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文檔簡介
工廠鐵架管理制度?一、總則1.目的為加強工廠鐵架的管理,確保鐵架的正常使用、維護和安全,提高工作效率,降低成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于工廠內所有鐵架的管理,包括但不限于生產車間、倉庫、辦公區(qū)域等使用的鐵架。3.職責分工生產部門:負責鐵架在生產過程中的使用、日常維護和報修。倉庫部門:負責鐵架的出入庫管理、庫存盤點和保管。設備管理部門:負責鐵架的定期檢查、維修和報廢鑒定。采購部門:負責鐵架的采購申請和新鐵架的選型、采購。安全管理部門:負責監(jiān)督鐵架的安全使用,對違規(guī)行為進行糾正和處罰。二、鐵架的采購與選型1.采購申請各部門根據(jù)工作需要,提前填寫鐵架采購申請表,詳細說明所需鐵架的規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,經部門負責人審核后提交給采購部門。2.選型標準采購部門在選型時,應綜合考慮鐵架的質量、承載能力、適用性、耐用性、價格等因素。優(yōu)先選擇符合國家安全標準、質量可靠、易于安裝和維護的鐵架產品。3.采購流程采購部門根據(jù)批準的采購申請,進行市場調研,選擇合適的供應商。與供應商簽訂采購合同,明確鐵架的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款。跟蹤采購進度,確保鐵架按時、按質、按量到貨。到貨后,組織相關部門進行驗收,驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。三、鐵架的入庫管理1.驗收標準鐵架到貨后,倉庫部門應按照采購合同和相關標準進行驗收。檢查鐵架的規(guī)格、型號、數(shù)量是否與合同一致,外觀是否有損壞、變形等缺陷。對鐵架的承載能力進行抽檢,確保符合使用要求。2.入庫手續(xù)驗收合格的鐵架,倉庫管理員應及時辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,注明鐵架的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息。入庫單應一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交采購部門,一聯(lián)交財務部門。3.存放要求鐵架應存放在干燥、通風、平坦的倉庫內,避免陽光直射和潮濕環(huán)境。不同規(guī)格、型號的鐵架應分類存放,便于管理和查找。同時,應設置明顯的標識牌,標明鐵架的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。四、鐵架的發(fā)放管理1.領用流程各部門因工作需要領用鐵架時,應填寫鐵架領用申請表,經部門負責人批準后,到倉庫辦理領用手續(xù)。倉庫管理員根據(jù)領用申請表發(fā)放鐵架,并在領用單上簽字確認。領用單應一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交領用部門,一聯(lián)交財務部門。2.發(fā)放標準倉庫管理員應按照領用申請表上的規(guī)格、數(shù)量發(fā)放鐵架,確保發(fā)放的鐵架質量合格、數(shù)量準確。對于有特殊要求的鐵架,應向領用部門詳細說明使用方法和注意事項。3.借用管理因工作臨時需要借用鐵架的,借用部門應填寫鐵架借用申請表,經借出部門和借入部門負責人批準后,到倉庫辦理借用手續(xù)。借用期限一般不得超過[X]天,如需延長借用期限,應提前辦理續(xù)借手續(xù)。借用期間,借用部門應負責鐵架的保管和維護,如有損壞或丟失,應照價賠償。五、鐵架的使用管理1.使用規(guī)范各部門應按照鐵架的設計用途和承載能力合理使用鐵架,嚴禁超載、超期使用。在使用鐵架過程中,應輕拿輕放,避免碰撞和損壞。不得隨意拆卸、改裝鐵架,如需進行必要的改造,應提前向設備管理部門提出申請,經批準后方可實施。鐵架上不得放置易燃易爆、腐蝕性等危險物品。2.