飼料歸誰管理制度規(guī)定?總則目的為了規(guī)范公司飼料管理流程，明確飼料所有權(quán)歸屬，保障公司資產(chǎn)安全，提高飼料使用效率，特制定本管理制度規(guī)定。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及飼料采購、儲(chǔ)存、使用、銷售等環(huán)節(jié)的部門和人員?；驹瓌t1.明確歸屬原則：清晰界定飼料在各個(gè)階段的所有權(quán)歸屬，避免產(chǎn)權(quán)糾紛。2.規(guī)范管理原則：建立標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程，確保飼料管理工作有序進(jìn)行。3.安全保障原則：保障飼料質(zhì)量安全，防止飼料變質(zhì)、損壞等情況發(fā)生。4.責(zé)任追究原則：對(duì)違反飼料管理制度的行為進(jìn)行責(zé)任追究。飼料采購環(huán)節(jié)的所有權(quán)規(guī)定采購合同簽訂1.采購部門在簽訂飼料采購合同時(shí)，應(yīng)明確飼料的所有權(quán)歸屬公司。合同條款中需清晰注明所采購飼料的品種、數(shù)量、價(jià)格、交貨方式、所有權(quán)轉(zhuǎn)移時(shí)間等關(guān)鍵信息。2.采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時(shí)將合同副本提交給財(cái)務(wù)部門、倉庫管理部門等相關(guān)部門備案，以便各部門掌握飼料采購情況及所有權(quán)歸屬。預(yù)付款管理1.若因采購需要支付預(yù)付款，需嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行審批流程。預(yù)付款金額應(yīng)根據(jù)合同約定合理確定，并在合同中明確預(yù)付款的性質(zhì)及所有權(quán)歸屬。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)付款臺(tái)賬，對(duì)預(yù)付款的支付、使用及收回情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，確保預(yù)付款的安全及所有權(quán)清晰。所有權(quán)轉(zhuǎn)移1.飼料到貨并驗(yàn)收合格后，其所有權(quán)正式轉(zhuǎn)移至公司。倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，在入庫單上注明飼料的所有權(quán)歸屬公司。2.采購部門負(fù)責(zé)跟蹤供應(yīng)商的交貨情況，確保飼料按時(shí)、按質(zhì)、按量交付，并在所有權(quán)轉(zhuǎn)移后及時(shí)與財(cái)務(wù)部門核對(duì)賬目，辦理相關(guān)結(jié)算手續(xù)。飼料儲(chǔ)存環(huán)節(jié)的所有權(quán)規(guī)定倉庫管理職責(zé)1.倉庫管理部門負(fù)責(zé)飼料的儲(chǔ)存保管工作，確保飼料安全存放，防止損壞、變質(zhì)等情況發(fā)生。倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)飼料進(jìn)行盤點(diǎn)，保證賬實(shí)相符。2.倉庫應(yīng)設(shè)置專門的區(qū)域存放飼料，不同品種、規(guī)格、批次的飼料應(yīng)分開存放，并做好標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包括飼料名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、保質(zhì)期等信息，以便于識(shí)別和管理。所有權(quán)標(biāo)識(shí)1.在飼料儲(chǔ)存區(qū)域顯著位置標(biāo)明飼料的所有權(quán)歸屬公司，以明確區(qū)分公司自有飼料與其他來源飼料。2.對(duì)于有特殊所有權(quán)要求或需單獨(dú)管理的飼料，應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌或采取其他區(qū)分措施，確保其所有權(quán)清晰可辨。庫存盤點(diǎn)1.倉庫管理部門應(yīng)定期（每月或每季度）對(duì)飼料庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，并編制盤點(diǎn)報(bào)告。盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)包括飼料的品種、數(shù)量、存放位置、所有權(quán)狀況等詳細(xì)信息。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)參與庫存盤點(diǎn)工作，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和審核。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理，確保飼料所有權(quán)與賬目記錄一致。