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車位管理制度?(一)目的為規(guī)范公司車位的管理,合理配置停車資源,維護(hù)停車秩序,保障公司正常的工作和運(yùn)營(yíng)環(huán)境,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有員工、訪客以及因工作需要進(jìn)入公司區(qū)域的車輛。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則:公司車位由行政部門統(tǒng)一規(guī)劃、管理和調(diào)配。2.公平公正原則:車位分配和使用遵循公平、公正的原則,確保每位符合條件的使用者都有平等的機(jī)會(huì)。3.先到先得原則:在有空余車位的情況下,按照車輛到達(dá)的先后順序安排停車。4.安全有序原則:保障車輛停放安全,維護(hù)停車區(qū)域的秩序,避免擁堵和混亂。二、車位規(guī)劃與分類(一)車位規(guī)劃1.根據(jù)公司辦公區(qū)域和人員數(shù)量,結(jié)合實(shí)際停車需求,合理規(guī)劃車位數(shù)量和分布。2.明確劃分不同類型車位的區(qū)域,包括固定車位、臨時(shí)車位、訪客車位等。(二)車位分類1.固定車位:分配給公司特定部門或人員長(zhǎng)期使用的車位。一般根據(jù)工作崗位的重要性、停車需求等因素進(jìn)行分配。2.臨時(shí)車位:供員工臨時(shí)停放車輛的車位,不固定使用。主要用于員工因工作需要在不同區(qū)域臨時(shí)停車,或因固定車位被占用等情況時(shí)使用。3.訪客車位:專門為來(lái)訪客人提供的停車區(qū)域。位于公司大門附近或便于訪客進(jìn)出的位置,方便訪客停車后快速進(jìn)入公司辦公區(qū)域。三、車位申請(qǐng)與分配(一)固定車位申請(qǐng)1.員工如有申請(qǐng)固定車位的需求,需填寫《固定車位申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明申請(qǐng)理由、預(yù)計(jì)使用時(shí)長(zhǎng)等信息。2.申請(qǐng)表提交至行政部門,行政部門根據(jù)車位資源情況進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括員工崗位性質(zhì)、停車需求合理性等。3.對(duì)于符合條件的申請(qǐng),行政部門將在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予批準(zhǔn),并通知申請(qǐng)人辦理相關(guān)手續(xù)。(二)車位分配1.行政部門根據(jù)車位規(guī)劃和申請(qǐng)情況,按照以下順序進(jìn)行車位分配:首先考慮公司高層管理人員、重要業(yè)務(wù)部門等對(duì)停車需求較為迫切的人員。然后根據(jù)員工工作地點(diǎn)與車位位置的便利性,優(yōu)先分配距離其工作區(qū)域較近的車位。對(duì)于有特殊停車需求的員工,如身體不便需要靠近電梯口停車等,在車位允許的情況下給予適當(dāng)考慮。2.分配結(jié)果將以書面形式通知申請(qǐng)人,并在公司公告欄進(jìn)行公示,公示期為[X]個(gè)工作日。如公示期間無(wú)異議,申請(qǐng)人需在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)與行政部門簽訂《車位使用協(xié)議》。四、車位使用規(guī)定(一)固定車位使用1.固定車位使用者需按照行政部門分配的車位位置停放車輛,不得擅自更換車位。2.如因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因不再需要使用固定車位,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日通知行政部門,辦理車位退還手續(xù)。3.固定車位僅限申請(qǐng)人本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。如有違反,行政部門有權(quán)收回車位使用權(quán),并對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行相應(yīng)處罰。(二)臨時(shí)車位使用1.員工使用臨時(shí)車位時(shí),應(yīng)將車輛停放在指定的臨時(shí)停車區(qū)域,不得占用固定車位或消防通道等禁止停車區(qū)域。2.臨時(shí)車位使用時(shí)間一般不超過(guò)[X]小時(shí),如需長(zhǎng)時(shí)間停放,應(yīng)提前向行政部門報(bào)備并獲得批準(zhǔn)。3.車輛停放應(yīng)保持整齊有序,不得妨礙其他車輛和行人通行。