公章使用管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司公章的使用管理，保障公司合法權(quán)益，維護(hù)公司正常運(yùn)營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬子公司、分公司。（三）定義本制度所稱公章是指公司正式對外使用的具有法律效力的印章，包括但不限于公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章等。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）公章的刻制1.公司公章的刻制由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)公司實際需要，填寫《公章刻制申請表》，經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)后，到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。2.申請刻制公章時，應(yīng)提供公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人身份證明等相關(guān)資料，并注明公章的名稱、規(guī)格、材質(zhì)等信息。（二）公章的啟用1.新刻制的公章啟用前，行政部門應(yīng)進(jìn)行登記備案，記錄公章的啟用時間、啟用范圍、保管人等信息。2.行政部門應(yīng)將公章啟用的相關(guān)信息以書面形式通知公司各部門，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。（三）公章的廢止1.因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)撤銷、公章?lián)p壞等原因需要廢止公章時，行政部門應(yīng)填寫《公章廢止申請表》，經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)后，將廢止的公章交回原刻章單位銷毀，并辦理相關(guān)銷毀手續(xù)。2.行政部門應(yīng)將公章廢止的相關(guān)信息以書面形式通知公司各部門，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。三、公章的保管（一）保管原則1.公章應(yīng)指定專人保管，實行"專人專管、誰保管誰負(fù)責(zé)"的原則。2.公章保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守公章使用管理制度，確保公章安全。（二）保管人職責(zé)1.負(fù)責(zé)公章的日常保管工作，確保公章存放安全，防止公章被盜用、丟失或損壞。2.嚴(yán)格按照公章使用審批程序使用公章，對不符合規(guī)定的用章申請有權(quán)拒絕蓋章，并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。3.做好公章使用登記工作，詳細(xì)記錄用章時間、用章事由、用章文件名稱、用章份數(shù)等信息，并定期將公章使用登記表交行政部門存檔。4.發(fā)現(xiàn)公章被盜用、丟失或損壞時，應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)報告，并采取相應(yīng)的措施，如掛失、報警等，同時協(xié)助公司進(jìn)行調(diào)查處理。（三）保管地點公章應(yīng)存放于公司指定的保險柜或其他安全設(shè)施內(nèi)，不得隨意放置。四、公章的使用（一）使用范圍1.公司公章主要用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、文件、信函等具有法律效力的事項，以及其他經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)的事項。2.合同專用章主要用于公司對外簽訂各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)合同事項。3.財務(wù)專用章主要用于公司財務(wù)收支、銀行結(jié)算等財務(wù)事項。4.法定代表人章主要用于公司法定代表人授權(quán)的特定事項，如簽署文件、辦理銀行開戶、銷戶等。（二）使用流程1.用章申請各部門或個人需要使用公章時，應(yīng)填寫《公章使用申請表》，詳細(xì)說明用章事由、用章文件名稱、用章份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。涉及公司重大事項、重要合同、協(xié)議等用章申請，還需經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)。2.用章審批《公章使用申請表》提交至行政部門后，行政部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)用章申請的內(nèi)容進(jìn)行審核，確認(rèn)用章事項是否符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)要求。對于符合規(guī)定的用章申請，行政部門負(fù)責(zé)人在申請表上簽署意見后，交公章保管人辦理用章手續(xù)；對于不符合規(guī)定的用章申請，行政部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時與申請部門或個人溝通，說明原因并要求其補(bǔ)充或修改相關(guān)材料。3.用章登記公章保管人在用章前，應(yīng)認(rèn)真核對用章申請內(nèi)容與用章文件是否一致，并在《公章使用登記表》上詳細(xì)記錄用章時間、用章事由、用章文件名稱、用章份數(shù)、批準(zhǔn)人等信息。4.蓋章操作公章保管人應(yīng)嚴(yán)格按照用章審批意見和用章文件內(nèi)容進(jìn)行蓋章操作，確保蓋章位置準(zhǔn)確、清晰，不得在空白紙張或其他未經(jīng)批準(zhǔn)的文件上蓋章。5.用章歸還用章完畢后，公章保管人應(yīng)及時將公章歸還至保險柜或其他存放地點，并將《公章使用登記表》交行政部門存檔。（三）特殊情況用章1.如遇緊急情況或因特殊原因無法提前辦理用章審批手續(xù)時，用章申請人應(yīng)通過電話、短信等方式向公司領(lǐng)導(dǎo)或行政部門負(fù)責(zé)人報告，經(jīng)同意后可先行用章，但事后應(yīng)及時補(bǔ)辦用章審批手續(xù)。2.對于涉及公司重大決策、重要事項的用章，如公司章程修改、重大投資項目協(xié)議簽訂等，應(yīng)在公司領(lǐng)導(dǎo)集體研究決策后，按照規(guī)定程序辦理用章手續(xù)。五、公章使用的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司行政部門負(fù)責(zé)對公章使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期對公章使用登記表進(jìn)行核對，確保用章記錄準(zhǔn)確、完整。2.公司審計部門負(fù)責(zé)對公章使用情況進(jìn)行定期審計，檢查公章使用是否符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)要求，有無違規(guī)用章行為。（二）檢查內(nèi)容1.公章使用審批程序是否合規(guī)，是否存在越權(quán)用章或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自用章的情況。2.公章使用登記表記錄是否完整、準(zhǔn)確，是否與用章申請和用章文件一致。3.公章保管是否安全，有無被盜用、丟失或損壞的情況。4.用章事項是否符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)要求，有無損害公司利益的行為。（三）違規(guī)處理1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)用章行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等。2.因違規(guī)用章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，違規(guī)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并依法追究其法律責(zé)