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文檔簡介
私教課管理制度?目的為規(guī)范公司私教課業(yè)務(wù)的管理,提高私教課服務(wù)質(zhì)量,保障客戶權(quán)益,促進公司私教課業(yè)務(wù)健康、有序發(fā)展,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有涉及私教課銷售、教學及相關(guān)服務(wù)的部門、員工及購買私教課的客戶?;驹瓌t1.客戶至上原則:始終將客戶的需求和滿意度放在首位,提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)、個性化的私教課服務(wù)。2.規(guī)范管理原則:建立健全私教課業(yè)務(wù)的各項管理制度和流程,確保業(yè)務(wù)操作的規(guī)范化、標準化。3.安全保障原則:高度重視客戶在私教課教學過程中的安全,采取有效措施預(yù)防和減少安全事故的發(fā)生。4.公平公正原則:在私教課銷售、教學評價等環(huán)節(jié),遵循公平公正的原則,維護各方合法權(quán)益。私教課銷售管理銷售團隊組建與培訓1.團隊組建:選拔具備良好溝通能力、銷售技巧和健身專業(yè)知識的人員組成私教課銷售團隊。2.培訓內(nèi)容:定期組織銷售團隊培訓,內(nèi)容包括健身知識、私教課產(chǎn)品特點、銷售技巧、客戶心理分析等,不斷提升銷售團隊的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。私教課產(chǎn)品設(shè)計與定價1.產(chǎn)品設(shè)計:根據(jù)不同客戶群體的需求和健身目標,設(shè)計多樣化的私教課產(chǎn)品套餐,如減脂套餐、增肌套餐、塑形套餐等。2.定價策略:綜合考慮課程成本、市場行情、競爭對手價格等因素,制定合理的私教課價格體系。價格應(yīng)明確公示,不得隨意變動。銷售流程1.客戶接待:熱情、專業(yè)地接待來訪客戶,了解客戶需求和健身目標,為客戶提供初步的咨詢和建議。2.需求分析:根據(jù)客戶情況,進行全面的身體評估和需求分析,為客戶推薦適合的私教課產(chǎn)品。3.產(chǎn)品介紹:詳細介紹私教課產(chǎn)品的內(nèi)容、特點、優(yōu)勢、教學方式、課程安排等,解答客戶疑問。4.促成交易:抓住時機,引導(dǎo)客戶購買私教課,簽訂購買合同。合同應(yīng)明確課程內(nèi)容、價格、授課教練、上課時間、有效期等關(guān)鍵信息。5.售后服務(wù):銷售完成后,及時跟進客戶,了解客戶上課情況,提供必要的幫助和支持,確??蛻魸M意度。銷售監(jiān)督與考核1.銷售監(jiān)督:建立銷售過程監(jiān)控機制,定期檢查銷售合同、客戶資料等,確保銷售行為規(guī)范、合法。2.考核指標:制定銷售團隊考核指標,如私教課銷售額、客戶轉(zhuǎn)化率、客戶滿意度等,對銷售團隊進行定期考核,激勵銷售團隊積極開展業(yè)務(wù)。私教課教學管理教練管理1.教練資質(zhì)審核:確保所有私教課教練具備國家認可的專業(yè)健身教練資格證書及相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗。2.教練培訓與發(fā)展:定期組織教練參加專業(yè)培訓和進修,不斷更新知識和技能,提升教學水平。3.教練考核:建立教練考核機制,從教學質(zhì)量、客戶滿意度、安全保障等方面對教練進行考核,考核結(jié)果與教練績效掛鉤。教學計劃制定1.個性化教學:根據(jù)客戶的身體狀況、健身目標、運動基礎(chǔ)等,為每位客戶制定個性化的教學計劃。2.教學內(nèi)容:教學計劃應(yīng)包括課程目標、訓練內(nèi)容、訓練強度、訓練頻率、飲食建議等方面,確保教學內(nèi)容科學、合理、有效。3.計劃調(diào)整:根據(jù)客戶在教學過程中的實際情況,適時調(diào)整教學計劃,以達到最佳教學效果。教學過程管理1.課前準備:教練應(yīng)提前做好教學準備工作,包括場地布置、器材檢查、教案熟悉等。2.課堂教學:教學過程中,教練要嚴格按照教學計劃進行授課,注重教學方法和技巧的運用,關(guān)注客戶的身體反應(yīng)和學習進度,及時給予指導(dǎo)和糾正。3.課后總結(jié):每節(jié)課結(jié)束后,教練要與客戶進行溝通交流,了解客戶對課程的反饋和建議,總結(jié)教學經(jīng)驗,為下節(jié)課教學做好準備。教學安全管理1.安全意識培訓:加強教練和客戶的安全意識培訓,提高安全防范能力。2.場地與器材安全:確保教學場地設(shè)施完好、安全,器材定期檢查、維護,消除安全隱患。3.教學風險防控:教練在教學過程中要密切關(guān)注客戶身體狀況,合理控制訓練強度和難度,預(yù)防運動損傷等安全事故的發(fā)生。如發(fā)生安全事故,應(yīng)立即采取急救措施,并及時向上級報告??蛻舴?wù)管理客戶信息管理1.信息收集:在客戶購買私教課時,詳細收集客戶的基本信息、身體狀況、健身目標等資料,并建立客戶檔案。2.信息更新:定期跟進客戶,及時更新客戶檔案信息,確??蛻粜畔⒌臏蚀_性和完整性。3.