飼料使用環(huán)節(jié)的所有權(quán)規(guī)定生產(chǎn)部門領(lǐng)用1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃需要領(lǐng)用飼料時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)料單，注明飼料名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后到倉庫領(lǐng)取。2.倉庫管理部門根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放飼料，并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。生產(chǎn)部門領(lǐng)用的飼料所有權(quán)仍歸屬公司，用于公司的生產(chǎn)活動(dòng)。飼料消耗核算1.生產(chǎn)部門應(yīng)建立飼料消耗臺(tái)賬，記錄每次領(lǐng)用飼料的數(shù)量、使用時(shí)間、生產(chǎn)產(chǎn)品批次等信息，以便準(zhǔn)確核算飼料消耗情況。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期與生產(chǎn)部門核對(duì)飼料消耗數(shù)據(jù)，根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況對(duì)飼料成本進(jìn)行核算和分?jǐn)?，確保飼料使用成本的準(zhǔn)確計(jì)算和所有權(quán)價(jià)值的合理體現(xiàn)。剩余飼料管理1.生產(chǎn)過程中如有剩余飼料，生產(chǎn)部門應(yīng)及時(shí)將剩余飼料退回倉庫，并填寫退料單。倉庫管理部門對(duì)退回的剩余飼料進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)其質(zhì)量和數(shù)量無誤后辦理入庫手續(xù)。2.對(duì)于因生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整等原因不再使用的剩余飼料，倉庫管理部門應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行妥善處理，如降價(jià)銷售、報(bào)廢等。在處理過程中，應(yīng)確保飼料所有權(quán)的轉(zhuǎn)移符合公司規(guī)定，并做好相關(guān)記錄和賬務(wù)處理。飼料銷售環(huán)節(jié)的所有權(quán)規(guī)定銷售合同簽訂1.銷售部門在簽訂飼料銷售合同時(shí)，應(yīng)明確所銷售飼料的所有權(quán)歸屬公司，并在合同中注明銷售飼料的品種、數(shù)量、價(jià)格、交貨方式、所有權(quán)轉(zhuǎn)移時(shí)間等條款。2.銷售合同簽訂后，銷售部門應(yīng)及時(shí)將合同副本提交給財(cái)務(wù)部門、倉庫管理部門等相關(guān)部門，以便各部門做好銷售準(zhǔn)備及后續(xù)管理工作。發(fā)貨管理1.倉庫管理部門根據(jù)銷售合同和發(fā)貨通知，組織飼料發(fā)貨。發(fā)貨時(shí)應(yīng)確保所發(fā)飼料的品種、數(shù)量、規(guī)格等與合同一致，并在發(fā)貨單上注明飼料的所有權(quán)歸屬公司。2.發(fā)貨過程中，倉庫管理人員應(yīng)做好飼料的包裝、運(yùn)輸?shù)裙ぷ?，確保飼料安全送達(dá)客戶手中。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理出庫手續(xù)，更新庫存臺(tái)賬。所有權(quán)轉(zhuǎn)移1.當(dāng)飼料交付給客戶并經(jīng)客戶驗(yàn)收合格后，飼料的所有權(quán)正式轉(zhuǎn)移給客戶。銷售部門應(yīng)及時(shí)與客戶辦理貨款結(jié)算手續(xù)，確保公司資金及時(shí)回籠。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)銷售合同和發(fā)貨情況，對(duì)銷售收入進(jìn)行確認(rèn)和核算，并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。同時(shí)，應(yīng)關(guān)注貨款回收情況，及時(shí)與銷售部門溝通協(xié)調(diào)，確保公司利益不受損失。特殊情況處理委托加工飼料1.若公司委托外部單位加工飼料，應(yīng)簽訂委托加工合同，明確委托加工飼料的所有權(quán)歸屬公司。合同中應(yīng)規(guī)定加工過程中的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、加工費(fèi)用、原材料及成品的所有權(quán)轉(zhuǎn)移等條款。2.委托加工過程中，公司應(yīng)安排專人對(duì)加工過程進(jìn)行監(jiān)督，確保加工質(zhì)量符合要求。加工完成后，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)辦理成品入庫手續(xù)，注明飼料的所有權(quán)歸屬公司。