道具間管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司道具間的規(guī)范化管理，確保道具的安全、完整、有序存放與使用，滿足公司各類活動(dòng)及項(xiàng)目的需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及道具使用與存放的部門及人員，包括但不限于影視制作部門、活動(dòng)策劃部門、戲劇演出團(tuán)隊(duì)等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保道具間的安全，防止道具損壞、丟失以及發(fā)生安全事故。2.分類管理原則：根據(jù)道具的類型、用途、材質(zhì)等進(jìn)行科學(xué)分類，便于查找和管理。3.規(guī)范操作原則：明確道具的出入庫、使用、歸還等操作流程，保證各項(xiàng)工作規(guī)范有序。4.責(zé)任到人原則：道具管理責(zé)任落實(shí)到具體個(gè)人，做到事事有人管，人人有責(zé)任。二、道具間管理職責(zé)（一）道具間主管職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)道具間的日常管理工作，制定和完善道具間管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織道具的采購、驗(yàn)收、入庫、存放、盤點(diǎn)等工作，確保道具的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。3.根據(jù)各部門的需求，合理調(diào)配道具，保障道具的及時(shí)供應(yīng)。4.定期對(duì)道具間進(jìn)行安全檢查，消除安全隱患，確保道具間的安全。5.對(duì)道具管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，提高其業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識(shí)。6.協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系，解決道具使用過程中出現(xiàn)的問題。（二）道具管理人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守道具間管理制度，負(fù)責(zé)道具的具體管理工作。2.按照分類管理原則，對(duì)道具進(jìn)行準(zhǔn)確分類、標(biāo)識(shí)和存放，建立道具臺(tái)賬，記錄道具的出入庫情況。3.負(fù)責(zé)道具的驗(yàn)收工作，檢查道具的數(shù)量、質(zhì)量是否符合要求，對(duì)不合格道具及時(shí)上報(bào)處理。4.根據(jù)使用部門的申請(qǐng)，辦理道具的出庫和歸還手續(xù)，確保道具的正常流轉(zhuǎn)。5.定期對(duì)道具進(jìn)行盤點(diǎn)，核實(shí)道具的實(shí)際數(shù)量，做到賬實(shí)相符。6.協(xié)助道具間主管做好道具的維護(hù)和保養(yǎng)工作，延長道具的使用壽命。7.保持道具間的整潔衛(wèi)生，做好防火、防盜、防潮等工作。（三）使用部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前向道具間主管提交道具使用申請(qǐng)，注明道具名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間等信息。2.按照規(guī)定的流程辦理道具出庫手續(xù)，領(lǐng)取道具時(shí)認(rèn)真核對(duì)道具的數(shù)量和質(zhì)量。3.正確使用道具，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用、損壞道具，如因特殊原因需要延長使用時(shí)間或變更使用用途，應(yīng)及時(shí)向道具間主管申請(qǐng)。4.使用完畢后，及時(shí)將道具歸還道具間，并配合道具管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。5.負(fù)責(zé)本部門所使用道具的日常保管和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知道具間主管。三、道具采購與驗(yàn)收（一）采購流程1.使用部門根據(jù)項(xiàng)目需求，填寫道具采購申請(qǐng)表，詳細(xì)說明道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息，提交給道具間主管審核。2.道具間主管對(duì)采購申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由采購部門按照公司采購流程進(jìn)行采購。采購人員應(yīng)選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商，確保采購的道具符合要求。4.采購過程中，如遇特殊情況需要變更采購內(nèi)容或供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)與道具間主管溝通，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.數(shù)量驗(yàn)收：按照采購合同或申請(qǐng)表的要求，核對(duì)道具的數(shù)量是否準(zhǔn)確無誤。2.質(zhì)量驗(yàn)收：檢查道具的材質(zhì)、規(guī)格、型號(hào)、外觀等是否符合要求，是否存在損壞、變形、缺陷等問題。3.功能驗(yàn)收：對(duì)功能性道具進(jìn)行測(cè)試，確保其性能正常，能夠滿足使用需求。4.資料驗(yàn)收：檢查道具是否附帶相關(guān)的說明書、合格證、保修卡等資料。（三）驗(yàn)收流程1.道具到貨后，采購人員應(yīng)及時(shí)通知道具管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.