信息保密:嚴格保密客戶信息,不得泄露給任何無關(guān)第三方,保障客戶隱私安全??蛻魷贤ㄅc反饋1.定期溝通:通過電話、短信、微信等方式定期與客戶溝通,了解客戶上課情況、健身進展及需求變化,提供必要的健身指導(dǎo)和建議。2.客戶反饋處理:認真對待客戶反饋,及時回復(fù)客戶的咨詢和投訴,對客戶提出的問題要積極處理,確??蛻魸M意度。3.客戶滿意度調(diào)查:定期開展客戶滿意度調(diào)查,了解客戶對私教課教學、服務(wù)等方面的評價,根據(jù)調(diào)查結(jié)果及時改進工作??蛻敉对V處理1.投訴受理:設(shè)立專門的投訴渠道,及時受理客戶投訴。對客戶投訴要熱情接待,認真記錄投訴內(nèi)容。2.投訴調(diào)查:對客戶投訴進行深入調(diào)查,了解事情真相,分析問題原因。3.投訴處理:根據(jù)調(diào)查結(jié)果,制定合理的處理方案,及時回復(fù)客戶處理結(jié)果。處理結(jié)果要得到客戶認可,確保客戶投訴得到妥善解決。私教課課程管理課程安排與調(diào)整1.課程安排:根據(jù)教練教學任務(wù)和客戶上課需求,合理安排私教課課程時間和地點,并提前通知客戶和教練。2.課程調(diào)整:如因特殊情況需要調(diào)整課程時間、地點或教練,應(yīng)提前通知客戶,并做好解釋和協(xié)調(diào)工作,確??蛻裟軌蝽樌险n。課程檔案管理1.檔案建立:為每節(jié)私教課建立詳細檔案,檔案內(nèi)容包括課程日期、時間、地點、客戶信息、教練信息、教學內(nèi)容、客戶反饋等。2.檔案保存:課程檔案應(yīng)妥善保存,保存期限不少于規(guī)定年限,以便隨時查閱和追溯。課程質(zhì)量監(jiān)控1.內(nèi)部監(jiān)控:公司定期對私教課教學質(zhì)量進行內(nèi)部檢查,通過聽課、查看教學記錄、客戶反饋等方式,對課程質(zhì)量進行評估。2.客戶評價:重視客戶對課程質(zhì)量的評價,將客戶評價作為衡量課程質(zhì)量的重要依據(jù)。對客戶評價較低的課程,要及時分析原因,采取改進措施。私教課費用管理收費標準明確私教課的收費標準,包括不同類型課程的價格、套餐優(yōu)惠政策等,并向客戶公示。收費標準應(yīng)保持相對穩(wěn)定,如需調(diào)整,應(yīng)提前向客戶說明。費用支付與結(jié)算1.支付方式:提供多種便捷的費用支付方式,如現(xiàn)金、銀行卡、微信支付、支付寶支付等,滿足客戶支付需求。2.費用結(jié)算:按照合同約定及時與客戶進行費用結(jié)算,確保費用收取準確無誤。同時,做好財務(wù)記錄和賬目管理,定期進行財務(wù)審計。退費管理1.退費政策:制定明確的私教課退費政策,在合同中詳細說明退費條件、退費比例、退費流程等內(nèi)容。2.退費流程:客戶提出退費申請后,按照退費政策進行審核,符合退費條件的,及時辦理退費手續(xù),退還相應(yīng)費用。退費過程要嚴格按照財務(wù)制度執(zhí)行,確保資金安全。私教課場地與器材管理場地管理1.場地規(guī)劃:合理規(guī)劃私教課教學場地,確保場地布局科學、合理,滿足教學需求。2.場地維護:定期對教學場地進行清潔、消毒、維護,保持場地整潔、衛(wèi)生、安全。3.場地安全管理:加強場地安全管理,設(shè)置明顯的安全警示標識,配備必要的安全防護設(shè)施,確??蛻粼趫龅貎?nèi)的人身安全。器材管理1.器材采購:根據(jù)私教課教學需要,采購質(zhì)量合格、性能良好的健身器材,并建立器材采購檔案。2.器材維護與保養(yǎng):制定器材維護與保養(yǎng)計劃,定期對器材進行檢查、維修、保養(yǎng),確保器材正常使用,延長器材使用壽命。3.器材更新:根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和客戶需求變化,適時更新健身器材,保持器材的先進性和適用性。4.器材盤點:定期對器材進行盤點,確保器材數(shù)量準確、完好,賬實相符。私教課數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析數(shù)據(jù)收集建立私教課業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)收集體系,收集包括銷售數(shù)據(jù)、教學數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)等在內(nèi)的各類數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。數(shù)據(jù)分析定期對收集的數(shù)據(jù)進行分析,分析指標包括私教課銷售額、客戶購買行為、教學效果、客戶滿意度等。通過數(shù)據(jù)分析,總結(jié)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)律,發(fā)現(xiàn)存在的問題,為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。
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