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高校外出培訓(xùn)管理制度?一、總則(一)目的為了提升高校教師及管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,規(guī)范高校外出培訓(xùn)管理工作,確保培訓(xùn)效果,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于高校全體在職教師及管理人員參加校外各類培訓(xùn)活動(dòng)的管理。(三)基本原則1.按需培訓(xùn)原則:根據(jù)學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略、學(xué)科建設(shè)需求以及教師個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,有針對(duì)性地安排培訓(xùn)項(xiàng)目。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則:優(yōu)先選擇培訓(xùn)質(zhì)量高、師資力量強(qiáng)、培訓(xùn)內(nèi)容與學(xué)校實(shí)際需求緊密相關(guān)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和課程。3.規(guī)范管理原則:嚴(yán)格遵守培訓(xùn)審批、組織實(shí)施、費(fèi)用報(bào)銷等各項(xiàng)管理規(guī)定,確保培訓(xùn)工作有序進(jìn)行。二、培訓(xùn)計(jì)劃與申請(qǐng)(一)培訓(xùn)需求調(diào)研1.學(xué)校定期開展培訓(xùn)需求調(diào)研,了解各部門、各學(xué)科對(duì)培訓(xùn)的需求,形成培訓(xùn)需求報(bào)告。2.教師個(gè)人根據(jù)自身職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合教學(xué)、科研及管理工作實(shí)際,提出培訓(xùn)需求。(二)培訓(xùn)計(jì)劃制定1.人事部門會(huì)同相關(guān)職能部門,根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)研結(jié)果,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)等。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)與學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略和學(xué)科建設(shè)規(guī)劃相契合,注重培訓(xùn)的系統(tǒng)性和針對(duì)性。(三)培訓(xùn)申請(qǐng)1.教師及管理人員根據(jù)學(xué)校培訓(xùn)計(jì)劃或個(gè)人實(shí)際需求,填寫《高校外出培訓(xùn)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)費(fèi)用等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意,并簽署意見。3.涉及跨部門培訓(xùn)的,需經(jīng)相關(guān)部門共同審核。三、培訓(xùn)審批(一)初審1.人事部門對(duì)提交的培訓(xùn)申請(qǐng)進(jìn)行初步審核,重點(diǎn)審核培訓(xùn)內(nèi)容與學(xué)校需求的相關(guān)性、培訓(xùn)費(fèi)用的合理性等。2.初審?fù)ㄟ^(guò)后,將申請(qǐng)材料提交至學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)終審1.學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)學(xué)校培訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)際情況,對(duì)培訓(xùn)申請(qǐng)進(jìn)行終審。2.對(duì)于涉及金額較大、培訓(xùn)時(shí)間較長(zhǎng)或?qū)W(xué)校發(fā)展有重要影響的培訓(xùn)項(xiàng)目,需提交校長(zhǎng)辦公會(huì)審議。(三)審批結(jié)果反饋1.人事部門及時(shí)將培訓(xùn)審批結(jié)果反饋給申請(qǐng)人。2.經(jīng)批準(zhǔn)的培訓(xùn)申請(qǐng),申請(qǐng)人應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù);未獲批準(zhǔn)的,申請(qǐng)人可根據(jù)反饋意見調(diào)整培訓(xùn)申請(qǐng)或自行放棄。四、培訓(xùn)組織與實(shí)施(一)培訓(xùn)準(zhǔn)備1.申請(qǐng)人按照培訓(xùn)要求,做好培訓(xùn)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,如準(zhǔn)備培訓(xùn)資料、安排好工作交接等。2.人事部門協(xié)助申請(qǐng)人與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào),確保培訓(xùn)安排順利進(jìn)行。(二)培訓(xùn)期間管理1.參加培訓(xùn)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)參加培訓(xùn)課程,認(rèn)真聽講,積極參與課堂互動(dòng)。2.培訓(xùn)期間,如有特殊情況需要請(qǐng)假的,應(yīng)提前向培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和學(xué)校人事部門請(qǐng)假,并說(shuō)明原因。3.人事部門定期與參加培訓(xùn)人員溝通,了解培訓(xùn)進(jìn)展情況和存在的問(wèn)題,及時(shí)給予指導(dǎo)和幫助。(三)培訓(xùn)考核1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)課程要求,對(duì)參加培訓(xùn)人員進(jìn)行考核,考核方式可包括考試、作業(yè)、論文、實(shí)踐操作等。