調(diào)度1.公司設(shè)立車輛調(diào)度崗位，負(fù)責(zé)車輛的日常調(diào)度和安排。調(diào)度人員應(yīng)熟悉公司車輛狀況及各部門工作任務(wù)，根據(jù)實(shí)際需求合理調(diào)配車輛。2.車輛調(diào)度應(yīng)遵循以下流程：員工提交用車申請后，調(diào)度人員對申請信息進(jìn)行審核，根據(jù)車輛使用情況和任務(wù)緊急程度進(jìn)行車輛安排。如遇車輛緊張無法滿足申請時(shí)，調(diào)度人員應(yīng)及時(shí)與申請人溝通，說明情況并協(xié)調(diào)解決方案。確定車輛安排后，調(diào)度人員通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備，并將出車信息告知申請人。（三）車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.公司制定車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)、維修，確保車輛性能良好。2.駕駛員應(yīng)每日對車輛進(jìn)行例行檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、機(jī)油、冷卻液等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。3.車輛每行駛[x]公里或達(dá)到規(guī)定保養(yǎng)期限時(shí)，由專業(yè)維修人員進(jìn)行全面保養(yǎng)，更換必要的零部件，如機(jī)油、機(jī)濾、空濾等。4.車輛出現(xiàn)故障時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向車輛調(diào)度人員報(bào)告，調(diào)度人員安排車輛維修，并記錄維修情況。維修費(fèi)用超過[x]元的，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）車輛保險(xiǎn)與年審1.公司按照國家規(guī)定為車輛購買交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等保險(xiǎn)，確保車輛在保險(xiǎn)有效期內(nèi)正常使用。2.車輛保險(xiǎn)到期前，車輛調(diào)度人員應(yīng)提前通知相關(guān)部門辦理續(xù)保手續(xù)。3.車輛年審工作由專人負(fù)責(zé)，按照規(guī)定時(shí)間辦理車輛年審，確保車輛手續(xù)齊全、合法上路。三、用車申請管理（一）申請范圍1.公司員工因公務(wù)需要前往本市范圍內(nèi)的工作地點(diǎn)，可申請使用公司車輛。2.因工作需要前往本市以外地區(qū)出差、參加會(huì)議、培訓(xùn)等，原則上優(yōu)先選擇公共交通工具，如需使用公司車輛，須按規(guī)定申請。（二）申請流程1.申請人填寫《用車申請表》，詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息。2.將填寫完整的《用車申請表》提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，對用車申請的必要性和合理性進(jìn)行審核，并簽署意見。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后，申請人將《用車申請表》提交至車輛調(diào)度人員。車輛調(diào)度人員根據(jù)車輛使用情況進(jìn)行審批，如同意用車，則安排車輛并通知駕駛員；如不同意用車，應(yīng)向申請人說明原因。4.對于緊急用車情況，申請人可先電話向車輛調(diào)度人員說明情況，經(jīng)同意后先行使用車輛，但事后須在[x]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦《用車申請表》審批手續(xù)。（三）申請時(shí)間1.一般用車申請應(yīng)提前[x]個(gè)工作日提交，以便車輛調(diào)度人員合理安排車輛。2.對于臨時(shí)緊急用車需求，申請人應(yīng)盡量提前[x]小時(shí)通知車輛調(diào)度人員，車輛調(diào)度人員根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。（四）申請信息變更1.如用車申請信息發(fā)生變更，申請人應(yīng)及時(shí)通知車輛調(diào)度人員，并提交變更后的《用車申請表》，重新按照申請流程進(jìn)行審批。2.變更信息包括用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等。四、駕駛員管理（一）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程安全駕駛車輛，確保行車安全。2.按照車輛調(diào)度人員的安排，準(zhǔn)時(shí)出車，將乘車人員安全送達(dá)指定地點(diǎn)。3.做好車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，保持車輛整潔衛(wèi)生，定期檢查車輛性能，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。4.協(xié)助乘車人員裝卸物品，維護(hù)車內(nèi)秩序。5.完成車輛調(diào)度人員交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。（二）駕駛員考核1.