項目書管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司項目書的管理，提高項目書編制質(zhì)量，加強(qiáng)項目的過程控制與管理，確保項目目標(biāo)的實現(xiàn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有項目書的編制、審核、批準(zhǔn)、執(zhí)行、監(jiān)控及收尾等全過程管理。（三）基本原則1.目標(biāo)導(dǎo)向原則：項目書應(yīng)明確項目目標(biāo)，并圍繞目標(biāo)制定切實可行的實施計劃。2.全面性原則：涵蓋項目的各個方面，包括項目背景、目標(biāo)、任務(wù)、進(jìn)度、資源需求、風(fēng)險評估等。3.準(zhǔn)確性原則：內(nèi)容準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)可靠，避免模糊不清或歧義性表述。4.可操作性原則：制定的措施和計劃具有實際可操作性，便于項目執(zhí)行。5.動態(tài)調(diào)整原則：根據(jù)項目實施過程中的實際情況，及時對項目書進(jìn)行動態(tài)調(diào)整和優(yōu)化。二、項目書的分類與構(gòu)成（一）分類1.新產(chǎn)品研發(fā)項目書：針對公司新產(chǎn)品的研發(fā)，明確研發(fā)目標(biāo)、技術(shù)路線、市場定位等。2.業(yè)務(wù)拓展項目書：用于拓展新業(yè)務(wù)領(lǐng)域或市場，闡述項目的市場機(jī)會、商業(yè)模式、營銷策略等。3.技術(shù)改造項目書：對現(xiàn)有技術(shù)或生產(chǎn)工藝進(jìn)行改進(jìn)，說明改造的必要性、目標(biāo)、方案等。4.其他專項項目書：如重大活動策劃、管理流程優(yōu)化等特定項目的項目書。（二）構(gòu)成1.項目概述項目名稱：準(zhǔn)確概括項目的核心內(nèi)容。項目背景：闡述項目發(fā)起的原因、市場需求、行業(yè)現(xiàn)狀等。項目目標(biāo)：明確項目要達(dá)到的具體成果，包括定量和定性目標(biāo)。2.項目任務(wù)與計劃任務(wù)分解：將項目整體任務(wù)分解為具體的子任務(wù)，并明確責(zé)任人。進(jìn)度安排：制定詳細(xì)的項目進(jìn)度計劃，包括關(guān)鍵里程碑和時間節(jié)點。3.項目資源需求人力資源：列出項目所需的各類人員及其職責(zé)、數(shù)量和時間安排。物力資源：如設(shè)備、場地、原材料等資源的需求情況。財力資源：預(yù)算項目所需的費用，包括各項成本明細(xì)。4.項目風(fēng)險評估與應(yīng)對措施風(fēng)險識別：對項目可能面臨的風(fēng)險進(jìn)行全面識別，如技術(shù)風(fēng)險、市場風(fēng)險、管理風(fēng)險等。風(fēng)險評估：評估風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度。應(yīng)對措施：針對不同風(fēng)險制定相應(yīng)的應(yīng)對策略和措施。5.項目預(yù)期成果成果形式：說明項目完成后交付的成果形式，如產(chǎn)品、報告、系統(tǒng)等。成果驗收標(biāo)準(zhǔn)：明確成果驗收的具體指標(biāo)和要求。6.項目團(tuán)隊組織架構(gòu)：展示項目團(tuán)隊的組成結(jié)構(gòu)，包括項目經(jīng)理、核心成員及各自職責(zé)。三、項目書的編制（一）編制職責(zé)1.項目經(jīng)理負(fù)責(zé)項目書的整體策劃和組織編制工作。協(xié)調(diào)項目團(tuán)隊成員收集相關(guān)資料，確保項目書內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。對項目書進(jìn)行審核和修改，確保符合公司要求和項目實際情況。2.項目團(tuán)隊成員根據(jù)分工負(fù)責(zé)各自部分內(nèi)容的編寫，提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的信息和數(shù)據(jù)。積極參與項目書的討論和評審，提出意見和建議。（二）編制流程1.項目啟動階段項目經(jīng)理組織召開項目啟動會議，明確項目目標(biāo)、任務(wù)和要求。收集項目相關(guān)的背景資料、市場信息、技術(shù)資料等。