門禁系統(tǒng)登記管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范人員、車輛進(jìn)出公司的門禁登記行為，確保公司財(cái)產(chǎn)安全和正常辦公秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪人員、供應(yīng)商、合作伙伴及其他因工作需要進(jìn)入公司的各類人員和車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：門禁管理以保障公司安全為首要目標(biāo)，嚴(yán)格把控人員和車輛進(jìn)出。2.規(guī)范登記原則：所有進(jìn)出人員和車輛均需按照規(guī)定進(jìn)行詳細(xì)登記，確保信息準(zhǔn)確、完整。3.服務(wù)高效原則：在確保安全的前提下，盡量簡化登記流程，提高通行效率，為正常工作提供便利。二、門禁系統(tǒng)管理職責(zé)（一）安全管理部門1.負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.制定門禁系統(tǒng)操作規(guī)范和應(yīng)急處理預(yù)案，并組織實(shí)施。3.對門禁登記情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為。4.定期對門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）各部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門員工的門禁管理工作，督促員工遵守門禁制度。2.對本部門外來訪客進(jìn)行審批，并通知訪客到門禁處辦理登記手續(xù)。3.協(xié)助安全管理部門做好門禁系統(tǒng)的安全防范工作。（三）門禁管理員1.負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常操作，包括人員和車輛的登記、驗(yàn)證、放行等工作。2.嚴(yán)格遵守門禁系統(tǒng)操作規(guī)范，確保登記信息準(zhǔn)確無誤。3.對門禁系統(tǒng)出現(xiàn)的異常情況及時(shí)報(bào)告安全管理部門，并協(xié)助處理。4.負(fù)責(zé)門禁登記記錄的整理和歸檔工作。三、人員門禁登記管理（一）員工門禁登記1.員工應(yīng)隨身攜帶公司發(fā)放的有效門禁卡，在上班時(shí)間內(nèi)通過門禁系統(tǒng)正常刷卡進(jìn)出公司。2.如門禁卡丟失、損壞或忘記攜帶，應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并到安全管理部門辦理臨時(shí)通行手續(xù)。臨時(shí)通行手續(xù)應(yīng)注明通行時(shí)間、事由等信息，并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.員工離職時(shí)，應(yīng)將門禁卡交回安全管理部門注銷。（二）來訪人員門禁登記1.外來訪客需提前與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)被訪人同意并確認(rèn)后，由被訪人通知門禁管理員辦理來訪登記手續(xù)。2.門禁管理員應(yīng)要求訪客出示有效身份證件，并在門禁登記系統(tǒng)中詳細(xì)登記訪客姓名、單位、來訪時(shí)間、被訪部門及人員、聯(lián)系電話等信息。3.來訪人員應(yīng)在門禁處等待，由被訪人或其授權(quán)人員帶領(lǐng)進(jìn)入公司。如被訪人無法親自迎接，應(yīng)提前告知門禁管理員訪客的相關(guān)信息及通行路線。4.來訪人員離開公司時(shí)，應(yīng)到門禁處辦理出門登記手續(xù)，門禁管理員核對登記信息無誤后予以放行。（三）臨時(shí)人員門禁登記1.因工作需要臨時(shí)進(jìn)入公司的人員，如供應(yīng)商送貨人員、維修人員等，應(yīng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提前向安全管理部門報(bào)備，并告知門禁管理員。2.門禁管理員按照來訪人員門禁登記要求，對臨時(shí)人員進(jìn)行登記，并發(fā)放臨時(shí)通行證。臨時(shí)通行證應(yīng)注明有效期、通行區(qū)域等信息。3.臨時(shí)人員應(yīng)在規(guī)定的有效期內(nèi)和通行區(qū)域內(nèi)活動(dòng)，離開公司時(shí)應(yīng)將臨時(shí)通行證交回門禁管理員。四、車輛門禁登記管理（一）公司車輛門禁登記1.公司自有車輛應(yīng)在安全管理部門備案，備案信息包括車輛型號、車牌號、駕駛員姓名等。2.