道具管理人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)道具進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后填寫道具驗(yàn)收單，雙方簽字確認(rèn)。3.如發(fā)現(xiàn)道具存在質(zhì)量問題或數(shù)量不符，道具管理人員應(yīng)及時(shí)與采購人員溝通，要求供應(yīng)商進(jìn)行更換或補(bǔ)貨。4.驗(yàn)收合格的道具方可辦理入庫手續(xù)，進(jìn)入道具間存放。四、道具入庫管理（一）入庫登記1.道具管理人員根據(jù)驗(yàn)收單，對(duì)驗(yàn)收合格的道具進(jìn)行入庫登記。在道具臺(tái)賬上詳細(xì)記錄道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時(shí)間、供應(yīng)商等信息。2.按照分類管理原則，將道具存放到相應(yīng)的貨架或區(qū)域，并進(jìn)行標(biāo)識(shí)，便于查找和管理。3.對(duì)貴重道具、易損道具、特殊道具等應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。（二）入庫保管1.道具間應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，溫度和濕度應(yīng)符合道具存放的要求。2.定期對(duì)道具進(jìn)行檢查，查看是否有損壞、變質(zhì)、受潮等情況，如有問題應(yīng)及時(shí)處理。3.做好防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等工作，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保道具間的安全。4.對(duì)存放時(shí)間較長或使用頻率較低的道具，應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn)和維護(hù)，防止道具損壞或丟失。五、道具出庫管理（一）出庫申請(qǐng)1.使用部門需要使用道具時(shí)，應(yīng)提前填寫道具出庫申請(qǐng)表，注明道具名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、歸還時(shí)間等信息，提交給道具間主管審批。2.道具間主管根據(jù)庫存情況和使用部門的需求，對(duì)出庫申請(qǐng)表進(jìn)行審批。如庫存不足，應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)采購或調(diào)配。（二）出庫流程1.審批通過后，道具管理人員根據(jù)出庫申請(qǐng)表辦理道具出庫手續(xù)。在道具臺(tái)賬上記錄道具的出庫時(shí)間、使用部門、領(lǐng)取人等信息，并開具道具出庫單。2.領(lǐng)取人憑道具出庫單到道具間領(lǐng)取道具，領(lǐng)取時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)道具的數(shù)量和質(zhì)量，如有問題及時(shí)與道具管理人員溝通。3.道具管理人員應(yīng)向領(lǐng)取人說明道具的使用注意事項(xiàng)和歸還要求，確保領(lǐng)取人正確使用道具。（三）特殊情況處理1.如因緊急情況需要臨時(shí)借用道具，無法提前辦理出庫手續(xù)，使用部門應(yīng)電話通知道具間主管，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。2.對(duì)于長期借用的道具，使用部門應(yīng)與道具間主管簽訂道具借用協(xié)議，明確借用期限、歸還時(shí)間、保管責(zé)任等事項(xiàng)。3.道具出庫后，如因特殊原因需要變更使用部門或延長使用時(shí)間，使用部門應(yīng)及時(shí)向道具間主管申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理相關(guān)手續(xù)。六、道具使用管理（一）使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)按照道具的使用說明和操作規(guī)程正確使用道具，不得擅自更改道具的用途或進(jìn)行違規(guī)操作。2.在使用道具過程中，如發(fā)現(xiàn)道具出現(xiàn)損壞或故障，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知道具間主管。3.嚴(yán)禁將道具用于與工作無關(guān)的事項(xiàng)，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用道具給其他部門或個(gè)人。（二）現(xiàn)場(chǎng)管理1.在道具使用現(xiàn)場(chǎng)，使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)道具的管理，確保道具的安全和正確使用。2.道具使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，將道具歸位存放，保持現(xiàn)場(chǎng)整潔。3.如因工作需要在道具使用現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行臨時(shí)存放，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，確保道具的安全。（三）維護(hù)保養(yǎng)1.使用部門負(fù)責(zé)本部門所使用道具的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，定期對(duì)道具進(jìn)行清潔、檢查、調(diào)試等，確保道具的性能良好。2.對(duì)于需要專業(yè)維護(hù)保養(yǎng)的道具，使用部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系道具間主管或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行處理。