2.初稿編寫階段項目團(tuán)隊成員按照項目書構(gòu)成要求，分頭編寫各自負(fù)責(zé)的部分內(nèi)容。項目經(jīng)理定期組織團(tuán)隊會議，溝通編寫進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決編寫過程中遇到的問題。3.內(nèi)部審核階段項目書初稿完成后，項目經(jīng)理組織項目團(tuán)隊成員進(jìn)行內(nèi)部審核。審核人員從內(nèi)容完整性、準(zhǔn)確性、可行性、邏輯性等方面進(jìn)行審查，提出修改意見。編寫人員根據(jù)審核意見對項目書進(jìn)行修改完善。4.提交審核階段經(jīng)內(nèi)部審核通過后的項目書，由項目經(jīng)理提交給上級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門進(jìn)行審核。提交時應(yīng)附上詳細(xì)的編制說明，闡述項目書的編制依據(jù)、過程及主要內(nèi)容。四、項目書的審核與批準(zhǔn)（一）審核流程1.部門審核相關(guān)職能部門對項目書涉及本部門職責(zé)范圍內(nèi)的內(nèi)容進(jìn)行審核。審核重點包括業(yè)務(wù)合規(guī)性、資源需求合理性、風(fēng)險評估及應(yīng)對措施有效性等。部門審核人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成審核，并出具審核意見。2.綜合審核由公司指定的綜合審核小組對項目書進(jìn)行全面審核。審核小組由不同部門的專業(yè)人員組成，從公司整體戰(zhàn)略、項目可行性、經(jīng)濟(jì)效益等方面進(jìn)行綜合評估。綜合審核小組應(yīng)召開審核會議，對項目書進(jìn)行討論和評審，形成審核報告。（二）批準(zhǔn)權(quán)限1.一般項目：由部門負(fù)責(zé)人審核后，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.重大項目：經(jīng)綜合審核小組審核通過后，提交公司總經(jīng)理辦公會審議批準(zhǔn)。（三）審核與批準(zhǔn)要求1.審核意見明確：審核人員應(yīng)詳細(xì)指出項目書中存在的問題，并提出具體的修改建議。2.批準(zhǔn)決策慎重：批準(zhǔn)人應(yīng)根據(jù)審核意見，綜合考慮項目的必要性、可行性和風(fēng)險等因素，做出批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)的決策。3.反饋及時：審核和批準(zhǔn)過程中如有意見或問題，應(yīng)及時反饋給項目團(tuán)隊，以便及時修改和完善項目書。五、項目書的執(zhí)行與監(jiān)控（一）項目啟動1.項目啟動會議：項目書批準(zhǔn)后，項目經(jīng)理組織召開項目啟動會議，向項目團(tuán)隊成員傳達(dá)項目目標(biāo)、任務(wù)、計劃和要求。2.任務(wù)分配：根據(jù)項目書確定的任務(wù)分解和進(jìn)度計劃，項目經(jīng)理將具體任務(wù)分配給項目團(tuán)隊成員，并明確各自的職責(zé)和時間要求。（二）項目執(zhí)行1.進(jìn)度跟蹤：項目經(jīng)理按照項目進(jìn)度計劃，定期對項目進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時掌握項目實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的偏差。2.問題解決：對于項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，項目經(jīng)理應(yīng)及時組織項目團(tuán)隊成員進(jìn)行分析和研究，制定解決方案并跟蹤落實。3.資源協(xié)調(diào)：根據(jù)項目實際進(jìn)展情況，及時協(xié)調(diào)項目所需的人力資源、物力資源和財力資源，確保項目順利進(jìn)行。（三）項目監(jiān)控1.建立監(jiān)控機(jī)制：公司建立項目監(jiān)控機(jī)制，定期對項目進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決項目執(zhí)行過程中存在的問題。2.