公司車輛進(jìn)出公司時(shí)，駕駛員應(yīng)在門禁系統(tǒng)中刷卡或輸入車牌號進(jìn)行驗(yàn)證，門禁管理員核對信息無誤后予以放行。3.如公司車輛門禁卡丟失或損壞，駕駛員應(yīng)及時(shí)向安全管理部門報(bào)告，并辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。（二）外來車輛門禁登記1.外來車輛因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入公司，應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后由被訪部門或人員通知門禁管理員辦理來訪登記手續(xù)。2.門禁管理員應(yīng)要求外來車輛駕駛員出示有效身份證件和行駛證，并在門禁登記系統(tǒng)中詳細(xì)登記車輛型號、車牌號、駕駛員姓名、來訪時(shí)間、被訪部門及人員、聯(lián)系電話等信息。3.外來車輛應(yīng)在公司指定的停車區(qū)域停放，離開公司時(shí)，駕駛員應(yīng)到門禁處辦理出門登記手續(xù)，門禁管理員核對登記信息無誤后予以放行。4.如外來車輛在公司內(nèi)發(fā)生交通事故或其他異常情況，駕駛員應(yīng)立即報(bào)告安全管理部門，并配合相關(guān)部門進(jìn)行處理。（三）貨車門禁登記1.貨車進(jìn)出公司時(shí)，除按照上述車輛門禁登記要求進(jìn)行登記外，還需提供貨物清單、送貨單等相關(guān)資料。2.門禁管理員應(yīng)核對貨車所載貨物與清單、送貨單是否一致，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告安全管理部門。3.貨車在裝卸貨物期間，駕駛員應(yīng)在指定區(qū)域等待，不得隨意進(jìn)入辦公區(qū)域。五、門禁登記信息管理（一）登記信息內(nèi)容門禁登記信息應(yīng)包括人員姓名、單位、來訪時(shí)間、被訪部門及人員、聯(lián)系電話、證件號碼；車輛型號、車牌號、駕駛員姓名、來訪時(shí)間、被訪部門及人員、聯(lián)系電話、貨物清單等。（二）信息錄入與審核1.門禁管理員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地將人員和車輛的進(jìn)出信息錄入門禁登記系統(tǒng)，確保信息完整無誤。2.安全管理部門應(yīng)定期對門禁登記信息進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知門禁管理員進(jìn)行核實(shí)和更正。（三）信息存儲(chǔ)與查詢1.門禁登記系統(tǒng)應(yīng)具備信息存儲(chǔ)功能，保存期限不少于[X]年。2.因工作需要查詢門禁登記信息時(shí)，需經(jīng)安全管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并由專人負(fù)責(zé)查詢和提供相關(guān)信息。（四）信息保密1.門禁登記信息屬于公司內(nèi)部信息，應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。2.門禁管理員及其他接觸門禁登記信息的人員應(yīng)妥善保管相關(guān)信息，防止信息丟失或被盜用。六、門禁系統(tǒng)操作規(guī)范（一）正常操作流程1.人員進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)站在門禁系統(tǒng)前，將門禁卡貼近讀卡器，聽到"嘟"聲且指示燈顯示綠色后，門禁自動(dòng)打開，人員方可進(jìn)入。2.車輛進(jìn)入公司時(shí)，駕駛員應(yīng)在門禁系統(tǒng)前停車，按下讀卡器上的按鈕，輸入車牌號或刷卡，聽到"嘟"聲且指示燈顯示綠色后，門禁自動(dòng)打開，車輛方可進(jìn)入。3.人員離開公司時(shí)，應(yīng)站在門禁系統(tǒng)前，將門禁卡貼近讀卡器，聽到"嘟"聲且指示燈顯示綠色后，門禁自動(dòng)打開，人員方可離開。4.車輛離開公司時(shí)，駕駛員應(yīng)在門禁系統(tǒng)前停車，按下讀卡器上的按鈕，輸入車牌號或刷卡，聽到"嘟"聲且指示燈顯示綠色后，門禁自動(dòng)打開，車輛方可離開。（二）異常情況處理1.門禁卡無法正常刷卡時(shí)，門禁管理員應(yīng)先檢查門禁卡是否損壞、讀卡器是否正常工作等。如確認(rèn)門禁卡損壞，應(yīng)及時(shí)為持卡人辦理臨時(shí)通行手續(xù)；如讀卡器故障，應(yīng)立即通知安全管理部門進(jìn)行維修。2.門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障無法正常開啟或關(guān)閉時(shí)，門禁管理員應(yīng)立即報(bào)告安全管理部門，并采取臨時(shí)措施確保人員和車輛的安全通行，如手動(dòng)開啟門禁等。