公司建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛維護(hù)等方面進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括但不限于：安全行車情況：有無交通事故、交通違章記錄等。出車任務(wù)完成情況：是否按時(shí)出車、準(zhǔn)點(diǎn)到達(dá)、無無故延誤等。車輛維護(hù)情況：車輛日常保養(yǎng)是否到位，有無因車輛保養(yǎng)不善導(dǎo)致的故障等。服務(wù)態(tài)度：是否熱情周到，為乘車人員提供良好的服務(wù)。3.考核周期為每月一次，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級?？己私Y(jié)果與駕駛員的績效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤。4.對于考核不合格的駕駛員，公司將視情況進(jìn)行批評教育、培訓(xùn)、調(diào)崗等處理。（三）駕駛員培訓(xùn)1.公司定期組織駕駛員參加交通安全培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。3.鼓勵(lì)駕駛員自主學(xué)習(xí)，不斷提升自身業(yè)務(wù)水平。對于在交通安全方面表現(xiàn)突出的駕駛員，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。五、用車費(fèi)用管理（一）費(fèi)用構(gòu)成1.車輛購置費(fèi)用：包括車輛購買價(jià)格、購置稅、上牌費(fèi)等。2.燃油費(fèi)用：車輛行駛過程中消耗的汽油、柴油等燃料費(fèi)用。3.維修保養(yǎng)費(fèi)用：車輛定期保養(yǎng)、維修、更換零部件等費(fèi)用。4.保險(xiǎn)費(fèi)用：車輛購買的交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等保險(xiǎn)費(fèi)用。5.其他費(fèi)用：如停車費(fèi)、過路費(fèi)、洗車費(fèi)等。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員應(yīng)妥善保存車輛使用過程中產(chǎn)生的各類費(fèi)用票據(jù)，如加油發(fā)票、維修發(fā)票、停車費(fèi)發(fā)票等。2.每月[具體日期]前，駕駛員將上月的費(fèi)用票據(jù)整理好，填寫《車輛費(fèi)用報(bào)銷單》，并附上《用車申請表》，經(jīng)車輛調(diào)度人員審核簽字后，提交至財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)制度對報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審核，審核通過后予以報(bào)銷。對于不符合規(guī)定的費(fèi)用，財(cái)務(wù)部門有權(quán)不予報(bào)銷。（三）費(fèi)用控制1.公司制定車輛費(fèi)用預(yù)算，對各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行合理控制。車輛調(diào)度人員應(yīng)根據(jù)預(yù)算安排車輛使用，避免不必要的費(fèi)用支出。2.加強(qiáng)對燃油費(fèi)用的管理，嚴(yán)格執(zhí)行車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)。駕駛員應(yīng)合理駕駛，避免急加速、急剎車等浪費(fèi)燃油的行為。3.對于維修保養(yǎng)費(fèi)用，應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家，確保維修質(zhì)量，同時(shí)嚴(yán)格控制維修費(fèi)用支出。維修費(fèi)用超過預(yù)算的，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用公司車輛。2.虛報(bào)用車事由或偽造用車申請信息。3.私自將公司車輛轉(zhuǎn)借他人使用。4.駕駛員違反交通法規(guī)，導(dǎo)致交通事故或交通違章。5.因駕駛員失職導(dǎo)致車輛損壞或丟失。6.浪費(fèi)車輛資源，如不合理安排行程、長時(shí)間占用車輛等。（二）處理措施1.對于未經(jīng)審批擅自使用公司車輛的，責(zé)令立即停止使用，并視情節(jié)輕重給予批評教育、警告處分或罰款處理。2.對于虛報(bào)用車事由或偽造用車申請信息的，取消其本次用車申請資格，并處以[x]元罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，給予記過處分。3.對于私自將公司車輛轉(zhuǎn)借他人使用的，收回車輛使用權(quán)，并處以[x]元以上[x]元以下罰款；造成車輛損壞或其他損失的，由轉(zhuǎn)借人承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。4.對于駕駛員違反交通法規(guī)導(dǎo)致交通事故或交通違章的，按照國家相關(guān)法律法規(guī)處理，并根據(jù)事故責(zé)任大小和違章情況，給予駕駛員相應(yīng)的紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰。5.因駕駛員失職導(dǎo)致車輛損壞或丟失的，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；同時(shí)，根據(jù)情節(jié)輕重給