定期匯報：項目經(jīng)理應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門匯報項目進(jìn)展情況，包括項目進(jìn)度、質(zhì)量、成本、風(fēng)險等方面的情況。3.偏差分析與調(diào)整：對項目實際進(jìn)展與計劃進(jìn)度的偏差進(jìn)行分析，找出原因，及時調(diào)整項目計劃和措施，確保項目目標(biāo)的實現(xiàn)。六、項目書的變更管理（一）變更原因1.項目需求調(diào)整：由于市場需求變化、客戶要求變更等原因，導(dǎo)致項目需求發(fā)生改變。2.技術(shù)方案優(yōu)化：在項目實施過程中，發(fā)現(xiàn)原技術(shù)方案存在缺陷或有更好的技術(shù)方案出現(xiàn)，需要對技術(shù)方案進(jìn)行優(yōu)化。3.資源限制：因資源短缺、資源分配不合理等原因，需要對項目資源進(jìn)行調(diào)整。4.其他不可抗力因素：如自然災(zāi)害、政策法規(guī)變化等不可抗力因素，影響項目正常進(jìn)行，需要對項目進(jìn)行變更。（二）變更流程1.變更申請：項目團(tuán)隊成員或相關(guān)部門發(fā)現(xiàn)需要對項目書進(jìn)行變更時，應(yīng)填寫《項目書變更申請表》，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容和影響。2.變更評估：項目經(jīng)理組織相關(guān)人員對變更申請進(jìn)行評估，分析變更對項目進(jìn)度、質(zhì)量、成本和風(fēng)險等方面的影響。3.變更審批：根據(jù)變更評估結(jié)果，按照變更批準(zhǔn)權(quán)限進(jìn)行審批。一般變更由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，重大變更提交公司總經(jīng)理辦公會審議批準(zhǔn)。4.變更實施：變更申請批準(zhǔn)后，項目經(jīng)理組織項目團(tuán)隊按照變更后的項目書進(jìn)行實施，并及時調(diào)整項目進(jìn)度計劃、資源配置等。5.變更記錄：對項目書的變更過程進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括變更申請、評估報告、審批意見、實施情況等，作為項目文檔的重要組成部分。七、項目書的收尾管理（一）項目驗收1.驗收準(zhǔn)備：項目完成后，項目經(jīng)理組織項目團(tuán)隊進(jìn)行自查，確保項目成果符合項目書要求和驗收標(biāo)準(zhǔn)。2.提交驗收申請：項目經(jīng)理向公司相關(guān)部門提交《項目驗收申請表》，并附上項目成果報告、測試報告、用戶反饋等相關(guān)資料。3.驗收實施：公司相關(guān)部門組織驗收小組對項目進(jìn)行驗收，驗收小組通過聽取匯報、查看文檔、實地測試等方式，對項目成果進(jìn)行全面評估。4.驗收結(jié)論：驗收小組根據(jù)驗收情況，出具驗收結(jié)論。如驗收合格，項目正式結(jié)束；如驗收不合格，項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)根據(jù)驗收意見進(jìn)行整改，直至驗收合格。（二）項目總結(jié)1.經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)：項目結(jié)束后，項目經(jīng)理組織項目團(tuán)隊對項目實施過程進(jìn)行總結(jié)，分析項目成功經(jīng)驗和不足之處，總結(jié)教訓(xùn)。2.項目文檔歸檔：將項目實施過程中產(chǎn)生的各類文檔進(jìn)行整理歸檔，包括項目書、項目計劃、變更記錄、驗收報告、總結(jié)報告等，作為公司項目管理的重要資料。八、項目書的文檔管理（一）文檔分類1.項目前期文檔：包括項目立項申請、可行性研究報告、項目書等。2.項目執(zhí)行文檔：如項目計劃、任務(wù)分配表、進(jìn)度報告、質(zhì)量報告、成本報告等。3.項目變更文檔：變更申請表、變更評估報告、變更審批意見等。4.項目驗收文檔：驗收申請表、驗收報告、項目成果報告等。5.項目總結(jié)文檔：項目總結(jié)報告、經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)等。（二）文檔保管1.指定保管部門：公司指定專門的部門或人員負(fù)責(zé)項目書及相關(guān)文檔的保管工作。