飼料抵債1.在公司與供應(yīng)商或客戶發(fā)生債務(wù)糾紛，經(jīng)協(xié)商一致以飼料抵債的情況下，應(yīng)簽訂抵債協(xié)議，明確抵債飼料的所有權(quán)歸屬、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等條款。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)抵債協(xié)議及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，調(diào)整相關(guān)賬目。倉庫管理部門應(yīng)按照抵債協(xié)議辦理飼料的入庫或出庫手續(xù)，確保飼料所有權(quán)的轉(zhuǎn)移符合規(guī)定。飼料捐贈(zèng)1.公司因公益事業(yè)等原因進(jìn)行飼料捐贈(zèng)時(shí)，應(yīng)辦理相關(guān)審批手續(xù)，并明確捐贈(zèng)飼料的所有權(quán)轉(zhuǎn)移情況。捐贈(zèng)飼料的所有權(quán)自交付受贈(zèng)方時(shí)起轉(zhuǎn)移。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)捐贈(zèng)審批文件和相關(guān)憑證，對(duì)捐贈(zèng)事項(xiàng)進(jìn)行賬務(wù)處理，記錄捐贈(zèng)飼料的成本及相關(guān)費(fèi)用。同時(shí)，應(yīng)配合相關(guān)部門做好捐贈(zèng)信息的披露工作。監(jiān)督與檢查內(nèi)部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)飼料管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查飼料采購、儲(chǔ)存、使用、銷售等環(huán)節(jié)的管理制度執(zhí)行情況，以及飼料所有權(quán)歸屬的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。2.審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題，審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。對(duì)于違反飼料管理制度、導(dǎo)致公司利益受損的行為，審計(jì)部門應(yīng)提出責(zé)任追究建議。日常檢查1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)本部門飼料管理工作進(jìn)行自查，確保飼料管理流程規(guī)范、所有權(quán)歸屬清晰。自查結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，上報(bào)公司管理層。2.公司運(yùn)營管理部門不定期對(duì)飼料管理情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查飼料的存放、使用、賬目記錄等情況。對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行整改。責(zé)任追究違規(guī)行為界定1.違反飼料采購合同約定，擅自變更飼料所有權(quán)歸屬的。2.在飼料儲(chǔ)存過程中，因保管不善導(dǎo)致飼料損壞、變質(zhì)，影響飼料所有權(quán)價(jià)值的。3.生產(chǎn)部門違規(guī)領(lǐng)用飼料，造成浪費(fèi)或挪用的。4.銷售部門在銷售飼料過程中，未按照合同約定轉(zhuǎn)移所有權(quán)，導(dǎo)致公司利益受損的。5.其他違反飼料管理制度規(guī)定，導(dǎo)致飼料所有權(quán)歸屬不清或公司資產(chǎn)損失的行為。責(zé)任追究方式1.對(duì)于違規(guī)行為較輕的責(zé)任人，給予警告、批評(píng)教育等處理，并責(zé)令其限期整改。2.對(duì)于造成一定經(jīng)濟(jì)損失或違規(guī)行為較嚴(yán)重的責(zé)任人，給予罰款、降職、降薪等處罰。3.對(duì)于因違規(guī)行為給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失或情節(jié)特別嚴(yán)重的責(zé)任人，依法解除勞動(dòng)合同，并追究其法律責(zé)任。責(zé)任認(rèn)定與處理程序1.由發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為的部門或個(gè)人向公司管理層報(bào)告，公司管理層組織相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。2.調(diào)查結(jié)束后，根據(jù)違規(guī)行為的事實(shí)、性質(zhì)、情節(jié)及造成的后果，認(rèn)定責(zé)任人，并提出責(zé)任追究建議。3.責(zé)任追究建議經(jīng)公司管理層審批后實(shí)施，處理結(jié)果應(yīng)及時(shí)通報(bào)公司全體員工，起到警示作用。