安全管理部門應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行搶修，盡快恢復(fù)門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。3.發(fā)現(xiàn)有人尾隨或強(qiáng)行闖入公司時(shí)，門禁管理員應(yīng)立即按下報(bào)警按鈕，并通知安全管理部門和保安人員。保安人員應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場，制止違法行為，并將相關(guān)人員帶至安全管理部門進(jìn)行處理。（三）系統(tǒng)維護(hù)與保養(yǎng)1.安全管理部門應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，檢查設(shè)備運(yùn)行情況、清潔讀卡器、更換電池等，確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，安全管理部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。3.根據(jù)公司實(shí)際情況和安全需求，適時(shí)對門禁系統(tǒng)進(jìn)行升級改造，提高門禁系統(tǒng)的安全性和智能化水平。七、門禁系統(tǒng)安全防范措施（一）門禁設(shè)備安全1.門禁系統(tǒng)設(shè)備應(yīng)安裝在安全、隱蔽的位置，避免受到外力破壞和人為干擾。2.定期對門禁系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行檢查，確保設(shè)備牢固、無松動(dòng)，電線連接正常，無漏電現(xiàn)象。3.加強(qiáng)對門禁系統(tǒng)設(shè)備的防盜措施，如安裝監(jiān)控?cái)z像頭、設(shè)置報(bào)警裝置等，防止設(shè)備被盜。（二）人員安全管理1.加強(qiáng)對門禁管理員的安全培訓(xùn)，提高其安全意識和應(yīng)急處理能力。2.門禁管理員在工作期間應(yīng)保持警惕，注意觀察周圍情況，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告。3.對進(jìn)入公司的人員進(jìn)行身份驗(yàn)證時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)個(gè)人隱私，避免引起不必要的糾紛。（三）數(shù)據(jù)安全保護(hù)1.門禁登記系統(tǒng)的數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ)，防止數(shù)據(jù)泄露。2.定期對門禁登記系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全的地方。3.限制對門禁登記系統(tǒng)數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢、修改等操作。（四）應(yīng)急處置預(yù)案1.安全管理部門應(yīng)制定門禁系統(tǒng)應(yīng)急處置預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和各部門職責(zé)。2.定期組織員工進(jìn)行門禁系統(tǒng)應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急反應(yīng)能力和協(xié)同配合能力。3.發(fā)生門禁系統(tǒng)安全事件時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急處置預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處理，最大限度地減少損失和影響，并及時(shí)向上級主管部門報(bào)告。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定進(jìn)行門禁登記，擅自進(jìn)出公司。2.使用偽造、變造的門禁卡或臨時(shí)通行證。3.冒用他人門禁卡進(jìn)出公司。4.故意損壞門禁系統(tǒng)設(shè)備。5.違反門禁系統(tǒng)操作規(guī)范，導(dǎo)致門禁系統(tǒng)故障或安全事故。6.其他違反門禁管理制度的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對于首次違規(guī)的員工，安全管理部門將給予口頭警告，并記錄在案。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括但不限于罰款、降職、辭退等。3.對于外來人員違反門禁管理制度的行為，安全管