2.參加培訓(xùn)人員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待培訓(xùn)考核,如實(shí)完成各項(xiàng)考核任務(wù)。3.人事部門將培訓(xùn)考核結(jié)果作為教師及管理人員績(jī)效考核、職稱評(píng)定、崗位晉升等的重要參考依據(jù)。五、培訓(xùn)費(fèi)用管理(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得超出標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。2.培訓(xùn)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)時(shí)間等因素合理確定。(二)費(fèi)用報(bào)銷1.參加培訓(xùn)人員應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后及時(shí)辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),提交培訓(xùn)發(fā)票、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)考核結(jié)果等相關(guān)材料。2.人事部門對(duì)報(bào)銷材料進(jìn)行審核,審核通過(guò)后按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度辦理報(bào)銷手續(xù)。3.對(duì)于違反規(guī)定的培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng),人事部門有權(quán)拒絕受理。(三)費(fèi)用監(jiān)督1.學(xué)校財(cái)務(wù)部門定期對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保培訓(xùn)費(fèi)用??顚S?。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)使用培訓(xùn)費(fèi)用的行為,學(xué)校將依法依規(guī)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、培訓(xùn)效果評(píng)估與反饋(一)培訓(xùn)效果評(píng)估1.培訓(xùn)結(jié)束后,人事部門組織參加培訓(xùn)人員對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)收獲等方面。2.評(píng)估方式可采用問(wèn)卷調(diào)查、座談會(huì)、個(gè)人匯報(bào)等形式。(二)培訓(xùn)反饋1.參加培訓(xùn)人員應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)效果評(píng)估情況,及時(shí)向人事部門反饋培訓(xùn)過(guò)程中存在的問(wèn)題和建議。2.人事部門對(duì)培訓(xùn)反饋意見進(jìn)行整理分析,將相關(guān)情況反饋給培訓(xùn)機(jī)構(gòu),督促其改進(jìn)培訓(xùn)工作。3.同時(shí),人事部門將培訓(xùn)反饋意見作為今后培訓(xùn)計(jì)劃制定和培訓(xùn)項(xiàng)目改進(jìn)的重要參考依據(jù)。七、培訓(xùn)證書與檔案管理(一)培訓(xùn)證書管理1.參加培訓(xùn)人員在培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)領(lǐng)取培訓(xùn)證書。2.培訓(xùn)證書由學(xué)校統(tǒng)一保管,教師及管理人員因工作需要使用時(shí),可向人事部門申請(qǐng)借用。3.如培訓(xùn)證書遺失或損壞,參加培訓(xùn)人員應(yīng)及時(shí)向培訓(xùn)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)補(bǔ)辦,并將補(bǔ)辦情況告知學(xué)校人事部門。(二)培訓(xùn)檔案管理1.人事部門建立健全培訓(xùn)檔案管理制度,對(duì)教師及管理人員的培訓(xùn)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.培訓(xùn)檔案內(nèi)容包括培訓(xùn)申請(qǐng)表、培訓(xùn)審批文件、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)課程表、培訓(xùn)考核結(jié)果、培訓(xùn)證書復(fù)印件等。3.培訓(xùn)檔案應(yīng)妥善保管,以備查閱。八、激勵(lì)與約束機(jī)制(一)激勵(lì)機(jī)制1.對(duì)于在培訓(xùn)中表現(xiàn)優(yōu)秀、取得良好培訓(xùn)效果的教師及管理人員,學(xué)校給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),如表彰獎(jiǎng)勵(lì)、績(jī)效加分、優(yōu)先晉升等。2.鼓勵(lì)教師及管理人員將培訓(xùn)所學(xué)知識(shí)和技能應(yīng)用到實(shí)際工作中,對(duì)在教學(xué)、科研、管理等方面取得顯著成效的,學(xué)校給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。(二)約束機(jī)制1.對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自參加培訓(xùn)的教師及管理人員,學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金等處理。2.對(duì)于培訓(xùn)期間違反培訓(xùn)機(jī)構(gòu)規(guī)章制度、考核不合格的教師及管理人員,學(xué)校將要求其重新參加培訓(xùn)或采取其他相應(yīng)措施。3.
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