3.道具維護(hù)保養(yǎng)情況應(yīng)做好記錄，以便跟蹤和查詢。七、道具歸還管理（一）歸還申請(qǐng)1.使用部門在道具使用完畢后，應(yīng)提前通知道具間主管，確定歸還時(shí)間。2.如需延長使用時(shí)間，使用部門應(yīng)在原規(guī)定歸還時(shí)間前向道具間主管提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。（二）歸還流程1.使用部門按照約定的時(shí)間將道具歸還道具間，道具管理人員對(duì)歸還的道具進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括道具的數(shù)量、質(zhì)量、完整性等。如發(fā)現(xiàn)道具存在損壞、丟失等情況，應(yīng)按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.驗(yàn)收合格后，道具管理人員在道具臺(tái)賬上記錄道具的歸還時(shí)間，并開具道具歸還單。4.歸還人在道具歸還單上簽字確認(rèn)，完成道具歸還手續(xù)。（三）損壞賠償1.如道具在使用過程中因使用部門或個(gè)人的原因造成損壞或丟失，使用部門或個(gè)人應(yīng)照價(jià)賠償。2.賠償金額根據(jù)道具的采購價(jià)格、折舊情況等確定。賠償款應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門。3.對(duì)于因不可抗拒因素導(dǎo)致道具損壞或丟失的，使用部門應(yīng)及時(shí)通知道具間主管，經(jīng)核實(shí)后可免于賠償，但應(yīng)提供相關(guān)證明材料。八、道具盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.道具間主管應(yīng)定期組織道具盤點(diǎn)工作，制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員分工等。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各相關(guān)部門和人員，確保盤點(diǎn)工作順利進(jìn)行。（二）盤點(diǎn)方法1.采用實(shí)地盤點(diǎn)法，對(duì)道具間內(nèi)的道具進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)道具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等是否與道具臺(tái)賬記錄一致。2.對(duì)于貴重道具、易損道具、特殊道具等，應(yīng)重點(diǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。3.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行記錄。（三）盤點(diǎn)報(bào)告1.盤點(diǎn)結(jié)束后，道具管理人員應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)說明盤點(diǎn)情況、賬實(shí)差異及原因分析等。2.盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)道具間主管審核后，報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。3.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，如調(diào)整道具臺(tái)賬、追究相關(guān)人員責(zé)任、補(bǔ)充采購道具等。九、道具報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.道具因使用年限過長、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)、技術(shù)淘汰等原因，已失去使用價(jià)值的，可以申請(qǐng)報(bào)廢。2.道具雖未達(dá)到使用年限，但因特殊原因?qū)е聯(lián)p壞且維修成本過高，經(jīng)評(píng)估后確無維修價(jià)值的，也可申請(qǐng)報(bào)廢。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或道具管理人員發(fā)現(xiàn)道具符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫道具報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明道具名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，提交給道具間主管審核。2.道具間主管對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意報(bào)廢的道具，由道具間主管組織相關(guān)人員進(jìn)行處理。2.對(duì)于有殘值的報(bào)廢道具，應(yīng)進(jìn)行妥善處理，如變賣、回收等，殘值收入應(yīng)上繳公司財(cái)務(wù)部門。3.報(bào)廢道具的處理情況應(yīng)做好記錄，并存檔備查。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立道具管理監(jiān)督小組，定期對(duì)道具間的管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保道具管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括道具的采購、驗(yàn)收、入庫、存放、使用、歸還、盤點(diǎn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。（二）考