(三)訪客車位使用1.訪客進(jìn)入公司時(shí),需在門衛(wèi)處登記來(lái)訪信息,并領(lǐng)取訪客停車證。2.訪客應(yīng)將車輛停放在訪客車位區(qū)域,并按照停車證上的指定位置停放。3.訪客離開(kāi)公司時(shí),應(yīng)將停車證交回門衛(wèi),由門衛(wèi)確認(rèn)后放行車輛。五、停車費(fèi)用管理(一)內(nèi)部員工停車費(fèi)用1.對(duì)于使用固定車位的員工,公司每月收取[X]元的車位管理費(fèi),費(fèi)用從員工工資中代扣。2.臨時(shí)車位原則上不收取費(fèi)用,但如因特殊情況需要設(shè)置臨時(shí)收費(fèi)車位,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將另行制定并公示。(二)訪客停車費(fèi)用1.訪客停車時(shí)間在[X]小時(shí)以內(nèi)的,免收停車費(fèi)。2.超過(guò)[X]小時(shí)的訪客,按照每小時(shí)[X]元的標(biāo)準(zhǔn)收取停車費(fèi),不足一小時(shí)的按一小時(shí)計(jì)算。停車費(fèi)由訪客在離開(kāi)公司時(shí)現(xiàn)場(chǎng)繳納給門衛(wèi)。六、停車安全管理(一)車輛停放要求1.所有車輛進(jìn)入公司后,應(yīng)按照規(guī)定的車位或停車區(qū)域停放,車頭朝向一致,不得壓線、跨位停車。2.車輛停放后,應(yīng)關(guān)閉發(fā)動(dòng)機(jī),鎖好車門、車窗,妥善保管車內(nèi)貴重物品。3.嚴(yán)禁在停車區(qū)域內(nèi)進(jìn)行洗車、修車、加油等與車輛停放無(wú)關(guān)的活動(dòng)。(二)消防與安全通道1.任何車輛不得停放在消防通道、疏散通道、安全出口等位置,確保通道暢通無(wú)阻。2.行政部門應(yīng)定期檢查停車區(qū)域的消防設(shè)施和安全狀況,確保其處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。(三)監(jiān)控與巡邏1.公司在停車區(qū)域安裝監(jiān)控設(shè)備,對(duì)車輛停放情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,以保障車輛安全。2.保安人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)停車區(qū)域的巡邏,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類異常情況,如車輛被刮擦、可疑人員等,并做好巡邏記錄。七、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定停放車輛,如占用他人車位、消防通道等。2.轉(zhuǎn)借固定車位使用權(quán)。3.不按規(guī)定繳納停車費(fèi)用。4.在停車區(qū)域內(nèi)從事違規(guī)活動(dòng),影響停車秩序和安全。(二)違規(guī)處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)的員工或訪客,行政部門將給予口頭警告,并要求其立即改正違規(guī)行為。2.如再次發(fā)現(xiàn)違規(guī),將發(fā)出書面警告,并根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重,處以[X]元至[X]元的罰款。3.對(duì)于多次違規(guī)且拒不改正的,行政部門有權(quán)取消其車位使用資格(固定車位使用者),并禁止其車輛進(jìn)入公司停車區(qū)域[X]個(gè)月。4.如因違規(guī)行為造成公司財(cái)產(chǎn)損失或其他不良后果的,違規(guī)者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、特殊情況處理(一)車位緊張時(shí)的處理1.在車位緊張的情況下,行政部門將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。2.優(yōu)先保障公司重要活動(dòng)、緊急工作等特殊情況下的停車需求。3.對(duì)于部分員工的停車需求,行政部門將與員工協(xié)商解決,如建議員工選擇公共交通出行或在附近尋找合適的停車場(chǎng)所。(二)車輛故障或突發(fā)事件1.如車輛在停車區(qū)域發(fā)生故障,車主應(yīng)及時(shí)將車輛移至不妨礙交通的位置,并盡快通知行政部門或相關(guān)維修人員進(jìn)行處理。2.遇到突發(fā)事件,如火災(zāi)、地震等,車主
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