日常維護使用部門應安排專人負責鐵架的日常維護,定期檢查鐵架的連接部位、支撐結構、表面涂層等是否完好,如有松動、變形、生銹等情況,應及時進行處理。保持鐵架表面清潔,定期清理灰塵、雜物等,防止影響鐵架的使用壽命。對于發(fā)現(xiàn)的問題,如屬于小故障,使用部門應及時進行維修;如屬于較大故障,應及時通知設備管理部門進行維修。3.安全使用使用鐵架時,應確保放置平穩(wěn),周圍環(huán)境安全,避免發(fā)生傾倒、墜落等事故。在鐵架上進行高處作業(yè)時,應采取必要的安全防護措施,如系好安全帶、設置安全網等。安全管理部門應定期對鐵架的安全使用情況進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時督促整改。六、鐵架的維修管理1.維修申請使用部門在發(fā)現(xiàn)鐵架出現(xiàn)故障或損壞時,應及時填寫鐵架維修申請表,詳細說明故障情況、維修要求等信息,提交給設備管理部門。2.維修流程設備管理部門接到維修申請后,應安排專業(yè)維修人員對鐵架進行檢查和評估,確定維修方案和維修時間。維修人員按照維修方案進行維修,維修過程中應做好記錄,包括維修時間、維修內容、更換的零部件等。維修完成后,維修人員應進行自檢,確保維修質量符合要求。然后由設備管理部門組織相關部門進行驗收,驗收合格后方可交付使用部門。3.維修費用鐵架的維修費用由責任部門承擔。對于因正常使用導致的磨損、老化等維修費用,由使用部門從部門預算中列支;對于因人為因素造成的損壞,由責任人承擔維修費用。七、鐵架的報廢管理1.報廢鑒定設備管理部門定期對鐵架進行檢查,對于符合下列條件之一的鐵架,可申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且損壞嚴重,無法修復或修復成本過高。因技術進步、工藝改進等原因,已被淘汰或不再適用。因自然災害、意外事故等原因,造成鐵架嚴重損壞,無法正常使用。2.報廢申請設備管理部門填寫鐵架報廢申請表,詳細說明鐵架的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息,附上相關證明材料,經部門負責人審核后提交給財務部門和公司領導審批。3.報廢處理經批準報廢的鐵架,由倉庫部門負責清理出庫,并按照公司相關規(guī)定進行處理,如變賣、拆解等。處理過程中應做好記錄,確保資產的安全和完整。同時,財務部門應及時進行賬務處理,核銷相關資產。八、鐵架的盤點管理1.盤點計劃倉庫管理部門應制定鐵架盤點計劃,明確盤點時間、范圍、方法等內容。盤點計劃應提前通知各相關部門,以便做好準備工作。2.盤點實施盤點人員按照盤點計劃對鐵架進行逐一清點,記錄鐵架的名稱、規(guī)格、數(shù)量、存放位置等信息。對于盤點過程中發(fā)現(xiàn)的賬實不符情況,應及時查明原因,并填寫盤點差異表,注明差異的鐵架名稱、規(guī)格、數(shù)量、差異原因等信息。3.盤點結果處理倉庫管理部門根據(jù)盤點結果編制盤點報告,分析盤點差異原因,提出處理建議。對于盤盈的鐵架,應查明原因,補辦入庫手續(xù);對于盤虧的鐵架,應查明責任,按照規(guī)定進行處理。財務部門根據(jù)盤點報告進行賬務調整,確保賬實相符。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查安全管理部門、設備管理部門等應定期對鐵架的管理情況進行監(jiān)督檢查,包括采購、入庫、發(fā)放、使用、維修、報廢等環(huán)節(jié)。檢查內容包括鐵架的質量、數(shù)量、使用情況、維護記錄、安全狀況等。2.考核指標鐵架完好率:考核鐵架的整體完好程度,計算公式為:鐵架完好率=完好鐵架數(shù)量/應考核鐵架總數(shù)量×100%。鐵架利用率:考核鐵架的使用效率,計算公式為:鐵架利用率=實際使用鐵架數(shù)量/現(xiàn)有鐵架總數(shù)量×100%。維修及時率:考核鐵架維修的及時性,計算公式為:維修及時率=及時維修的鐵架數(shù)量/應維修鐵架總數(shù)量×100%。3.考核結果應用將鐵架管
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